XX供应链项目先启文档.docx
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XX供应链项目先启文档
XX奶粉供应链系统
项目启动文档
ProjectInitiationDocument
版本1.1.0
修订历史记录
日期
版本
说明
作者
2008-7-7
1.0.0
初步编写
翁永丰
2008-7-8
1.1.0
发布稿
余川江
目录
1.简介4
1.1目的4
1.2范围4
1.3定义,缩写词(Definitions,AcronymsandAbbreviations)4
1.4参考文档4
2.项目组织5
2.1组织结构5
2.2主要联络人5
2.3角色和责任5
3.管理过程(ManagementProcess)6
3.1项目成本估算6
3.2项目计划6
3.2.1总体阶段计划6
3.2.2发布8
3.3项目资源9
3.3.1人员计划9
3.3.2培训计划9
3.4项目监控9
3.5风险管理计划9
4.技术过程计划9
4.1工具9
4.2技术标准9
项目启动文档
1.简介
本项目的最终目标是为XX奶粉建立一个全面、整体的内外部供应链管理系统,YY科技为XX奶粉公司部署FS.E系统和FS.SCM协同服务平台,通过使用该系统加强XX奶粉公司内部的信息化应用水平,以及与供应商、经销商、分销商之间能够进行快速、安全的信息共享,整合企业间作业流程,从而提高供应链上企业间的协作,帮助XX奶粉公司有效地降低企业运营成本、提高盈利能力,进而取得竞争优势。
项目分为两个大的阶段,采取先内部后外部的实施原则:
企业内部信息管理系统,即YYFS.E系统的开发实施;
企业外部协同平台系统,即YYFS.SCM系统的开发实施;
目的
本文档是项目启动前的准备文档,其中描述了项目开展需要的必要前期准备工作以及项目实施的整体计划进度,通过本文档使得项目相关人员能够有计划有目的的提前开展工作,保证项目能够有条不紊地实施。
范围
本文档适用于YYFS.E系统的开发实施。
定义,缩写词(Definitions,AcronymsandAbbreviations)
PID
ProjectInitiationDocument(项目启动文档)
QA
质量保证
参考文档
《XX奶粉FS.E系统开发实施服务合同1.2.doc》
2008-07-08
《XX奶粉FS.SCM供应链协同服务平台的运营合作协议1.2.doc》
2008-07-08
2.项目组织
组织结构
主要联络人
姓名
性别
职务/职称
工作单位
本项目担任职务
联系电话
手机
电子邮箱
男
总经理
YY科技
项目管理协调
男
项目经理
YY科技
项目实施总体负责人
男
产品经理
YY科技
项目技术负责
角色和责任
角色
成员
责任
PM项目经理
负责项目的总体规划,控制
SA系统架构主管
掌握系统设计方向
A&D系统设计组
掌握开发技术,担任系统设计
RA需求分析员
负责分析用户需求
UID用户界面设计员
界面设计人员
PR程序员
具体实现程序代码
QA经理
负责制定测试计划,控制测试进度,保证测试质量
CO培训人员
对客户进行培训
实施人员
产品的上线实施
3.管理过程(ManagementProcess)
项目成本估算
略
项目计划
总体阶段计划
XX奶粉项目总体实施计划共分为6个阶段,实施周期从2008.7.11至2008.9.19日,质量保证阶段从2008-9-19日至2009-9-20共12个月,具体如下:
第一阶段:
项目调研阶段及OA试运行阶段:
2008-07-11至2008-07-21,1.5周
里程碑标志:
《需求调研确认报告》、形成可安装使用的软件产品
第二阶段:
二次开发及库存模块试运行阶段:
2008-07-22至2008-08-08,2周
第三阶段:
进销存试运行阶段:
2008-08-11至2008-08-22,2周
里程碑标志:
初验合格,签署《系统安装确认报告》,根据合同付第二笔款
第四阶段:
正试运行阶段:
2008-08-25至2008-09-05,2周
第五阶段:
E系统验收阶段:
2008-09-08至2008-09-19,2周
里程碑标志:
签署《项目验收报告》,根据合同付第三笔款
第六阶段:
质量保证阶段:
2008-09-19至2009-9-20,12个月
保证系统的稳定运行,《质量保证报告》。
阶段
YY工作内容
XX奶粉工作内容
先启阶段-项目启动
2008-7-9
1、成立项目实施小组;
2、制定项目管理制度、明确项目小组成员工作内容及任务安排;
3、制定初步的项目实施总体计划。
1、成立项目实施小组、提供各部门相关人员的名单;
2、制定相关的项目管理制度;
3、准备办公环境,需配备办公桌椅、电话、内外部网络环境等;
4、提供其他便利条件以方便项目组进行高效地工作。
2008-7-14
1、YY调研小组进驻XX奶粉现场;
2、召开项目启动大会;
3、与绿雪共同确定项目组织结构;
4、对企业相关部门进行实地参观、认识;
5、讨论总体实施计划及工作安排并落实到位。
1、通知并组织相关人员参加项目启动大会;
2、绿雪实施负责人员带领YY工程师进行各部门实地参观并认识相关人员及落实各部门接口负责人。
3、相关人员参与讨论项目实施计划并落实到位
项目调研阶段及OA试运行阶段:
2008-07-11至2008-07-21,1.5周
7.14-7.14
1、绿雪现有硬件环境调研;
2、绿雪现有软件环境调研,包括系统软件和应用软件;
3、编写需求调研报告
1、网络工程技术人员配合调研,提供相关说明文件,并进行疑难解答;
2、各应用软件负责人配合调研,提供相关说明文件,并进行疑难解答;
3、提出具体需求。
主要包括应用软件与后期系统建设的接口等问题;
7.15-7.15
上午
1、行政部、人力资源部门OA系统调研,包括行政管理,了解公司的组织架构、岗位角色等。
2、根据调用结果编写需求调研报告
1、协同各相关部门配合调研。
特别是行政部门及人力资源部门的配合。
2、提交各种行政管理单据、合同、报表的具体需求,包括单据审批流程、单据的具体格式。
下午
公司高层领导调研,了解高层对系统的总体期望,预期目标。
1、相关高层领导配合调研,领导需要从项目的总体角度考虑项目需要达到的应用效果,在决策支持中需要哪些相关数据报表,并提供样表或草稿。
7.16-7.16
上午
1、采购部门的调研,包括原材料采购的流程、采购管理特点。
2、需求调研报告定稿
1、采购部门业务精通人员以及部门负责人需要配合调研。
2、提交各种行政管理单据、合同、报表的具体需求,包括单据审批流程、单据的具体格式。
下午
1、仓库部门的调研,包括销售部门的业务范围、经销商的管理方式、业务员的管理方式。
2、根据调研结果编写需求调研报告
1、仓库部门业务精通人员以及部门负责人需要配合调研。
2、提交各种行政管理单据、合同、报表的具体需求,包括单据审批流程、单据的具体格式。
7.17-7.17
1、销售部门调研,包括销售部门的业务范围、经销商的管理方式、业务员的管理方式等。
2、根据调研结果编写需求调研报告
1、销售部门业务精通人员以及部门负责人需要配合调研。
2、提交各种行政管理单据、合同、订单、报表的具体需求,包括单据审批流程、单据的具体格式。
7.18-7.18
1、财务部门调研,包括销售部门的业务范围、经销商的管理方式、业务员的管理方式。
2、根据调研结果编写需求调研报告
3、项目小组调研总结会议,制定本周工作总结及下周工作计划。
1、协同各相关部门配合调研。
特别是销售部门的配合。
2、提交各种行政管理单据、合同、报表的具体需求,包括单据审批流程、单据的具体格式。
3、项目小组总结会议。
协助制定本周工作总结及下周工作计划。
7.21-7.21
1、需求调研报告编撰完成并提交
2、项目组内部讨论及评审需求调研报告
1、各部门相关负责人进行开会讨论总体需求调研报告。
7.22-7.23
1、根据各部门评审的意见修订调研报告;
2、同时并行开展系统的初始化工作。
包括组织架构、岗位、人员权限、产品、客户资料
3、设置相关系统参数及绿雪内部用户权限;
1、各部门评审确认相关《需求调研报告》的内容,并签字确认。
第二阶段:
二次开发及库存模块试运行阶段:
2008-07-22至2008-08-08,2周
7-22至8-8
根据需求报告,完成二次开发
单元测试、集成测试
1、制定相关的内部系统运作管理制度;
7-30至8-2
完成库存盘点及导入
库存模块的培训及试运行
1、完成库存盘点
2、召集仓库相关人员进行培训。
第三阶段:
进销存试运行阶段:
2008-08-11至2008-08-22,2周
8.11-8.13
1、提交二次开发并定制完成的进销存软件产品;
2、在XX奶粉现场进行系统部署、调试并启用。
1、准备好各种系统软硬件环境;
2、初验并签署《系统安装确认报告》
3、根据合同付第二笔款项
8.14-8.22
1、培训系统管理员后台功能模块的使用;
2、培训系统操作人员使用前台功能模块;
3、指导基础数据的录入及设置;应收应付期初准备及导入
4、全方位试用系统,注意收集各种运行参数;
5、根据用户使用情况随时制定培训计划并进行培训;
6、现场处理试用阶段发生的各种问题,保证系统正常运作
1、安排组织系统管理员、系统操作人员参加培训,并提供培训所需的场地、电脑、投影仪等;
4、根据培训计划组织相关人员接受培训;
5、对系统使用人员进行培训考核;
6、记录并报告使用过程中出现的问题。
7、在总部模拟运行,提交应用反馈
相应做二次开发,直至通过总部模拟运行
第四阶段:
正试运行阶段:
2008-08-25至2008-09-05,2周
8.25-8.29
1、解决试运行过程中问题;完成培训与系统调整,达到绿雪业务要求
2、检查系统运行环境
记录并报告使用过程中出现的问题。
8.25-9.5
1、提交用户手册与系统管理手册等操作管理文档。
记录并报告使用过程中出现的问题。
第五阶段:
系统验收阶段:
2008-09-08至2008-09-19,2周
9.8-9.19
1、起草相关测试验收报告
2、配合测试验收工作
1、组织测试验收工作;
2、签署《项目验收报告》;
3、根据合同付第三笔款项
第六阶段:
质量保证阶段:
2008-09-19至2009-9-20,12个月
08.09.19-09.9.20
1、快速积极响应XX奶粉遇到的问题并快速解决;
2、定时派技术服务人员去现场了解使用情况
1、认真记录、填写问题报告单,配合YY解决问题;
2、签署《质保确认报告》
发布
1.系统发布BETA1.0
2.系统发布1.0
项目资源
人员计划
项目阶段
岗位
角色
数量
完成的工作
项目小组成立阶段
PM项目经理
项目经理
1
管理控制项目
SQA
SQA
1
监督软件过程
测试
测试
2
完成测试计划文档及其相关任务
项目调研及开发阶段
需求分析员、程序开发
需求分析、编码设计人员
4
负责调研、设计、代码编写
实施及试用阶段
实施、培训
实施人员
2
负责实施、问题解决
验收阶段
实施
实施人员
1
负责项目的验收
质量保证阶段
售后
售后服务人员
1
负责售后的质量保证
培训计划
根据项目进展情况,分阶段开展培训活动。
项目监控
每周定期例会,过程检查等手段。
风险管理计划
略
4.技术过程计划
工具
数据库
ORACLE10g
服务器操作系统
WINDOWSSERVER2003orRedhatlinux
应用WEB服务器
WEBLOGIC
包含了一个基于Apache的HTTP服务器
CASE工具
RATIONALROSE
文档工具
MSWORD
JAVA开发工具
ECLIPS
网页工具
MSFRONTPAGE;MacromediaDreamweaver
源码控制工具
WINCVS,SCN
文档管理工具
MSSHAREPOINT
技术标准
业界标准
J2SE1.3.X
JSEE1.2
HTML4.0
XML1.0
公司内部标准
软件配置项命名规则
跟据公司规定
项目文档规范
FSOSSP1.0(YY公司软件开发过程组织标准1.0版)
ProgrammingGuidelineforJava
javacodingstandard.doc
- 配套讲稿:
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