QDCX0201 记录一览表.docx
- 文档编号:9797882
- 上传时间:2023-05-21
- 格式:DOCX
- 页数:23
- 大小:20.09KB
QDCX0201 记录一览表.docx
《QDCX0201 记录一览表.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《QDCX0201 记录一览表.docx(23页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
QDCX0201记录一览表
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
1
管理评审计划表
TX-JH-QM5001
品质部
六份
各职能部门、管理处
一年
两年
2
质量目标完成情况考评表
TX-QR-QM2001
各职能部门、管理处
两份
品质部
一年
两年
3
管理评审报告
TX-QR-QM5001
品质部
六份
各职能部门、管理处
一年
两年
4
体系文件和资料持有、控制、发放登记表
TX-QR-CX0101
品质部
一份
/
/
永久
5
文件更改申请表
TX-QR-CX0102
文件更改申请部门
两份
品质部
/
永久
6
质量管理体系修改评估表
TX-QR-CX0103
品质部
六份
各职能部门、管理处
一年
五年
7
记录一览表
TX-QR-CX0201
品质部
六份
各职能部门、管理处
/
永久
8
过期记录处理登记表
TX-QR-CX0201
品质部
六份
各职能部门、管理处
一年
五年
9
内部体系审核实施计划
TX-JH-CX0301
品质部
六份
各职能部门、管理处
一年
两年
10
内审现场检查表
TX-QR-CX0301
品质部
一份
/
一年
两年
11
内审首次末次会议签到表
TX-QR-CX0302
品质部
一份
/
一年
两年
12
内审不合格报告
TX-QR-CX0303
各职能部门、管理处
一份
/
一年
两年
13
内部体系审核总结报告
TX-QR-CX0304
品质部
六份
各职能部门、管理处
一年
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
14
纠正及预防措施报告
TX-QR-CX0601
品质部、管理处
两份
分包方
一年
两年
15
服务信息记录表
TX-QR-KF2-0101
综合部
一份
/
一个月
两年
16
内部服务信息记录表
TX-QR-KF2-0102
综合部
一份
/
一个月
两年
17
周信息汇总报告
TX-QR-KF2-0103
综合部
一份
/
一个月
两年
18
月信息评审报告
TX-QR-KF2-0104
综合部
一份
/
一年
两年
19
业主(住户)投诉报告单
TX-QR-KF2-0201
综合部
一份
/
一个月
两年
20
月投诉信息汇总表
TX-QR-KF2-0202
综合部
一份
/
一年
两年
21
派工单
TX-QR-KF2-0301
综合部
一份
/
一个月
两年
22
小区物品出入核验单
TX-QR-KF2-0401
综合部
一份
/
一个月
两年
23
管理处年宣传、告示栏出版登记表
TX-QR-KF2-0501
综合部
一份
/
一年
两年
24
费用催收通知单
TX-QR-KF2-0601
综合部
两份
小区业主
一年
两年
25
大宗欠费催缴措施报告
TX-QR-KF2-0602
综合部
两份
品质部
一年
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
26
管理处办公室值班记录表
TX-QR-KF2-0701
综合部
一份
/
一个月
两年
27
业主(住户)装修施工申报表
TX-QR-KF3-0101
综合部
一份
/
一个月
永久
28
装修重要提示单
TX-QR-KF3-0102
综合部
两份
业主
一个月
永久
29
暖气、防水及其它测试确认单
TX-QR-KF3-0103
工程部
一份
/
一个月
永久
30
装修巡查记录表
TX-QR-KF3-0104
综合部
一份
/
一个月
永久
31
违章装修整改通知书
TX-QR-KF3-0105
综合部
两份
业主
一个月
永久
32
室内装饰装修管理协议书
TX-QR-KF3-0106
综合部
两份
业主
一个月
永久
33
室内装修保修及环境卫生承诺书
TX-QR-KF3-0107
综合部
两份
业主
一个月
永久
34
装修防火责任人合同书
TX-QR-KF3-0108
综合部
两份
业主
一个月
永久
35
年度社区文化活动计划表
TX-QR-KF4-0101
综合部
一份
/
一个月
两年
36
社区文化活动计划安排与审批表
TX-QR-KF4-0102
综合部
一份
/
一个月
两年
37
社区文化活动情况记录表
TX-QR-KF4-0103
综合部
一份
/
一个月
两年
38
社区文化活动用品领用表
TX-QR-KF4-0201
综合部
一份
/
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
39
重大事件申报表
TX-QR-KF6-0101
综合部
两份
品质部
一年
两年
40
设备管理台帐
TX-QR-GC2-0101
工程部
一份
/
一年
永久
41
____管理处设备技术资料登记表
TX-QR-GC2-0102
工程部
一份
/
一年
永久
42
设备申购表
TX-QR-GC2-0103
工程部
一份
/
一年
两年
43
管理处自购设备台帐
TX-QR-GC2-0104
工程部
一份
/
一年
两年
44
设备外包维修申请表
TX-QR-GC2-0105
工程部
一份
/
半年
两年
45
设备报废申请表
TX-QR-GC2-0106
工程部
一份
/
半年
两年
46
___年度设备维修保养计划表
TX-QR-GC2-0107
工程部
一份
/
一个月
两年
47
设备维修保养记录表
TX-QR-GC2-0108
工程部
一份
/
一个月
两年
48
检测设备与计量校准标准仪表台帐
TX-QR-GC2-0301
工程部
一份
/
一年
两年
49
计量仪表校准检验记录表
TX-QR-GC2-0302
工程部
一份
/
一年
两年
50
设备房外来人员出入登记表
TX-QR-GC2-0401
工程部
一份
/
一年
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
51
月份电梯检查、监管工作计划表
TX-QR-GC3-0101
工程部
一份
/
一个月
两年
52
月份电梯检查记录表
TX-QR-GC3-0102
工程部
一份
/
一个月
两年
53
月份电梯维修保养过程监管记录表
TX-QR-GC3-0103
工程部
一份
/
一个月
两年
54
电梯故障记录表
TX-QR-GC3-0104
工程部
一份
/
一个月
两年
55
月份电梯故障统计表
TX-QR-GC3-0105
工程部
一份
/
一个月
两年
56
接地电阻检测保养记录表
TX-QR-GC4-0201
工程部
一份
/
一年
两年
57
临时用电申请表
TX-QR-GC4-0301
工程部
一份
/
一年
两年
58
管理处水泵运行检查记录表
TX-QR-GC5-0101
工程部
一份
/
一个月
两年
59
水泵定期保养检查记录表
TX-QR-GC5-0201
工程部
一份
/
一个月
两年
60
智能化管理系统保养检查记录表
TX-QR-GC6-0101
工程部
一份
/
一个月
两年
61
公共建筑设施周检记录表
TX-QR-GC7-0101
工程部
一份
/
一个月
两年
工作记录表
TX-QR-GC8-0101
工程部
一份
/
一个月
两年
交接班记录表
TX-QR-GC8-0102
工程部
一份
/
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
62
合格分包方登记表
TX-QR-GF2-0101
品质部
一份
/
一年
两年
63
合格分包方评选表
TX-QR-GF2-0102
品质部
一份
/
一年
两年
64
分包方不合格服务处罚通知单
TX-QR-GF2-0103
管理处
一份
/
一年
两年
65
取消不合格分包方通知单
TX-QR-GF2-0104
品质部
一份
/
一年
两年
66
分包方日常工作评定表
TX-QR-GF2-0105
管理处
一份
/
一个月
两年
67
拟投标单位信誉评价表
TX-QR-GF2-0106
品质部
一份
/
一年
两年
68
拟投标单位信誉评分汇总表
TX-QR-GF2-0107
品质部
一份
/
一年
两年
69
合格供应商名单
TX-QR-GF2-0201
品质部
一份
/
一年
两年
70
合格供应商评选表
TX-QR-GF2-0202
品质部
一份
/
一年
两年
71
分包项目巡查记录表
TX-QR-GF2-0301
品质部
一份
/
一个月
两年
72
分包方不合格服务整改通知单
TX-QR-GF2-0302
管理处
一份
/
一年
两年
73
重要设备维修登记卡
TX-QR-GF2-0303
品质部
一份
/
一年
两年
74
项目竣工验收单
TX-QR-GF2-0501
管理处
一份
/
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
75
招(议)标计划汇总表
TX-QR-GF3-0101
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
76
招(议)标计划变更(新增)申请表
TX-QR-GF3-0102
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
77
发标审批表
TX-QR-GF3-0103
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
78
工程量测量及计算清单
TX-QR-GF3-0104
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
79
发标、投标情况登记表
TX-QR-GF3-0105
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
80
技术标分析对比表
TX-QR-GF3-0106
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
81
预算分析对比表
TX-QR-GF3-0107
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
82
议标项目申请表
TX-QR-GF3-0108
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
83
评定标审批表
TX-QR-GF3-0109
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
84
招标复议申请表
TX-QR-GF3-0110
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
85
会议纪要
TX-QR-GF3-0111
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
86
文件(合同)登记、批阅记录表
TX-QR-GF4-0101
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
87
物品采购抽样检查表
TX-QR-GF5-0101
品质部
一份
/
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
88
物品发放登记表
TX-QR-XZ2-0301
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
89
使用公章登记表
TX-QR-XZ2-0501
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
90
各类证照一览表
TX-QR-XZ2-0601
办公室
一份
/
一个月
两年
91
___年度工作计划
TX-QR-XZ3-0101
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
92
年___月工作计划及评价表
TX-QR-XZ3-0102
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
93
会议纪要
TX-QR-XZ3-0301
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
94
签到表
TX-QR-XZ3-0302
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
95
文件发送/接收登记表
TX-QR-XZ3-0401
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
96
输出信息记录表
TX-QR-XZ3-0402
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
97
计算机及其设备维护记录表
TX-QR-XZ4-0101
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
98
借用登记表
TX-QR-XZ4-0201
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
99
物料申购审批单
TX-QR-XZ5-0201
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
100
物品帐
TX-QR-XZ5-0202
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
101
行政物品使用信息表
TX-QR-XZ5-0203
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
102
财产登记表
TX-QR-XZ5-0204
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
103
行政物品报废申请表
TX-QR-XZ5-0205
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
104
行政物品回收/处理登记表
TX-QR-XZ5-0206
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
105
行政物品合格供应商名单
TX-QR-XZ5-0207
品质部
一份
/
一个月
两年
106
住房申请表
TX-QR-XZ6-0201
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
107
总经理年度经营管理责任书(范本)
TX-QR-JX2-0101
总经理
两份
董事长
一个月
两年
108
品质部年度经营管理责任书(范本)
TX-QR-JX2-0102
品质部经理
两份
董事长
一个月
两年
109
办公室年度经营管理责任书(范本)
TX-QR-JX2-0103
办公室主任
两份
董事长
一个月
两年
110
管理处年度经营管理责任书(范本一)
TX-QR-JX2-0104
管理处经理
两份
董事长
一个月
两年
111
管理处年度经营管理责任书(范本二)
TX-QR-JX2-0105
管理处经理
两份
董事长
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
112
管理处月份服务质量检查记录表
TX-QR-JX3-0101
管理处
一份
/
一个月
两年
113
__管理处月份服务质量日检表
TX-QR-JX3-0102
管理处
一份
/
一个月
两年
114
年月检不符合项整改记录表
TX-QR-JX3-0201
管理处
两份
品质部
一个月
两年
115
管理处月份申诉问题汇总表
TX-QR-JX3-0202
管理处
一份
/
一个月
两年
116
___月月检检查总结报告
TX-QR-JX3-0203
品质部
一份
/
一个月
两年
117
月检问题项记录表
TX-QR-JX3-0204
品质部
两份
管理处
一个月
两年
118
经营考核汇总表
TX-QR-JX5-0101
品质部
一份
/
一个月
两年
119
员工日常考核扣分登记表
TX-QR-JX5-0102
管理处
一份
/
一个月
两年
120
月度考核扣分申诉表
TX-QR-JX5-0103
管理处
一份
/
一个月
两年
121
员工月度绩效考核汇总表
TX-QR-JX5-0104
管理处
两份
办公室
一个月
两年
122
培训计划
TX-QR-PX2-0101
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
123
培训情况登记表
TX-QR-PX2-0102
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
124
员工个人培训档案
TX-QR-PX2-0103
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
125
培训月报表
TX-QR-PX2-0104
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
126
培训申请表
TX-QR-PX2-0105
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
127
反应层评估表
TX-QR-PX2-0105
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
128
上岗培训考核表
TX-QR-PX2-0301
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
129
员工外派培训协议书
TX-QR-PX2-0501
各职能部门、管理处
两份
外派培训员工
一年
五年
130
增员申请表
TX-QR-RS4-0101
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
131
应聘申请表
TX-QR-RS4-0102
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
132
员工履历表
TX-QR-RS4-0103
办公室
一份
/
一个月
两年
133
员工名册
TX-QR-RS4-0104
办公室
一份
/
一年
两年
134
员工任职承诺书
TX-QR-RS4-0105
办公室
两年
员工
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
135
年月排班计划表
TX-QR-RS5-0101
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
136
年月考勤表
TX-QR-RS5-0102
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
137
员工加班申请表
TX-QR-RS5-0103
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
138
年月补卡记录表
TX-QR-RS5-0104
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
139
__年度员工请假统计表
TX-QR-RS5-0201
办公室
一份
/
一个月
两年
140
员工试用转正申请表
TX-QR-RS6-0101
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
141
年月员工转正/转岗/晋升情况表
TX-QR-RS6-0102
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
142
员工转岗/晋升转正申请表
TX-QR-RS6-0103
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
143
员工自愿延长试用期承诺书
TX-QR-RS6-0104
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
144
员工个人鉴定表
TX-QR-RS6-0105
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
145
人事变动通知单
TX-QR-RS6-0106
办公室
一份
/
一个月
两年
146
年月人事报表
TX-QR-RS6-0107
办公室
一份
/
一个月
两年
记录一览表
审定日期:
2013年06月01日页次:
序号
记录名称
编号
填写部门
一式几份
送达部门
归档时限
保存期限
147
离职申请表
TX-QR-RS8-0101
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
148
离职结算表
TX-QR-RS8-0102
管理处、办公室
一份
/
一个月
两年
149
工作交接表
TX-QR-RS8-0103
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
150
物品移交表
TX-QR-RS8-0104
各职能部门、管理处
一份
/
一个月
两年
151
秩序部岗值班记录表
TX-QR-ZX2-0201
秩序部
一份
/
一个月
两年
152
夜间查岗记录表
TX-QR-ZX2-0301
品质部、管理处
一份
/
一个月
两年
153
对讲机及配件使用情况登记表
TX-QR-ZX3-0101
秩序部
一份
/
一个月
两年
154
来访人员登记表
TX-QR-ZX4-0101
秩序部
一份
/
一个月
两年
155
临时车辆登记表
TX-QR-ZX4-0102
秩序部
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- QDCX0201 记录一览表 记录 一览表