十设置幻灯片放映方式讲义.docx
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十设置幻灯片放映方式讲义
第九章制作PPT
9.3输出教学PPT文档
9.3.1设置幻灯片放映方式
PPT内容设置完成后,我们要根据其使用的目的和场合来设置它的放映方式,以满足我们不同的教学或展示需求。
本节主要内容:
●幻灯片放映技巧
●自动放映
●自定义放映
●放映类型
(1)幻灯片放映技巧
鼠标法:
点击幻灯片放映/从头开始或从当前幻灯片开始,或者点击右下角状态栏中的“幻灯片放映”按钮,即可播放幻灯片。
播放过程中,点击鼠标左键可进行下一步播放。
幻灯片放映
状态栏幻灯片放映按钮
另外在播放过程中,可随时点击鼠标右键,进行页面上下切换、局部放大、黑白屏的切换、指针切换以及结束放映等操作,这些操作都比较简单,大家一试便知。
鼠标右键菜单
快捷键:
快捷键
功能
快捷键
功能
F5
从头开始播放
Shift+F5
从当前幻灯片开始
N、→、↓、PgDn、空格、N
下一张
B
使屏幕变黑/还原
←、↑、PgUp、P
上一张
W
使屏幕变白/还原
序号N并按Enter
定位于第n张
E
去掉屏幕上的图形
按鼠标左右键两秒钟
回到第一张
A、=、Ctrl+H
隐藏指针和按钮
Esc、Ctrl+Break、-
终止放映
Ctrl+A
箭头鼠标
Ctrl+P
笔形鼠标
S
停止/重新启动自动放映
PPT放映常用快捷键
(2)自动放映
要实现自动放映,首先需要为每张幻灯片设置播放时间,即设置排练计时。
具体操作步骤如下:
1设置排练计时。
打开需要自动放映的幻灯片,点击幻灯片放映/排练计时,跳转到计时窗口。
排练计时
计时窗口
按照正常的操作流程播放幻灯片,录制控制框会根据你的操作记录每张幻灯片的播放时长,在录制过程中可以暂停,如果在录制某张幻灯片时出现错误,可以点击重复
按钮,重新录制这页幻灯片。
录制控制框
幻灯片全部录制完成后,会弹出“是够保留新的幻灯片计时”的对话框。
在录制过程中,你也可以点击录制控制框中的关闭按钮或者按键盘上的“ESC”结束录制,同样也会弹出“是够保留新的幻灯片计时”对话框。
点击“是”保存计时。
保存计时对话框
2应用排练计时。
点击幻灯片放映/设置幻灯片放映,在弹出的“设置放映方式”对话框换片方式栏中选择“如果存在排练时间,则使用它”,或者勾选幻灯片放映/使用计时。
都可以实现计时的应用。
按F5播放,即可查看计时播放效果。
应用排练计时
(3)自定义放映
用户可自选演示文稿中的若干幻灯片放映,相当于隐藏了部分幻灯片。
具体操作步骤如下:
1设置自定义放映。
点击幻灯片放映/自定义幻灯片放映/自定义放映,弹出“自定义放映”对话框。
自定义放映
在“自定义放映”对话框中点击“新建”按钮,弹出“定义自定义放映”对话框。
在该对话框中,可以设定自定义放映名称,然后在“演示文稿中的幻灯片”一栏选择你所要播放的幻灯片,点击“添加”,此时在“自定义放映中的幻灯片”一栏中就会显示你所选中的幻灯片,如果你需要对幻灯片的顺序做调整,可以选中要调整的某张幻灯片,点击“向上”或“向下”按钮,调整它在整个幻灯片中的播放位置。
如果不需要这张幻灯片,可以将其删除。
设置完成后,点击确定。
设置自定义放映
此时在“自定义放映”对话框中就会显示出你设置的自定义放映文件名称。
点击关闭,即可关闭对话框
自定义放映对话框
2应用自定义放映。
方法一:
菜单法。
点击幻灯片放映/自定义幻灯片放映/自定义放映1即可播放。
应用自定义放映
方法二:
鼠标法。
按F5播放幻灯片,鼠标右键弹出菜单,选择自定义放映/自定义放映1即可。
鼠标右键自定义放映
注:
除了上述方法外,我们还可以点击幻灯片放映/设置幻灯片放映,弹出“设置放映方式”对话框。
在该对话框的放映幻灯片一栏中,设置幻灯片从第几张播放到第几张。
这也是一种自定义放映的方法。
设置放映方式
另外,我们还可以在普通视图的左侧幻灯片导航缩略图中,选择你所要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键,弹出菜单,在菜单中选择“隐藏幻灯片”,或者选中幻灯片,点击幻灯片放映/隐藏幻灯片,同样可以将幻灯片隐藏,隐藏的幻灯片序号上会有斜杠标注,且幻灯片缩略图呈半透明显示。
导航缩略图右键菜单隐藏幻灯片
隐藏后的效果
(4)放映类型
点击幻灯片放映/设置幻灯片放映,弹出“设置放映方式”对话框。
设置幻灯片放映
放映类型
放映类型详解。
演讲者放映(全屏幕)——由演讲者一边讲解一边放映幻灯片;
观众自行浏览(窗口)——由观众自己动手使用计算机观看幻灯片;
在展台浏览(全屏幕)——让多媒体报告自动放映,不需要演讲者操作。
在使用在展台浏览放映方式时,需要设置幻灯片切换时间,另外放映方式不能为手动,如果有音效存在,则音效启动方式不能为单击时。
退出浏览时按ESC退出。
练习:
根据本节所学内容,结合提供的素材,尝试使用多种方法来放映PPT,重点加强快捷键的使用。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 设置 幻灯片 放映 方式 讲义