国开河南电大行政管理本科《公文写作》期末考试试题及答案.docx
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国开河南电大行政管理本科《公文写作》期末考试试题及答案
国开(河南电大)行政管理本科《公文写作》期末考试试题及答案
一、填空题题库
1.________是招标单位对与招标内容相关的单位进行资信评估,并邀请其中具有实施该招标项目的能力、讲信誉的________和个人参加该项目的投标而使用的邀请信函。
招标邀请书、单位
2.________是针对社会组织或某些范围、某一事项做出的行为准则。
________要求特定的群体共同遵守的________和行为规范的纪律规则。
制度、守则、道德
3.________是指投标单位依据招标通告中规定的时间期限和________递交招标单位,申请同意参加投标的文书。
投标申请书、要求
4._______是招标单位对与招标内容相关的单位进行资信评估,并邀请其中具有实施该招标项目的能力、讲信誉的_______和个人参加该项目的投标而使用的邀请信函。
招标邀请书、单位
5.按行文方向分,函有________和________之分;按用途分有商洽函、请批函和问答函。
发函、复函
6.按会议活动进程和文书使用时间,可将会务文书分为会前文书、会中文书和______等。
会后文书
7.按用途可将报告分为________和________。
工作报告、情况报告和答复报告
8.按照会议活动的进程和文书使用的时间,可将会务文书分为会前文书、________和________等。
会前文书、会中文书、会后文书
9.按照性质分,有________总结和________总结。
综合性、专题性
10.版记的组成部分包括________、________、和________。
主题词、抄送机关、印发机关和印发日期
11.报告适用于向上级机关________、________、________。
汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问
12.常见的三种说理技巧是:
________、________、________。
因果、目的、转折
13.常见的三种说明技巧是:
________、________、________。
定义、数据、图表
14.常见的三种叙述技巧是:
________、________、________。
顺叙、倒叙、概叙、论叙、合叙
15.从行文目的看,请示有两种类型:
一是________,二是________。
请求批示的请示,请求批准的请示
16.公文的正文一般有________、________、和________三个组成部分。
开头、主体、结尾
17.构局通常有三种思路:
________、________、________。
横式格局、纵式格局、合式格局
18.规章的两种格式是________和________。
章题式、条款式
19.函按行文方向有________和________之分;按用途有________、________、________之分。
发函、复函;商洽函、请批函、问答函
20.行政公文具有不同于其他文种的特点:
________、________、规范性和时效性。
工具性、权威性
21.行政公文写作的“构局”通常有三种类型,即________、________和合式格局。
横式格局、纵式格局
22.行政公文在文件的版式上就可以划分为三个大板块:
________、________、和________。
眉首、主体、版记
23.行政公文在文件的版式上就可以划分为三个大板块:
眉首、________、和________。
主体、版记
24.会议记录的格式包括记录头、________和________等。
记录主体、审阅签名
25.会议记录的格式包括记录头、______和______等。
记录主体、审阅签名
26.会议纪要的特点有________、________和存查备用性。
纪实性、提要性
27.会议纪要的种类有________、________和________。
指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要
28.计划的三要素为______、______和______。
目标、措施、步骤
29.计划的三要素为目标、________和________。
措施、步骤
30.可行性研究报告的特点包括_______、_______、预见性、规范性。
政策性、科学性
31.启事是单位或个人向公众公开告知、说明某件事情并提出要求或请求协作而使用的应用文。
启事的特点是_______、_______。
发布性、广泛性
32.如果按照使用范围来分,可以将规章划分为______、______规章、______规章和______规章四类。
行政规章、组织规章、业务规章、一般规章
33.实用文体写作常见的三种说明技巧是:
定义、________、________。
数据、图表
34.实用文体写作常见的三种叙述技巧是:
顺叙、________、________。
倒叙、概叙
35.实用文体写作常用的三种说理技巧是:
因果、________、________、________。
目的、假设、对比、转折
36.实用文体写作的程序包括准备阶段、________、________、________。
运思阶段、表达阶段、定篇阶段
37.实用文体写作的运思阶段包括________、________、________。
旨意分析、信息评价、谋篇构局
38.实用文体写作的准备阶段包括________、________。
39.通报有三个种类:
包括________、________、和________。
表彰性通报、批评性通报、情况性通报
40.通告的分类包括________和________。
法规性通告、事项性通告
41.通知有三个种类:
包括________、________、和________。
颁转通知、指示通知、传达通知
42.完整的公文标题有包括________、________、和________三要素。
发文机关、事由、文种
43.向上级机关发送的是________,向下级机关发送的是________,向同级或不相隶属机关发送的是________。
上行文;下行文;平行文
44.新闻发布稿是各组织机构的新闻_______或者需要发布新闻的_______在新闻发布会上向与会记者发布有新闻价值的信息内容的发言稿。
发言人、个人
45.新闻性决定了新闻发布稿必须具有一切新闻的特性,如_______、_______和_______等。
真实性、客观性、时效性
46.新闻性决定了新闻发布稿必须具有一切新闻的特性,如真实性、________、________等。
客观性、时效性
47.邀请函和请柬的特点是________和________。
约请性、礼仪性
48.资讯类事务文书包括有简报、典型材料、______和______等。
摘编、大事记
49.总结的标题有______式标题和新闻式标题。
新闻式标题又可分为______和______等。
公文式、单行式标题、双行式标题
二、名词解释题库
1.报告:
报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
2.报告:
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
3.闭幕词:
闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。
4.闭幕词:
是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。
5.产品说明书:
是指生产部门为了向用户介绍产品的用途、原理、性能、使用和保养方法等作出介绍性、引导性的阐述的说明性文体。
产品说明书的目的就是使人们对所说明的对象有比较全面的了解,以提高购买的意愿和运用的准确性。
6.产品说明书:
是指生产部门为了向用户介绍产品的用途、原理、性能、使用和保养方法等作出介绍性、引导性的阐述的说明性文体。
产品说明书的目的就是使人们对所说明的对象有比较全面的了解,以提高购买的意愿和运用的准确性。
7.发文字号:
是文件管理和文件引用的主要依据,由发文机关代字,年份和序号组成,位于红色反线约4mm正中上方。
8.发文字号:
是文件管理和文件引用的主要依据,由发文机关代字、年份和序号例组成,位于红色反线约4mm正中上方。
9.发文字号:
是文件管理和文件引用的主要依据,由发文机关代字、年份和序号例组成,位于红色反线约4mm正中上方。
10.公告:
“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项”。
其中包含两方面的内容:
一是向国内外宣布重要事项,公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项,公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。
11.规章:
规章是机关、团体、企事业出于管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为做出规范要求并具有约束力的事务文体。
12.规章:
是机关、团体、企事业出于管理的需要而制发的对一定范围内有关工作、活动与人们的行为做出规范要求并具有约束力的事务文体。
13.函:
是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
14.行政公文:
简称公文,是机关、团体或企、事业单位在行政管理过程中形成的,承担公务和业务职能的、具有规范体式的文体,是依法行政和实施业务活动的重要工具。
15.行政公文:
简称公文,是机关、团体或企、事业单位在行政管理过程中形成的,承担公务和业务职能的、具有规范体式的文体,是依法行政和实施业务活动的重要工具。
16.合同:
合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
17.合同:
是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
18.红头文件:
国家行政机关的发文机关标识通常用大红的宋体字印刷,俗称“红头文件”。
19.红头文件:
国家行政机关的发文机关标识通常用大红的宋体字印刷,俗称“红头文件”。
20.红头文件:
国家行政机关的发文机关标识通常用大红的宋体字印刷,俗称“红头文件”。
21.会议纪要:
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
22.会议纪要:
是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
23.计划:
具有两重含义,其一是计划工作,是指根据对组织外部环境与内部条件的分析,提出在未来一定时期内要达到的组织目标以及实现目标的方案途径。
其二是计划形式,是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理文件。
24.简报:
是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,具有新闻性的特点,是资讯类文书中最重要、最常用的一种。
25.简报:
是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,具有新闻性的特点,是资讯类文书中最重要、最常用的一种。
简报可再分为工作情况简报、经验交流简报、会议简报三种。
26.简历:
是对某人的生活经历,包括求学经历、工作经历,有侧重点地加以概括叙述的一种实用文体。
27.简历:
是对某人的生活经历,包括求学经历、工作经历,有侧重点地加以概括叙述的一种实用文体。
28.讲话稿:
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。
29.开幕词:
是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。
30.开幕词:
是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人,在会议开幕时所作的讲话,旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义,向与会者提出开好会议的中心任务和要求。
31.聘书:
是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书,一般是在与被聘请一方商量妥当后发出,具有证明的作用。
32.聘书:
是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书,一般是在与被聘请一方商量妥当后发出,具有证明的作用。
33.启事:
是单位或个人向公众公开告知、说明某件事情并提出要求或请求协作而使用的应用文。
启事的特点是发布性和广泛性。
34.启事:
是单位或个人向公众公开告知、说明某件事情并提出要求或请求协作而使用的应用文。
启事的特点是发布性和广泛性。
35.请示:
适用于向上级机关请求指示、批准。
36.实用文体:
指日常生活或工作中经常应用的个人简历、调查报告、实习报告、思想汇报、工作总结、求职演讲、合同样本、申请书等。
37.市场调查报告:
就是根据市场调查、收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关的资料的文书。
38.市场调查报告:
就是根据市场调查、收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关的资料的文书。
39.事务文体:
是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体,是应用写作的重要组成部分。
40.事务文体:
是一般对某个事项做好充分的调查之后,用大量充实的文字材料进行论述、概括、总结的书面语言形式,是应用写作重要的研究文体。
41.述职报告:
是指各级各类的机关工作人员,一般为业务部门陈述以主要业绩业务为主,少有职能和管理部门陈述。
主要是下级向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,从而进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。
42.通报:
《国家行政机关公文处理办法》规定:
通报“适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
”
43.通告:
《国家行政机关公文处理办法》规定:
通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
”
44.通知:
《国家行政机关公文处理办法》规定:
通知“适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
”
45.通知:
通知“适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
46.通知:
通知“适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
”
47.协议书:
是不同社会主体间为实现特定的目的,反复谈判磋商,就某一事物或某一问题取得一致意见,并就各自的权利、义务作出约定后订立的条文或书面凭证。
48.协议书:
是不同社会主体间为实现特定的目的,反复谈判磋商,就某一事物或某一问题取得一致意见,并就各自的权利、义务作出约定后订立的条文或书面凭证。
49.新闻发布稿:
是各组织机构的新闻发言人或者需要发布新闻的个人在新闻发布会上向与会记者发布有新闻价值的信息内容的发言稿。
50.议案:
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
51.议案:
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
52.议案:
议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
53.祝酒词:
是在宴会开始前,向宴会的组织者及参加宴会的宾客表示诚挚的祝愿,并为此而举杯的讲话。
54.祝酒词:
祝酒词是在宴会开始前,向宴会的组织者及参加宴会的宾客表示诚挚的祝愿,并为此而举杯的讲话。
55.总结:
是指社会团体、企业单位和个人在自身的某一时期、某一项目或某些工作告一段落或者全部完成后进行回顾检查、分析评价,从而肯定成绩,得到经验,找出差距,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料。
同时总结是一个词语,可做动词,也可作名词,另外也是一种应用文体。
三、简答题题库
1.根据时间的长短和范围大小,列举至少五种计划的类型。
2.根据时间的长短和范围的大小,列举至少五种计划的类型。
答:
计划有许多不同种类,如规划、设想、计划、要点、方案、安排等等,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
(1)比较长远、宏大的为“规划”;
(2)比较切近、具体的为“安排”,
(3)比较繁杂、全面的为“方案”;
(4)比较简明、概括的为“要点”;
(5)比较深入、细致的为“计划”;
(6)比较粗略、雏形的为“设想”,
它们都属于计划文种的范畴。
3.函的用途有哪些?
答:
函是公文中最简便灵活的一种文体,商调干部、联系学习与工作、邀请参观指导可用函,询问情况、征求意见、交流信息与经验可发函,要求报送统计、材料亦可发函,用途较广。
4.函与私人书信有什么区别?
5.函与私人书信有什么区别?
答:
函适用于不相隶书机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
函只能处理公务,不能涉及私事,与私人书信不同。
6.行政公文写作需要注意哪些事项?
答:
(1)逻辑紧密;
(2)结构清晰;
(3)内容表述正确;
(4)语言表达准确。
7.合同与协议书的区别?
8.合同与协议书有什么区别?
答:
(1)合同与协议都是属于契约性文件,但合同比协议更具有规范性的要求,
(2)在内容上,合同多用于双方在生产、贸易销售和工程等方面重要经济关系的协定,在内容上要求非常全面、细致;协议则更广泛使用于各种社会交往、工作或科研上的合作,相对合同要原则、概括些。
(3)合同的主要结构与协议相似,包括以下几个部分:
标题、当事人资料、正文、落款。
正文的构成是:
引言、主体和结尾。
(4)在格式要求上,合同强调规范格式,甚至有通行的规范文本。
协议虽然有一定的格式要求,由于适用的范围广,内容涉及面宽泛,因此形式上相对灵活自由些。
9.会议纪要有哪些要求?
答:
会议纪要具有两大特点:
一是纪实性,二是提要性。
为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须注意以下两点:
第一,要做好会议记录。
会议纪要是实录性公文,纪实性是会议纪要的生命,会议纪要必须真实、全面地反映会议情况,而不能凭空杜撰或随意取舍材料。
做好会议记录是写好会议纪要的基础,是使会议纪要真正具有纪实性的保证。
此外,还应当认真阅读会议材料及收集其他有关信息,以便全面掌握会议情况。
第二,要突出会议要点。
顾名思义,“纪要”也就是记录要点,提要性是会议纪要的一个重要特征。
写会议纪要不能有言必录,面面俱到,而要在正确领会会议精神、全面掌握会议情况的前提下,抓住要点,有所侧重地把会议的主要精神、重要问题反映出来。
有言必录、面面俱到,会淹没主题,使人不得要领。
为突出会议要点,善于整理会议意见是非常重要的。
有时,在一次会议上,人们的意见相同或相近,也有时与会人员的意见不尽一致,甚至完全相反。
因此,对会议所产生的各种意见,要认真分析,一般应当按照会议宗旨加以归纳、整理。
分歧太大的个别意见,除纯粹报道性的会议纪要外,一般不要写入。
写会议纪要,特别是指示性会议纪要,必须注重其内容的条理性和指导性,这也是会议纪要与会议记录的一个重要区别。
10.计划的三要素及其具体内容是什么?
答:
(1)计划的目标即“做什么”,是指预计完成的任务和应达到的具体目标,必须清楚地表明达标的质量要求以及完成任务的期限。
(2)计划的措施即“怎么做”,是指完成的具体办法,包括达标所需要的人力、物力、方法、技术、手段、组织安排等内容。
(3)计划的步骤即“何时完成何指标”,是指完成全部任务的每一程序安排。
11.列举会中文书和会后文书各四种。
答:
会中文书:
这一阶段的工作主要是作会议记录,同时要着手起草会议纪要,根据需要编印和发放会议简报,并根据会议发展情况充实或修改闭幕词。
会后文书:
这一阶段的工作主要是编印会议简报,印制大会通过的会议纪要,并将这些材料发送至各有关单位和个人。
在此基础上,要将所有会议材料整理归档。
12.哪些情况应该写请示?
13.哪些情况应该写请示?
答:
(1)工作中发生重大问题而本单位无法决定或无规定难以处理的;
(2)必须办理的事情而本单位职权范围内无法解决;
(3)对方针政策的精神把握不准、遇到疑难问题需要上级明确指示的;
(4)意见无法统一有待上级裁定的;
(5)向上级提建议需要答复的;
(6)要求上级分配工作任务;
(7)上级明文规定需要报请审批的。
14.请示写作应遵守哪些规则?
15.请示有哪些规则?
答:
(1)不抄送下级。
请示是上行公文,行文时不得同时抄送下级,以免造成工作混乱,更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。
(2)不越级请示。
这一点,请示与其他行政公文是一样的。
如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过的直接上级机关。
除个别领导直接交办的事项外,“请示”一般不直接呈送给领导个人。
(3)单头请示。
请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。
如果需要,可以抄送有关机关。
这就可以避免出现推诿、扯皮的现象。
(4)一文一事。
一份请示只能写一件事,这是《办法》所规定的,也是实际工作的需要。
如果一文多事,就可能导致受文机关无法批复。
16.确定主次和详略的原则有哪些?
17.确定主次和详略的原则有哪些?
答:
(1)根据文章主旨的需要。
(2)根据体裁特点的需要。
(3)根据读者对象的需要。
18.如何理解合同的合法性?
答:
合同的合法性主要表现在主体、内容、订立程序和表达形式符合法律规定这几方面。
第一、合同的当事人必须是法人;
第二、合同的内容必须合法;
第三、订立程序必须合法;
第四、合同的文本格式必须合法、统一。
19.实用文体写作的定篇阶段要注意哪几个方面的问题?
答:
(一)形成语言风格
实用文体的语言决不能像文学文体的语言那样个性化,而是确切、得体、朴实、规范。
1.确切:
概念要明确;遣词要有分寸感;善用模糊性语言;
2.得体:
语言要和作者身份、阅读对象、写作目的以及客观环境协调一致。
3.朴实:
如实反映情况,忌用描述、烘托、渲染等手法,避免生僻晦涩的字句。
*实用文体写作的语言规范:
(一)事务性用语;
(二)专业术语;(三)简缩词汇P26-27
(二)仔细修改润色
仔细修改润色,就是对文章的初稿作进一步的推敲、调整、润色,使其更趋完美。
一篇文章刚出炉时还只是“毛坯”,需要精心“打磨”才能成为“精品”。
修改范围总的来说是文章的内容和形式,包括:
锤炼旨意、增删材料、调整格局、推敲语言、检查格式和标点符号等。
(三)强化组合标志
组合标志包括中心标志和层次标志:
中心标志指文章中心语和段落中心语;层次标志指序码和关联语句。
强化组合标志的具体做法:
突出文章标题、中心语和段落中心语;突显文章的序码和关联语句。
(四)提倡简约之美
实用文体写作准则:
“文贵精,不贵多”。
20.实用文体写作的特征包括哪些方面?
21.实用文体写作的特征包括哪些方面?
答:
(1)写作者角色的多样性和变化性。
(2)阅读者的特定性和指向性。
(3)载体的程序性和格式化。
22.实用文体写作有哪些学习方法?
23.实用文体写作主要有哪些学习方法?
答:
(1)掌握基本要领,领悟写作门道。
(2)熟悉业务,拓宽知识面。
(3)注重方法,重视揣摩、借鉴。
(4)勤练写多改进,在实践中掌握写作规律。
24.试指出通知的具体用途。
答:
根据用途区分,通知有三个种类:
颁转通知、指示通知、传达通知。
颁转通知:
用于颁布或印发行政法规、规章与决定;转发上级文件和批转下级文件。
如《印发广东省创建林业生态县实施方案的通知》、《转发广东省环保局关于实施2003年珠江综合整治有关工作的意见的通知》。
指示通知:
用于指示工作、布置任务。
如《关于加强房地产市场管理的通知》。
传达通知:
用于传达工作安排、召开会议等事项;设立、撤消机构;聘用、任免人员。
如《关于召开集团董事会会议的通知》、
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