物业服务中心月工作总结.docx
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物业服务中心月工作总结.docx
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物业服务中心月工作总结
物业服务中心月工作总结
篇一:
物业管理月工作总结
物业管理月工作总结
下面我对这半年来从事管理员工作进行总结:
1.处理投诉、纠纷方面
刚为管理员经常遇到一些投诉、纠纷。
由于欠缺工作经验,许多事情总不能很好的处理或解决,而且还担心自己把事情搞砸。
经常遇到问题就跟小林、小陈咨询好方法、好措施,或者直接反映给上级领导,然后再观察并学习上级领导对这些事情的处理方法。
自己也在不断的处理投诉、纠纷的过程中总结了一套处理流程:
⑴首先应该给投诉者或者纠纷者作“降温”的思想工作;
⑵分析、调查问题的原因;
⑶若问题有涉及物业管理的相关法律法规应该结合物业管理相关的法律法规,然后根据实际情况拟定科学的解决方法;
⑷最后当然是具体方法的落实。
并总结每次处理经验为日后的处理相类似问题做基础。
⑸投诉、纠纷处理回访,可以让我们的工作得到业主的肯定,同时也能缩进我们与业主的关系,方便日后物业管理工作开展。
2.交房、装修方面交房和装修方面又可以分为交房、装修手续的办理和装修管理两方面。
⑴交房、装修手续方面
再还没有办理一份交房、装修手续之前,我就先跟小陈学习了交房和装修手续的整个流程并且做好笔记,在给不同的业主办理交房、装修手续的过程中不断的熟悉。
交房:
①检查业主的交房发票,和售楼部开出的交房通知单并回收交房通知单。
②确认业主身份且要业主身份证复印件一张归档,让业主填写《业主档案表》,填写好《用户手册》的“业主合约”(一式3份归档2份)让业主签字;
③移交房屋质量保证书和使用说明书和进户们钥匙并让业主在《确认书》(一式2份归档1份)上签收以上3样东西,且做好质量保证书和使用
说明书的领取登记;
④指导业主对其套房进行验收,并填写好《质量验收单》;⑤首要交房资料整理归档。
装修:
①收取装饰装修的企业相关资质证书的复印件一份,并根据建设部的《住宅室内装饰装修管理办法》审核施工图纸;
②填写《二次装修申请表》,然后物业公司、业主和装修公司三方签订《装修协议书》(一式3份各持一份)并跟业主和装修公司强调装修过程中应注意的重要事项;
③收取施工押金并发放《施工许可证》
一、绿化养护管理工作
我们绿化部门承担着全院1040亩除建筑以外的道路、绿地的养护管理。
绿化养护工作是我们部门的一项主要业务工作,绿地的地貌也直接影响着我院的形象。
过去我院的绿地养护水平基础薄弱,过去养人的机制养护,绿化养护当成包袱背着,所以养护工作一直处于落后的单位面上。
随着用人制度的改革深入,绿化为了改变养护落后的被动状况,在集团领导的正确领导下,在绿化养护方面制定了新的管理办法,出台了绿化养护分块承包责任制,同时有了稳定的维护人员。
明确了绿地养护的工作职责,落实了绿化养护的专项经费,按养护面积和等级分配的方式,通过实践,绿化养护不再是包袱和负担。
效果非常明显,新的养护管理办法使专业人员观点发生巨大转变,激励基层工作人员的积极性的发挥,真正做到了既有一支稳定的养护班组,又有一支分担承包的队伍,还有一支灵活的用人队伍,层层落实责任制,做到任务到地,责任到人。
养护考核结果与职工利益挂钩,激发了职工搞好绿地养护的工作,也提高了生产效率,促进了绿地养护水平的提高。
同时坚持每天有专人检查、记录,使绿化养护工作逐步走上规范化、科学化管理的轨道,带动着养护水平的全面提高,得到了全院上下员工的好评。
二、绿化工程建设工作
1.先后给学院补种植树木64棵,竹子XX塘,银杏40余株。
文化生态园小岛竹亭、圆亭、牌坊基础各一座。
2.为学院移栽苗木600多棵,香樟榉树平房后的马褂木400多棵。
3.为学院污水管移树上千棵。
4.为后勤集团苗圃平整土地20余亩,插苗数万株,用去人工488工日。
5.本中心完成草花种植40000余盆(现摆放在西大门、图书馆前)。
6.新增绿化面积34721㎡,新增加除草人员12名。
三、搞好日常物业服务,保持校园洁净
1.管理人员不断提高服务水平,增强服务的主动性,建立了一套完整的制度,报修即时,急事急办,事事存档。
2.物业楼宇的管理员做到领导上班前,教师上课前,办公室保洁好,领导能喝上热开水,为教学创造良好的环境,使教师全身心投入到教学中去。
3.楼宇保洁员严格执行清洁工作规程,全天候打扫楼宇,时间紧,任务重,做事从不马虎。
下一次课,保洁一次洗手间,做到清洁整洁,同时及时清理垃圾,创造了一个干净的教学环境。
4.路面保洁人员区域负责到人,不定期检查记录,基本做到了校园洁净。
5.垃圾运输保洁人员做到当日垃圾当日清理。
四、加强资源管理
搞好基础设施保养,提高使用效益。
设备管理上做到物尽其用,账物相符,用物不乱,人尽其职的原则,始终坚持勤俭持家,爱护公共设施的思想。
五、安全工作常抓不懈
从平时的工作入手,加强员工的日常法治教育和安全教育,消除思想上的隐患。
对电源开关等常发生意外的设备经常检查,坚持安全第一,预防为主,防治结合,重在教育的方针,保证了教学正常秩序。
六、存在的问题
1.质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够。
2.有的部门工作主动性不够,责任心和法制意识不强,对工作落实环节发现的问题处理不及时,预测性和预见性不足。
3.奖惩制度还不健全,执行不力。
4.物业管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距。
篇二:
物业管理月工作总结
五月份工作总结
五月份我部在公司领导的正确领导与大力支持下,按照公司及我部工作要求,开展了一系列的优质服务工作,确保了我部服务工作的稳步提升,保证了业主单位的绝对安全,在此对本月工作做以简要总结,总结经验和教训,找出不足,为下月工作打好基础。
一、当月任务完成情况
1、进入五月以来支行停车场实行新的机动车车辆停放管理办法,我部及时对院内车辆进行再次摸底落实,进行了详细的登记,与业主单位配合完成停车协议签订共52份,我部复印存档,原件交后勤站。
2、保卫人员配合保洁班共完成各类会议的保障11场次,共服务保障参会人数约900人次。
3、我部应公司保卫部关于消防安全的整改措施、消防演练应急预案等活动,利用闲暇时间积极开展消防安全学习及消防应急预案演练,同时资质保洁班及时清理各楼层管道井杂物,消除安全隐患。
4、做好了办公室交办的各类宣传资料及其他物品的清点、登记、领用等出入库工作。
5、及时与公司市场部联系更换各楼层落地烟缸石子。
6、进入雨季为防止意外事故发生,我部及时组织保洁班清理17楼、4楼东西平台杂物,并为下水道口加盖防护,防止堵塞。
7、我部人员短缺的情况下保洁班加班加点完成了各项工作任务及各类会议的保障工作。
二、下步工作计划
1、和市场部协调解决垃圾桶及保洁工作服的购买、订做事宜;
2、和公司人力资源部及办公室协调解决部分员工医疗保险存在的问题;
3、抓好保卫中队班组建设;
4、了解人员思想动态,稳定队伍。
5、完成公司及业主单位交办的其他事宜。
管家部
XX年6月2日
篇三:
物业公司月工作总结
篇一:
物业公司月度工作汇报
物业公司月度工作汇报
四月份主要做了以下工作:
1、对整个小区的公共设施和各个部位进行摸底清查。
对于存在安全隐患和亏损浪费的地方积极给予解决。
我们维修了暖气管道检查井,消除了安全隐患;对公厕管道进行了再维修,减少了水资源浪费;同时也对业主提出的一些公共部位维修进行积极解决,这也得到业主们的认可,为下一步的工作开展打下良好的基础。
2、积极与业主委员会成员沟通,广泛听取业主们的意见。
物管条例即将公布,为了物业公司下一步发展,我们积极与业主的执行部门业主委员会联系,希望能在现行物业管理问题上达成谅解,寻求委员会的帮助,同时加深彼此之间的感情。
3、组织物业管理人员对新出台的《物管条例》进行学习、宣传。
我们利用早上晨会的时间学习新条例和各种法律法规,以便在工作中有据可依有法可依,同时我们也要求大家转变观念,变管理为服务,做好宣传解释工作,相信困难只是暂时的,形势正向好的方向发展;在我们理解各种条例的基础上,我们加大了对外宣传力度,发放各类宣传单,让业主们建立起法制观念。
4、加强电费、暧气费及其它费用的收缴力度。
对于电费的收取,我们在小区的醒目位置张贴公告,对不知情的业主我们把电费催交单送到业主家中,提高了电费收缴率,电费收缴情况很好;对于暧气费的收缴,我们对市委、印刷厂、报社进行了走访,各单位均承诺近期内解决,这也作为我们下一步的工作重点来抓。
5、树立形象,服务业主。
我们提出了责任体现人品、政绩证实能力的口号,在全体管理人员中贯彻,同时我们转变观念,变被动为主动,对各处卫生死角,安全隐患,及时解决;同业主近距离交流,换位思考,解释现状,互相谅解,缓解物业公司同业主的冲突,为物业公司健康发展铺平道路,树立起物业公司的新形象。
尽管近期内我们做了大量的工作,但是物业管理上还是有很多的不足。
1、缺少立法导致政府部门与物业公司及业主三方的权利义务不明确,给物业公司的管理带来不便。
2、我们物业管理的行为不规范,有时损害业主的合法权益,如服务不到位、收
费与服务不相符、擅自决定本该由业主决定的事项等。
3、业主大会、业主委员会的组成和运作形同虚设,业主委员会未能在各方面与物业公司达成共识。
4、建筑安装遗留的质量等问题,给物业管理带来很多的不便。
5、管理人员思想观念急需更新,多加强法律法规的学习,提高人员素质。
针对以上存在的问题及物业行业的发展形势,下一月份我们计划做如下工作:
1、以《物管条例》发布为契机,加大宣传力度,增强社区和管理人员的法制观念,进一步提高小区的整体水平。
2、与业主委员会沟通,为条例的实施做前期准备。
3、做好各种费用的收缴工作,减少公司亏损。
4、对所辖小区内的草坪进行全面修剪,清除菜地,恢复草坪。
5、检查小区内安全用电问题。
篇二:
物业公司7月总结
物业公司月总结(7月份)
一、办公室
1、办公室本月已完成水费电费的7月份的缴纳工作,中央佳地代缴水费共计元,第一次代缴消防用水费共计元。
代缴电费共计元,预充电卡XX元,电话费141元。
2、本月入库物品有:
1把火剪子,5个文件夹,20副铰链,1瓶发泡胶,4瓶玻璃胶。
3、落实员工的考勤制度,进一步细化办公室的分工工作。
4、秩序维护部辞退了一名员工,又招聘了一名员工已在本月末进行上岗并且培训。
5、切实做好每个项目的工作。
二、秩序维护
1、根据领导的安排和指示,为了让各个小区和别墅提高良好的秩序保障,已经对年龄比较大的秩序维护员进行清点并要求劝说辞退。
并调整了形象好,年龄青的员工在别墅进行工作。
2、对各个小区年轻的秩序维护员进行在岗培训,强化服务意识。
3、加强中央佳地小区、阳光别墅以及阳光别墅二期的秩序维护员的思想交流,时刻提高服务规范,按公司规定加强夜间的巡逻工作力度,为了能有更好的安全保障。
4、协助各个部门,完成好每项工作的安排。
三、设备科
1、由于本月的下雨比较频繁,量也比较大,导致路灯断电、损坏问题,已经及时维修并且能够继续良好的通电工作。
2、由于赃物导致下水道的不流通,现已经解决。
四、保洁、绿化
1、本月已按规定定期完成对花草树木进行打药消害虫的工作,并加大力度,保持小区以及别墅的绿化保障问题。
2、宋伟已组织办公室和绿化人员割阳光别墅和二期的的草坪以及其他的绿化工作。
物业公司月计划
一、办公室要切实做好每项工作,做好日常管理和人员招聘工作,加强各个部门的交流与沟通,协助各小区工作。
二、加强秩序维护的管理和巡查工作,继续做好保洁的管理工作,不定期的抽查小区的环境卫生,加强各小区的除草、修剪草坪情况,确保各个小区的设施设备能够正常工作及运行。
篇三:
XX年物业公司“质量月”工作总结
XX年物业公司“质量月”工作总结
一、领导重视,精心策划,组织落实。
公司领导十分重视集团关于开展“质量月”活动的开展,认真组织公司总部主要管理人员及各物业服务中心负责人,开展专题工作会议,传达集团文件精神,围绕主题,结合自身特性,认真制定“优质服务在某某”为主题的“质量月”活动方案,收集业主需求相关信息,明确了活动时间、内容和范围,由公司品质部负责专项工作督导,确保“质量月”活动在物业公司范围内有条不紊地进行。
二、加强培训,增强全员服务质量意识。
1、在“质量月”活动期间,品质部结合公司前期制定下发的员工手册、作业指导书等质量管理文件,集中组织各项目管理人员及业务骨干共31人次,开展业务知识和技能培训,尤其对“质量管理”理念做了深入培训,提高了管理人员的质量服务意识,规范工作流程,同时开展内部讨论活动,不仅让“质量月”活动深入人心,还大大提升了管理人员的工作积极性。
2、根据物业公司“质量月”活动要求,品质部重点开展省内项目秩序维护服务品质提升工作,组织秩序维护主管及工作骨干集中培训6场次,参训人员64人次;组织人员深入到各项目进行现场业务培训、指导共计19次,现场培训、指导秩序维护人员321人次;改善了部分项目秩序维护培训师资力量弱,员工专业素养差的现状,提升了一线秩序维护员工的服务意识和业务技能。
3、公司品质部提出了工作与学习相结合、以会代训、岗位培训等多种形式相结合的培训方式,针对各项目培训落实情况欠缺的现状,要求各服务中心分专业开展业务知识培训每月至少1
次;以会代训总结不足每周至少1次;岗位培训指导至少每日1次;从仪容仪表、礼节礼貌,到工作流程、岗位职责都进行了系统的培训,通过大量实际工作指导的方式积极展开与日常工作相关的岗位培训。
让“质量月”活动深入广大一线员工。
使大家都感受到在某某物业不仅仅是在工作,更是在实现自身价值,“质量月”过后大家的工作热情高涨。
三、落实质量检查,全面提升服务品质
1、“质量月”活动开始后,物业公司各服务中心主出入口悬挂《开展“优质服务在某某”服务质量月活动》横幅,统一“质量月”活动宣传口号。
开展关于质量月活动的专题会议,将集团文件精神传达至每位基层员工,较好地营造了质量月的活动气氛,收到了良好的宣传效果,同时各物业服务中心积极开展日常服务过程的自检,及时整改存在的问题与不足。
2、现场实际检查是“质量月”活动最重要的部分,公司品质部在各项目服务过程自检的基础上,以“质量月”活动为契机,结合公司月度品质检查工作,以秩序维护服务品质为重点,组织对浙江省内9个项目进行1次全面检查,集中检查管理思路混乱、服务思想松懈、质量意识淡薄、服务技能欠缺等日常服务工作中容易存在的缺陷,同时落实项目重点部位、重要设施设备的安全隐患排查,共计检查出存在的服务质量、安全隐患等196件次,并及时分类分项落实到人限期整改,截止目前已整改完成175件次(剩余部分在整改中)。
各项目现场检查结束后,品质部对检查结果进行了汇总,认真总结,并以简报及会议形式进行通报,通过“质量月”活动,促使各项目服务质量得到较高的提升。
四、存在的问题与不足
“质量月”活动虽然已经结束,物业公司通过全体员工的努力也取得了一定的成绩,同时也反映出现阶段物业公司存在的一些问题和不足,例如质量管理体系不够完善;项目内部管理水平参差不齐;新员工培训缺乏系统性等。
但我们一定会以“质量月”活动为契机,继续深入开展服务品质提升,在改善和解决现阶段存在的问题和不足的同时,为下一步公司物业服务质量更上一层楼而努力。
篇四:
物业服务中心6月份工作总结
物业服务中心6月份工作总结
一、工作回顾
(一)内部管理方面客服中心:
(1)截止6月27日,共入住241户,新增装修17户,在装修252户,本月非常规交房11户,空关房303户.其中未售32户。
(2)人事方面:
保安新招2名,保安离职1名。
(4)各类费用收支情况:
1、物业费收缴XX年140户,金额158957,XX年上半年335户,金额660823元,商铺已收60395完成目标%。
2、本月电费支出36000元,水费8563元,办公及其它费用5162元。
3、代收代付方面,装修押金17000元,装修垃圾清运费元。
4、营业外收入方面,台州银行在大门口做活动,收入300元整。
(5)加强宣传园区内安全和卫生意识,对有高空抛物和进户门口乱堆放鞋架杂物的行为进行宣传。
(6)加强物业管理知识学习,6月12日进行了业务理论考试,成绩全部及格。
(7)做好高考、中考期间的噪音管理工作,对噪音较重的工种进行停工处理,大部分装修业主和装修公司都比较配合。
(8)社区活动方面,本月举行两次,
1、6月5日举办了端午节听养生讲座,包粽子,做香包活动.业主参与度较高,评价很好。
2、6月8日成功举办“养生天台宜居城市”暨伟星紫金花城跃层精装样板房开放活动,通过活动效果比较明显,本月共销售13套余房。
保洁、绿化中心:
1、为配合房产清盘计划,组织保洁对所有顶层样板房进行开荒工作。
2、绿化重点对园区内死株进行更换,草坪进行了全面修剪工作。
3、对游泳池进行打扫,休闲椅进行了清洗,为游泳池开放做好准备工作。
维修中心:
1、公共报修起,完成起;2、客户维修起,完成起;3、工程报修起,完成起;
4、对3号商业变的变压器进行了更换,维修中心配合大润发进行临时电的接线和通电的应急处理;
5、对于地下室返潮的情况,安排维修人员进行分区域开启排风机进行通风。
6、对游泳池的灯光亮度不够进行改造和池底的马赛克掉落修补的跟踪工作。
安全协管中心:
一、人员动态情况
本月新招进队员2名,现有协管员18人。
二、日常的工作管理及人员思想
1、6月15日对所有的协管员进行理论基础考试,除两人不及格以外其余全部及格。
2、配合马总办公室搬迁工作,大家比较积极,不怕高温辛苦圆满完成。
3、本月门岗各类登记共有:
人员出入1555人次,外来车辆898辆次,物品出门单22张,物品寄存153次,主动帮业主提东西182次,地下室电动车充电71次,装修垃圾清运128车。
(二)业务管理方面1、团队建设方面:
(1)每天早会,每周召开周例会,每月月度例会,在会上总结本月工作的亮点,存在的不足,布置下一步工作重点。
加强沟通,及时了解小区动态,及时解决工作中碰到的困难,提高队伍凝聚力、执行力。
(2)目前客服人员工作比较忙,但大家积极性都比较高,在做好装修巡查的同时,在物业费催缴也做出了突破,工作成效明显。
2、其它工作:
(1)解决3号楼变压器的噪音问题,变压器已经进行了更换。
(2)商铺消防改动的协调工作。
参加天台县建设局举办的维修资金使用方案和消防安全季活动。
(3)参加天台县体育局召开的游泳池场所安全管理会议。
(4)游泳池的整改工作。
(5)到卫生局和体育局办理游泳场所卫生许可证和经营高危险性体育项目许可证审批工作,截止目前体育局现场查看已通过,等我们其它材料备齐上交审批。
二、7月份工作计划
****物业服务中心管理处***
篇五:
物业服务中心年终总结
XX年工作总结
XX年,是物业公司的“品质年”,翠华物业服务中心在公司的正确领导及大力支持下,围绕“品质服务、精细管理”的指导原则,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形式下对物业管理工作的发展要求,在强调服务上层次、管理上台阶的基础上,通过全体员工的共同努力,圆满的完成了全年的各项工作任务,现将一年来的工作情况总结汇报如下:
一、管理工作持续改进,服务品质稳步提升
深化开展“一站式”全程跟踪的服务模式,进一步巩固和完善现有的各项规章制度,健全管理机制,细化量化各项工作流程和作业标准,实施定事、定时、定人、定岗、定责制度,将维修、投诉、环境和其他问题落实到相关责任人,做到每项诉求都有专人跟踪、及时处理,并回访登记,使得各项管理服务工作都能得到有效的落实,大大提高了物业服务的质量和效率,截止11月底物业服务中心共接待信息6010宗,其中接到报修3208宗,已经全部处理完成,维修完成率100%,接到协调邻里关系的投诉311宗,投诉处理完成率100%,同时共接待业主咨询服务2491宗。
为了树立超前的服务意识,我们从业户的角度出发,以业户的满意度作为工作的出发点,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解决实际需要,并主动上门收集业主的意见,与业主建立起良好的互动关系;在做好小区物业服务工作的同时,积极配合香洲区、街道办、执法中队及居委会参与“净畅宁美”行动,齐抓共管,并形成长期的有效机制,与业户一起共同营造和美家园,得到了相关政府部门和小区业主的一致表扬。
不仅如此,今年,我们还利用五一、六一、国庆等重大节假日,在小区组织开展了多种形式的社区文化活动,如:
XX年春节联欢晚会,“家和杯”象棋围棋比赛,六一游园活动等,同时还与珠海市技工学校联合举办义务家电维修活动,免费维修家电150余件,受到业主的广泛好评,取得了XX年业户满意度调查业主对小区总体满意度%的成绩,翠华物业服务中心被评为“文明窗口”、翠华新村被评为“安全文明小区”、电力物业被评为“先进单位”,珠海特区报、珠江晚报对此进行了专门的采访报导,有力的展示了电力物业的品牌形象。
二、锤炼物管精兵,营造和美家园
今年,我们牢固树立“安全重于泰山,责任重于一切的信念,强化安全管理职责的落实,安全工作在物业服务中心已成为保证各项工作正常开展基础,上至服务中心负责人下至每位员工都把安全工作放在首位,始终坚持“以防为主、外控内查”的指导方针,大力清查消防安全隐患,广泛宣传消防安全管理知识,定期开展消防演练,同时严格执行公司的门岗“三问”和巡逻“三问”制度,控制外来人员进入小区,从源头上防止和降低治安案件发生的机率,并进一步落实安全责任制,明确责任人,严格执行以督察、队长、常务副经理及公司品质部逐级控制的检查制度,白天层层检查,夜晚专人抽查,防范于未然。
XX年秩序维护队共抓获偷盗自行车人员10余次,入室盗窃嫌疑人3起,消除火灾隐患4起,受到了派出所的表彰,并有4名维管员被梅华派出所授予“安全卫士”荣誉称号。
骄人的成绩激励着广大员工参与安全管理的热情,一个个的员工甚至利用休息和业余时间主动巡视小区,形成人人齐抓安全,个个争当卫士的局面,全力以赴维护小区安全。
三、规范维修服务,提高管理效益
实行定期维修保养与日常维修保养相结合,制定定期维修保养与日常维修保养月度、年度工作计划,并严格监督实施,确保房屋、公共设施设备运转正常。
同时充分利用有限的人力资源,不仅完成了休闲石凳的增设、路灯的安装、游泳池和东门围栏批刺的安装(共40米)、结构裂缝和伸缩缝漏水的修补(共15处65米)、800号作漏水点的补漏(38户)、停车线路的刷漆等工作,而且对800号地下室D区和103号33栋梯灯照明系统进行整改等,并按照物业管理相关法律规定将33、34栋楼梯照明电费及其他维护成本分摊给受益业户承担,节省了管理成本,提高了管理效益。
除此之外,XX年共完成维修任务3055宗,其中有偿维修375宗,收取有偿维修人工费用陆仟陆佰陆拾伍元整(¥元)。
四、强化培训学习,提高专业技能
今年,我们加大了对内部员工
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