第四届武汉大学旅游达人秀策划案修改版.docx
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第四届武汉大学旅游达人秀策划案修改版
一、活动主题
第四届武汉大学校园旅游达人秀
二、活动介绍
“要么旅行,要么读书,身体与灵魂,必须有一个在路上”,已经成为众多学子们的普遍感慨,而丰富多样的旅游产品也成为现代生活的消费热点之一。
珞樱旅游学社作为武汉大学唯一以旅游为特色的社团,将旅游产品与专业知识相结合,举办“第四届武汉大学校园旅游达人秀”。
激发大学生开阔眼界,认知世界的热情,培养大学生团队合作,不断学习的兴趣,为同学提供学习探索合作与展示自我风采的舞台。
本次大赛分为初赛、复赛和决赛三个环节。
初赛环节,要求各参赛队伍提交一份完整的旅游产品营销策划案。
我社将邀请旅游管理专业教授评定各策划案,评选出优秀队伍进入复赛。
复赛环节,分为旅游产品营销策划展示和选手答辩两环节。
要求晋级队伍以武汉旅游资源营销为中心,重点突出其中一点并加以展示,展示形式可多样化。
展示完后进行答辩,由专业老师进行提问。
表现优秀者进入决赛。
决赛环节,将以晚会形式进行。
分为团队展示,旅游产品营销案展示,专业问答及景点介绍四个环节。
综合各队伍表现评选出一二三等奖。
比赛将以专业的眼光分析和评价参赛学生的表现,确保本次比赛的专业性、权威性、公平性,让每一支参赛队伍和每一位观众都能满意而归,有所收获!
三、活动口号
Showyourway!
四、活动宗旨
在大力倡导精神文明建设的背景之下,为了响应党对大学生了解社会现状、积极融入社会的号召,我社筹划在湖北旅游学会领导之下举办一次旨在丰富大学生课余文化生活、扩大辛亥首义精神影响力、助力武汉精神文明建设的覆盖华中地区各大高校的普及旅游知识、扩大湖北旅游影响力、弘扬辛亥首义精神的旅游知识比赛与旅游经验分享活动。
本次活动突出广大高校学生的参与性、教育性与趣味性,强调参与群体的平民化、大众化,将快乐旅游、趣味旅游的理念通过比赛的形式向受众进行宣传推广,同时也为大学生提供一个广阔的旅游经验分享平台,为参赛者提供一个展示自身风采、凸显自身优势的舞台。
参赛者通过这一舞台展示自身的旅游理念,通过个性化的讲述与展示拉近与观众的距离,为观众提供更加温馨、更加贴心的经验交流。
本次大赛秉承“快乐旅游、趣味旅游”的宗旨,致力于将“快乐、趣味、分享”的理念传播给每一位热爱旅游的人。
五、活动意义
本次活动立足于中华九百六十万平方公里的土地,以辛亥革命一百周年为背景,与旅游热点问题紧紧联系。
在展示中提高旅游产品营销策划能力,增长自身旅游知识,增加对祖国、对湖北、对武汉更深入的了解。
读万卷书,行万里路,在比赛中,欣赏缤纷旅游足迹,进行一次心灵旅行。
未亲自参与比赛的同学也可以通过此次比赛增长旅游见识,得到切实可行的旅游攻略参考。
比赛在赛前宣传、正式比赛、赛后总结的过程中会对湖北省旅游进行一系列宣传,展现湖北丰富的旅游资源与多姿多彩的风土人情。
通过现场观看、网络传播、媒体宣传等方式,向全国讲述出新一代青年眼中历史底蕴深厚却又散发出勃勃生机的新湖北、新武汉的动听故事!
同时,此次比赛也旨在锻炼同学们对包括旅游产品在内的相关产品的营销策划能力,培养同学们对市场需求变化的把握与灵敏度,将所学知识在实际中得到应用。
同时,也可以培养部分有志从事旅游行业同学的专业素养和创新意识。
六、活动背景
随着国民经济的日益发展与交通设施的不断完善,以旅游业为代表的第三产业迅速崛起。
越来越多的人选择旅游作为休息娱乐的主要方式,而各级地方政府也在努力挖掘自身旅游资源,以吸引更多的游客。
而大学生作为一个特殊群体,有其本身年轻、创新、具有活力等特点。
同时,大学生群体拥有丰富的课余时间和明确的行动意向,他们所推荐的旅游景点也必将独具特色,成为各地推广宣传自身旅游资源的一大亮点。
本次大赛在初赛中要求参赛队伍撰写旅游产品营销策划案,正是发挥大学生团体的上述特点,为更多热爱旅游之人提供旅游经验,更可以为当地旅游资源的开发与推广提供学术性的发展思路。
同时,武汉各大高校立足江城、服务武汉。
恰逢2011年是辛亥革命100周年纪念年,武汉这座古老而年轻的城市再度成为人们关注的焦点。
本次大赛的复赛与决赛以“武汉”为背景,结合“灵秀湖北十大旅游名片”这一当前热点话题,以武汉市建设的新市容、新市貌为载体,要求参赛队伍紧紧结合武汉特色旅游资源,进行旅游产品的营销,将比赛的专业性、教育性与趣味性做到完美的融合。
七、影响范围
根据网络调查,约有97.18%的大学生表示对旅游活动抱有浓厚的兴趣。
本次活动覆盖武汉大学四大校区,六大学部,36大院系,四万多名大学生。
本次活动针对大学生这一对旅游有着强烈需求的群体,必将是一次立足武大、辐射江城的影响力巨大的活动。
八、活动流程:
大赛前期准备:
10月7日——10月31日
大赛前期宣传:
11月1日——11月6日
预赛:
11月6日收取各团队旅游攻略并交至武汉大学经济与管理学院旅游管理专业老师处进行评定,通知晋级选手。
复赛:
11月12日19:
00——22:
00在经管院报告厅进行“寻路江城”展示,邀请专业老师进行评选,通知晋级选手。
决赛宣传:
11月12日——11月22日
决赛:
11月22日19:
00——21:
30在人文馆主厅举办第四届武汉大学校园旅游达人秀决赛,分为团队展示、寻路江城、知识问答及旅游推介等环节。
选出一、二、三等奖。
九、具体环节:
9.1预赛策划
9.1.1前言:
每个人心目中都有一方圣土,我们都期盼着用自己的脚步去丈量那一方土地,去倾听自己内心最最真切的声音。
跟团游or自助游?
当代大学生倾向的是一种更加自由的出行方式,在旅行中,我们总有各种各样的感悟,旅行的意义在于什么呢?
用笔尖去记录旅行中的所想所得,用镜头定格那一个个美妙的瞬间,现在,你更可以选择站在武汉大学珞樱旅游学社为你提供的广阔的武汉大学校园旅游达人秀舞台上分享你在旅途中的点点滴滴。
9.1.2初赛时间:
11月1日——11月6日
9.1.3初赛形式:
旅游攻略评比
9.1.4实施方式:
在截止日期之前,将旅游攻略发送至我社指定邮箱,最终解释权归武汉大学珞樱旅游学社所有。
9.1.5内容要求:
旅游攻略所选地点不限,能够写出自己的真实情感,展现自己旅游的感悟,要求针对大学生群体出游,考虑出游安全性,预算合理,流程完整(包括吃住行等各方面),信息可靠。
展示自己的独特视角,内容丰富图文并茂(图片不得少于7张)。
原创无抄袭。
9.1.6评审单位:
武汉大学经济与管理学院市场营销与旅游管理系、武汉大学珞樱旅游学社
9.1.7评分细则:
评分标准
占总分百分比(%)
评委评分
备注
安全考虑
10
内容丰富
10
信息可靠
15
创新意识
30
内容完整全面
15
经济实惠
20
9.2复赛策划
9.2.1复赛目标
辛亥革命百年之际,武汉,这座古老的历史名城又一次成为万众瞩目的焦点,以她独有的魅力吸引着每一个人的眼球。
寻访江城,发掘古老的秘辛,让我们用不同的视角去探访这座古老而年轻的城市。
9.2.2复赛形式
各团队选手以精心准备的舞台展示述说他们眼中武汉的美,方式多样,选手自行准备,以发掘武汉各种有趣、有意义的旅游景点的形式(VCR、PPT等)进行展示。
舞台展示过后是答辩及评委点评环节。
9.2.3复赛时间11月12号19:
00—22:
00
9.2.4复赛地点武汉大学经济与管理学院学术报告厅
9.2.5嘉宾及评委武汉大学经济与管理学院旅游管理专业老师、博士生等。
9.2.6评分细则
内容及形式(50%)
创新(20%)
整体风貌(20%)
观众印象(10%)
总分
队1
队2
队3
队4
队5
队6
队7
队8
队9
队10
队11
队12
9.2.7复赛前期准备
环节
时间
具体内容
备注
1、物料组到场
18:
00
1、签到
2、明确分工
3、清点物料
*18点必须来齐,允许提前到(负责人委屈来早点~)
*签到表、笔、工作分配表、小组成员表就绪
2、各组工作人员到场
18:
00—18:
20
1、签到
2、明确分工
3、思想动员及按分配好的进行各项工作
*礼仪组、灯光组、场控组等人员准备就绪
*18点必须来齐
3、会场布置
18:
20—18:
45
布置会场,摆好主席台台花、席卡、嘉宾手册等物料
*按分工进行,同时技术组反复调试电脑、麦克风、现场灯光等,以确保熟练,防止意外情况
4、参赛人员、嘉宾、评委及观众进场
18:
45—19:
00
1、与参赛选手沟通
2、确定参赛人员、嘉宾、评委是否全部到场
*若选手在比赛环节有何需要的帮助,与负责人联系
*安排参赛人员候场、嘉宾及评委入座
9.2.8比赛流程
环节
时间
具体内容
备注
1、主持人开场白
19:
00—19:
05
1、致辞,介绍大赛
2、介绍来宾及评委
*注意控制开场白时间以及现场气氛
*注意保持现场安静
2、嘉宾发言
19:
05—19:
30
19:
05—19:
15
嘉宾1致辞
*技术组注意保证麦克风声效,场控注意维持现场安静
19:
15—19:
25
嘉宾2致辞
*主持人注意交流衔接问题
3、选手集体亮相
19:
30—19:
35
12队选手集体上台亮相
*主持人注意控制时间以及介绍参赛队伍,活络现场氛围
4、主持人宣布比赛开始
19:
35—19:
40
参赛队伍进入后台准备,主持人宣布比赛开始
*场控注意维持现场秩序
5、选手比赛
19:
40—21:
40
1、12支队伍分三大组,每组四队,按序进行各自的舞台展示
2、每支队伍舞台展示结束后进行答辩,与评委互动交流,评委进行不公开评分
3、每大组舞台展示及答辩结束后,评委对该组的各队伍进行总评并且亮出对每支队伍的最终评分
*主持人注意调节现场气氛和控制每支队伍的展示时间
*场控注意维持现场秩序
*技术组注意现场灯光以及配合参赛队伍的展示
6、主持人公开结果
21:
40—21:
50
1、12支队伍的最终得分进行亮相并比较,筛选出前六名晋级的队伍
2、主持人宣布比赛结果并通知晋级队伍
3、最后参赛队伍谢幕,可视情况发表感言
*场控注意维持现场秩序
*主持人注意照顾落选队伍的情绪,调控现场气氛
7、主持人总结并宣布比赛结束
21:
50—22:
00
1、主持人对比赛进行总结,发表感言并感谢嘉宾、评委及观众参与等等
2、主持人宣布比赛结束,礼仪人员及场控安排嘉宾、评委及观众按序退场
*场控注意维持现场秩序
*礼仪组注意合理有序安排引导各人员离场
9.2.9人员安排表
组别
负责人
工作内容
执行人
选手组
潘涓涓
负责选手接待
负责与选手之间的沟通
摄影组
李景阳
拍舞台
拍观众
物资组
邹亚荣
舞台清理
舞台摆放
礼仪组
张阳阳
迎宾
送宾
引导嘉宾入席
提供茶水
场控及执勤组
萧启刚
入场秩序维持
现场秩序维持
结束秩序维持
机动组
何浩波
其他
节目沟通组
刘艺
协调表演时间
沟通主持
协助化妆
安排候场
9.2.10物料准备
所需物品
价格
数量
单位
预算
获得方式
备注
内部签到表
2
4
份
8
购置
记号笔
4.5
4
支
18
购置
工作分配表
0.5
50
份
25
内部制作交给商家打印
投票便笺纸
2
5
打
10
购置
中性笔
2
80
支
160
购置
话筒贴
1
10
张
10
投影仪
2
个
租借
音响
5000
1
套
租借
话筒
50
4
个
200
租借
话筒电池
8
8
个
64
购置
笔记本电脑
5
台
自带
主持台台花
96
2
个
196
购置
席卡
3.5
30
个
105
矿泉水
0.8
500
瓶
400
购置
9.2.11应急预案
1、选手进场时间不能保证,礼仪组派专人跟随选手、提醒进场时间
2、节目交接时间过长,主持人提前想好额外的串词,主持人想好提问现场嘉宾的问题以争取时间
3、音响、电脑、灯光设备临时出问题不能正常使用
a、机动组拿到场馆技术老师的电话,以及掌握他的动态,搞好关系以备不时之需
b、准备多台我方能找到的设备,物料组同时提前调查最近的替代设备的存放处
c、3现场准备一些小游戏,如果时间过长,临时增加一个互动环节
9.3决赛策划
9.3.1决赛时间2011年11月22日晚上7点至9点40分
9.3.2决赛地点武汉大学人文馆
9.3.3上半场
一、六支队伍分别进行团队展示(限时一分钟,展示方式不限,PPT、VCR、才艺展示等均可)和寻路江城(限时五分钟,以复赛成品改良版本为主,主要推荐武汉值得一游的景点)。
展示环节结束后评委打分,团队展示占20%成绩,寻路江城占50%成绩。
二、六支团队第一轮展示结束后,进行知识问答环节。
知识问答环节以辛亥革命和基本旅游及安全知识为主,决赛之前会将相关题库发放给各参赛队伍。
现场以主持人随机抽取题目进行回答,每队回答10题,每题回答限时10秒,允许选手讨论,每题10分。
问答环节分数按照30%计入总成绩。
如果选手回答不上可以进行现场求助(活跃现场气氛)。
不论问题回答正确与否,主持人都将详细解释该问题及其旅游背景知识,以确保最大力度宣传辛亥革命相关知识以及旅游及安全知识。
三、计分组统计第一轮分数。
排出名次,淘汰得分靠后的三支队伍。
9.3.4中场
一、友情邀请其他社团组织进行才艺表演。
二、主持人进行现场有奖竞答活动,最大限度调动现场氛围,为下半场比赛做铺垫。
9.3.5下半场
一、主持人公布进入下半场比赛的三支队伍。
并邀请上半场被淘汰的三支队伍做淘汰感言,评委对淘汰队伍进行点评,并给与一定的建议指导。
二、三支队伍分别以武汉市旅游形象代言人的身份来介绍一景点(选手联络组在比赛前已将与辛亥革命和武汉市历史有关的六个景点如中山舰、首义广场、起义门等发给选手,选手任选一景点进行准备,三支队伍进行协商,分别选择不同景点,并在决赛现场推介该景点),展示形式不限,以PPT,VCR,情景剧等为主。
三、每支队伍展示结束后,由评委进行提问及点评。
四、计分组统分,并由主持人公布最终结果,评委颁奖。
本次比赛设置一等奖一名,二等奖两名,三等奖三名。
五、邀请领导讲话。
六、前三名依次分别发表获奖感言并给出一定心得体会,简略表达对旅游活动的体会以及这次比赛获得的感悟。
9.3.6评分细则
9.3.6.1上半场:
评分要求
所占比例%
备注
团队风采展示
20
武汉景点推荐
70
涉及方面:
内容丰富性(30%)、选手舞台表现力(40%)、景点介绍吸引力(30%)
知识问答
10
9.3.6.2下半场
评分要求
所占比例%
备注
选手舞台表现力
30
选手现场应变能力
30
景点与辛亥革命元素结合
30
现场气氛
10
9.3.7现场布置人员分配表
组别
人数
负责人
小组成员
职责
总指挥
2
储晓腾、邓国婷
(可附2秘书)
1、总控现场布置活动
2、寻找缺点马上更正
3、监督执行状况
物料组&场外布置组
14
萧启刚、邹亚荣
罗涛、银子君、吴霏婕、尹帼馨、李秋怡、刘梦岚、施振翼、崔博俭、苏沙沙、林莉、余峥、何琳琳、瞿爱霞、郑冬云、
1、清点整理物料
2、根据不同要求布置外场
3、发放工作证
场内布置组
宣传布置
7
何浩波
洪楠、郑玉翔、高鹏飞、甘惠、张见远、汪秋含
根据要求进行场内布置
舞台布置
7
吴仕祺
吴秋爽、潘莹、杨帅、孟志雄、王正荣、韩国尤
座位布置
4
朱云铄
张艺馨、宋筱筱、张雨迪
其他布置
2
滕腾
陈欣欣
机动组
2
刘阳
张海泉
拍摄领导发言、节目表演、观众反应等照片以供后期制作资料
后勤保障组
4
潘娟娟
龚聘、、涂清澄、胡淼淼、
1、听从各个组别负责人的临时安排、进行相关工作
2、订购工作餐
3、进行各组工作的协调联系
礼仪组
10
张阳阳
吴航婷、潘雨洁、刘艺、张茵迪、高雅、周晗月、许文洁、李利滨、栗玉群
1、开场前迎接观众及嘉宾
2、引导嘉宾上下台
3、茶水工作
4、闭幕时送嘉宾离开
场控组
6
李景杨
杨淑娴、李灿坤、彭俊、刘清、彭聪奇
1、设备调试
2、配合表演者播放音频、视频等文件
选手联络组
6
王小叶
孟祥宇、邓敏、秦枫、覃韵霖、董聪
联络相关选手,并介绍赛事流程
9.3.8比赛前期准备安排表
环节
时间
具体内容
备注
1、场外布置环节
13:
10—15:
00
3、喷绘摆放
4、路标贴放
5、海报张贴
6、挂横幅
喷绘、海报、横幅交由3-4人负责放在显眼位置
2、场内布置环节
13:
10—17:
00
1、宣传品布置
1、贴海报
2、挂横幅喷绘
3、X展架、易拉宝摆放
4、其他张贴(泡沫宣传制品)
5、各种饰品如气球等。
摆放、张贴、悬挂要突出宣传效果,同时要体现立体对称美感。
2、舞台布置
1、台风要做出专业风格,迎合比赛主题,塑造决赛氛围;
2、将比赛所需要的桌子椅子等放到位。
1、比赛进行中所需要的桌椅放在舞台右侧,方便搬运。
2、投影仪、音响、话筒正常使用
3、座位布置
1、讲台及台花的摆放
2、席卡及嘉宾手册摆放
3、茶水摆放
4、座位分类贴纸
1、讲台放在面对舞台左侧
2、嘉宾手册摆放整齐,席卡双语
3、作位分类贴纸双语
3、其他布置
1、签到台摆放
2、清理现场垃圾
1、签到台放在面对正门口右侧。
需桌布(一人固定看守签到)
2、现场抽屉。
座位下方垃圾清理干净
9.3.9时间流程安排表
时间
项目
负责人
备注
18:
30
19:
00
观众进场
场控组
18:
40
18:
50
嘉宾进场
礼仪组
19:
00
19:
10
主持人介绍大赛
19:
10
19:
30
领导讲话
19:
30
19:
34
第一支队伍进行团队展示(1分钟)
武汉景点推介(3分钟)
选手联络组
19:
35
19:
39
第二支队伍进行团队展示(1分钟)
武汉景点推介(3分钟)
选手联络组
19:
40
19:
44
第三支队伍进行团队展示(1分钟)
武汉景点推介(3分钟)
选手联络组
19:
45
19:
49
第四支队伍进行团队展示(1分钟)
武汉景点推介(3分钟)
选手联络组
19:
50
19:
54
第五支队伍进行团队展示(1分钟)
武汉景点推介(3分钟)
选手联络组
19:
55
19:
59
第六支队伍进行团队展示(1分钟)
武汉景点推介(3分钟)
选手联络组
20:
00
20:
30
知识问答(10*10*6=10分钟)
主持人解释(20*10*6=30分钟)
选手联络组
20:
30
20:
40
其他社团组织友情表演
统分组进行统分
场控组
20:
40
20:
48
现场有奖竞答活动,调动氛围
场控组
20:
50
21:
30
介绍景点展示(5)
每支队伍展示后评委提问及点评(3)
统分组统分
选手联络组、场控组
21:
30
21:
45
主持人公布最终结果
嘉宾颁奖
物料组、礼仪组
21:
50
观众退场
礼仪组、场控组、机动组
9.3.10应急预案
时间阶段
风险
应急预案
布置现场前
物料不能准时运到
4、物料组在收取物料一天前确认所需物料及运到时间。
在收取物料三个小时之前再次确认时间
5、部分物料可以提前发放到具体人员手中
工作人员不能准时到场
3、活动前的动员大会上全体对表,调准时间
4、由各个小组负责督促通知各成员准时到场
5、若确实不能到场在活动一天前向组长提出申请
场内布置阶段
突然发现物料缺失
1、活动前物料组按照物料表严格清点物料
2、各个小组在活动前三天清查自己所需物料上报物料组,核对已有信息查漏补缺。
活动现场阶段
嘉宾进场时间不能保证
礼仪组派专人跟随嘉宾、提醒进场时间
选手进场时间不能保证
礼仪组派专人跟随选手、提醒进场时间
观众进场时间不能保证
1、关门,让观众一个一个进场,以免破坏现场秩序
2、场控保证进入观众快速入座
比赛中观众离场
场控人员规范离场秩序,从场边安静的离场
节目交接时间过长
1、主持人提前想好额外的串词
2、主持人想好提问现场嘉宾的问题以争取时间
音响、电脑、灯光设备临时出问题不能正常使用
1、机动组拿到场馆技术老师的电话,以及掌握他的动态,搞好关系以备不时之需
2、准备多台我方能找到的设备,物料组同时提前调查最近的替代设备的存放处
3、现场准备一些小游戏,如果时间过长,临时增加一个互动环节
观众评审投票时间过长
1、工作人员提醒评审投票时间
2、现场准备一些小游戏,如果时间过长,临时增加一个互动环节
被淘汰的选手情绪失控
1、调暗现场灯光,播放音乐
2、机动组工作人员上台陪其下台
大众评审临时离场
1、在进场处提前与拿到评审票的观众说明
2、现场随机寻找观众代替(或由工作人员代替)
比赛结束阶段
退场混乱
1、场控组维持现场秩序、保护重点对象的安全。
密切注意突发事件的发生
预留时间不够我们清理场地
1、指挥组与管理员交涉看能否第二天一早来清理现场
2、各个小组按照职能分配做好整理工作,各个成员主动承担整理任务
9.3.11物料准备
所需物品
价格
数量
单位
预算
获得方式
内部签到表
1
4
份
4
购置
记号笔
4.5
4
支
18
购置
工作分配表
0.5
50
份
25
内部制作交给商家打印
题目卡
0.5
60
张
30
购置
中性笔
2
20
支
40
购置
路标
1.5
40
个
60
话筒贴
1
10
张
10
音响
800
1
套
800
租借
话筒
50
4
个
300
租借
小蜜蜂
30
2
个
60
租借
追光灯
300
1
个
300
租借
话筒电池
8
8
个
64
购置
笔记本电脑
5
台
自带
席卡
3.5
30
个
105
矿泉水
0.8
100
瓶
80
购置
工作餐
10
50
份
500
购置
评委礼物
50
10
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- 第四 武汉大学 旅游 达人秀 策划 修改