新余志愿服务网用户培训手册.docx
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新余志愿服务网用户培训手册
目录
第一部分、志愿团体管理2
1、志愿团体注册2
2、本级团体信息修改3
3、志愿团体审批3
4、下级团体管理4
第三部分、志愿者管理5
1、志愿者注册5
2、志愿者参加活动6
3、志愿者加入团体6
4、志愿者提供帮扶7
第五部分、项目活动管理8
1、创建项目活动8
2、项目活动审批8
3、招募志愿者9
4、制定活动排版计划9
5、活动考勤10
6、项目活动结项申请与审批11
第一部分、志愿团体管理
1、志愿团体注册
通过IE等浏览器,输入新余志愿服务网网址
选择左侧“我要注册志愿团体”,点击进入志愿团体注册界面。
志愿团体阅读注册需知,按照页面提醒进行信息填写。
点击“申请成为注册志愿团体”按钮,弹出注册成功信息。
2、本级团体信息修改
点击【本级团体】可以看到本级团体的信息,可进行信息的修改。
但有些信息是不能被修改的,修改完成最后记得点击保存。
3、志愿团体审批
团体在注册的时候需要选择一个上级团体,所以团体是由该团体的上级团体进行审批。
团体的审批分为四个步骤,初审、验审、洽谈、终审。
分别给出审批意见。
4、下级团体管理
点击【下级团体】可对下级团体进行信息修改、删除。
第二部分、志愿者管理
1、志愿者注册
选择左侧“我要成为注册志愿者”,点击进入志愿者注册界面。
志愿者阅读注册需知,按照页面提醒进行信息填写。
点击“申请成为注册志愿者”按钮,弹出注册成功信息,恭喜您已经成为新余志愿服务平台的注册志愿者。
2、志愿者参加活动
审核通过后,志愿者就可以登入,参加项目活动,进入首页,我们可以看到【正在招募】的项目活动,点击更多,能够查看到所有正在开展的项目活动,项目活动的需求人数以及已经录用人数。
如下图所示:
点击项目活动进入活动的详细界面,查看项目详情,点击下面的【参加活动】按钮即报名了此次活动,等待管理员录用。
3、志愿者加入团体
志愿者审核通过后,可登入系统参加团体。
进入系统首页,可以看到【最新志愿组织】以及被评的优秀志愿服务组织,点击更多能够看到更多的志愿服务组织。
【最新组织
【优秀组织】
团体的详细界面,点击【加入该团体】申请成功,等待团体审核。
4、志愿者提供帮扶
击首页中的,求助模块中的【更多】按钮来进入求助列表,如下图所示。
通过求助信息前面的状态,们可以分辨出求助信息目前的求助情况。
【求助中】证明该求助还没有志愿者或者团体领取,【进行中】为已经在对接中。
【已帮助】为志愿者已经给予了帮助反馈。
第三部分、项目活动管理
1、创建项目活动
团体登入后,点击【志愿项目】-【本级项目】-【立项项目】中的申请,填写申请信息,点击【保存信息】按钮,如下图所示。
【点击申请】
【填写立项申请信息】
2、项目活动审批
项目活动申请后,由本机构的上级团体进行审批,审批通过后方可招募志愿者。
项目活动的审批分为四个步骤:
初审、验审、洽谈、终审,审批过程给出审批评价。
3、招募志愿者
项目活动通过审核后将展示在前台首页,志愿者可进行报名。
团体管理员对已经报名的志愿者可进行筛选。
项目活动的参与包括“网上志愿报名”、“本团体选择”。
点击【项目实施】,选择实施项目活动。
点击【选拔】按钮,如下图所示。
成员管理:
展示所有已经加入的志愿者。
筛选志愿者:
展示所有在网上报名的志愿者。
邀请志愿者:
邀请对团体公开的志愿者。
选择志愿者:
选择本级团体的志愿者。
4、制定活动排版计划
项目招募完成后,进入任务制定阶段,我们可通过【签到管理】来制定排版计划,对于每个任务可生成签到二位码以及签出二位码,用于进行活动考勤。
根据情况也可不生成签出二维码,只要签到就可以。
设置活动主题、活动时间、开始时间、结束时间、活动内容。
签到选项说明:
如果项目没有生成签出二维码,则签到者默认得到全部活动指定工时。
如果工时需要审核,志愿者签到后,最后还需要管理员进行确认。
5、活动考勤
⏹手机扫描二维码考勤
志愿者报名项目活动后,在参加活动的签到处进行手机二维码扫描签到成功后,进行计时,活动结束后进行活动二维码签出。
如果不生成签出二维码,活动时间为本次志愿服务时长。
如果勾选工时需要审核,志愿者的工时必须管理员确认才能有效。
⏹管理员工时录入
如果没有通过手机二维码签到的一些志愿者,可通过管理员进行手工的工时录入。
点击【工时管理】选择项目活动,点击【项目录入工时】,选择志愿者进行录入。
6、项目活动结项申请与审批
项目活动完成后,活动的管理员需要向上级团体进行结项申请。
申请的理由可以为“暂停”、“结项”、“作废”。
本级团体可对下级团体提交的项目结项申请进行审批,点击【审批通过】或者【审批不通过】。
第四部分、新余志愿微门户、微信平台
1、新余志愿微门户
志愿者通过扫描新余志愿微门户手机APP,安装客户端,便可通过手机进行浏览最新动态、参加项目活动、关注志愿团体。
通过志愿微门户下方的导航进行选择所需要的操作。
志愿微门户二维码
2、浏览志愿快讯
3、志愿者登录
4、志愿者注册
5、报名加入团体
点击“志愿团体”,默认展示是“全部团体”,点击团体图片进入详细页面,查看团体详细信息,通过点击左上角的“加入团体”进行报名,报名成功弹出提醒信息。
可通过“搜索”按钮进行团体名称查找。
6、报名参加项目
点击项目活动,默认展示是“正在招募项目”,点击项目图片进入详细页面,查看项目信息,通过点击左上角的“参加活动”进行报名,报名成功弹出提醒信息。
可通过“搜索”按钮进行项目名称查找。
7、活动考勤
点击“更多”按钮中的“活动考勤”,志愿者可通过扫描活动二维码进行考勤计时,通过扫描签出扫描结束此次活动,扫描后提交扫描结果。
8、个人中心
志愿者登入后,通过进入个人中心查看“个人志愿消息”、“个人基本信息”、“志愿记录”、“我的关注团体”、“我的志愿项目”、“我的援助列表”、“我的志愿者卡”。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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