医院管理制度.docx
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医院管理制度.docx
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医院管理制度
一、医院领导干部深入科室制度
(一)、领导要经常深入科室,调查研究,直接掌握情况,抓好典型,协助总结推广先进经验。
(二)、深入科室,重点抓医疗、护理、教学、科研、后勤保证以及服务质量、病人生活等工作。
听取病员和医务人员的意见,表扬好人好事,改进工作。
(三)、院领导查房每周一次,带领有关干部深入科室检查工作,发现问题及时解决。
二、请示报告制度
为了保证医院各方面的信息迅速传递给院领导,以便领导及时掌握情况,加强组织管理,使各类问题得到快速解决。
凡有下列情况之一的,必须及时逐级向有关部门和领导请示报告:
(一)、严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救患者时,应立即采取抢救措施并及时向医务部及主管院长汇报。
(二)、重要脏器切除、截肢、新开展手术项目的实施以及新技术、新疗法和自制药品首次临床应用时,应向医务部报告,由医务部转报业务院长批准后,方可开展。
三、院长行政查房制度
(一)、医院行政查房是领导带领行政各职能部门负责人定期深入科室,有计划、有重点地对科室各项工作进行全面检查、现场办公解决问题的一种管理形式。
(二)、行政查房由院办负责通知,参加人员一般由行院长、院长助理、院办、医务部、护理部、后勤主任组成,参加行政查房的行政管理干部到办公室集中,进行查房前的安排部署准备工作。
(三)、行政查房采取如下四种方式:
1、集中听取科主任、护士长的近期工作汇报以及各科室存在工作困难的汇报,时间为5—10分钟;
2、分组现场检查;
3、检查各种记录或原始资料;
4、随机抽查,抽查对象包括医生、护士、病人及其家属。
四、总值班制度
(一)、院总值班由医院指定的中层干部参加,负责处理非办公时间的医疗、行政和临时事宜;及时传达上级指示和紧急通知,承接未办事宜。
(二)、值班时间:
每天正常上班时间以外的时间,均由总值班负责。
(三)、在值班时间内,需深入科室,巡视检查工作人员工作情况,参加急、危重的人的抢救指导工作,发现问题及时协调解决重大问题及时向院领导式有关上级报告。
(四)、值班人员要严格坚守岗位,不得随意离院,在院内巡视时,要随身携带手机,以便寻找。
五、会议管理制度
(一)、参会人员不得无故迟到或不参加会议。
如确因故不能参加者,应事先向召集者说明原因,得到许可后方可不参加会议。
否则视缺勤处理。
各种会议无故不到者,每次扣20元,院早会一个月内无故不到超过二次的按旷工半天处理。
(二)、与会人员发言时,尽量采用正确的材料、资讯、数据。
畅所欲言,互通有无,允许有不同意见,一切以工作为出发点,讨论时需充分听取别人的意见。
一旦形成决议,与会人要按照要求执行。
六、保密制度
为保守医院秘密,维护医院权益,特制定本制度。
需全体员工遵守。
医院秘密是关系医院权利和利益,经确认在一定时间范围内仅限一定范围人员知悉的事项。
秘密事项包括:
l、档案是医院机密文件,未经批准不得将档案内容私自摘抄、复印和传播。
2、档案管理人员在工作时要遵守保密规定,严守机密。
在离职后对所管理的工作档案要办理交接手续,对所了解的机密情况不得泄露。
3、销毁档案材料时,必须指派专人监销,防止失密。
(六)、档案的鉴定与销毁制度
l、对档案要认真进行鉴定,若无保存价值或保管期满的档案,可确定销毁。
2、档案的鉴定销毁工作,必须有组织有领导的进行。
对于已失去作用的档案要进行销毁或用碎纸机进行处理。
经过认真鉴定,确定销毁的档案材料必须列册登记,经总裁批准后方可销毁。
3、档案销毁清册要妥善保管,由监销人员和档案保管员在销毁清册上签名,并注明销毁方式和日期,最后将所销毁档案在目录中注销。
(七)、医疗仪器设备档案管理制度
1、凡是价值在一万元以上的各种进口和国产的精密贵重仪器设备都必须建立档案;
2、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告、批复文件、合同书、技术文件、设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料,均将原件存档:
3、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档,不得遗失;
4、仪器设备档案的原件一般不外借,如因特殊需要必须借用时应经部门负责人同意办理借阅手续,借出的档案材料要妥善保管,不得损坏和遗失,应按期归还。
(八)基建档案管理制度
1、各医院大小基建项目以及维修、改建等项目都必须建立档案:
2、凡属归档范崮内的基建规划、计划总结、请示报告等都应归入该基建项目内
(九)、档案借阅制度
l、严格执行档案借阅制度。
借阅档案不准翻阅或抄写与查档无关的档案内容;不准对档案内容涂抹拆散;注意保存秘密;借阅档案必须及时归还。
2、查档案时,首先由借阅人填写档案借阅登记表,分级审批后方可借阅。
3、仟何人不得将档案资料擅自带出医院。
4、如因工作需要长期借阅,要办理借阅手续,用完后按期归还,不得转借他人:
对所借档案妥善保管,不得私自拆毁或对外传播,如需复制,需经办公室主任批准;在借阅期间发生的一切问题一律由借阅人负责。
第二章人事管理制度
一、调职管理办法
(一)、总则本医院基于工作需要及人尽其才,医院得随时调动员工服务地点或职务。
奉调人员不得借故推诿。
(二)、填写调职申请表方法:
l、应详加说明职务调动前工作分配情形,就调动前科室分工、工作流程、人员配置情形或作业上有何缺失,应作详加说明。
2、应说明调动后工作分配情形,就调动后单位组织分工、工作流程,人员配置情形,及为何作调整之原因作一说明。
3、人事部门,为掌握出勤等事项。
4、填写异动通知单方法:
(1)填写科室为科室经办者。
(2)需填写日期及异动生效日期。
(3)需填写员工姓名、工作科室。
(4)事项栏按实际发生事项打钩,注:
打钩。
以作为核算薪资依据,需填写人事异动通知单。
依据已核准之凋职申请表。
以及出勤、加班、值班等情况。
职等、职称、学历及最近三次考核。
如仅调动或调薪时,就在调动或调薪之方格。
(5)如果是调薪时需填写调薪前之本薪及津贴(6)如果是调动时,需填妥调动前资料。
(7)生效日期,调薪后资料,调动后资料由各有关部门主管会商核填,呈准后分存有关
二、职务交接管理
(一)、目的
因调职、离职人员,对原职务工作内容、资料、物品移交予接替者有所遵循。
(二)、职务交接时,移交人应填写职务交接清册。
(三)、填写职务交接清册内容说明:
1、如果是部门主管应详细说明自己本身工作及职务;应列出部门内所属人员名单;应说明所属部门人员各个工作职务内容。
如果不是部门主管时,仅详细说明自己本身工作内容及处理方法。
2、现款有价证券、帐表、凭证:
报表、及各项凭证,应列出明细,详细点交清楚,如有不符,又未能提出正常理由。
出负赔偿责任外,尚须接受有关法律制裁。
3、资材、成品、财产、设备、器具:
职务上有经营资材、成品财产、设备、器具,应由财产保管部门提出财产保管卡,明细表及设备配置图逐项一一点交予接交人。
4、印信、戳记:
凡职务上有经营各项印信、戳记者,应逐一点交予接交人,如冠有职衔之印信、戳记名片应予销毁。
5、规章、文书、设计图表、技术、资料、档案、证什、重要经营资料:
凡个人任内所经营各项规章、文书、设计图表、技术资料、档案.证件及其他经营重要资料,应属医院资产,移交者,均应一一点交予接交人。
6、末办及末完成事项,凡在职务任内,如有计划中拟办理或已局部进行之工作亦应一一列表详细说明,转交予接交
(四)、辞退
1、员工符合以下情形中的任何一种者,医院随时有权解除其劳动关系:
(1)试用期中不符合录用条件者;
(2)严重违反医院劳动纪律及各种制度规定者;
(3)不尽其职责、谋私利、图私欲,并对医院造成损失者:
(4)根据法律被追究刑事责任者:
(5)玩忽职守,引起重大事故和灾害者;
(6)不请假或无正当理由连续旷工达3天以上者;
(7)未经批准,在职期间同时为他人服务并收取报酬者;(8)经数次警告,仍无悔改者;
(9)未经批准或无正当理由携离医院财物者;
(10)偷盗他人物品;
(11)伪造经历,用不正当手段而被录用者;
(12)弄虚作假、欺上瞒下者:
(13)对他人施加暴行,威胁或妨碍他人工作者;
(14)向外泄漏工作上的重要秘密或有意泄漏者;
(15)对录用时签订的劳动、劳务合同有违反行为者;
(16)不服从直接主管的指示、命令者;
(17)符合以下各条,并情节严重者:
a、无正当理由经常缺勤、迟到、早退或私自外出者;b、对上下班有关的规章制度及请假手续怠慢,情节严重者;c、经常离开工作岗位去办私人事情者;d、违反劳动纪律者;
2、员工符合下列项目中的一项,由人事部门提前三十天书面通知解除劳动合同。
(1)非因公疾病和负伤,在规定的医疗期满后,仍不能从事原来的工作或其它工作者;
(2)由于身体原因,经过培训和工作调动(视医院情况)的仍不能承受工作者:
(
3)劳动合同签约时所依据的客观情况发生重大变化,原劳动合同无法履行,虽经当事者协商,但未能就变更劳动合同达成统一的;
(4)由于经营不佳,业务规模缩小,作业合理化及其不得已的原因产生的剩余人员,用调换其他职务及其他方法已无法安排或有显著困难时。
(5)工作质量经常达不到标准,经培训教育仍无明显改善者。
(五)、辞职若提出辞呈应提前三十天以书面形式通知部门主管,试用期内需提前七天通知;部门主管接到辞职信后,应立即通知办公室。
为了确保有充分的时间对你的岗位再作安排,应及时或尽快地将你的辞职决定通知医院。
三、员工培训管理办法
(一)、新聘人员岗前培训制度
1、凡新聘员工必须参加医院组织的岗前培训,转岗员工需参加科室组织的岗前培训。
2、岗前培训的时间、形式、内容:
岗前培训一般一季度安排一次,采取集中培训和试用教育、集中辅导与自学相结合的形式。
培训内容有以下几方面:
(1)介绍医院(医院)历史及主要业务、发展前景。
(2)介绍医院人事行政的政策程序的主要内容。
(3)员工守则。
(4)职业礼仪等工作规范。
(5)安全健康及防火须知。
3、培训办法及要求职能部门(办公室、医务部、护理部、事务部、经营部)应事先制定培训计划、培训内容。
新聘人员报到后,由职能部门组织相关培训。
试用期内进行考核,合格后方可正式聘用。
(二)、在岗卫生技术人员培训制度
为提高卫生技术人员的业务水平,培养一支德才兼备的医疗技术队重型,造就一批掌握医学理论和临床技术,熟悉诊断和抢救技能的技术人才,提高医院整体的诊疗水平,使医院的医、教、研工作更好的适应改革的需要,满足医疗市场的需求,特制订本规定:
1、组织机构及分工卫生技术人员培训工作,是医院各类各级人员在职培训工作的主要组成部分,院主管部门是办公室、医务部、护理部。
宏观计划的制订、年度考核、职称晋升、科技档案的搜集积累、整理归档,主要由办公室负责,其他部门协助;具体培训计划的安排与实施,业务学习的组织,派出去、请出来,日常的检查、考核等分别由医务部、护理部负责,其他部门协助。
各科室的培训工作由各科主任负责,并根据本暂行规定和医务处的具体安排计划,制定本科室的培训计划并组织实施。
2、各医技科室人员的培训可参照本规定结合科室特点,制订相应的实施计划(护理人员的培训计划由护理部制订)。
3、在职员工的培训主要是以在职学习为主,在实践中学,在实践中提高。
4、进修学习根据专业发展的需要,可选合适人员派出进修,按选派各类人员进修规定(另发文)执行。
送出进修要从实际出发,有明确的目的和要求,进修结束要发挥作用,产生效益。
5、考核检查办法培训计划的执行情况,采取平时检查和年终考核相结合的办法进行。
理论采取笔试、能力采取操作方式,进行综合考核评估
四、医疗技术准入制度
1、认真贯彻落实医疗技术准人、应用、监督、评价制度。
2、制定医疗技术损害处置预案,建立医疗技术风险预警机制。
3、对新开展的医疗技术建立档案资料,包括申请、审批、实施及监控情况的记录等。
4、对新开展的医疗技术的安全、质量、疗效、费用等情况进行全程追踪管理与评价,并有相应的文字记录资料。
5、开展的每一项新技术、新项目均应有相应的技术力量、设备与设施的支持。
当新技术、新项目的技术力量、设备、设施发生改变,可能会影响到医疗技术的安全和质量时,应当中止此项技术:
按规定进行评估后,符合规定的,方可重新开展。
6、项目负责人应对新开展技术开展过程中各个关键环节进行风险预测与评估,一旦意外发生,应积极采取相应措施,将风险降到最低限度。
7、制定医疗技术科研审批制度,进行医疗技术科研,必须符合伦理道德规范,在科研过程中,充分尊重患者的知情权和选择权,并注意保护患者安全。
同时,不得向患者收取相关费用。
8、不得应用未经批准的或安全性和有效性未经临床实践证明的技术
五、执业医师准入制度
为进一步规范医疗行为,杜绝非法行医和无证行医。
我院对执业医师提出如下要求:
1、实施医师执业注册制度,要求医师按照注册的执业地点、执业类别和执业范围执业。
2、凡未通过医师执业注册以及执业地点不在我院的医师不允许在我院单独执业。
3、执业医师需参照各医学专业的《临床诊疗指南》和《技术操作规程》,实施医疗技术准入管理,完善医疗服务各项规章制度等措施,促进了医师依法执业文明行医。
4、执业医师需严格执行《执业医师法》,医院医务部实行医师定期考核制度,开展医院管理年活动和医疗质量万里行活动,对医师的医疗、服务、医德医风等实施考核、监管,促进医师执业行为的规范,保证医疗质量和医疗安全。
5、我院实习、见习、进修医师、培训医师不得单独执业,实习(见习、进修医师无处方权,所写各项记录、医嘱、检查单、病假条、交费单等都要经过上级医师审查签字后方能生效
六、实习(见习)医师准入制度
为进一步提高我院实习(见习)医师动脑动手能力,规范临床实习(见习)行为,减少实习(见习)医师导致的医疗差错,特制定以下实习(见习)医师准入制度。
临床实习(见习)医师培训和考核范围包括:
医师行为准则、基本操作技能、病史书写、急救基本技能和沟通技巧等方面。
培训除带教医师讲解,还配备相关视听教材和模具。
考核形式为面试,笔试。
合格后方能参加临床实习(见习)。
实习(见习)医师在临床实习(见习)期间,应遵守医院的各项规章制度和医疗操作常规,实习(见习)医师必须根据实习(见习)轮转表,在规定科室和规定时间实习(见习),实习(见习)期满不得私自延长实习(见习)时间。
实习(见习)医师应严格执行保护医疗制度,患者医疗情况属于保密范围的,不得随意对外泄露。
在向患者和家属解释病情时,需事先征得上级医师的同意,不得单独对患者做出任何的处理和谈话。
我院实习(见习)医师不得单独执业,实习(见习)医师无处方权,所写各项记录、医嘱、检查单、病假条、交费单等都要经过上级医师审查签字后方能生效
第三章行风建设
一、院务公开制度
为确保我院院务公开工作扎实推进,取得实效,保持经常,医院将建立和完善以下制度:
l、逐级负责和责任追究制度。
建立健全领导机构的办事机构。
院务公开,坚持党委领导下的职能科室分工负责制。
2、预审核和主动公开制度。
机关、后勤等职能科室根据科室只能特点,定期制定相关公开内容,报院务公开领导小组办公室预审后公示,做到常规性工作定期公开,阶段性工作及时公开,临时性工作随时公开。
3、公开响应制度。
院务公开领导小组定期通过召开患者座谈会、职工座谈会,发放征求意见卡等方式征求患者和职工对院务公开的意见和建议,并及时向院党支部反馈,随时修改、增补公开内容,完善公开形式。
4、监督考核制度。
领导小组要结合医院纠纷、行风建设,加强对院务公开工作的监督检查,及时发现和解决存在的问题。
5、院务公开备案制度。
医院将建立院务公开记录和备案程序,将公开内容行程文字材料归档,由专人管理、保存,以备查询。
二、院务公开考核与责任追究暂行办法
(一)、总则
第一条为规范院务公开工作,增强我院工作的透明度,加强对违反院务公开规定行为的责任追究,特制定本办法。
第二条本办法适用于本院各科室的院务公开考核与责任追究。
第三条院务公开考核工作坚持客观公正、民主公开、注重实效的原则。
第四条院务公开工作的考核纳入各科室年度工作目标考核。
院务公开的考核结果是评定各科室及其负责人年度工作成绩、实施奖惩和责任追究的依据。
(二)、考核内容
1、院务公开的组织领导、制度建设,本院院务公开工作的组织机构、方案制定、工作部署、方法措施以及配套制度建设、具体实施、检查监督等情况。
2、院务公丌的宣传:
本院利用新闻媒体宣传情况,院务公丌工作信息和经验在国家、省、市刊物的投稿情况,院务公开工作简报情况。
3、院务公开的内容:
根据我院院务公开实施方案,应当主动公开、依申请公开、对内公开的事项全面性、完整性、真实性、及时性、程序性的公开。
4、院务公开的形式:
院务公开场所、网站建设情况,院务公开形式是否规范、明显、多样、及时、便民,新闻发布会、昕证会、咨询会等制度的执行情况。
5、院务公开的实效:
医院落实“长期公开政策性内容、逐段公开阶段性工作、及时公开经常性工作、随时公开动态性工作”的情况,院务承诺兑现情况,群众对院务公开的满意率、投诉率,因院务未公开或公开不及时而造成严重事故、失误或者群体性事件的情况;医院落实院务公开监督制度和责任追究制度的情况。
6、院务公开考核的标准是:
组织机构健全、领导责任明确;公开范围全面、重点突出;公开内容完整、明确具体;公开形式规范、实用有效;监督保障制度完善、激励制约机制健全;公开效果显著、群众评价满意。
7、院务公开考核工作实行量化标准,考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等次。
(三)、考核办法和程序
1、院务公开考核采取日常考核与年度考核相结合的办法,日常考核随机进行,年度考核于每年年末或次年年初进行。
2、院务公开日常考核和年度考核由本院院务公开办公室,负责对全院各科室院务公开工作进行考核验收。
3、年度考核的基本程序是:
(1)院务公开工作办公室起草年度考核通知(方案),经院院务公开领导小组审定后,提前10日通知被考核科室。
(2)被考核科室接到考核通知(方案)后,进行自我总结,并形成书面材料。
(3)考核组采取实地检查、抽样核查、综合评议等方式进行考核。
(4)考核组综合日常考核与年度考核情况,作出考核评价结论,提出初步考核等次,报院院务公开领导小组审定。
(5)审定意见及结果应当通知被考核科室。
(四)章奖励与责任追究
1、考核结果纳入医院对各科室的综合位次考评体系。
2凡在院务公开考核中被确定为优秀格次,并且成绩突出的科室和个人医院将给予表彰和奖励。
院务公开考核中被评为不合格等次科室,给予通报批评,并取消年度科室和负责人评先、评模资格。
3、在院务公开工作中有下列行为之一的,由医院按照各自的职能和管理权限,追究主管人员和其他直接责任人员的责任;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)不按有关规定编制、公开本科室院务公开目录或不按规定上报备案的。
(2)不履行主动公开职责,或者对管理相对人要求提供院务信息的申请无正当理由不受理、拖延办理或者不按经批准的申请提供院务信息的。
(3)不按照规定的时间、期限及时调整、更新公开内容,造成严重后果的。
(4)对申请人隐瞒或者不提供应当公开的院务信息,公开的院务信息内容不真实,弄虚作假,并造成严重影响的。
(5)违反法律、法规、规章规定,泄露国家秘密的,或者未经相关第三方同意公开院务信息导致第三方合法权益受到损害的。
(6)故意泄露或者利用尚未公开的院务信息谋取个人利益的。
(7)拒绝、阻挠依法对院务公开工作进行的监督检查或者不落实监督检查决定、要求,经监察机关督促纠正拒不改正的。
(8)不受理、不答复有关院务公开工作的举报和投诉,或者对投诉人、调查人员打击报复的。
(9)其他违反院务公开规定的行为。
4、责任追究按照下列规定进行:
(1)情节轻微,影响较小的,对直接责任人给予诫勉谈话或批评教育,并限期改正。
(3)影响正常工作,或者给群众权益造成损害的,对科室提批评,对有责任人给予通报批评,责令作出书面检查,取消其当年评优、评奖资格。
(4)情节严重,影响较大的,对科室给予通报批评,责令限期整改,取消年度评优、评奖资格;对主要负责人和直接责任人给予通报批评,取消年度评优、评奖资格,进行组织处理。
5、隐匿或者提供虚假院务信息,或者泄露依法应受保护人的商业秘密、个人隐私,给公民、法人和其他组织合法权益造成损害或影响公共安全的,应当依法予以赔偿
三、投诉管理制度
为及时处理各项投诉,保障患者的合法权益,促进医院改近服务,提高服务质量,维护医院形象,保证内部规章制度的正确执行,现根据有关法律法规和医疗规章制度,结合医院的实际情况,制定投诉管理制度:
(一)、外部投诉:
包括社会各界、患者及家属对医院及其人员的意见。
(二)、内部投诉:
包括院内行风情况、规章制度执行情况,行政后勤部门不作为等方面内容。
四、人员上岗挂牌服务制度
(一)、凡本院工作人员上岗工作,一律要佩戴医院统一制作的工作牌。
(二)、工作牌佩戴在工作衣左上方口袋外,或挂在胸前,不能挂在上衣口袋内或一半在口袋内。
(三)、凡上岗工作人员应佩戴工作牌,科室负责人要负责督促检查。
若发现上岗不挂牌者,按医院奖惩办法执行,并予以通报。
(四)、工作人员应爱护自己的工作牌,如有丢失、损坏应及时到办公室补办。
新进人员及职称变动的,到院办确认职称变动
五、办公室安全职责
(一)、协助贯彻上级有关安全生产指示,及时转发上级领导和有关部门酌安全生产文件、资料、认真做好本单位安全会议记录,对安全管理方面的有关材料及时组织汇审并打印下发。
(二)、组织、检查、落实本单位值班、值宿管理制度。
(三)、在安排总结工作时,同时安排总结安全工作。
(四)、对贯彻党和国家的安全生产方针、政策起保证监督作用,并积极提出建议和意见。
(五)、协助搞好安全生产方针、政策、法规、制度等的宣传教育,提高职工的安全意识。
(六)、发挥各级党组织在安全生产中的监督保证作用,教育党员起到模范带头作用,并带动刷围群众做到安全生产无事故。
(七)、协助总结推广安全生产先进经验,在评选先进时,要把安全生产工作做为重要内容。
(八)、深入医疗第一线,掌握了解职工的思想动态,做好思想政治工作,解决影响安全生产的各种思想问题,做到防患于未然,发生事故后要做好稳定职工情绪和及时恢复生产的各种思想工作。
(九)、组织开展群众性的安全生产竞赛活动
六、消防安全管理制度
(一)消防安全教育、培训制度
1、每年以创办消防知识宣传栏、开展知识竞赛等多种形式,提高全体员工的消防安全意识。
2、定期组织职工学习消防法规和各项规章制度,做到依法治火。
3、各单位应针对岗位特点进行消防安全教育培训。
4、对消防设施维护保养和使用人员应进行实地演示和培训。
(二)防火巡查、检查制度
1、落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全责任制,落实巡查检查制度。
2、每月对单位进行一次防火检查并复查追踪改善。
3、检查中发现的问题通知科室负责人,若发现本单位存在火灾隐患,应及时整改。
4、对检查中发现的火灾隐患未按规定时间及时整改的,根据奖惩制度给予处罚。
(三)安全疏散设施管理制度
1、单位应保持疏散通道、安全出口畅通,严禁占用疏散通道,严禁在安全出口或疏散通道上安装栅栏等影响疏散的障碍物。
2、应按舰范设置符合国家规定的消防安全疏散指示标标志和应急照明设施。
3、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检
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