建设项目信息管理.docx
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建设项目信息管理
第一章建立工程信息管理概述
建立工程管理过程本质上是建立工程信息管理的过程,即建立工程管理机
构〔工程管理人员〕在明确工程信息流程的根底上,对工程建立信息进展搜集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。
由此可见,信息管理在工程建立管理工作中具有非常重要的作用,它是工程管理人员控制建立工程三大目的的根底。
第一节工程信息管理标准条文及条文说明
一、工程信息管理标准条文
1、一般规定
1.1工程信息管理应适应工程管理的需要,为预测将来和正确决策提供根据,进步管理程度。
工程经理部应建立工程信息管理系统,优化信息构造,实现工程管理信息化。
工程经理部应及时搜集信息,并将信息准确、完好地传递给使用单位和人员。
工程信息应包括工程经理部在工程管理过程中形成的各种数据、表格、图纸、文字、音像资料等。
工程经理部应装备信息管理员,工程信息管理员必须经有资质的培训单位培训。
工程经理部应负责搜集、整理、管理本工程范围内的信息。
实行总分包的工程,工程分包人应负责分包范围的信息搜集整理,承包人负责汇总、整理各分包人的全部信息。
工程信息搜集应随工程的进展进展,保证真实、准确,按照工程信息管理的要求及时整理,经有关负责人审核签字。
2工程信息的内容
工程经理部应搜集并整理以下信息:
1法律、法规与部门规章信息。
2市场信息。
3自然条件信息。
工程经理部应搜集并整理以下工程概况信息:
1工程实体概况。
2场地与环境概况。
3参与建立的各单位概况。
4施工合同。
5工程造价计算书。
工程经理部应搜集并整理以下施工信息:
1施工记录信息。
2施工技术资料信息。
工程经理部应搜集并整理以下工程管理信息:
1工程管理规划大纲信息和工程管理施行规划信息。
2工程进度控制信息。
3工程质量控制信息。
4工程平安控制信息。
5工程本钱控制信息。
6工程现场管理信息。
7工程合同管理信息。
8工程材料管理信息、构配件管理信息和工、器具管理信息。
9工程人力资源管理信息。
10工程机械设备管理信息。
11工程资金管理信息。
12工程技术管理信息。
13工程组织协调信息。
14工程开工验收信息。
15工程考核评价信息。
3工程信息管理系统
、经签字确认的工程信息应及时存入计算机。
、工程经理部应使工程信息管理系统目录完好、层次明晰、构造严密、表格自动生成。
、工程信息管理系统应满足以下要求:
1、应方便工程信息输入、整理与存储。
2、应有利于用户提取信息。
3、应能及时调整数据、表格与文档。
4、应能灵敏补充、修改与删除数据。
5、信息种类与数量应能满足工程管理的全部需要。
6、应能使设计信息、施工准备阶段的管理信息、施工过程工程管理各专业的信息、工程结算信息、工程统计信息等有良好的接口。
、工程信息管理系统应能连接工程经理部各职能部门、工程经理与各职能部门、工程经理部与劳务作业层、工程经理部与企业各职能部门、工程经理与企业法定代表人、工程经理部与发包人和分包人、工程经理部与监理机构等;应能使工程管理层与企业管理层及劳务作业层信息搜集渠道畅通、信息资源共享。
二、工程信息管理标准条文说明
1一般规定
、口头信息也是信息,但不能在施工工程管理中作为有效信息。
、在工程经理部中,可以在各部门中设信息管理员或兼职信息管理人员,也可以在工程经理部中单设信息管理人员或信息管理部门。
、工程经理部应把分包人纳入工程信息管理系统。
、工程信息管理必须贯穿于工程管理的全过程。
进展信息管理体系的设计时,应同时考虑工程组织和工程启动的需要,包括信息的准备、搜集、标识、分类、分发、编目、更新、归档和检索等。
信息应包括事件发生时的条件,以便使用前核查其有效性和相关性。
所有影响工程执行的协议,包括非正式协议,都应正式形成文件。
2工程信息的内容
工程信息的内容可详细到图3。
法规和部门规章
材料价格
机械设备供给商、价格信息
新技术
自然条件
3工程信息管理系统
建立工程信息管理系统可参照图4。
在搜集工程信息时,首先应填写工程目录清单。
其作用是通过此表让信息管理员或信息使用者尽快地找到所需工程的信息。
工程目录清单的格式见
表1。
工程信息管理统
“公共信息库〞中应包括的“信息表〞有:
法规和部门规章表;材料价格表;材
料供给商表;机械设备供给商表;机械设备价格表;新技术表;自然条件表。
而“工程其他公共信息文档〞是除“公共信息库〞中文档以外的工程公用文
档。
“工程电子文档〞一般以具有指代意义的工程名称作为工程的电子文档名
称〔目录名称〕。
“单位工程电子文档名称〞一般以具有指代意义的单位工程名
称作为单位工程的电子文档名称〔目录名称〕。
“单位工程电子文档名称〞的信息库应包括:
工程概况信息;施工记录信
息;施工技术资料信息;工程协调信息;工程进度及资源方案信息;本钱信息;资
源需要量方案信息;商务信息;平安文明施工及行政管理信息;开工验收信息。
上述各类信息所包含的表才真正是单位工程电子文档名称“〞的信息库中的
表。
单位工程电子文档名称“〞中的“其他〞,可以是除以上数据库文档以外的
反映单位工程信息的文档。
第二节建立工程信息
一、信息
〔一〕数据与信息的概念
数据
数据〔〕这个概念,往往被人们理解为数值。
其实,数值只是数据的一个
子集。
广义的数据是指人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的抽象符
号。
它不仅包括以数量形式出现的数值型数据,这包括以文字、图形、图像、声音
等形式表达的非数值型数据。
数据有两方面的特征:
第一,数据是客观事物〔客体〕属性的反映,这是数据
的内容,客体属性包括属性名和属性值两个方面。
例如某建立工程是一个客体,
它就有工程名称、建立规模、建立地点等属性,而每一属性都有其相应的属性值。
第二,数据是记录的符号,记录符号与数据内容有一定的联络,可用数字、字符
串、图形、图像、声音等表示。
数据可以通过观察、测量、试验、考核、评价等手段
来获得。
信息
信息〔〕一词来源于拉丁文,意思是解释、陈述。
自美国贝尔实验
室的申农第一次将其作为通信理论的专门术语进展深化研究并提出科学概念以
来,信息这一概念已广泛浸透到其他各门学科,成为一个内容丰富、运用极广的
概念。
信息在自然界、社会中以及人体自身都广泛存在着,人类地进展的每一社
会理论、消费理论和科学实验都在接触信息、获得信息、处理信息和利用信息。
如今,人类已经进入了信息时代,信息的概念变得越来越复杂,因此,对信息一词
的定义也越来越难以准确、全面。
目前,国际上公开发表的有关“信息〞的定义就
有数十种之多。
有人将信息解释为人得到的知识。
有人称信息是人与外界相交
换的内容。
在管理科学领域中,信息通常被认为是一种已被加工或处理成特定
形式的数据。
它可以进步人们对事物认识的深化程度,因此对信息接收者当前
和将来的行动或决策具有明显的实用价值。
一般地。
人们把这种在特定领域中
引用的信息概念称为管理信息。
——
〔二〕信息的特征
掌握信息的特征,有助于充分利用信息资源,更好地为决策效劳。
一般而
言,信息具有如下特征:
信息是可以识别的
通过感官识别信息是直接识别,通过其他各种探测手段识别信息那么是间接
识别。
不同的信息源需要用不同的识别方法。
信息是可以转换的
它可以由一种形态转换为另一种形态,如物质信息可以转换成语言、文字、
图像、图形等信息形式,也可以转换成计算机的代码,播送、电视和电信中的信号
等。
当然,代码和电信号也可以转换成语言、文字、图像、图形等信息形式。
信息是可以存储的
人脑存储信息称为记忆。
人脑的记忆系统可分为长期记忆和短期记忆两
种。
电子计算机的信息存储也有两个组成部分,即内部存储器和外部存储器。
信息是可以处理的
用人的大脑处理信息是人的思维活动。
而用电子计算机处理信息是靠人们
事先编写的计算机应用软件来实现。
要想得到准确的信息,处理信息必须注意
其完好性和真实性。
信息是可以传递的
这是信息的本质特征。
人与人之间的信息传递是用语言、表情和动作进展
的。
而社会活动的信息传递那么是通过报纸、杂志、报告和各种文件等各种媒体来
实现的。
电子技术的飞速开展使信息可以通过电报、、播送、电视等多种形
式传递。
电视播送卫星的出现又使我们可以看到地球上任何一上地方的实况图
像信息,而电子计算机的广泛应用使人类社会进入了信息资源充分共享的时代。
信息是可以再生的
人类搜集、存储的信息经过处理后可以用语言、文字、图像等形式再生成。
电子计算机搜集的信息也可以用屏幕显示、打印机打印、绘图仪绘图等形式再生
成。
信息是可以扩散的
信息的扩散是由传输渠道的多样化和迅速化决定的。
传输载体的可选性与
适应性,使得信息可以迅速地扩散与浸透。
其目的是为了让更多的人掌握、利用
信息,以利于社会开展与进步。
当然,信息越扩散也就越难保密。
信息具有有效性和无效性
信息源是客观事物,但接收者是人,要受人的影响。
人的社会分工不同,对
信息的要求也就不同。
信息接收者对其分工范围内的有关信息感兴趣,认为它
们是有效信息;而对其分工之外的信息那么不感兴趣,认为是无效信息。
社会分工
越细,有效信息越专业化。
信息是可以共享的
信息可以同时为多个人所利用,不会因为使用者的增加而使每个使用者获
得的信息减少。
这是信息与一般物质资源的不同之处。
物质一经使用就会消耗
掉,而信息的使用是不会使其磨损的。
信息的共享性使得同一信息在所能作用
的空间和时间上得以无限地扩展。
〔三〕信息的属性
信息的属性与我们的日常工作有着直接关系。
它主要包括以下内容:
信息的构造化程度
信息的组织形式是有严格规定的。
信息的构造化程度越高,越有利于电子
计算机的应用。
否那么,信息处理工作很难进展,有时甚至无法进展。
信息的准确程度
是指对某一事物应按不同的要求来合理安排信息的准确程度。
如对工程项
目造价的要求,某些表格要求准确到“百元〞,而有些表格那么要求准确到“元〞。
信息的时间性
信息分为历史信息和当前信息。
在信息系统中,对这两种信息采取不同的
处理方式,其差异也是很大的。
历史信息可以进展批处理,当前信息一般采用实
时处理。
信息的来源
信息的来源分为内部和外部两种。
从信息系统之外得到的信息称为外部信
息,这种信息是由外界形成的,其组织构造、格式和内容都不是信息系统内部所
能左右的;而从本组织内部或本系统中获取的信息称为内部信息,对这样的信息
搜集、整理,及其格式和内容等可以提出详细的要求以满足不同的需要。
信息量
信息量的大小是信息系统的重要指标,信息量的大小取决于表现信息内容
的消息的不肯定程度,假设消息的不肯定程度大,那么发出的信息量就大,反之那么小。
假如预先就知道消息的内容,那么该消息中包含的信息量就等于零,其原因是该消
息的不肯定程度为零。
由于信息量涉及到信息的编码方式等理论问题,所以对
确定信息系统的硬件和软件会有直接影响。
信息的使用频率
主要是指信息的使用次数。
同一信息因使用频率不同,会造成不同的处理
方式和组织方法。
在信息系统的分析和设计中,应尽可能准确分析信息的使用
频率以供信息处理用。
信息的使用要求
主要是指提供信息所花费的时间和信息表现形式方面的要求。
这对信息系
统的设计有很重要的作用。
信息的重要程度
主要指两方面的含义,一是指对信息或数据的校验功能的要求;一是指对信
息保密功能的要求。
按不同的要求对信息采取不同的校验方法和保密手段,是
信息系统设计中的一个重要问题。
所以对该属性要做适当而确切的分析。
信息的提供者和使用者
信息的提供者和使用者所具有的技术程度、工作习惯、文化素质等不但直接
影响信息系统的开发工作,而且还影响系统今后的正常使用。
对该问题应给予
高度重视,事先应采取措施,做好工作,使信息的提供者和使用者与信息系统之
间有一个较好的协调关系。
〔四〕信息与数据的关系
同一组数据可以按管理层次和管理职能不同,将其加工成不同形式信息;不
同数据如采用不同处理方式,也可得到一样信息;在某些人看来是一种信息,而
在另一些人看来就可能是一种数据。
例如:
在工程工程施工中,各种材料消耗
量,这对于材料管理人员那么是一种信息;而对于其财务本钱管理人员那么是一种数
据。
这时必须将其加工处理成货币单位形式,它才能成为财务信息;而对于业主
或工程管理负责人,还需要进一步统计汇总,才能成为工程管理信息。
数据转化
为信息的方式,如图所示。
二、建立工程信息
所谓建立工程信息,是指反映和控制建立工程管理活动的信息。
建立工程
信息属于管理信息,有时简称为信息。
〔一〕建立工程信息的特点
建立工程信息除具有信息的一般特征外,还具有以下几个方面的特点:
信息来源的广泛性
图数据转化为信息方式示意图
建立工程信息来自工程业主〔建立单位〕、设计单位、施工承包单位、材料供
应单位及监理组织内部各个部门;来自可行性研究、设计、施工招标、施工及保修
等各个阶段中的各个环节,乃至各个专业;来自质量控制、投资控制、进度控制、
合同管理等各个方面。
由于建立工程信息来源的广泛性,往往给信息的搜集工
作造成很大困难。
假如信息搜集得不完好、不准确、不及时,必然会影响到工程
管理人员判断和决策的正确性和及时性。
信息资源的非消耗性
建立工程信息可供信息系统中的多个子系统或一个子系统的不同过程反复
使用而不被消耗掉。
例如,某一建立工程的工程量信息,在投资控制子系统中确
定投资要利用它,在进度控制子系统中编制进度方案也要利用它。
在进度控制
子系统中,不仅编制方案利用它,而且在施行方案的动态控制过程中还要利用
它。
正是由于信息资源的非消耗性,使得在信息系统中,对信息投资的效果是应
用越广、效益就越大,故在信息管理中投一点资是值得的。
信息量大
由于工程建立规模大、牵涉面广、协作关系复杂,使得工程建立管理工作涉
及大量的信息。
工程管理人员不仅要理解国家及地方有关的政策、法规、技术标
准及标准,而且要掌握工程建立各个方面的消息。
既要掌握方案的信息,又要掌
握实际进展的信息,还要对它们进展比照分析。
因此,工程管理人员每天都要处
理成千上万的数据。
而这样大的数据量单靠人手工操作处理是极困难的,只有
使用电子计算机才能及时、准确地进展处理,从而为工程管理人员的正确决策提
供及时、可靠的支持。
信息的发生、加工及其应用在时空上的不一致性
在工程工程建立的不同阶段、不同地点都将发生、处理和应用大量的信息。
如工程工程的实际进展信息的发生源在每一个详细的施工现场,它的加工处理
可能在施工现场、办公室,也可能在计算中心,而其应用那么在工程管理的各个业
务部门。
信息的系统性
建立工程信息是在一定时空内形成的,与建立工程管理活动亲密相关,同
时,建立工程信息的搜集、加工、传递及反应是一个连续的闭合环路,具有明显的
系统性。
信息表现形式的多样性。
建立工程信息可以用文字、语言、图表、图像等多种形式
〔二〕建立工程信息的分类
为了有效地管理和应用建立工程信息,须将之进展分类。
按照不同的分类
标准,可将建立工程信息分为不同的类型。
按照工程管理阶段
它分为:
工程投标阶段信息、施工准备阶段信息、施工阶段信息和开工验收
阶段信息四种。
按照管理信息来源分
它分为:
内部信息和外部信息两种,如图所示。
按照工程管理目的分
它分为:
工程本钱控制信息、进度控制信息和质量控制信息三种,如图
所示。
按照工程管理层次分
它分为:
决策层信息、管理层信息和施行层信息三种,如图所示。
按照工程管理专业分
它分为:
消费信息、技术信息、经济信息和资源信息四种,如图所
示。
按照管理信息本身特征分
图管理信息来源分类示意图
图管理信息目的分类示意图
它分为:
固定信息、共用信息和自用信息三种。
以上是常见的几种分类形式。
按照一定的标准将建立工程信息予以分类,
对工程建立管理工作有着重要意义。
因为不同的工程管理范畴,需要不同的信
图管理信息层次分类示意图
息,而把建立工程信息予以分类,有助于据据工程管理工作的不同要求,提供适
当的信息。
三、建立工程信息的作用
建立工程信息资源对工程建立的管理活动产生着宏大的影响,其主要作用
表达在以下几个方面。
〔一〕信息是建立工程管理不可缺少的资源
工程工程的建立过程,实际上是人、财、物、技术、设备等五项资源的投入过
程,而要高效、优质、低耗地完成工程建立任务,还必须通过信息的搜集、加工和
应用实现对上述资源的规划和控制。
工程工程的建立过程可用图表
示。
从图中可以看出,在工程工程的建立过程中有两大流通,即物流和信息流。
其中,物流是客观存在的实体,它的畅通无阻,要求有足够的信息流来保证。
信
息流是伴随着物流而产生的,它对物流起着主导作用,假如不能充分发挥信息流
图管理信息专业分类示意图
图工程工程建立过程
的主导作用,就会导致物流的混乱。
工程管理的主要功能就是通过信息流的作
用来规划、调节物流的数量、方向、速度和目的,使其按照一定的规划运动,最终
实现工程建立的三大目的。
因此,信息也是工程管理中不可缺少的重要资源。
〔二〕信息是工程管理人员施行控制的根底
控制是建立工程管理的主要手段。
控制的主要任务是将方案的执行情况与
方案目的进展比照分析,找出差异及其产生的原因,然后采取有效措施排除和预
防产生差异的原因,保证工程总体目的得以实现。
为了有效地控制工程工程投资目的、质量目的及进度目的,工程管理人员应
首先掌握有关工程三大目的的方案值,它们是控制的根据;其次,工程管理人员
还应掌握三大目的的实际执行情况。
只有充分掌握了这两方面的信息,工程管
理人员才能施行控制工作。
因此,从控制的角度讲,假如没有信息,或信息不准
确、不及时,工程管理人员将无法施行正确的监视管理。
〔三〕信息是进展工程管理决策的根据
建立工程管理决策正确与否,将直接影响工程工程建立总目的的实现及项
目管理人员的信誉。
而影响工程管理决策正确与否的主要因素之一就是信息。
假如没有可靠的、充分的信息作为根据,正确的决策是断然不能作出的。
例如,
在工程施工招标阶段,发包方要对投标单位进展资质预审,以确定哪些报名参加
投标的承包单位能适应招标工程的需要。
为了进展这项工作,发包方就必须了
解各个报名参加投标的承包单位的技术程度、财务实力和施工管理经历等方面
的信息。
再如,施工阶段对工程进度款的支付决策,监理工程师也只有在掌握有
关承包合同的规定及实际施工状况等信息后,才能决定是否支付及支付多少等。
由此可见,信息是工程管理决策的重要根据。
〔四〕信息是工程管理人员协调工程工程建立各参与单位之间关系的纽带
工程工程的建立过程涉及到众多的单位,如:
与工程工程审批有关的政府部
门、业主、监理单位、设计单位、承包商、材料设备供给单位、资金供给单位、外围
工程单位〔水、电、煤、通迅……〕、毗邻单位、运输单位、保险单位、税收单位等,这
些单位都会给工程工程目的的顺利实现带来一定的影响。
要想让他们协调一致
地工作,实现工程工程的建立目的,就必须用信息将它们组织起来,处理好它们
之间的关系,协调好它们之间的活动。
〔五〕信息是设计单位、施工承包单位等竞争的有力工具
假如设计单位、施工承包单位等能掌握完好、准确的信息,就能为其确定正
确的竞争策略提供可靠支持,从而在投标竞争中击败对手承揽到工程设计、施工
任务。
在建立工程的设计、施工过程中也就能有效地控制工程工程的建立目的。
特别是工程管理信息系统的建立,会使工程管理工作更加有效。
随着市场竞争
的加剧,信息和信息技术会为工程设计、施工承包单位等创造越来越多的竞争优
势,使其在竞争中得到生存与开展。
总之,信息浸透到建立工程管理工作的每一个方面,它是建立工程管理工作
不可缺少的要素。
如同其他资源一样,信息是非常珍贵的资源,要充分地开发和
利用它。
第二节建立工程信息管理
一、信息处理与信息管理
对数据进展综合、加工和分析被称为数据处理。
而由于信息与数据的亲密
关系,近年来人们也称其为信息处理。
它是对信息的搜集、加工、转换、存储、检
索传递和应用等一系列工作的总称。
信息处理属于技术范畴的问题,从其使用
的手段来讲,是以电子计算机为中心的。
而信息管理远比信息处理的内容丰富、广泛。
它主要是研究如何有效地利
用信息资源,提出信息加工要求。
信息管理属于管理范畴的问题,它是以人为中
心的。
信息管理是建立工程管理工作的一项重要内容,其目的就是通过有组织的
信息流通,使工程管理人员及时掌握完好、准确的信息,为进展科学决策提供可
靠根据。
信息管理工作的好坏,将会直接影响建立工程管理工作的成败。
因此,
工程管理人员应充分重视信息管理工作,建立健全信息管理机构,掌握建立工程
信息管理的理论、方法和手段,实现建立工程管理现代化。
二、建立工程信息管理的内容
建立工程信息管理主要包括四项内容,即明确工程信息流程;建立工程信息
编码系统;建立健全工程信息采集制度;利用高效的信息处理手段处理工程信
息。
〔一〕明确建立工程信息流程
建立工程信息流程反映了工程工程建立过程中各参与单位、部门之间的关
系。
为了保证建立工程管理工作的顺利进展,工程管理人员应首先明确建立项
目信息流程,使工程信息在建立工程管理组织机构内部上下级之间及工程管理
组织与外部环境之间的流动畅通无阻。
建立工程信息流构造
建立工程信息流构造如图所示,它反映了工程工程建立各参与单
位之间的关系。
建立工程管理组织内部信息流程
建立工程管理组织内部存在着三种信息流,如图所示。
一是自上
而下的信息流;二是自下而上的信息流;三是各管理职能部门横向间的信息流。
这三种信息流都应畅通无阻,以保证工程管理工作的顺利施行。
图建立工程
信息流构造图
图建立工程管理组织
内部信息流示意图
〔〕自上而下的信息流
所谓自上而下的信息流,是指从工程〔总〕经理开场,流向中层工程管理人员
及基层顶目管理人员的信息。
即信息源在上,信息接收者是其下属。
这类信息
主要包括建立工程管理目的和任务,工程管理工作制度,指令、方法及规定,业务
指导意见等。
〔〕自下而上的信息流
所谓自下而上的信息流,是指从基层工程管理人员开场,流向中层工程管理
人员及工程〔总〕经理的信息。
即信息源在下,信息接收者是其上级。
这类信息
主要是指建立工程施行情况和工程管理工作目的的完成情况,包括工程进度、费
用支出、质量、平安及工程管理人员的工作情况等。
此外,还包括上级部门及有
关指导所关注的意见和建议等。
〔〕横向间的信息流
横向流动的信息是指在建立工程管理工作中,同一层次的职能部门或工作
人员之间互相提供和接收的信息。
这类信息一般是由于分工不同而产生的。
为
了共同的目的,各部门之间需要互相协作、互通有无或互相补充。
此外,在紧急、
特殊情况下,为了节省信息流动时间,有时也需要各部门之间横向提供信息。
建立工程信息流程实例
〔〕鲁布革水电站引水工程合同月报制度
鲁布革水电站引水工程合同月报制度可用图表示。
它反映了
该建立工程的信息流通过程。
图合同信息流程图
简要说明:
各工作面检查员在每月日前报出本工作面上工作情况月报。
工地工程师和各处代表及专业工程师于每月日前报出“工程情况综合月报〞、“支付情况月报〞、
“承包商设备情况月报〞、“合同执行情况月报〞及专业工程师的工作报告。
以上月报一式两份,一份送工程师代表进展
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- 关 键 词:
- 建设项目 信息管理