第04章 电子表格软件在会计中的应用.docx
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第04章 电子表格软件在会计中的应用.docx
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第04章电子表格软件在会计中的应用
第四章 电子表格软件在会计中的应用
本章考点:
采用电子表格软件的种类★
电子表格软件的主要功能★
Excel软件的用户界面★★
启动与退出Excel软件的常用方法★★
Excel文件管理的常用方法★★
Excel图标的插入方法★★
数据输入与编辑的常用方法★★★
Exce1的公式及其运用★★★
Exce1常用函数的使用★★★
数据清单的设计要求★★★
记录单的使用方法★★★
Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法★★★
数据透视表创建与设置的方法★★★
【考点:
常用电子表格软件的种类】★
【例题·多选题】微软的Excel软件目前已经广泛应用于( )领域。
A.会计
B.统计
C.金融
D.财经
『正确答案』ABCD
『答案解析』微软的Excel软件目前已经广泛应用于会计、统计、金融、财经、管理等众多领域。
【例题·多选题】下列各项中,属于Windows操作系统下常用的电子表格软件的有( )。
A.微软的Excel
B.金山WPS电子表格
C.苹果的Numbers
D.LotusNotes
『正确答案』ABD
『答案解析』Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;选项C属于Mac操作系统下的电子表格软件。
【例题·多选题】常用的电子表格软件,除了Excel外,还有( )。
A.Numbers
B.WPS
C.LotusNotes
D.FormulaOne
『正确答案』ABCD
『答案解析』常用的电子表格软件包括:
(1)windows操作系统下:
微软的Excel、金山WPS电子表格;
(2)Mac操作系统下:
苹果的Numbers;
(3)专业电子表格:
LotusNotes;
(4)第三方电子表格软件:
FormulaOne。
【考点:
电子表格软件的主要功能】★
【例题·单选题】下列对于电子表格软件的功能说法错误的是( )。
A.利用计算机,自动快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作
B.可以创建超级链接,获取局域网或互联网上的共享数据
C.可以制作图表,但不能在图表中添加文字
D.利用宏语言,自行编写和开发一些满足自身管理需要的应用系统
『正确答案』C
『答案解析』Excel表中不仅可以制作图表,对图表中的标题、坐标轴等进行编辑,而且可以在图表中添加文字、图形、图像和声音等。
【例题·多选题】下列属于电子表格软件的主要功能有( )。
A.建立工作簿
B.管理数据
C.实现数据网上共享
D.制作图表
『正确答案』ABCD
『答案解析』电子表格软件的主要功能有:
建立工作簿;管理数据;实现数据网上共享;制作图表;开发应用系统。
【例题·多选题】Excel2003中,每张工作表由( )行和( )列组成。
A.65536
B.1048576
C.16384
D.256
『正确答案』AD
『答案解析』Excel2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成。
【例题·判断题】每个工作簿含有工作表的张数不受计算机内存的限制。
( )
『正确答案』×
『答案解析』每个工作簿含有工作表的张数受计算机内存大小的限制。
【例题·判断题】Excel不能获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据。
( )
『正确答案』×
『答案解析』Excel可以获取SQLServer、ACCESS等数据库的数据,实现与小型数据库管理系统的交互。
【例题·判断题】如果在工作表中插入一行,则工作表中的总行数将会增加一个。
( )
『正确答案』×
『答案解析』工作表中的总行数和总列数是固定不变的。
【例题·判断题】用户可以根据Excel自带的宏语言,自行编写和开发满足自身管理需要的应用系统,有效运用和扩大Excel的功能。
( )
『正确答案』√
『答案解析』本题考核电子表格软件开发应用系统的功能。
【考点:
Exce1软件的用户界面】★★
【例题·单选题】在Excel中,光标处在C4地址中,说明该光标位于工作表( )。
A.第C行,第4列
B.第4行,第3列
C.第3行,第4行
D.第2列,第3行
『正确答案』B
『答案解析』工作表由若干行和若干列组成,列标记为:
A、B、C、D……,行标记为:
1、2、3、4……,所以C4表示第4行第3列。
【例题·单选题】由名称框、取消输入按钮、确认输入按钮、插入函数按钮和编辑栏构成的是( )。
A.菜单栏
B.编辑区
C.工作表区
D.任务窗格
『正确答案』B
『答案解析』选项A,菜单栏包含“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等9个默认的菜单项;选项C,工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成;选项D,任务窗格包括“开始工作”、“帮助”、“搜索结果”、“剪贴画”、“信息检索”、“剪贴板”、“新建工作簿”、“模板帮助”、“共享工作区”、“文档更新”和“XML源”等11个任务窗格。
【例题·单选题】下列各项中,不属于Excel2003中用户界面的组成部分的是( )。
A.标题栏
B.菜单栏
C.工具栏
D.功能区
『正确答案』D
『答案解析』Excel2003默认用户界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、工作表区、状态栏和任务窗格等组成,选项D,功能区属于Excel2007用户界面的组成要素。
【例题·单选题】( )由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号等要素组成。
A.编辑区
B.工具栏
C.工作表区
D.菜单栏
『正确答案』C
『答案解析』工作表区由工作表、工作表标签、标签滚动按钮、滚动条和滚动条按钮、列和列号、行和行号、全选按钮、单元格等要素组成。
【例题·单选题】关于工具栏的说法下列错误的是( )。
A.工具栏由一系列与菜单项命令具有相同功能的按钮组成
B.Excel2003中默认显示常用工具栏和格式工具栏
C.可以自行设定工具栏中的按钮
D.工具栏不可以隐藏
『正确答案』D
『答案解析』用户可以根据实际需要,显示或隐藏适用于特定功能的其他工具栏,可通过菜单栏中的视图菜单按钮实现。
【例题·单选题】当单元格内容是数字时,要使单元格内容居中显示,下列说法错误的是( )。
A.单击“开始”标题栏下,“对齐方式”中的“居中”图标
B.在单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中选择“居中”
C.在单元格上单击鼠标右键,直接选择“居中”图标
D.在单元格上单击鼠标左键,直接选择“居中”图标
『正确答案』C
『答案解析』使单元格内容居中显示:
(1)单击“开始”页签下,“对齐方式”中的“居中”图标;
(2)在单元格上单击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,在“对齐”选项卡中选择“居中”;(3)在单元格上单击鼠标左键,直接选择“居中”图标(工具栏中的图标)。
【例题·多选题】下面重命名工作表的操作正确的有( )。
A.单击工作表标签,然后输入新名称
B.右键单击工作表标签,选取快捷菜单中的“重命名”命令,然后输入新名称
C.选取“格式”菜单“工作表”命令,再选取“重命名”子命令,然后输入新名称
D.双击工作表标签,然后输入新名称
『正确答案』BCD
『答案解析』本题考核工作表的重命名操作。
【例题·多选题】任务窗格默认位于Excel窗口的右边,用于集中放置最常用的功能和快捷方式,下列( )在任务窗格列示。
A.开始工作
B.帮助
C.剪贴画
D.模板帮助
『正确答案』ABCD
『答案解析』任务窗格具体包括开始工作、帮助、搜索结果、剪贴画、信息检索、剪贴板、新建工作簿、模板帮助、共享工作区、文档更新和XML源等11个任务窗格。
【例题·判断题】活动单元格不一定是当前单元格。
( )
『正确答案』√
『答案解析』在多个连续的单元格组成的单元格区域中,所有单元格均为活动单元格,该区域左上方第一个白色显示的单元格为当前活动单元格。
【考点:
启动与退出Exce1软件的常用方法】★★
【例题·单选题】退出Excel程序可使用组合键( )。
A.Alt+F4
B.Ctrl+F4
C.Ctrl+N
D.Ctrl+S
『正确答案』A
『答案解析』Alt+F4是退出Excel程序的组合键。
Ctrl+F4是关闭Excel文件的组合键。
选项C是新建Excel文件的组合键,选项D是保存的组合键。
【例题·单选题】关于Excel软件的启动不正确的是( )。
A.可通过快捷键Ctrl+N启动Excel程序
B.可通过“运行”对话框启动Excel程序
C.可通过打开现成的Excel文件启动Excel程序
D.可通过点击开始菜单中列示的Excel快捷命令启动Excel程序
『正确答案』A
『答案解析』快捷键Ctrl+N是在已经启动了Excel软件的情况下,执行此快捷键可以建立一个新的空白工作簿。
【例题·单选题】在Excel2003中,新建工作簿后,第一张工作表默认名称是( )。
A.Book1
B.表
C.Sheet1
D.表1
『正确答案』C
『答案解析』在Excel2003中,建立新的工作簿,默认的是一个工作簿里有三张工作表,分别是sheet1\\sheet2\\sheet3,第一张工作表是sheet1。
【例题4·单选题】Excel2013文件的扩展名是( )。
A..xlsx
B..xls
C..ppt
D..doc
『正确答案』A
『答案解析』Excel2003的扩展名为“.xls”,Excel2007和Excel2013的扩展名为“.xlsx”。
【例题·单选题】下列( )不是创建工作薄的方法。
A.选择“Office按钮——新建”命令
B.单击“快速访问”工具栏上的按钮
C.使用快捷键Ctrl+O
D.使用快捷键Ctrl+N
『正确答案』C
『答案解析』快捷键“Ctrl+O”是打开Excel文件的命令,不是新建Excel的命令。
【例题·多选题】下列( )方法可以退出Excel软件。
A.单击标题栏最右边的关闭按钮
B.右键单击任务栏中的Excel图标,选择关闭窗口或者关闭所有窗口命令
C.通过快捷键Alt+F4
D.通过快捷键Ctrl+F4
『正确答案』ABC
『答案解析』选项D,使用快捷键Ctrl+F4,只能关闭Excel文件,Excel程序没有退出。
【例题·判断题】如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存,软件将自动将其保存。
( )
『正确答案』×
『答案解析』如果Excel软件退出前有编辑的内容未被保存,将出现提示是否保存的对话框。
【考点:
Exce1文件管理的常用方法】★★
【例题·单选题】下列快捷键可以打开Excel文件的是( )。
A.“Ctrl+O”
B.“Ctrl+F4”
C.“Ctrl+W”
D.“Ctrl+S”
『正确答案』A
『答案解析』选项BC,“Ctrl+F4”和“Ctrl+W”是关闭文件的快捷键;选项D,“Ctrl+S”是保存文件的快捷键。
【例题·单选题】全选的快捷键为( )。
A.Alt+F4
B.Ctrl+O
C.Ctrl+N
D.Ctrl+A
『正确答案』D
『答案解析』选项A,Alt+F4是退出的快捷键;选项B,Ctrl+O是打开的快捷键;选项C,Ctrl+N是新建的快捷键。
【例题·单选题】要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表,可以在按住( )键的同时依次单击各个工作表的标签。
A.Shift
B.Ctrl
C.Alt
D.CapsLock
『正确答案』B
『答案解析』要在Excel工作薄中同时选择多个不相邻的工作表,可以在按住Ctrl键的同时依次单击各个工作表的标签。
【例题·单选题】下列对Excel文件保存的命令错误的是( )。
A.通过功能键F12进行保存
B.通过快捷键Ctrl+O进行保存
C.通过工具栏或者快速访问工具栏进行保存
D.通过文件菜单进行保存
『正确答案』B
『答案解析』保存的快捷键是Ctrl+S,Ctrl+O是Excel打开的快捷键。
【例题·单选题】给Excel文件加上读写权限,进行加密设置,应采用的操作是( )。
A.在“另存为”对话框中,打开“保存选项”对话框设置
B.通过“审阅”页签下的“保护工作表”命令进行设置
C.通过“审阅”页签下的“保护工作簿”命令进行设置
D.通过“属性”对话框进行设置
『正确答案』A
『答案解析』对Excel文件进行加密,可通过“另存为”命令实现,或者通过Excel2007“office按钮——准备——加密文档”命令实现。
选项B和C是对工作表和工作簿的保护。
【例题·判断题】任务窗口打开和关闭的快捷键为“Ctrl+F”。
( )
『正确答案』×
『答案解析』“Ctrl+F”是查找的快捷键;“Ctrl+F1”是任务窗口打开和关闭的快捷键。
【例题·判断题】Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样,图标与原文件相同。
( )
『正确答案』×
『答案解析』Excel软件根据原文件自动创建备份文件的名称为原文件名后加上“备份”字样,图标与原文件不同。
【例题8·判断题】对于设置了修改权限密码的Excel文件,只有输入正确的密码才能打开,否则不能进行查看。
( )
『正确答案』×
『答案解析』对于设置了修改权限密码的Excel文件,只有输入正确的密码才能修改,否则只能以只读方式打开。
【考点:
Exce1图表的插入方法】★★
【例题·单选题】Excel工作表中,为显示数据的变化趋势,可插入( )图标。
A.饼图
B.柱状图
C.折线图
D.雷达图
『正确答案』C
『答案解析』柱状图反应一段时间内数据的变化或者不同项目之间的对比;饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例;雷达图显示数值相对于中心点的变化情况。
【例题2·单选题】对于图表工作表,下列说法中正确的是( )。
A.图表工作表是与工作表无关的表
B.图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作簿
C.图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表
D.当坐标数据变动时,与它相关的图表工作表不能自动更新
『正确答案』C
『答案解析』图表工作表是将工作表数据和相应图表分别存放在不同的工作表,是在同一个工作簿中。
【例题·单选题】在Excel2003中,在数据图表中要增加标题,在激活图表的基础上,可以( )。
A.执行“插入→标题”菜单命令,在出现的对话框中选择“图表标题”命令
B.执行“格式→自动套用格式化图表”命令
C.按鼠标右键,在快捷菜单中执行“图表标题”菜单命令,选择“标题”选项卡
D.用鼠标定位,直接输入
『正确答案』C
『答案解析』本题考核数据图表的编辑。
【例题·多选题】在Excel2003中进行图表的格式修饰,下面的方法正确的有( )。
A.在格式菜单中选择相应的图表元素命令,在弹出的格式对话框中进行格式设置
B.双击图表中的图表元素,在显示出来的格式对话框中进行格式设置
C.在打开的图表工具栏中,选取相应的图表元素,单击图表工具栏中的格式化工具按钮,进行格式设置
D.将鼠标指针指向要格式化的图表元素,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单选取格式化命令,在弹出的格式对话框中进行格式设置
『正确答案』ABCD
『答案解析』本题考核图表元素的格式设置。
使用图表工具栏中的格式按钮,取决于当前选中的图表元素,图表元素不同,单击格式按钮后所弹出的格式对话框的操作对象不同。
【例题·多选题】可以根据下列( )生成需要的图表。
A.数据清单
B.列表
C.数据透视表
D.记录单
『正确答案』ABC
『答案解析』框选需要生成图表的数据清单、列表或者数据透视表,选择插入菜单中的图表菜单,按照相关步骤操作可完成图表的插入。
【例题·判断题】图表只能和数据源放在同一个工作表中。
( )
『正确答案』×
『答案解析』图表可以引用其他工作表中的数据,单独存放。
【考点:
数据输入与编辑的常用方法】★★★
【例题·单选题】可以切换当前单元格状态的功能键是( )。
A.“F3”
B.“F2”
C.“F4”
D.“F9”
『正确答案』B
『答案解析』通过功能键“F2”可以切换当前单元格的状态。
选项ACD对Excel不产生影响。
【例题·单选题】在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据,选定单元格区域,在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键( )确认录入的内容。
A.“Ctrl+Enter”
B.“Ctrl+A”
C.“Ctrl+F”
D.“Ctrl+H”
『正确答案』A
『答案解析』选项B,“Ctrl+A”是全选快捷键;选项C,“Ctrl+F”是查找快捷键;选项D,“Ctrl+H”是替换快捷键。
【例题·单选题】如果某单元格显示为若干个“#”号(如########),这表示( )。
A.公式错误
B.数据错误
C.行高不够
D.列宽不够
『正确答案』D
『答案解析』当输入的内容超过单元格的列宽时,则单元格显示########,此时可进行列宽的调整,使单元格的内容显示完全。
【例题·单选题】在Excel中,在单元格中输入2/5,则表示( )。
A.分数2/5
B.2月5日
C.0.4
D.2除以5
『正确答案』B
『答案解析』在单元格中输入2/5,默认表示的是日期。
如果要输入分数2/5,则需要输入02/5(0和2/5之间需要输入一个空格)。
【例题·单选题】在Excel的活动单元格中,要将数字作为文字来输入,最简便的方法是先键入一个英文状态符号( )后,再键入数字。
A.#
B.’
C.”
D.空格
『正确答案』B
『答案解析』如果输入的文本全部由数字组成,为了避免被Excel误认为是数值型数据,应在输入时先输入英文状态的单引号,再输入数字,以区别数值型数据和数值组成的文本型数据。
【例题·单选题】在Excel中,数字型数据可以( )的操作进行填充有序数列。
A.拖动单元格
B.按Ctrl+拖动单元格
C.拖动填充柄
D.按Ctrl+拖动填充柄
『正确答案』D
『答案解析』对于序列的填充:
(1)数字型数据:
按住Ctrl键,沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格;
(2)日期型以及具有增或减序可能的文字型数据,直接沿填充方向拖动填充柄至结束的单元格。
【例题·多选题】当单元格右下角出现黑色十字形的填充柄时,可以填充( )。
A.相同的数据
B.具有一定规律的数据
C.可以指定填充序列的类型
D.可以向上、下、左、右四个方向填充
『正确答案』ABCD
『答案解析』本题考核数据的填充。
【例题·多选题】Excel的数据类型包括( )。
A.数值型数据
B.字符型数据
C.逻辑型数据
D.日期型数据
『正确答案』ABCD
『答案解析』Excel的常见数据类型包括数字型、日期型、文本型、逻辑型数据、时间型数据等。
【例题·判断题】在打开Excel文件中,所有单元格默认处于输入状态。
( )
『正确答案』×
『答案解析』在打开Excel文件中,所有单元格默认处于就绪状态。
【例题·判断题】在Excel中,在单元格中输入的数据不能自动换行,必须人为输入回车键。
( )
『正确答案』×
『答案解析』可通过单元格格式中的“对齐”页签进行自动换行的设置。
【例题·判断题】可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是Shift。
可同时选定相邻的多个单元格的组合键是Ctrl。
( )
『正确答案』×
『答案解析』可同时选定不相邻的多个单元格的组合键是Ctrl。
可同时选定相邻的多个单元格的组合键是Shift。
【例题·单选题】下列关于锁定单元格的表述中,错误的是( )。
A.锁定单元格可以使单元格的内容不能被修改
B.使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能
C.使用“锁定单元格”功能可以选择是否启用保护工作表功能
D.锁定单元格的操作步骤为启用保护工作表;选定需要保护的单元格或单元格区域,依次单击“开始”、“单元格”、“格式”和“锁定单元格”,完成保护单元格设置
『正确答案』C
『答案解析』使用“锁定单元格”功能必须启用保护工作表功能,所以选项C错误。
【例题·单选题】下列说法错误的是( )。
A.在Excel2013中,执行“审阅——更改——保护工作簿”命令可以实现对工作簿限制编辑权限的操作
B.在Excel2013中,执行“文件——信息——保护工作簿——用密码进行加密”命令可以实现设置工作簿打开权限密码操作
C.在Excel2013中,设置工作簿打开权限密码时,密码不区分大小写
D.在Excel2013中,使用锁定单元格功能必须启用保护工作表功能
『正确答案』C
『答案解析』在Excel2013中,设置工作簿打开权限密码时,密码是区分大小写的。
【例题·多选题】Excel对数据的保护,体现在( )
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