酒店厨房设备招标文件.docx
- 文档编号:11207396
- 上传时间:2023-05-29
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:56.33KB
酒店厨房设备招标文件.docx
《酒店厨房设备招标文件.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《酒店厨房设备招标文件.docx(22页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
酒店厨房设备招标文件
XX酒店
厨房设备制作与安装
招
标
文
件
招标文件编号:
XX-2011-014
招标单位:
XX
二零一一年九月
招标邀请函
投标人须知前附表
第一章投标人须知
一、说明
二、招标文件
三、投标文件
四、开标与评标
五、定标与签订合同
第二章招标内容与技术要求
第三章投标文件格式
一、投标文件封面与目录
二、投标书
三、法定代表人授权委托书
四、投标货物配置明细表
五、备品备件报价明细表
六、售后服务承诺及方案
第四章投标人资质证明及有关文件
第五章合同条款
一、通用条款
二、专用条款
XX公司XX酒店
厨房设备采购招标邀请函
根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,结合本单位实际情况,经研究决定对XX酒店厨房设备制作及安装进行招标,现邀请各投标人参加投标。
1、项目名称:
XX酒店厨房设备制作、安装、维护。
2、工程概况:
1)、工程包括厨房设备制作、安装、维护。
2)、厨房分为主炒间、面点间、凉菜间、鲍鱼间、消毒间、洗刷间、售饭区、库房等区域。
3)、厨房设备及具体要求详见“厨房用具一览表”。
4)、承包方式:
包工包料。
5)、质量标准:
质量验收达到优良。
6)、质量保证期:
执行国家及行业标准。
7)、工期要求:
签订合同之日起40日内制作安装完毕。
3、投标人的资格要求:
(1)凡在中华人民共和国境内注册,注册资本金不少于人民币500万元;
(2)具有独立承担民事责任的能力;(3)具有良好的商业信誉(4)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(5)营业执照、税务登记证组织机构代码证(原件);(6)设备生产许可证(原件);(7)设备生产厂家ISO9001:
2000质量及ISO14001:
2004环保体系认证(原件);
4、投标必须为整包投标,所投产品必须为正品。
5、招标文件的发售时间和地点。
1)、领取标书时间:
2011年9月30日上午8:
30-11:
30、下午14:
30-17:
30(北京时间)
2)、领取标书地点:
XX。
3)、标书价格为100元,售后不退。
4)、拟投标企业交款后须填写《购买招标文件登记表》,否则视为投标无效。
5)、收款单位:
XX。
6、投标文件截止时间:
投标书应该使用简体中文编制,1套正本,4套副本,无论中标与否,标书不予退还。
投标书必须在2011年10月8日上午9:
30前送达XX公司。
逾期或不符合规定的投标文件将不被接受。
7、开标时间:
2011年10月8日上午9点30分。
开标地点:
:
XX。
8、联系电话:
XX
9、联系人:
XX
投标人须知前附表
序号
条款号
内容规定
1
项目名称:
厨房设备制作、安装、维护
文件编号:
CYCJ-2011-014
采购内容:
详见“第二章招标内容与技术要求”
招标方式:
邀请招标
2
(一)3.4
支付方式:
详见招标文件
3
(三)7.1
投标有效期为:
60天(日历日)
4
(三)6.1
投标保证金:
人民币肆万元
5
(三)2.1
投标文件:
正本1份;副本4份
6
(三)5.1
本次招标为一次性报价
7
招标
公告
投标截止时间:
2011年10月8日9:
30(北京时间)
投标文件递交地点:
XX
地址:
XX。
8
招标
公告
开标时间:
2011年10月8日9:
30(北京时间)
开标地点:
XX
9
评标办法:
采用综合评比办法
评标内容:
详见“第一章投标人须知第2.5条”
10
(一)3.2
(一)3.3
交货及安装调试期:
签订合同之日起40日内制作安装完毕。
交货地点:
按采购人指定地点供货
11
集中采购机构:
XX
地址:
XX
联系人:
XX
电话:
XX传真:
XX
邮箱:
XX
单位名称:
XX
第一章投标人须知
一、说明
1.适用范围
1.1本招标文件仅适用于本次招标公告中所涉及的项目和内容。
1.2本招标文件的解释权为XX公司所有。
2.定义
2.1“采购人、招标方”系指XX公司
2.1“投标人”系指响应招标文件要求,向招标方提交投标文件的供应商。
3.项目说明
3.1项目名称:
XX酒店厨房设备制作、安装、维护工程。
3.2工期:
自签订合同之日起40天内所有设备制作安装完毕。
3.3安装和交货(交付使用)地点:
XX酒店施工现场。
3.4付款方式:
(1)合同签定后支付合同总金额的30%作为预付款,货到工地安装调试并验收合格后支付合同总金额的65%,余款5%质保期1年后无质量问题30日内付清。
(2)必须出具国家税务部门的正式发票,若我公司发现出具虚假发票,甲方将处以不少于发票额30%的罚款,此罚款从剩余款项中扣除,不足部分乙方必须在七日内支付,并承担由此导致的一切后果。
4.合格的投标人
4.1符合招标公告所公布的条件;
4.2其投标文件通过资格和符合性审查;
4.3其投标文件对招标文件作出实质性响应。
5.投标费用
无论招标活动的结果如何,投标人将承担所有与本次投标有关的所有费用。
二、招标文件
1.招标文件的构成
招标文件由招标文件总目录所列内容组成,包括:
(1)招标邀请函
(2)投标人须知前附表
(3)投标人须知
(4)技术规范与相关要求
(5)投标文件的标准和格式
(6)投标人资质证明及有关文件
(7)合同基本条款
(8)附件
2.招标文件的修改和澄清
2.1在投标截止日期前,招标方可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。
2.2对招标文件提出澄清请求的投标人,应在2011年10月7日17:
00时前,以书面的形式(署名并加盖公章)通知招标方。
在规定时间内对招标文件未提出疑义,即视为默认招标文件的全部内容。
2.3招标方对收到的任何澄清要求将视情况以书面形式予以答复,并将不标明查询来源的答复内容以书面形式送达每一个投标人。
招标文件的修改将以书面形式通知所有购买同一招标文件的投标人,投标人在收到该通知后应立即以书面或传真形式予以确认。
修改书将构成招标文件的一部份,对集中采购机构和投标人都有同等的约束力。
三、投标文件
1.投标文件的编写
1.1要求:
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标可以对招标文件做出实质性响应。
否则,其投标将被视为无效投标。
1.2投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
1.3投标报价和结算均使用人民币。
1.4投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。
1.5投标人的投标文件及商务谈判确认表具有法律效力。
2.投标文件的组成
2.1投标文件由1份正本、4份副本组成。
(1)投标文件封面与目录
(2)投标书
(3)法定代表人授权委托书
(4)开标一览表
(5)分项报价明细表
(6)投标货物配置明细表
(7)投标货物质量验收标准
(8)商务、技术规格(偏离)表
(9)备品备件报价明细表
(10)售后服务承诺及方案
(11)投标人资质证明及有关文件
(12)投标人认为需加以说明的其他内容,如与投标有关的产品手册、样本说明书、宣传册等。
2.2以上内容缺一不可,否则可被视为废标。
3.投标文件的格式
3.1投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件,并使用A4规格打印,装订成册。
投标文件要求编写目录,页码应连续,牢固装订成册,不可插页抽页。
牢固装订成册是指用适当的办法,如用线、金属丝等材料牢固紧密扎紧,书脊涂有胶粘剂以保证投标文件不至于散开或用简单办法不能将任何一页在没有任何损坏的情况下取出或插入。
各种用活页夹、文件夹、塑料方便式书脊(插入式或穿孔式)装订均不认为是牢固装订。
没有牢固装订或编排目录页码的投标文件将被视为无效投标。
4.投标文件的签署及规定
4.1投标人提交的投标文件应明确在每一份上注明"正本"或"副本"字样,正本用永久性字迹填写和打印,副本可用复印件(需加盖公章)。
4.2投标文件的正本和副本及其各项内容须由投标人法人代表或法人代表授权人(以下简称授权代表)签字盖章。
4.3除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。
任何行间插字、涂改和增删,必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字盖章才有效。
4.4投标文件因字迹或表述不清所引起的异议由投标人负责书面解答。
5.投标报价
5.1投标价格应包括采购人对招标货物(服务)验收完成投入使用前后的所有费用。
5.3投标人的投标价格为一次性报价。
6.投标保证金:
6.1本次投标保证金为人民币X万元。
投标保证金采用现金方式缴纳,投标前原件递交昌邑市城建综合开发有限公司财务科,投标单位凭XX公司财务科出具的收据参加投标,否则将视为无效投标。
6.2中标人在中标通知书发出和签订合同后,其所交X万元保证金自动转为中标单位的质量保证金,竣工验收合格后30日内退回。
6.3未中标单位投标保证金在确定中标单位后30个工作日内无息退还。
6.4发生下列任何情况时,投标保证金不予退还:
(1)投标人在规定的投标有效期内撤回其投标。
(2)中标人在规定的期限内未按招标文件要求签订合同或未按招标文件要求按时足额交纳履约保证金。
(3)提供虚假的投标文件。
7.投标有效期
7.1投标文件从开标之日起,投标有效期为60个工作日。
8.投标文件递交
8.1投标文件的密封和标记
8.1.1投标人应使用密封袋将投标文件正本和副本分别密封,并标明投标人(单位)名称、招标编号以及“正本”或“副本”字样,粘贴密封条,加盖公章。
8.1.2每一密封条注明“于2011年10月8日之前不准启封”的字样。
8.1.3投标人按上述规定进行密封和标记后,将投标文件按照招标文件的要求送达指定地点。
8.1.4如果未按上述规定进行密封和标记,投标无效。
8.2因客观原因推迟投标截止日期时,将以书面(信函、传真)、邮件的形式通知投标人,投标人按修改通知规定的时间递交投标文件。
8.3迟交的投标文件
招标方拒绝接收在投标截止日期和时间后送达的投标文件。
四、开标和评标
1.开标
1.1招标方按招标文件规定的时间和地点组织开标。
1.2投标人按招标文件中规定的时间、地点,统一将密封的投标文件递交至指定的工作人员。
1.3开标前查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。
2.评标
2.1评标委员会
评标工作由城建开发招投标委员会组织,具体评标事务由评标小组负责。
2.2评标委员会独立履行下列职责
2.2.1审查投标文件是否符合招标文件要求,按照评标原则逐一对合格投标供应商的投标做出比较评价;
2.2.2要求投标供应商对投标文件有关事项做出解释或者澄清;
2.2.3按评审综合实力确定中标供应商。
2.3投标文件审查
在评标小组对投标文件进行评议前,工作人员负责对投标文件进行初审。
初审分为资格审查和符合性审查。
2.3.1资格审查。
依据有关法律和招标文件的规定,对投标供应商提供的投标文件中的资格证明文件,如:
投标人的营业执照、税务登记证书(原件)、法人代表授权书(原件)、货物制造厂商针对本采购项目给投标人的授权书(原件)、由制造厂商提供的与投标产品有关的生产许可证(原件)、经过省级部门颁发的产品质量检测报告、国家质量认证部门颁发的产品质量鉴定证书、(属于国家《实施强制性产品认证的产品目录》中的产品,必须提供国家有关部门认证证书)、投标保证金是否交付等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
2.3.2符合性审查。
依据招标文件规定,从投标文件的份数、装订、格式、文字、目录、页码、签署、删改、货物(工程)交货(付)期、投标总价是否超预算等内容对招标文件的响应程度进行审查,以确定投标供应商是否对招标文件的实质性要求做出响应。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件相符,没有重大偏离的投标。
2.3.3投标文件属下列情况之一的,其投标为无效投标,投标人即失去进入详评的权力。
2.3.3.1投标人未提供投标保证金或金额不足的;
2.3.3.2资质证明文件不全或过期的;
2.3.3.3法定代表人不能参加投标,又无法定代表人授权书的;
2.3.3.4未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
2.3.3.5投标文件为活页装订(散叶、打孔、插条等)的;
2.3.3.6投标产品超出其经营范围的;
2.3.3.7不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的;
2.3.3.8无投标有效期或投标有效期不足的;
2.3.3.9投标人的报价超出采购预算的。
2.3.4投标人的投标文件不响应招标文件规定的重要商务和技术条款(参数),或重要技术条款(参数)未提供技术支持资料的。
2.5评标内容
2.5.1投标报价;
2.5.2交货期及优惠承诺等;
2.5.3投标设备的技术参数、规格、性能是否符合招标文件的技术要求,设备是否通过产品质量认证,是否提供了设备彩页和国家权威机构出据的检测报告,设备的质量、性能是否的安全可靠,设备运行是否平稳,对用户是否实用,运行成本、维修费用是否经济,是否有完善的售后服务体系和售后服务承诺等;
2.5.4设备的制造工艺、管理水平和选用材料等,备品、备件是否齐全;
2.5.5投标人近年来的资格情况、资信情况、质量管理体系、财务审计报告、业绩、能否提供优质服务、有无有效履行合同的能力及其他社会信誉等;
2.5.6是否符合国家和地区环保要求,是否拥有自主知识产权或属于技术创新产品,是否满足国家安全、卫生等方面的要求等。
2.6保密及其它注意事项
2.6.1评标是招标工作的重要环节,评标在封闭状态下进行,评标工作在评委会内部进行。
2.6.2在开标直至宣布评标结果之前,投标人不得向参加评标工作的有关人员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则,将会导致其投标无效。
2.6.3在评标过程中,评委不得与投标人私下交换意见。
在招标工作结束后,凡参与评标的人员,不得泄露评标过程和内容。
五、定标与签订合同
1.评标委员会依据下列原则确定中标供应商:
1.1投标文件符合招标文件要求;
1.2综合评价或性价比优秀;
1.3中标条件对采购人最为有利;
1.4有执行合同的能力;
2.中标结果通知:
评标工作完成后,对评委会直接确定的中标供应商,由评标小组发布中标通知。
3.中标通知
3.1公示期结束后,评标小组按照规定程序发中标通知书。
3.2中标通知书是采购合同的组成部分。
4.合同的签订
4.1由城建开发集团材料部依据招标文件、投标文件、商务谈判情况、中标通知书等文件确定的采购内容起草采购合同书,并就采购货物的数量、技术指标、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。
4.2中标人在接到中标通知书后,必须在中标通知书规定的时间内,持评标委员会审核后的合同文本与采购人签订。
第二章招标内容与技术要求
见附表(电子文档)
第三章投标文件格式与要求
格式一、投标文件封面与目录
XX酒店厨房设备采购招标项目
投标文件
招标编号:
XX-2011-014
投标人:
法定代表人:
授权人:
投标人地址:
联系电话:
日期:
2011年月日
格式二、投标书
1.按照已收到的招标编号为:
CYCJ-2011-014的XX公司新嘉国际酒店厨房设备采购项目招标文件要求,经我单位认真研究文件投标须知、招标文件条款、技术规范和其它有关要求后,我方愿按上述招标文件条款、技术规范进行投标。
我方完全接受本次招标文件规定的所有要求,并承诺在中标后履行我方的全部义务。
2.一旦我方中标,我方保证在__年__月__日交货完毕,在__年__月_日施工完毕。
3.我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标如能中标,我方将受此约束。
4.我方郑重声明:
所提供的投标文件内容真实。
5.除非另外达成协议并生效,否则,中标通知书和本投标文件将构成约束双方合同的组成部分。
供应商:
(盖章)单位地址:
法定代表人:
(签字或盖章)邮政编码:
电话:
传真:
开户银行名称:
银行帐号:
开户行地址:
电话:
日期:
_______年_______月_______日
格式三、法定代表人授权委托书
兹委派我单位__(姓名)参加贵单位组织的编号为:
XX-2011-014的采购招标项目,全权代表我单位处理本次投标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
本授权书于签字盖章后生效,在贵方收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。
授权代表人无转委权。
特此委托。
代理人身份证复印件
法定代表人身份证复印件
投标人:
(盖章)
法定代表人:
(签字)
日期:
年月日
格式四、投标货物配置明细表
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人:
(签字)
产品名称
规格、型号
单位
数量
技术参数
生产厂家
品牌
单价
合计
格式五、备品备件报价明细表
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人:
(签字)
名称
数量
单位
单价
生产厂
备注
格式六、售后服务承诺及方案
一、各分项设备的售后服务期限和服务承诺
二、生产厂家售后规定与服务承诺
三、本地化售后服务的具体措施、响应时间和保障机制
四、售后服务违约责任追究条款
五、生产厂家和本地化售后服务联系机构名单、联系人和联系电话。
投标人:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
2011年月日
第四章投标人资质证明及有关文件
1、说明
投标人提交的资格文件必须是招标文件所要求产品和服务内容的范围内规定的资质证明文件,并且作为投标文件的一部分。
资格审查不符合招标文件要求的有可能导致其投标被拒绝,其风险由投标人自负。
2、资格文件
*2.1投标人的法人营业执照(原件)、税务登记证书(原件);
*2.2设备生产许可证(原件);
*2.3设备生产厂家ISO9001:
2000质量及ISO14001:
2004环保体系认证(原件);
注:
前面代“*”的条款为开标时必须提供的资质文件原件,缺失投标无效。
3、企业概况及其他资料
3.1单位名称、企业等级、地址、电话、传真及邮政编码等;
3.2企业装备及销售情况
3.2.1工厂装备情况(生产装备的产地、型号、台(套)数、已使用年数、最大年产量等);
3.2.2.能够真实反映制造厂商的投标产品近两年来在市场销售业绩的证明材料,如中标通知书、销售合同等(复印件加盖公章);
3.2.3.能够真实反映经销商近两年来销售业绩的证明材料,如中标通知书、销售合同等(复印件加盖公章);
3.2.4产品样本、技术手册、说明书等技术资料;
3.2.5其他有利于投标人的证明文件;
第五章合同条款
一、通用条款
供应商中标后(统称“中标人”)与采购人在签订采购合同时,除按照中华人民共和国“采购法”、“合同法”、“产品质量法”的有关规定外,还应按照下列条款之规定签订采购合同。
1、货物质量按招标文件要求执行,货物的价格,按《中标通知书》中的价格执行。
2、中标人所提供的货物名称、型号、规格、技术、供应范围及数量、交货时间、交货地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。
3、未经采购人书面同意,不允许中标人向第三方转让整个或部分合同(含对外具有企业法人资格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司,不含投标文件中明确的外协件、外购件)。
否则,将视为违约。
4、装运条款
中标人应在发货前通知采购人,由采购人对发运货物进行确认。
5、中标人在办完货物运输手续,即将货物名称、件数、重量等通知采购人,以便采购人现场检验。
6、货物到达采购人指定交货地点后,采购人对货物凭现状验收,在原装、原封、原标记完好无损情况下,采购人对货物的件数、外观进行初步验收。
若原装、原封、原标记有明显损坏,采购人通知中标人派人处理。
7、凭现状验收发生短缺、损坏等问题时,采购人收到货物后10天内通知中标人,否则,视为采购人初步验收无误。
中标人接到采购人通知后,在10天内答复处理。
否则,视为中标人已默认采购人的通知。
8.中标人交货时,必须出具货物符合国家规定的合格证书,但不能解除中标人在货物质量保证期的责任。
9.货物的质量保证期,按中标人在投标文件中的承诺内容执行。
10、因采购人原因造成货物损伤、损坏,中标人要协助修复,费用由采购人承担。
11、货物由中标人负责运输,装运过程发生的丢失、损坏等,由中标人承担其经济损失。
12、采购人自提的货物装运过程中发生的以上问题,由采购人负责。
12、根据采购人要求,中标人应及时派出售后服务人员,给予技术指导。
对不合格的货物,属中标人问题的,应由中标人及时无偿更换;属于采购人问题的,中标人应积极协助解决,费用由采购人承担。
采购人对中标人派驻现场售后服务人员要提供方便,并积极予以配合。
13、中标人与采购人、集中采购机构签订的合同价,在履行合同期间内有效,不允许以任何理由调整价格。
14、履约保证金:
按本招标文件规定执行。
15、付款条件:
按本招标文件规定执行。
16、索赔
16.1中标人对货物与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定的检验、验收测试期和质量保证期限内提出索赔,中标人应按采购人同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
(1)中标人同意采购人拒收货物并把被拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给采购人,中标人负担发生的一切损失和费用,包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需的其它必要费用。
(2)根据货物的疵劣和受损程度以及采购人遭受损失的金额,经双方同意降低货物价格。
(3)更换有缺陷的货物,或修理缺陷部份,以达到合同规定的规格、质量和性能,中标人承担一切费用和风险并负担采购人遭受的一切直接费用。
同时中标人应相应延长被更换货物的质量保证期。
16.2如果采购人提出索赔通知后30天内中标人未能予以答复,该索赔应视为已被中标人接受。
若中标人未能在采购人提出索赔通知的30天内或采购人同意的更长一些的时间内,按采购人同意的上述任何一种方式处理索赔事宜,采购人将从预付款或中标人提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。
17、人力不可抗拒事故
由于人力不可抗拒事故,中标人交货迟延或不能交货时,责任不在中标人,但中标人应立即将事故原因通知采购人,并有采取一切必要措施从速交货的责任。
如果事故持续时间超过交货期限,采购人有权撤销合同,如不可抗拒事故影响采购人履约,则亦照此办理。
18、违约责任
18.1如中标人推迟交货,除人力不可抗拒事故外,中标人应付采购人违约金,每逾期一天按逾期部分货款0.1%计算,违约金最高不能超过货款5%。
18.2上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时,采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 酒店 厨房设备 招标 文件