新员工管理规定.docx
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新员工管理规定
新员工管理规定
为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新
员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法。
一、劳动合同和试用期期限规定
劳动合同签订类型:
签订固定期限劳动合同,全日制用工首签
三年,再签五年,后续根据法律规定签订无固定期限合同。
非全日
制用工每两年签订一次。
劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同,
期限同公司正式员工。
试用期的时间:
1至3个月。
非全日制用工无试用期。
二、入职手续管理
适用范围:
新入职员工
(一)入职需提供的证明材料
被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料,并
于入职之日(或之前)交行政人事部。
包括:
1.身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等);
2.证书的真实性证明(学信网注册,大专以上学历);
3.免冠彩色近照1寸2张;
4.与原单位解除劳动关系的证明文件;
5.个人社会保险缴纳情况;
6.体检报告,确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常
工作的疾病。
(二)劳动关系建立
新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系,并出示
《离职证明》。
如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔
偿一律由员工自行负责。
公司可因此解除与员工的合约而无需支付
任何补偿费用;
新员工入职报到后一个月内,公司将与其签订《劳动合同》(含
试用期)。
《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提,并依据公司实际
情况制定,是公司与员工之间的相互承诺,是对劳动关系的保障。
所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职
承诺书》,《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认:
1.是否知悉其将从事工作的相关情况;
2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性;
3.是否收悉劳动合同文本及其附件(包括《员工手册》等),对
相关制度的内容已作了解,并愿意遵守公司规章制度;
4.其他需要承诺的事项。
(三)入职手续办理
1.通知报到之日至行政人事部报到,并提交个人证明材料;
2.领取办公用品:
每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、
工作牌,并办理考勤登记手续;
3.公司级入职培训;
4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境;
5.部门级入职培训;
用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》6.
,并由用人部门安排试用期间的工作,经双方签字确认后报行政人
事部存档,并作为员工转正考评依据之一;
7.员工个人信息有更改或补充时,需于一个月内向行政人事部
书面申报变更声明,以确保与个人有关的各项权益;
8.公司保留审查员工所提供的个人资料的权利,如经公司审查,
发现员工所提供的身份、学历、工作等相关资料确有虚假,则公司
有权对员工作辞退处理。
给公司造成损失的,员工应在办理离职同
时进行赔偿。
9.行政人事部在收齐报到应交资料后,为新员工建立个人档案。
三、入职培训管理
(一)适用范围
1.新进员工及岗位调整员工
凡新进员工必须接受公司举办的入职培训和考核,包括公司级
和部门级入职培训,并依本制度实施;岗位调整员工必须接受部门
级入职培训和考核。
2.本制度所指新进员工包括新入职员工、外包员工及其他认为
应该接受培训的员工;
3.劳务派遣员工、非全日制员工至少接受三级安全教育、公司
劳动纪律等公司级培训、部门内部培训及考核。
(二)入职培训的内容
公司级培训,包括以下内容:
1.
(1)公司历史、现状及发展前景等概况介绍;
(2)公司企业文化宣导、组织架构讲解;
(3)公司人力资源相关制度;
(4)三级安全教育;
(5)财务基础知识。
根据新进员工数量,原则上每月开班1次,员工接受公司入职
培训时间为1天。
如错过开班时间的新进员工,必须先接受上述1
至3项内容的培训,培训时间为半天,行政人事部随时提供入职培
训。
其它内容待下月开班时补齐。
2.部门级培训,包括以下内容:
(1)国家规范及条例、集团规范要求、安全;
(2)各部门组织架构、职权、工作内容及规章制度、流程;
(3)每天例行作业及可能的临时任务;
(4)从事未来工作的业务知识、技能与方法、岗位操作规范;
(5)部门考核及岗位考核方式;
(6)各部门要求掌握的其他知识与技能。
(三)入职培训师的确定
1.公司入职培训讲师由部门负责人担任或相关部门负责人推荐
并经公司审核合格后的人员担任;
2.各部门技能类岗位入职培训,由公司安排相应资质的内部技
术培训师组织岗位技能培训;
各部门其他非技能类岗位的入职培训,讲师由部门负责人确3.
认,必须有丰富的经验,并掌握相应的业务知识与技能;
4.培训师应协助受训者完成在试用期内派发的工作。
(四)入职培训的考核、考勤及建档
1.入职培训的考核:
(1)公司级入职培训:
行政人事部将根据入职培训的内容拟定
试题,对新员工进行理论考核。
(2)部门内部培训:
试用期三个月内需进行理论考试,
技能类岗位需进行实操考试。
理论考试内容:
国家规范及条例、集团规范要求、部门规章
制度、流程、岗位操作规范、安全等。
实操:
各岗位操作规范等。
理论考核需由行政人事部人员参与监考,实操考核需由安
全及风险管理部人员参与监考。
(3)为保证部门入职培训的有效进行,行政人事部将在新员
工接受完公司入职培训并返回工作岗位满3个星期后,随机抽取一
定比例(不低于参加培训人数的5%),填写部门入职培训反馈表,
对部门入职培训进行跟踪、检查。
2.公司入职培训考勤规定
(1)行政人事部在培训前2—3天在公司内部网络发放培训通
知,各部门负责人有责任将培训通知告知部门受训人员。
(2)行政人事部必须严格入职培训考勤,所有受训人员须在上
课前签到确认。
.
(3)确因工作原因或其他特殊情况迟到、早退及中途缺课者应
在培训次日前持有部门负责人签字确认的说明,否则将作迟到、早
退、缺勤论处,并书面告知其部门负责人,行政人事部仍将安排其
参加下一次入职培训。
(4)确因工作原因或其他特殊情况不能来参加培训者,应在培
训前持有部门负责人签字确认的说明,凡未经部门负责人批准而不
参加入职培训或考核不合格者,将不予转正。
3.行政人事部应建立完整的入职培训档案,并能体现在个人培
训档案中。
各部门入职培训由部门自行组织,并保存培训记录。
行
政人事部将不定期进行跟踪、检查,以保证部门入职培训的有效进
行。
四、转正及离职管理
适用范围:
新入职员工、岗位调整员工
(一)转正考核
转正考核,分为入职培训考核、工作表现及其他表现考评等,
均达到80分方可转正。
1.试用期一至三个月,每满一个月直属上级需与员工进
行绩效面谈,填写《试用期员工月度绩效面谈表》,并及时将表
格反馈至行政人事部;
2.试用期每满一个月,行政人事部需提前一周提醒部门负责人,
根据新员工的表现情况确认是否转正、继续试用或辞退,根据意见
办理相关手续;
3.员工转正首先需要通过公司及部门组织的入职培训考核(岗
位调整员工若已参加公司级考核,不需重复参加),考核得分若80
分以下,则视为不合格。
试用期员工将不予转正,岗位调整员工退
回原岗位或继续试用,但一个月内均给予一次补考机会,第二次不
能通过则辞退。
需参加集团取证考核的岗位员工,可先进行内部培训,再根
据集团取证培训时间安排及时取证。
入职培训考核合格后,由员工提交试用期工作总结及转正申请,
用人部门填写《试用期员工转正审批表》、《试用期员工转正考评表》。
经审批同意,员工方可转正,用人部门负责人需与员工进行转正面
谈,提出转正后的工作安排及要求;
4.转正工资标准:
根据部门入职培训考试(70%)及试用期工作
表现评核成绩(30%)合并成绩,79分及以下,按照该岗位工资标
准第一档的75%发放工资,80分至84分,按照该岗位工资标准第一
档的80%发放工资;85分至89分,按照该岗位工资标准第一档工资
标准的90%发放工资,90分以上按照该岗位工资标准第一档工资标
准发放(有小数点的分值按照四舍五入计算)
岗位调整员工经试用期考核合格后,部门提供考核资料,予以
调整岗位标准工资。
5.由行政人事部办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用
考核相关资料归入个人资料卷宗。
(二)离职管理.
1.新员工如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预
期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,需提前三日以书面形
式提出辞职,岗位调整人员需提前一个月以书面形式提出,书面通
知以送达用人部门负责人为准。
经批准,方可按规定办理离职手续;
2.试用期内,新员工因故请假,若假期累计超过7个工作日,
公司将终止试用并与其解除劳动合同。
五、附则
(一)本制度为程序文件的补充
(二)本规定经总经理批准后,自发布之日起实施。
附件一入职承诺书
附件二新员工入职引导书
附件三公司入职培训内容及时间安排表
附件四部门入职培训反馈表
附件五入职培训处理意见
附件六试用期员工月度绩效面谈表
附件七试用期员工转正审批表
附件八试用期员工转正考评表
行政人事部
二〇一五年四月二十一日
附件一
入职承诺书
本人现谨声明,经充分考虑,自愿加盟贵公司,愿意按照贵公司的合法规定勤奋工作,
若有违反公司规定之行为,自愿接受公司处理。
对以下事项作如下声明:
1、本人对即将从事的工作内容、性质、工作地点、工作条件、工作时间、工资福利待
遇及其发放方式充分知悉并认可;
2、本人已签收劳动合同文本及其附件,已对《人力资源管理手册》等内容作详尽了解
并对其充分认可,愿意遵守公司的规章制度,接受其约束;
3、本人在来贵公司之前已和原单位解除劳动关系,无任何经济纠纷,如果声明的事项
即同原工作单位未解除劳动关系,产生的法律后果由本人承担;
4、本人保证所提供的个人入职信息、资料诸如:
原单位的离职证明、学历学位证明、
证书等的真实、合法性,保证自身身体健康、无传染性疾病,愿意承担因虚假信息带来的
一切不良后果包括给贵公司带来的经济损失;如有虚假,公司可立即解除劳动合同,且不
予以任何经济补偿。
.
承诺人签名:
日期:
附件二
新员工入职引导书
姓名:
新员工确认入职引导人
确否被传认是否传项目内序时是:
是:
否否
公司简组织架公司的办公时注意事公司办公期间的着装要求行为规
认识公司各部门领导、员
及部门办公位
正确使用办公设公司奖惩制部门工作范围及办公流
工作职责与劳动保部门工作计新员工工作内1新员工职位职11劳动保护12
劳动条件和职业危害防护13公司员工享受的有薪假期及14公假制度福利待遇公司员工享受的待遇15公司员工的报销制度16
1、以上入职引导内容是公司最基本的规章制度,完成时间以新员工上班之日起计,“注意
事项为1个工作日,“工作职责为1个月时间,“福利待遇为5个工作日。
、除以上内容外,入职引导人有责任对新员工进行全方位的在职引导。
2.
3、报到之日起30天后请立即将入职引导书交回行政人事部。
入职引导人签名:
新员工签名:
年月日
附件三
入职培训内容及安排
34迎
411安全法律与法规介3
本行业安全基本知2
公司安全政3消防常识介绍及灭火器的使4
职业防5
与公司相关的安全色与安全标6
事故案例与事故应急救7
公司安全生产规章制8
集团的相关安全管理规9
10午13
31午13
031团112司
业3
度4.理制管
财务部:
0016:
15:
10—财务基础知识1.
财务管理部讲师员工报销制度及流程2.
管理制度3.CEA
16:
00—16:
30培训考核培训发展中心
注意事项:
请培训人员准时参加培训,请各位培训讲师按时授课。
附件四
部门入职培训反馈表
姓名:
职位:
工号:
入职日期:
直接上司:
部门:
)。
一.部门信息(请受训员工在()内打“√”
是否介绍部门领导及同事1.()
是否参观部门2.()
是否介绍部门组织架构、职权及工作内容(3.)
是否介绍部门规章制度及工作标准4.()
是否阅读并获得职位描述5.()
是否进行基本业务知识及技能方法的培训6.)(
是否接受部门进行的其它入职培训项目()7.
)(1
)2(
”,用于考察受训(以下表格由培训负责人完成,在空格内打“二.跟进√
)员工。
差满意尚可一般跟进项目
工作态度
工作纪律
工作质量及数
量
团队精神
业务知识与技
能
其他
备注:
此表须在年月日前交回行政人事部。
受训员工:
培训负责人:
附件五
入职培训处理意见
中职培训新举办的员工入年月在日
,、旷课、无故迟到、早退中途缺课
。
早到、退及缺勤论处按现迟
部行政人事
日月年
:
见负门责人意部所员工在
:
人本工员签收
附件六
试用期员工月度绩效面谈表
填表时间:
年月日
职时姓用名职划工用上月划达成情本月工作员工的技能、所反映序关健工作事时完质、
评自我综人用指试导
评语合步和不足),有待提升进的变化情况(含间绩现工本月的绩效表绩效,评价其此期效表现员顾试回用事件:
为谈面键的技能,并点评一些关的工作行果结门(部等):
训、轮岗的支持(培样效需要一些怎进绩被考核人改负责人填写)
划:
进计动改下月行注明:
的方面,并详细没有达成共识人导试用指名签员试用工名部门负责人签签
附件七
试用期员工转正审批表
年月日
出生
职所在
个人申
名日期
用人
名日期
用人分领
名日期
行政人事部
名日期
行政及人总
名日期
总理
名日期
附:
1、试用期工作总结及转正申请
2、《试用期员工月度绩效面谈表》
3、《试用期员工转正考评表》
4、试用期考试结果
附件八
试用期员工转正考评表
姓名:
部门:
级:
职:
职位
期:
入职日期试:
用
(1尚(未符标表现评(A((分(
工作表现评
职务知工作质
工作效
只适用于营业部门员工
销售技顾客服
其它表现评
出人际关
沟通技主动性□□□□□
可靠性□□□□□合作性□□□□□判断力及通识力□□□□□
领导能力表现评核(B))只适用于有督导职能的员工(□领袖能力□□□□□适当指派任务能力□□□□
□培训下属□□□□
□提升员工士气□□□□
-17-
(B)部门意见
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
评核人签字:
__________________________
日期:
(C)分管领导意见
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
分管领导签字:
__________________________
日期:
员工意见(D)
评核人应于评核面谈中将评分展示予员工,使员工能全面了解其表现状况,(
)其回应亦应记录如下
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________:
员工签字
日期:
-18-
- 配套讲稿:
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