新员工跟进管理规定.docx
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新员工跟进管理规定.docx
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新员工跟进管理规定
1.目的
为确保新员工能够更好、更快的适应公司,留住人才并实现人才的成长,特制定本规定。
2.试用范围
本规定适用于公司全体新入职员工。
3.跟进周期
员工入职一个月内。
4.职责分工
4.1人力资源部:
负责新员工的面谈及各部门跟进工作的监督。
4.2其他部门:
负责本部门新入职员工具体跟进工作的落实。
5.跟进时间及具体安排
5.1管理人员
时间
负责人
跟进内容
相关文档、表格
备注
第一天
招聘专员
1、发放入职须知,并讲解刷卡、考勤和报餐注意事项。
2、参观宿舍、员工活动中心、饭堂、生产区、办公区位置。
3、部门主管引荐。
《入职须知》
《员工通讯录》
直属上级
1、各种办公用品的领用,通知信息部开通新员工内部通讯工具(腾讯通、邮箱等)。
2、介绍新员工认识本部门人员,确定新员工导师。
3、部门架构及功能介绍,部门内的特殊规定。
4、新员工工作描述、职责要求,并与新员工讨论工作的开展,并填写《新员工第一周工作计划及工作总结表》。
《部门组织架构》
《岗位职责》
《新员工第一周工作计划及工作总结表》
第二天
招聘专员
通过电话与新员工进行沟通,了解其工作适应情况和需要帮助解决的问题。
一周内
招聘专员
1、与新员工进行面谈
(1)与同事交流熟悉程度;
(2)工作状态及还需了解的信息;
(3)对下一步工作准备的情况;
(4)周工作总结;
(5)对公司的了解及感受。
2、与其直属上级沟通,了解新员工的工作主动性及适应性。
《新员工面谈记录表(周面谈表)》
将面谈结果反馈给部门
培训专员
1、公司历史与愿景、公司组织架构。
2、公司企业文化及规章制度。
3、公司的福利及绩效考核。
《培训签到表》
直属上级
1、与新员工进行面谈,重申工作职责,讨论工作中出现的问题,回答新员工的提问。
2、对新员工一周的表现作出评估,在《新员工第一周工作计划及工作总结表》中作出评价,并填写《新员工月度工作计划及工作总结表》
《新员工面谈记录表(周面谈表)》
《新员工第一周工作计划及工作总结表》
《新员工月度工作计划及工作总结表》
需复印一份给绩效专员
一个月
直属上级
与新员工进行面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
《新员工面谈记录表(月面谈表)》
《新员工月度工作计划及工作总结表》
需复印一份给绩效专员
绩效专员
与新员工就转正结果进行面谈,同时了解其对公司的认可度。
《新员工面谈记录表(月面谈表)》
将面谈结果反馈给部门
5.2车间员工
时间
负责人
跟进内容
相关文档、表格
备注
第一天
招聘专员
1、发放入职须知,并讲解刷卡、考勤和报餐注意事项。
2、参观宿舍、员工活动中心、饭堂、生产区、办公区位置。
3、部门主管引荐。
《入职须知》
直属上级
1、早会时介绍给本组人员。
2、部门功能介绍,部门内的特殊规定。
3、新员工工作描述、职责要求。
三天内
招聘专员
与新员工进行面谈,了解其工作情况,并回答提出的问题,对于不能回答的问题需向相关部门反馈,将结果进行张贴、公示。
《新员工面谈记录表(周面谈表)》
一周内
直属上级
跟进新员工的工作情况,并将跟进的结果填入跟进表格中,上交至厂长处。
《新员工跟踪表》
培训专员
1、公司历史与愿景、公司组织架构。
2、公司企业文化及规章制度。
3、公司福利。
《培训签到表》
厂长
审核各组长提交的员工跟进表,并提交至人力资源部
《新员工跟踪表》
每周一提交
一个
月内
厂长
在厂长办公室召开新员工座谈会,了解新员工在工作中遇到的问题,并回答问题。
《签到表》
在开会时需通知人力资源部
6.新员工跟进工作管理
6.1各节点负责人未能及时提交跟进表扣绩效2分/次。
6.2各节点负责人未能进行相关跟进工作扣绩效3分/次。
6.3以上绩效扣分在责任人当月绩效总成绩中扣除。
7.其他
7.1本规定解释权、修改权在人力资源部,其他未尽事宜以人力资源部补充条款为主。
7.2本规定从签发之日起开始执行,原相关文件即行废止。
8.附件
《新员工第一周工作计划及工作总结表(管理)》
《新员工月度工作计划及工作总结表(管理)》
《新员工面谈记录表(周面谈表)》
《新员工面谈记录表(月面谈表)》
《新员工跟踪表(车间员工)》
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