政府采购代理人员操作手册模板.docx
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政府采购代理人员操作手册模板.docx
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政府采购代理人员操作手册模板
政府采购代理人员操作手册
一、政府采购2
工作台3
1.项目管理5
1.1、项目管理5
1.2、单一来源论证公示9
2.交易前10
2.1、场地预约10
2.2、场地变更11
2.3、采购预告12
2.4、交易公告14
2.5、变更公告16
2.6、交易文件17
2.7、答疑文件18
3.开标评标20
3.1、开标情况录入20
3.2、评标情况录入21
4.交易后22
4.1、交易异常22
4.2、成交公示24
4.3、成交通知书26
一、政府采购
1、登录交易平台会员端,如下图:
2、填写登录名和密码登录交易平台,如下图:
工作台
基本功能:
工作台模式对标段进行全流程操作,前提条件项目管理及招标项目审核通过。
操作步骤:
1、点击“政府采购—工作台”菜单,选择审核通过的项目,进入招标项目列表页面。
点击“操作”按钮,查看项目下的所有分包如下图:
3.点击“操作”按钮,进入工作台模式
3、选择左侧主菜单,进入相应的模块,选择顶部子菜单进行操作;
4、点击当前流程步骤的下一个模块,可以进行流程的操作,如图:
5、填写好信息,点击提交信息,提交审核,如图:
6、提交审核后需要审核的步骤直接在左上角审核,如图
1.项目管理
1.1、项目管理
基本功能:
编制项目信息,完善标段(包)信息。
操作步骤:
进入菜单“政府采购—项目管理—项目管理”,中心人员可以对采购项目进行管理,如下图:
◆新建项目:
1、点击“新建注册”,进入项目注册页面:
2、输入项目信息内容,如图:
注:
①带*的为必填信息;
②采购单位可以选择,也可以输入。
3、点击“添加分包”,输入分包信息:
注:
①是否使用网上招投标选项,选择是,则投标单位需要上传投标文件。
②采购目录:
根据实际分包信息选择。
3 采购目录既可以选择大节点,也可以选择小节点。
4、确认无误后,点击“保存分包”,如图:
注:
如果需要添加多个分包,再次点击“添加分包”,点击“复制”可以复制已保存分包内容
5、点击“提交信息”,签署意见后,点击“提交信息”提交下一步审核,如图:
注:
如果需要上传附件,请在电子件管理处上传。
7、提交审核后,在待审核中可看到项目状态:
1.2、单一来源论证公示
基本功能:
编制单一来源论证公示
操作步骤:
进入菜单“政府采购—项目管理—单一来源论证公示”,如下图
◆新增公示:
1、点击“新增公示”,进入论证公示页面
2、输入公示内容,如图
3、点击“提交信息”,签署意见后,点击“提交信息”提交下一步审核,如图:
2.交易前
2.1、场地预约
前提条件:
项目注册已经审核通过。
基本功能:
代理公司挑选开标场地进行预约。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台”选择需要操作的项目,进入挑选项目后,如下图:
如果存在一个项目多个标段预约同一时间的开标室、评标室、抽取相同专家,则可通过标段信息的新增按钮增加对应标段,如下图:
编辑完内容后可提交场地信息,场地具体安排由中心负责,场地预约流程审核通过后,可查看场地预约信息
注:
①开标时间必须要大于当前时间。
②开标室必须在开标时间段中没有被占用。
点击“修改信息”按钮,重新编辑场地预约信息;点击“提交信息”按钮,提交场地预约成功。
注:
①场地预约提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的场地预约才可以删除。
2.2、场地变更
前提条件:
场地预约已经审核通过。
基本功能:
代理对开标场地预约进行变更。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台—交易前—场地变更”,如下图:
◆挑选场地变更分包:
1、点击“新增场地变更”按钮,进入选择分包页面,选择后确认。
点击提交到中心进行审核
点击“新增资审场地变更_标段”,在弹出的界面,可以勾选该项目下一个或多个标段进行资审场地变更,如下图
2.3、采购预告
前提条件:
场地预约已经审核通过。
基本功能:
编制项目采购预告信息。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台,选择需要操作的项目,如下图:
2、录入预告内容后,选择下方电子件管理,选择“点击签章”菜单,采购预告签章,如图
3、签章完成后,点击“提交信息”,签署意见后,点击“提交信息”提交下一步审核,如图:
2.4、交易公告
前提条件:
场地安排审核通过。
基本功能:
编制项目的招标公告信息。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台—开标前—交易公告”,代理对公开招标的标段发布招标公告,如下图:
2、可以通过操作按钮同时对多个分包发布公告,如下图:
注:
①报名开始时间必须小于报名结束时间。
②是否限制注册资金:
选择是,弹出注册金输入选项,此时低于该注册金的供应商无法报名。
1、输入相关公告信息后,点击“生成子账号”按钮生成投标保证金子账号。
内容编辑完成,确认保证金子账号生成后,公告内容盖章,并将公告内容发布网站
2.5、变更公告
前提条件:
招标公告已经审核通过。
基本功能:
编制项目的变更公告信息。
操作步骤:
1、如需发生公告变更,进入菜单“采购业务—工作台—开标前—变更公告”,可以发布变更公告,如下图:
2、按提示输入变更信息,点击“提交审核”按钮进入事项处理页面。
注:
①变更公告提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的变更公告才可以删除。
2.6、交易文件
前提条件:
招标公告已经审核通过。
基本功能:
编制项目的招标文件。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台—交易前—交易文件”,可以发布交易文件,如下图:
注:
①保证金为正数,供应商需要缴纳。
3、点击“电子件管理”链接,进入招标文件上传页面。
4、按提示,点击“选择电子件上传”按钮,上传招标文件。
点击“提交审核”按钮,提交招标文件发布。
注:
①招标文件提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的招标文件才可以删除。
2.7、答疑文件
前提条件:
招标文件已经发布。
基本功能:
代理可以对交易文件进行答疑操作。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台—交易前—答疑文件”,如下图:
2、点击“电子件管理”链接,进入答疑文件文件上传页面。
4、按提示,点击“选择电子件上传”按钮,上传答疑文件。
点击“提交信息”按钮,发布答疑文件。
注:
①下次答疑,必须再上一次答疑文件审核通过后才能提交审核。
②答疑文件提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
③只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的答疑文件才可以删除。
2.8、组建评标委员会
前提条件:
开评标场地已经预约。
基本功能:
组建评标委员会。
操作步骤:
1、点击“工作台-交易前-组建评标委员会”菜单,进入组建评标委员会列表页面。
如下图:
如果需要对同一项目下的多个标段组建同一个评标委员会时,操作如下图:
进入工作台,组建评标委员会界面,点击新增项目。
3.开标评标
3.1、开标情况录入
1、进入菜单“采购业务—工作台—开标评标—开标情况录入”,如下图:
2、开标现场投标企业进行签到,并将开标信息录入
3、点击“进入评标室人员”按钮,进入录入评标室人员页面:
4、点击“新增人员”按钮,新增评标人员:
开标信息及进入评标区人员录入后,点击开标结束
3.2、评标情况录入
1、进入菜单“采购业务—工作台—开标评标—评标情况录入”,如下图:
2、点击进入列“评标结果”按钮,进入评标结果录入页面:
录入评标结果后,点击评标结束按钮
4.交易后
4.1、交易异常
前提条件:
招标公告已经审核通过。
基本功能:
代理人员进行标段变更。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—开标后—交易异常”,如下图:
2、点击“新增分包异常”按钮,进入标段选择页面。
3、勾选所需的分包,点击“确定选择”按钮,完成录入。
注:
①异常类型中现场变更,直接变更、延后变更招标方式;重新招标,重新发布招标公告。
②是否复制已报名单位,如勾选,之前报名的单位信息将在变更招标方式后保留。
4、选择变更后采购方式,填写异常原因等信息
5、点击“电子件管理”链接,进入重新招标相关电子件上传页面。
按提示,点击“选择电子件上传”按钮,上传新招标相关电子件。
点击“提交备案”按钮,提交公布网站。
注:
①采购异常提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的采购异常才可以删除。
4.2、成交公示
前提条件:
招标公告已经审核通过,已经投标报名且开标时间已过
基本功能:
代理人员进行成交公示。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台—交易后—成交公示”,如下图:
2、输入相关中标公告信息,并选择中标单位及价格
注:
点击“点击签章”链接,为中标公示进行电子签章,如下图
3、确认无误后,点击“结束”按钮,进行网站中标公示。
注:
①中标公示提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的中标公示才可以删除。
4.3、成交通知书
前提条件:
成交公示已经审核通过
基本功能:
代理人员发布成交通知书。
操作步骤:
1、进入菜单“采购业务—工作台—交易后—成交通知书”,如下图:
◆新增成交通知书:
1、选择中标单位,输入合同签订起止日期,点击“点击生成”链接,进入中标通知书页面。
4、点击盖章后,点击“签章提交”按钮,提示签字合并成功后,关闭通知书页面,返回提交页面,点击提交信息完成中标通知书流程。
注:
①中标通知书提交审核后,可以在“审核状态”列中查看其状态。
②只有处于“编辑中”、“审核未通过”状态的中标通知书才可以删除。
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