稀土企业专用版开票.docx
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稀土企业专用版开票
增值税防伪税控系统
开票子系统软件V7.20新增改进说明及升级操作指导手册
(稀土企业专用版)
航天信息股份有限公司编写
前言
为了满足国家对稀土企业的监控管理需求,促进稀土企业持续健康发展,国家税务总局决定将我国境内稀土矿产品生产企业、稀土冶炼分离企业和稀土商贸企业(以下简称稀土企业)纳入增值税防伪税控系统管理。
航天信息充分利用现有增值税防伪税控系统,以增值税专用发票为基础,配合修改了增值税防伪税控开票子系统,采用数字密码和二维码技术,通过明文存储、密文校验相结合的方式实现票面汉字信息防篡改的目的,在发票认证时,对企业名称和商品明细信息也进行比对,使增值税发票防伪更上一层楼,从而更有效地对稀土企业开具的发票进行监控管理。
修改后的增值税防伪税控开票子系统软件版本为V7.20。
本手册主要针对稀土企业专用,是在开票子系统V6.15的基础上,对V7.20的新增改进功能和升级流程进行说明,同时对二维码密文发票注意事项等进行介绍。
本手册在编写中难免有疏漏,错误之处,恳请读者指正。
航天信息股份有限公司
二○一二年五月
目录
第一章开票系统V7.20新增改进功能1
1.1企业所需设备环境1
1.2新增改进功能3
第二章稀土企业升级操作指导15
2.1税务端变更操作15
2.2企业端软件升级15
第三章二维码发票注意事项19
3.1二维码相关知识19
3.2打印及识别二维码发票注意事项21
3.3常见的二维码打印错误情况23
附录稀土产品目录31
第一章开票系统V7.20新增改进功能
本章针对企业设备环境的需求,以及升级后在软件方面的新增改进功能进行介绍。
1.1企业所需设备环境
使用V7.20版本的企业设备环境需要具备以下条件:
1、增值税防伪税控专用设备
企业需使用增值税防伪税控专用设备。
系统支持ISA、HX1、HX2、AI3、AN6等目前航信已下发的各种类型金税卡。
2、24针针式票据打印机
开票系统V7.20具有汉字防伪功能,打印出的发票密文为二维码,为了确保二维码的打印质量,需使用24针针式票据打印机。
目前系统不支持9针针式票据打印机。
3、需选配报税盘Ⅱ型
除使用AI3、AN6金税卡的远程抄报企业以外,其余企业都要配备报税盘Ⅱ型。
(报税盘Ⅱ型如下图所示)
图1-1报税盘Ⅱ型
4、税控IC卡
32K或64KIC卡,税控IC卡是进入开票系统的钥匙,是信息传递媒介,在企业与税务部门之间传递发票信息和报税信息。
说明:
①.对于非AI3型金税卡,报税盘Ⅱ型的作用:
a.由于金税卡存贮空间有限,金税卡中无法记录发票明细,因此开票时用报税盘Ⅱ型存贮发票明细;
b.由于IC卡容量有限,为了满足抄报商品明细的要求,需要使用报税盘Ⅱ型抄取发票明细数据,配合IC卡共同进行抄报税。
②.对于AI3型金税卡,金税卡中能够记录发票明细,因此报税盘Ⅱ型的作用只是配合IC卡共同进行抄报税。
③.报税盘Ⅱ型目前暂不支持Win98,所以使用报税盘Ⅱ型的企业必须配备Win2000及以上操作系统计算机。
未配备报税盘Ⅱ型的企业可以使用Win98第二版及以上操作系统。
%注意:
打印二维码发票时,需要根据打印机的不同型号,对打印机和PC机进行不同的设置,具体如下:
①对于EPSONLQ1600K打印机的参数设置必须为:
分辨率:
180*180dpi;打印方向:
单向。
对于其他型号打印机的参数设置要求必须为:
分辨率:
180*180dpi;打印方向:
单向;打印速度:
高密,否则打印出来的二维码发票的密文可能无法识别。
对于EPSONLQ670K打印机,打印出的二维码发票识别率很低,因此建议不要使用。
②以下几款打印机打印二维码发票时,要求pc机中的BIOS中并口的工作模式为要求的模式,否则打印出来的二维码密文会存在较多的打印问题,导致无法识别。
打印机型号
建议BIOS并口工作模式设置
sk-300
NORMAL
SK820(串口)
ECP
sk-600II
NORMAL
sk-800II
ECP
EPSONLQ1600K
无特殊要求
HT-STAR2470
ECP
1.2新增改进功能
企业在安装防伪税控开票子系统V7.20后,与开票子系统V6.15相比在以下方面有所差别:
1、商品编码库的管理
(1)稀土企业安装开票系统后,在商品编码库中自带有默认的一套稀土产品库,稀土产品目录详见手册后的附录。
稀土产品的“编码”和“名称”不可修改,如图1-2所示。
图1-2编码和名称不可修改
(2)稀土企业可以自定义常用产品库。
稀土产品库中,所有稀土产品的隐藏标志默认为“是”(如图1-3所示),即在开票过程中选择商品时,自动隐藏所有稀土产品,因此在初次进入开票系统后,企业需将自己常用稀土产品的隐藏标志修改为“否”,这样开票时则可以显示自定义的常用稀土产品。
如果初次进入开票系统,不修改默认的隐藏标识,则在开具专票时,商品编码库中不显示任何稀土产品。
图1-3导入稀土产品库隐藏标志默认状态
如果修改稀土上级编码的隐藏标志状态,则下级编码的隐藏标志也会随着变化,提示信息如图1-4所示。
图1-4稀土上级编码隐藏标识修改提示
(3)在商品编码库中无法添加与稀土产品库商品名称完全相同的商品,如果添加则提示“名称与规格型号不能重复”,如图1-5所示。
图1-5名称与规格型号不能重复
2、导入稀土产品库
在日后使用过程中,如果需要添加新稀土产品时,可利用该功能将更新后的稀土产品库导入商品编码库中。
新增加的稀土产品需报税务总局审批,总局审批通过后企业才可获取更新后的稀土产品库文件xtcpk.dat,开票时可以通过两种方式进行稀土产品库导入。
方式一:
手工导入
首先将xtcpk.dat文件放在安装开票系统的计算机任意路径下,然后进入开票系统,在商品编码页面点击“导入”按钮,在弹出的编码导入页面点击“浏览”按钮,按照xtcpk.dat文件存放路径选择该文件,如图1-6所示,最后点击“确定”按钮即可导入更新后的产品库。
图1-6稀土产品库导入
方式二:
自动导入
直接将xtcpk.dat文件放入开票系统安装目录下的航天信息-防伪开票-bin文件夹下面,在打开商品库和开票时会自动导入更新后的稀土产品库。
说明:
系统在打开商品库和开票时自动导入稀土产品库,同时将xtcpk.dat文件时间写入注册表中,并在每次打开商品库和开票时自动比对bin文件下的xtcpk.dat时间与注册表时间,当bin文件下的xtcpk.dat时间(例如2011年10月5日)晚于注册表时间(例如2011年10月1日),则自动更新最新的产品库。
3、稀土企业开具稀土增值税专用发票
稀土企业可以开具稀土增值税专用发票,稀土增值税专用发票的商品名称必须从商品编码库中调用,可通过以下两种方式调用:
方式一,直接在票面中打开商品编码库,然后从商品编码库中选择稀土产品;方式二,直接在票面录入稀土商品名称后回车,然后系统自动从商品编码库中调出对应稀土商品信息。
说明:
①.稀土产品包括稀土矿产品和稀土冶炼分离产品两类,稀土矿产品类和稀土冶炼分离产品类不允许在同一张发票上混开,稀土类商品和非稀土类商品不允许在同一张发票上混开,如混开则提示如图1-7所示。
图1-7稀土类商品不允许混开
②.单位只能选择公斤或吨,如不选择公斤或吨则提示不能保存,如图1-8所示;单位和数量必须填写,且数量不允许为0;稀土增值税专用发票打印时,在发票的左上角打印“XT”字样,如图1-9所示。
图1-8稀土类商品单位限制
图1-9稀土发票票样
4、稀土企业可以开具非稀土发票
稀土企业可以开具非稀土增值税专用发票和增值税普通发票。
5、汉字参与加密
以往的防伪税控开票子系统是将发票票面的七要素(包括发票代码、发票号码、金额、税额、开票日期、销方税号和购方税号)进行加密,生成84位或108位密文。
而稀土企业使用的开票子系统V7.20开具的发票除了将以上信息进行加密外,还将发票票面的购方企业名称、销方企业名称、商品名称、计量单位、数量等重要信息进行加密,打印出的发票密文为二维码,如图1-9所示,从而使发票防伪的功能加强。
6、重要项目的长度限制
采用二维码密文后,根据二维码容量的限制,发票票面新增的5项参与加密的明文信息长度最长为336个字符,因此当参与加密的信息超过此限制时,将出现如图1-10所示的提示信息,此时应对票面信息进行删减后再开具发票。
图1-10发票票面信息超限提示
此外,对于购方名称栏,最多可打印100个左右字符,当打印的字符数超过46个左右时打印字体缩小,超过74个左右时字体缩小并进行折行打印。
商品名称最大允许长度,汉字是46个,数字或者字母是74个;计量单位最大允许长度,汉字是10个,数字或者字母是18个。
如超出最大允许长度,则出现图1-11所示提示信息,无法保存该商品行,此时应删减商品名称字数。
图1-11商品名称长度受限
%注意:
对于购方名称栏,当输入信息中的字母和特殊字符等所在位置不同,支持打印的字符数和对字体缩小、折行处理的字符数不是一个固定值,只能估算一个范围,因此上文中提到的字符数后含有“左右”二字。
7、票面和申请单最大开具商品行数为7行
由于专用发票认证的需要,在填开发票票面信息时,最多可输入的商品行数为7行(包括折扣行),当超过7行再继续增加商品行时,系统将提示图1-12所示信息。
同样,开具红字发票申请单时,最多可输入的商品行数也为7行。
图1-12发票行数已满提示
%注意:
由于升级后,发票票面最大商品行数改为7行,因此对升级前开具的票面商品行数为8行的发票在升级后的系统中开具对应红字发票时需注意:
①对这类专用发票开具红字发票申请单时,如果可以从数据库中查找到该张发票信息,在调取该张发票明细数据转换到申请单填开界面时,系统提示“明细行数已满7行,不能增加记录!
”确认后提示“复制数据出错”,此时无法继续开具申请单,对于此种情况只能在税局填写纸质红字发票申请单。
如果数据库中无该张发票信息,在开具申请单时可直接将商品行合并。
②对这类专用发票或普通发票开具红字发票时,如果可以从数据库中查找到该张发票信息,在调取该张发票明细数据转换到红字发票填开界面后,点击打印时系统会提示“发票行数已超过7行,不能保存!
”,此时只能手工填开发票,将商品行合并或分成两张红字发票填开。
如果不能从数据库中找到该张发票信息,在开具发票时可直接将商品行合并。
8、增加了“商品名称”、“计量单位”换行打印功能
开票子系统V7.20中,当“商品名称”、“计量单位”过长时,系统会自动分行打印,即占用多行商品行的位置,便于扫描识别。
如果全是汉字,商品名称大于14个汉字换行,计量单位大于2个汉字换行打印;如果全是数字,商品名称大于26个字节换行,计量单位大于5个字节换行打印。
如图1-13所示,红框内的内容实际为一个商品,但是占据五行的位置。
图1-13商品名称、计量单位过长打印显示
9、采用报税盘Ⅱ型和IC卡共同进行抄报税
对于非远程报税的企业,因需要上报票面明细数据,因此用32K或64KIC卡不能满足报税的需求,必须配备报税盘Ⅱ型和IC卡共同进行抄报税。
对于远程报税的企业,若使用AI3金税卡,无需配备报税盘Ⅱ型,远程报税时系统从IC卡读取汇总信息,并自动从金税卡获取明细信息:
若使用非AI3金税卡,需配备报税盘Ⅱ型,远程报税时系统从IC卡和报税盘Ⅱ型获取相应数据。
10、取消专用发票开具“销货清单”功能
专用发票不可以开具“销货清单”,普通发票可以开具“销货清单”。
11、增加报税盘Ⅱ型抄税查询功能
点击“抄税处理”,系统弹出请选择抄税期对话框,如图1-14所示,此界面增加了“报税盘Ⅱ型抄税查询”功能。
点击“报税盘Ⅱ型抄税查询”,系统显示上次抄税后报税盘Ⅱ型的抄税情况,包括抄税时间,抄税状态和抄税信息,如图1-15所示。
图1-14请选择抄税期对话框
图1-15报税盘Ⅱ型抄税查询
12、金税卡状态查询信息中增加了稀土授权等信息
在金税卡状态查询页面增加“稀土授权”标识,“汉字防伪授权”标识和底层程序版本号,“稀土授权”标识包括“稀土矿产品生产企业”、“稀土冶炼分离企业”、“稀土商贸企业”、“稀土矿产品生产企业已撤销”、“稀土冶炼分离企业已撤销”、“稀土商贸企业已撤销”六种状态。
有“稀土授权”标识的企业都是汉字防伪企业,即“汉字防伪”标识显示为“有”。
“稀土授权”根据实际授权情况显示,如图1-16所示。
图1-16金税卡状态查询
第二章稀土企业升级操作指导
稀土企业要开具稀土增值税专用发票,需要先在税务端进行变更,然后再对企业端的防伪税控开票子系统软件进行升级。
2.1税务端变更操作
具体的升级步骤为:
1、对于当月开具过发票的企业,虽然正常的升级过程不会影响金税卡中的开票数据,但建议升级前执行非征期抄报税,避免意外情况造成本月报税数据不完整;对于当月没有开具过发票的企业不需要执行非征期抄报税。
2、主管税务机关进行稀土企业授权后,在“企业发行子系统”中使用企业金税卡和IC卡进行“变更发行/变更企业基本信息”操作;
3、对于需配备报税盘Ⅱ型的企业,在“企业发行子系统”中对报税盘Ⅱ型进行发行。
2.2企业端软件升级
在备份原开票数据的前提下,运行开票子系统V7.20安装程序,根据提示信息进行软件版本升级。
与以往升级安装不同的是,在升级安装过程中安装程序会先提示系统将自动备份原开票数据以及备份的路径,如图2-1所示,此时备份的数据是升级以前数据库的数据,且备份的路径系统默认,不可以自行选择。
此时点击“下一步”后系统开始自动备份,如图2-2所示:
图2-1升级安装过程中自动备份
图2-2备份原开票数据
根据安装向导升级安装完成后,第一次双击“防伪开票”图标系统提示更新打印模版,如图2-3、图2-4、图2-5、图2-6、图2-7、图2-8所示,逐一点击“确认”完成模板更新。
图2-3更新专用发票销货清单打印模版(全打)
图2-4更新普通发票2009版
图2-5更新专用发票打印模版
图2-6更新专用发票2000版
图2-7更新专用发票2009版
图2-8更新专用发票销货清单打印模版(套打)
完成模版更新后显示登录界面,如图2-9所示,查看软件版本为V7.20,升级安装完成。
图2-9登录界面
第三章二维码发票注意事项
3.1二维码相关知识
1、正常打印的二维码发票扫描图示例
图3-1正常打印的二维码发票
图3-2密码区中的二维码
2、二维码的框架结构
图3-3二维码的框架结构
不同的二维码里面,包含的数据不同,点阵就不同,但上述框架结构始终相同。
3、用户自行判定二维码打印是否正常的方法
通过看前面的两个角的寻像图形,和二维码内楼梯状的校正折线是否正常来判断,有的打印机打印范围比较宽,在旁边还打印了45度折线,通过这个折线也能判断出打印是否正常,见下面示例。
图3-4带校正折线的二维码发票
3.2打印及识别二维码发票注意事项
1、打印机要求
(1)24针打印机;
(2)在驱动程序的属性里,将分辨率设为180*180dpi,可通过在控制面板中选择打印机后点右键进入属性中进行设置;
(3)在打印机自身的参数设置里,“图像打印方向”选项设为“单向”,这样的设置通过面板按键来实现,面板按键的使用方法在打印机的说明书里面有描述;
(4)在打印机自身的参数设置里,“打印速度”选项设为“高密”;
(5)关闭一切高速模式,这个指标不同厂家的打印机设置方式不同,有的是在面板上直接有一个按键来控制,有的是在打印机自身参数里面设置,有的在打印机属性里面也能设,请对照打印机说明书把各个开启的高速选项都关闭;
(6)使用的发票是几联,在打印机上的相应拨杆要拨到对应的联次位置,拨的不对就会打得很重或者很淡,也可能卡纸。
2、电脑要求
普通商用电脑即可,如果使用的是比较老的并口打印机,需要在电脑BIOS的设置里面,将并口的“工作模式”选项设为“NORMAL”或“SPP”均可,因为电脑里面这一项一般默认是“ECP”,具体设置方法如下:
(1)首先关闭当前正在运行的所有软件,重新启动计算机。
(2)当计算机开始启动时,通过按[DELETE]或[DEL]键或其他相应的键(某些特殊机型),进入计算机的“BIOS”系统设置内。
(3)找到“INTEGRATEDPERIPERALS”项。
(4)选择“ParallelPortMode”或“OnboardParallelMode”(并口模式)项。
(5)通过按[PageUp]或[PageDown]键将“ParallelPortMode”设置选择为“SPP”或“Normal”。
(6)按[ESC]键返回到主界面。
(7)再按[F10]键,根据提示“Save&ExitSetup”按[Y]键存盘退出。
(8)重新启动计算机进入开票系统。
3、发票存放和递送要求
由于发票纸张是多联的无碳复写纸,每联的正反面都带有复写油墨,所以只要受到轻微的压力划过就会在纸上落下痕迹,对发票票面的文字和二维条码造成错误干扰,影响认证识别,因此需要注意以下几点:
(1)防压、防摩擦、防划、防潮;
(2)发票打印好存放时,每联之间以及第一联上面要用白纸隔开叠放到票据夹,每一叠最多叠放50份,如果票量大,可使用文件架分层;
(3)给客户递送时,用白纸隔开各联装入信封即可,要在注意事项里面注明防压、防划。
4、扫描仪要求
(1)参数设置为300dpi,8位灰度,过滤红色;
(2)扫描到的图片特征应该是,横向,抬头朝上,白底黑字;
(3)扫描时注意发票放置的位置,不要歪斜,本文后面有示例扫描图;
(4)对于发票两边齿孔条,可撕掉可不撕,将发票放正即可。
3.3常见的二维码打印错误情况
错误情况1:
没有关闭高速,打印的点比较稀,如下图所示:
图3-5打印点稀
错误情况2:
楼梯状的校正折线错位,打乱,如下图所示:
图3-6校正折线错位
错误情况3:
校正折线的白线部分被打黑+错乱,如下图所示:
图3-7校正折线的白线部分被打黑
错误情况4:
色带或打印头异常,黑白不匀,如下图所示:
图3-8色带或打印头异常导致黑白不匀
错误情况5:
寻像图形变形挤压到一起,整体扭曲,如下图所示:
图3-9寻像图形变形
错误情况6:
位置错乱,漏行,如下图所示:
图3-10位置错乱及漏行
错误情况7:
错行,如下图所示:
图3-11错行
错误情况8:
校正折线错乱,如下图所示:
图3-12校正折线错乱
错误情况9:
色带异常墨不匀造成的墨重,如下图所示:
图3-13色带异常墨不匀造成的墨重
附录稀土产品目录
稀土矿产品
序号
稀土产品名称
常用的产品名称
1
高钇混合稀土氧化物
高钇矿、高钇稀土矿、高钇氧化稀土、稀土矿(高钇)等
2
中钇富铕混合稀土氧化物
中钇富铕矿、中钇富铕稀土矿、中钇富铕氧化稀土、富铕混合稀土氧化物、稀土矿(中钇)等
3
低钇低铕混合稀土氧化物
低钇低铕矿、低钇低铕混合稀土、稀土矿(低钇低铕)等
4
高钇混合碳酸稀土(折氧化物计量计价)
高钇碳酸稀土、碳酸高钇、高钇稀土碳酸物等
5
中钇富铕混合碳酸稀土(折氧化物计量计价)
中钇富铕碳酸稀土、中钇富铕碳酸物、中钇富铕矿(碳酸盐)等
6
低钇低铕混合碳酸稀土(折氧化物计量计价)
低钇低铕碳酸稀土、低钇低铕碳酸物等
7
高钇混合草酸稀土(折氧化物计量计价)
高钇草酸稀土、高钇矿(草酸盐)、草酸高钇稀土等
8
中钇富铕混合草酸稀土(折氧化物计量计价)
中钇富铕草酸稀土、中钇富铕矿(草酸盐)等
9
低钇低铕混合草酸稀土(折氧化物计量计价)
低钇低铕草酸稀土、低钇低铕稀土矿(草酸盐)等
10
磷钇矿精矿(折氧化物计量计价)
磷钇矿等
11
独居石精矿(折氧化物计量计价)
独居石、独居石稀土矿等
12
氟碳铈精矿(折氧化物计量计价)
氟碳铈矿等
13
氟碳铈镧矿精矿(折氧化物计量计价)
氟碳铈镧矿、氟碳铈镧稀土矿等
14
氟碳铈矿-独居石混合精矿(折氧化物计量计价)
15
混合碳酸稀土(折氧化物计量计价)
碳酸稀土等
16
混合氯化稀土(折氧化物计量计价)
氯化稀土等
17
钐钴废料(折氧化物计量计价)
18
钕铁硼废料(折氧化物计量计价)
19
稀土荧光材料废料(折氧化物计量计价)
20
稀土储氢材料废料(折氧化物计量计价)
21
稀土抛光粉废料(折氧化物计量计价)
22
稀土催化剂废料(折氧化物计量计价)
23
其他稀土废料(折氧化物计量计价)
废稀土矿渣、稀土酸溶渣等
稀土冶炼分离产品
序号
稀土产品名称
常用的产品名称
一、稀土盐类产品
(一)草酸稀土
1
草酸镧
低钙草酸镧、低钙镧草酸盐、镧化合物等
2
草酸铈
铈化合物
3
草酸镨
4
草酸钕
5
草酸钐
6
草酸铕
7
草酸钆
8
草酸铽
9
草酸镝
10
草酸钬
11
草酸铒
12
草酸铥
13
草酸镱
14
草酸镥
15
草酸钪
16
草酸钇
17
草酸镧铈
镧铈草酸盐等
18
草酸镧铈镨
镧铈镨草酸盐、少钕草酸稀土等
19
草酸镧铈钕
20
草酸镧铈镨钕
镧铈镨钕草酸盐等
21
草酸镧镨钕
镧钕草酸盐、镧镨钕草酸盐等
22
草酸镧铈铽
23
草酸铈铽
铈铽草酸盐等
24
草酸镨钕
镨钕草酸盐等
25
草酸钐钆
钐钆草酸盐等
26
草酸钐铕
钐铕草酸盐等
27
草酸钐铕钆
钐铕钆草酸盐等
28
草酸铽镝
铽镝草酸盐等
29
草酸富镧
富镧草酸盐等
30
草酸富铈
富铈草酸盐等
31
草酸富镨
32
草酸富钕
33
草酸富钐
富钐草酸盐等
34
草酸富铕
粗铕、富铕草酸盐等
35
草酸富钆
富钆草酸盐等
36
草酸富钬
富钬草酸盐等
37
草酸富铥
富铥草酸盐等
38
草酸富镱
富镱草酸盐等
39
草酸富镥
富镥草酸盐等
40
草酸富铽
富铽草酸盐等
41
草酸富镝
富镝草酸盐等
42
草酸富铒
富铒草酸盐等
43
草酸富钇
富钇草酸盐等
44
草酸钬铒铥镱镥
铥镱镥草酸盐、钬铒铥镱镥草酸盐、钬镥草酸盐等
45
草酸钬铒钇
钬铒草酸盐、钬铒钇草酸盐等
46
草酸钇铕
47
草酸钇铽
48
草酸钇镥
49
其他草酸稀土
富钬草酸盐、低钙草酸稀土、镧钆草酸盐、镧钐草酸盐、钕钐草酸盐、钐铕钆铽镝草酸盐、钆铽草酸盐、少铕草酸稀土、其他草酸盐等
(二)碳酸稀土
50
碳酸镧
低钙镧碳酸盐、低钙镧稀土碳酸物、低钙碳酸镧、碳酸低钙镧、碳酸氧镧、镧化合物等
51
碳酸铈
低氯根碳酸铈、碱式碳酸铈、铈化合物等
52
碳酸镨
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- 关 键 词:
- 稀土 企业 专用版 开票