保运科企业文化实施办法.docx
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保运科企业文化实施办法.docx
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保运科企业文化实施办法
保运科2012年企业文化建塑实施意见
为持续深入推进企业文化建塑工作,打造鲜明特色的优秀企业文化,不断提升企业管理水平,进一步提高企业文化建塑工作的深度和效果,促进我矿2012年各项工作目标顺利实现,根据恒源煤矿2012年企业文化建塑工作指导意见精神,结合保运科企业文化建塑现阶段实际,现对我科2012年企业文化建塑工作安排如下:
一、指导思想
以十七大精神为指导,坚持科学发展观,传承、弘扬优秀文化,打造独具特色、具有强大生命力的企业文化,塑造企业良好形象,培植企业核心竞争力,促进我矿平安、文明、高效、和谐发展。
二、组织机构
组长:
科长、支部书记
副组长:
孟祥荣、李大桥、郝传贵
成员:
李勇、丁勇、李祥平、陈飞蒲、杨宗宝、石景景
信息员:
杨宗宝
三、工作思路
2012年,将严格按照我矿夯实基础、全面融入、创新提升的工作思路,进一步推进企业文化建塑工作。
继续巩固和加强企业价值观培育和员工行为规范工作,结合实际,在持续推进“理念、行为、制度、物质”整体发展的同时,进一步深化学习型组织创建和安全文化建塑工作,有序推进企业文化得到更加深入的培育和发展,不断实现企业文化成为企业凝聚力和创新力及企业发展的动力源泉
四、建塑目标
(一)广泛规范运用企业文化“四个一”形象要素,大力推进人本精细管理十一项要素和“五精”管理课题的推广应用,围绕集团公司10+X建塑要素,继续巩固、深化三项管理,运用好五个渠道,努力推进四项重点工作,致力打造以人为本的精细管理,不断创新提升保运科企业文化建塑工作水平,为安全生产提供有力的支撑。
(一)以开展“皖煤人标准”主题实践活动为主线,以理解认同和实际践行有机结合为主要工作方式,增强企业价值观的认同度,提高员工行为的规范性。
(二)深入培育企业学习力,使学习成为员工自我提高和发展的资本,成为增强企业核心竞争力的重要渠道。
(三)以规范行为为基础,以完善机制为保证,深化安全文化建塑,增强企业本质安全的能力。
(四)完善并有效运用“诚信档案”,提高企业执行力。
(五)有效整合安全要素,夯实安全文化“四位一体”建设的基础,逐步实现人、机、物的和谐统一
(六)推陈出新,全力建塑具有保运科鲜明特色的管理文化。
即抓好员工行为规范管理、诚信档案管理和6S管理。
五、重点工作
(一)扎实开展“皖煤人标准”主题实践活动
按照恒源煤电党发[2007]45号文件精神,深入扎实开展好“皖煤人标准”主题活动,认真开展好贯标活动、“珍爱生命、践行标准”专项实践活动和“三查”活动。
为保证活动切实取得成效,要切实做好以下几项工作:
1、强化组织领导。
在每个阶段的活动开展之前,支部制定细致具体的实施方案和阶段工作要点,保证活动开展的统一性和实施的准确性、实效性。
2、加强修养行为。
让员工在行动上更加自觉践行企业价值观,是开展主题实践活动的重要目的。
严格、规范地开展各种文化礼仪活动,强化员工日常行为的监督考核,以健全完善的6s标准开展岗位管理,不断拓展行为训练的广度和深度,逐步向修养品格方向发展,实现员工行为的升级。
3、有效实践标准。
让员工在行动上更加自觉践行企业价值观,是开展主题实践活动的重要目的。
要把践行“皖煤人标准”作为活动的关键点和着力点,认真细化、分解标准,增强执行性,使标准贯穿、体现在员工日常行为和工作行为中。
要大力做好“皖煤人标准”贯标、兑标工作,认真对个人行为进行自查自纠,针对不足开展整改,逐步养成按标准做人做事的态度和习惯。
要认真开展好“珍爱生命践行标准”和“三查”等实践活动,健全完善相关工作制度,把标准落实到工作中,执行在岗位上,增强工作的安全意识、规则意识和精细意识,以规范的工作行为和良好的工作作风促进工作效果的改进提高。
4、弘扬先进典型。
继续在单位开展“寻找身边的榜样”征文活动,及时发现活动中涌现出的先进典型,建立先进典型的发现和上报机制,广泛宣传,设置专栏,大力弘扬,以他们的实际行动解读“皖煤人”标准。
在活动的主题实践阶段,根据公司统一安排,积极参与“皖煤人”故事大赛活动,通过征集、讲述发生在员工身边的真实故事,生动诠释企业理念和“皖煤人”标准内涵,深刻阐述企业价值观对工作、学习、生活等各个方面的重要意义和作用,进一步激发员工认同企业价值观、践行“皖煤人标准”的责任感和自觉性。
5、形成长效机制。
积极探索并不断完善“皖煤人标准”实践的动力机制,对照标准,结合实际,制定比较健全的员工行为日常管理和评价考核体系,通过制度和机制固化实践活动,逐步形成“皖煤人标准”实践的群体意识和长效机制。
(二)安全文化建设
按照“内化于心、固化于制、外化于行”建塑原则,08年我科在安全文化建设中,要把安全要素进行有效整合,以规范员工安全行为为基础,以丰富完善管理机制为保证,以提升员工自主管理的意识、能力和效果为方向,深化安全文化建塑,进一步提升安全管理水平,促进本质安全型矿井建设。
1、规范员工安全行为,培养员工良好的行为习惯
要认真开好班前会,做好交接班工作。
严格规范班前礼仪,一要规范频次,做到班班开展;二要规范程序。
按照“进入班前会场(保持安静)------入座(入坐端正)-----点名(起立、答到,声音洪亮)-----诵安全誓词(起立,有精神有气势声音洪亮)------班前讲评(言简意赅,声音清晰)------安排工作任务和安全重点(结合工作实际)------离开(列队有序)”的流程进行,开展班前礼仪;三要规范实施。
班前礼仪的每项内容在实施中都要符合标准,做到动作规范、操作完整,保证效果。
2、渗透安全理念,牢固安全意识
要继续充分利用各种宣传工具和舆论阵地,加强安全理念的宣传灌输,营造浓厚的安全文化氛围,让员工能够深切感知安全文化,得到熏陶,在潜移默化中加深对安全理念和安全规律理解,进一步明安全之理、铸安全之魂。
要结合实际,大力开展形式多样、内容丰富的安全文化实践活动,增强安全文化的吸引力、感召力,让员工在实践中深化对安全理念的理解和认同,逐步实现自觉践行。
大力建塑安全亲情文化,激发广大员工参与安全教育的热情和动力,调动各方力量关注安全、宣传安全、维护安全,在亲人爱、同志情中感染、教育员工,增强员工的安全责任感和使命感,在工作中自觉做到安全生产。
3、实行“班前讲评”制度,寻找差距反思改进。
每个班前会上除安排生产任务外,还要对上班工作完成、员工作业行为和存在问题进行分析、评价,并依据“四卡考核”排序的结果,让优秀员工和待进员工登台讲评,对好做法推广共享,对差距不足反思改进。
4、完善“走动式管理”,实施安全精细管理。
要进一步完善生产管理人员“走动式管理”机制,对“走动式管理”的频次、时段和管理的内容、区域及责任进行明确界定。
要建立“走动式管理”的调控考核体系,各级管理人员切实做到“带着问题下,发现问题查,解决问题上”,在安全生产上最大限度地实施零缺陷、零漏洞、零空白的精细管理。
5、建立安全预想机制,培养员工查找隐患的习惯。
对生产或作业过程中可能出现的安全隐患和事故,在事前进行科学设想,制定防范措施,以控制、消除危险,保障安全。
按照“分析安全现状——追究问题根源——制定解决对策——落实责任人员”的流程,运用系统预想、班组预想、岗位预想和工序化预想等方法,与“班前讲评”和“走动式管理”相结合,培养员工查找隐患的习惯,增强员工发现隐患、防范隐患、处理隐患的能力,做到安全生产。
(三)学习型组织建设
学习是一个企业组织保持可持续核心竞争力的重要手段,学习型组织是企业持续发展的重要保障,是企业最具特色的竞争优势。
创建学习型组织有利于增强企业的学习力、竞争力,同时有利于提高员工队伍的战斗力。
我科创建学习型组织的总体目标是:
通过多种形式,开展系统的培训和自学,形成一支切实掌握高等管理理论水平和切实掌握适应现代企业安全生产需要的学习能力、学习途径与学习方法的领导队伍;一支勤于学习、善于思考,学以致用,超越自我的高素质的学习型员工队伍。
今年我科以提升员工和企业素质为目标,以提高学习效果为重点,以健全完善学习机制为保障,继续深入开展学习型组织创建工作,重点做好以下几个方面工作:
1、完善愿景激励,促进创建工作。
企业愿景是企业全体职工通过共同努力,可望又可及的远景目标。
在创建学习型组织进程中,我科要根据根据自身工作性质、环境特点、岗位实际等工作进程不断完善愿景区队(科室)愿景、班组愿景及个人愿景,使每个职工意识到自己的工作是一项创造,感受到自己日常工作的不平凡意义,必须为愿景的实现尽个人的责任,从而为企业共同愿景提供有力支撑。
2、巩固学习平台,提高员工素质。
要坚持“工作学习化,学习工作化”的学习理念,继续运用和巩固员工岗位技术培训、周四政治例会、党员学习会、周六安全例会等已经建立的有效的学习平台。
要把学习岗位业务知识放在首要位置。
要以“班前讲评”为重要载体开展学习,使员工共享先进的现场生产、管理经验和操作技术技巧等知识,在不断提高员工岗位技能的基础上,逐步把学习拓展、深入到综合知识学习、心智心态改善、系统思考训练、自我超越修炼等方面,有序提高员工综合素质。
3、加强组织领导,开展评比活动。
要把学习型组织创建工作摆上位置、纳入议程,做到机构、人员、责任、分工“四落实”,思想认识、精力投入、交流沟通、组织保障“四到位”。
依公司开展“星级员工”和“星级团队”等评选活动为契机,结合我厂自身特点、企业发展要求和员工实际状况,建立完善学习人才的选拔、报送的激励机制,探索构建既满足现实需要、又兼顾长远发展,既保持总体相对统一、又鼓励员工自主创新的学习型组织创建模式以及基本的工作路径、方式方法和保障机制。
(四)员工行为规范管理
员工是企业文化的主体,员工的行为直接反映着企业素质和企业文化的形象。
塑造独特的皖煤员工行为文化,需要从工作行为、人际行为和生活行为等方面,都要严格进行规范,建立相应的训练和评价机制,实现企业价值理念的“人化”。
通过坚持不懈的行为训练,以员工行为外化的统一促使员工心灵内在的统一,逐步将企业的价值理念渗透到员工的行为之中。
1、推广“三礼”(电话礼仪、宴请礼仪、涉外礼仪)行为养成。
根据公司要求,将继续重点加大电话礼仪的推广和规范力度。
2、继续推行准军事化管理。
继续强力实施以人为本的准军事化行为管理,强势规范推行包括每天下班集体点名排队下班、班前班后会礼仪、升旗等文化礼仪活动;“文明行为从我做起,文明语言从我说起”,加大对不文明行为的处罚力度,加强对不文明员工的管理力度,倡导文明工作和生活新风气。
(五)诚信档案管理
诚信档案是员工或单位诚信度评价的重要依据,是执行力的表现形式之一,也是企业价值观落地生根的重要保障。
要在充分发挥诚信档案对员工行为的约束、激励和导向功能的基础上,以增强企业执行力为重点,进一步完善档案管理运行机制。
1、明确管理机构。
建立全方位的诚信档案运行机制,确保信息采集、信息录入的真实性、及时性、准确性;对员工的典型诚信事实和失信事实信息及时录入诚信档案管理系统,作为提拔任用和评先评优的依据,确保诚信档案运用的规范性、严肃性、有效性。
2、完善标准体系。
根据工作性质和工作内容,科学、清晰地界定诚信、失信标准,建立规范完善的诚信度评价指标体系。
能够将标准细化到员工具体行为,使“诚信档案”成为管理员工行为、培育良好习惯的有效手段。
3、拓宽运用途径。
要按公司规定有效运用“诚信档案”信息,建立档案信息月度公示制度,把“诚信档案”运用与评先评优和人力资源管理等工作高度有机结合起来,运用到“四卡”考核、“三工并存,动态转化”以及班组长选拔任用等工作中,作为评价员工绩效的重要依据。
4、严格制度管理。
要严格遵守诚信档案信息月度通报制度,并确保信息采集、信息录入的真实性、及时性、准确性。
(六)6S管理
按照岗位对6s管理20个要素细化,做到每个岗位都有具体的执行标准体系。
严格对执行的考核,要把考核过程与“四卡闭环考核”、“三工并存、动态转换”结合起来,以严格的6s管理促进员工行为修养和工作效果明显提升。
结合我科实际,在实践创新的基础上,重点推行三个方面工作:
1、编码管理。
编码是对物、人、事按分类序列逐一用数码、字母、文字予以统一编号的管理技术。
编码管理的要素包括:
空间区域编码、在建和建成工程编码、设施编码、设备编码、工具编码、材料编码。
编码管理基本要求为:
微观分解延伸的完整、精细;编码设计的规范、标准、统一;编码技术的先进、科学、合理。
2、标识管理。
标识是便于人们识别认知的图文标志和解释。
标识分为:
说明性标识:
对工具、物料、场所、设备、设施的解释说明,包括它的名称、编码、性能、功用、技术指标、责任人等。
指示性标识:
是对运行或行动路线的指引,对特别需要注意的关键性动作或行为的告诉。
警示性标识:
是对危险点的警告,对各种可能的危险源进行提醒,对禁忌行为的明示。
指令性标识:
是用醒目的图文提示必须或应该怎样做,禁止或不允许怎样做。
指导性标识:
是作业或行为要领的引导,是工作流程的指导。
标识设计的基本要求为:
要醒目,视觉吸引力强;要正确、准确,保证可靠性;要生动,符合人的注意特点;要人性化,表现对人的关爱,不要由于僵硬死板而令人生畏、生厌。
3、定置管理。
定置管理是对生产过程中的场所、设施、设备、工具、物料进行科学编码、明确标识,科学、合理、规范、有序地开展现场安排放置活动,从而实现人、机、物的最佳结合,达到提高工效的目的。
定置管理包括编码、标识和定置三项内容,分为四种类型:
区域定置:
划分现场区域,如作业区和休息区、成品区和半成品区等,各区之间用不同的方式进行明确标识和划分。
设备定置:
根据设备不同的类型和在生产流程中的作用,确定每台设备的固定位置和运行路线。
仓库定置:
通过合理摆放各种储备物品的位置,做到及时、准确地向领用单位提供所需的材料、零部件、工具等物品。
人员定置:
就是现场人员在相对固定位置保持稳定,按规定的时间和要求作业,或按规定的路线通行。
结合我厂实际情况,细化为:
〈一〉、目的为保持作业现场、库房及储物间的整理、整顿和清洁的成果,提供一个文明、整洁、有序、高效、安全的工作环境,实现“一流的员工、一流的产品、一流的企业”的战略目标,特制定6S管理规定。
〈二〉、适用范围:
本规定适用于综合机厂各车间及全体员工。
〈三〉、职责
1.科部负责公司《6S管理规定》的制定、修改、监督检查执行情况并进行考核。
2.各队队长为6S管理工作负责人,负责组织本队的6S工作的培训、执行与考核。
3.各班长负责本班的6S管理工作。
4.各队划分责任区域,确定责任人,责任人负责本区域的6S管理工作。
5.6S管理工作是每位员工每日都必须要做的事情。
〈四〉、“6S”管理的定义
1.整理(Seiri):
随时将现场物品分成有用和无用两类,及时将无用的物品清除现场。
目的:
腾出宝贵的空间,防止误用,制造清爽的工作场所。
2.整顿(Seition):
将有用的物品分类定置摆放,保持数量、质量清晰,井然有序,取放方便。
目的:
缩短前置作业时间,防止误用、误送、塑造目视管理的工作场所。
3.清扫(Seiso):
自觉地把生产、工作的责任区域、设备、工件、材料、工具清扫干净,保持整洁、明快、舒畅的生产、工作环境。
目的:
减少公害、提升作业品质。
4.规范(Seiketsu):
就是将以上3S的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。
是上述基本行动之外的管理活动。
目的:
按制度规范管理。
5.素养(Shitsuke):
爱岗敬业,尽职尽责,遵守规章制度,提高素质,养成自我管理、自我控制的习惯。
目的:
贯彻执行命令、养成良好习惯,塑造守纪律的工作场所。
6.安全(Safety):
贯彻“安全第一、预防为主”的方针,在生产、工作中,必须确保人身、设备、设施安全。
目的:
保证安全生产。
〈五〉、6S管理的意义
1.运用“6S”的作法,彻底消除资源的浪费。
2.现场合理化,提高生产效率。
3.降低不良品率,提高品质水平。
4.创造一个舒适安全的工作生活环境。
〈六〉、6S管理的要求
A.生产现场的6S要求
现场管理的目标:
管理良好的工作场所,其状态具备“门类清楚、区隔整齐、标识分明,洁净安全”这样一些基本特征,这也就是工作现场管理的基本目标。
1.作业现场需悬挂定置图,所有物品按定置图要求摆放,用完随时归位,并进行整理、整顿,保证现场没有无用或长久不用的物品。
2.设备按规定要求定期进行保养,并认真填写记录,下班前设备应清洁干净,不得有灰尘、油污,设备周边地面不得有垃圾、油迹、废料等其它杂物。
3.计量器具定期送检,保持良好状态,正确使用,用时摆放牢靠、整齐,不得杂乱无序。
4.工装、模具、夹具定置放于工装架、模具架,摆放整齐,工装、模具、夹具表面不得有油污,及时清扫;工装架、模具架正确使用,定期清理。
5.加工中的材料、半成品、成品等定置摆放整齐,标识清楚,数量、状态、规格、型号与实物一致,当日要使用的物料才可摆放在现场,且摆放整齐。
6.工具箱内物品按定置表要求摆放,每日清理,工具不得脏乱、有油污。
7.现场使用的文件为现行有效版本,文件、记录保管、保护整洁完好,填写的记录完整、清楚。
8.物品有清楚的标识,并有可靠的保管、保护措施,按规定要求放置,及时清扫不得有灰尘及多余物。
9.作业现场的成品与半成品采取隔离措施,并有清楚标识。
10.作业现场废料、余料、废料及时清理。
11.仓库内物品摆放整齐,不得杂乱摆放,不便行走。
12.作业区地面划线清楚,功能分区明确,通道畅通,不准有物品占用通道或压通道线。
13.科部、库房、、办公室等门窗、天花板、墙壁一个月清洁一次(特别高的门窗、天花板、墙壁半年清洁一次),地面划分区域,落实到人,每次下班前清扫一次,保持地面、门窗、天花板、墙壁干净,无灰尘,无蜘蛛网等赃物,地面无油迹。
墙壁张贴和悬挂物符合要求。
14.科部、库房、、办公室等应建立整理、整顿、清洁责任制,落实到人,严格按规范执行,保证达标。
15.工作现场员工应按“6S”管理有关规定,及时清理清扫,物品按定置要求摆放。
16.员工按操作规范执行,不违反作业流程,没有不合格工程,对质量问题眼睛向内找出根本原因予以纠正,严以律己。
17.员工工作作风端正,具有积极主动性、公德意识、质量意识和服务意识。
工作重效率,更重质量,对兄弟单位意见反应迅速,及时纠正或改进。
18.员工有时间观念,当班时间抓紧,交给的任务及时完成,不拖拉。
上班不迟到、不早退、不脱岗、不干私活,下班不早做下班准备,开会不迟到。
19.员工有团队精神和集体荣誉感,积极开展质量技术攻关和合理化建议活动。
20.员工进公司需仪容整洁,按规定穿矿服、佩带上岗证,精神状态佳,充满活力,不得不修边幅,不得留长头发、胡须过长。
21、员工进入工作现场必须穿工作服、工作鞋、工作帽。
22.需用防护器具上岗的工人,必须使用防护器具方可上岗,保证安全操作。
B.库房的6S管理要求
1.库房物品按仓库物料储存位置平面图放置,物品按要求摆放整齐,标识清楚,数量、状态、规格、型号与实物一致。
2.库房定期整理、整顿,保持环境整洁,有必要的消防设施。
3.对“特采物料”、“紧急放行物料”应做到审批手续齐全。
4.所有物品必须要进行编码存放。
5.做好超期物料的复检工作,复检不合格的及时办理报废手续清理出现场。
6.定期按时盘点,做到“帐、物、卡”相符。
7.保持合理库存,防止积压,积压物料、每月清理一次上报科长进行处理。
C.对于办公室的6S管理要求
1.仪器设备:
干净清洁、有保养、设备处于最佳状况。
2.办公桌及抽屉:
整理有序,物品摆放整齐。
3.柜架:
物品分类整理,摆放整齐、标识清楚。
4.文件管理:
文件分类定位保管,目视化管理。
5.环境卫生:
干净明亮,无异味、无灰尘、无污渍。
6.仪容仪表:
衣着整洁,讲卫生。
7.行为规范:
遵守规章制度、团结合作、礼貌待人、开拓进取。
D.对公共场所的6S管理要求
1.各环境卫生区内卫生清洁、无垃圾、无杂物、绿化区无杂草。
2.消防器材保持清洁卫生、摆放整齐有序,在有效期内可以正常使用。
〈六〉、6S管理的考核评比与奖惩
一)自查
1.工作现场
科里每天派专人按保运科6S管理要求对各队的各项目进行检查,对多次出现不合格项的责任人开具“奖罚通知单”进行处罚,督促改进。
2.环境卫生及公共设施
①办公室每天进行治安巡查,并记录在安全检查记录表上。
②办公室每天检查公共环境卫生,包括各队队部、道路卫生、环境绿化、公共设施、承包责任区的卫生等。
③发现问题及时进行整改,并做好记录,针对严重不合格项开据罚单对责任人进行处罚。
保运科党支部在实际建塑工作中,将开阔思路,不拘一格,在保持企业理念统一的前提下,积极探索新的工作思路、机制、载体和方法,使建塑工作更加贴近员工,贴近实际,贴近中心工作,做到灵活新颖,生动有效。
塑造企业良好形象,培植企业核心竞争力,促进平安、文明、高效、和谐发展。
保运科
2011.2.10
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