大学计算机应用基础实用教程07第5章PowerPoint2010xWord下载.docx
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大学计算机应用基础实用教程07第5章PowerPoint2010xWord下载.docx
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在PowerPoint2010中,可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式,无需浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中,也无需从具有所需版式的幻灯片中删除内容。
借助PowerPoint2010幻灯片库,可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片,以使演示文稿具有一致而专业的外观。
6.使用OfficePowerPoint和OfficeSharePointServer加速审阅过程。
通过OfficeSharePointServer中内置的工作流功能,可以在PowerPoint2010中启动、管理和跟踪审阅和审批过程,使用户可以加速整个组织的演示文稿审阅周期,而无需用户学习新工具。
7.使用文档主题统一设置演示文稿格式。
文档主题使您只需单击一下即可更改整个演示文稿的外观。
更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色,而且可以更改演示文稿中图示、表格、图表、形状和文本的颜色、样式及字体。
通过应用主题,可以确保整个演示文稿具有专业而一致的外观。
8.使用新的SmartArt图形工具和效果显著修改形状、文本和图形。
可以通过比以前更多的方式来处理和使用文本、表格、图表和其他演示文稿元素。
9.进一步提高PowerPoint演示文稿的安全性。
可以为PowerPoint演示文稿添加数字签名,以帮助确保分发出去的演示文稿的内容不会被更改,或者将演示文稿标记为“最终”以防止不经意的更改。
使用内容控件,可以创建
和部署结构化的PowerPoint模板,以指导用户输入正确信息,同时帮助保护和保留演示文稿中不应被更改的信息。
10.同时减小文档大小和提高文件恢复能力。
新的MicrosoftOfficePowerPointXML压缩格式可使文件大小显著减小,同时还能够提高受损文件的数据恢复能力。
这种新格式可以大大节省存储和带宽要求,并可降低IT成本负担。
5.1.3PowerPoint2010的启动与退出
1.PowerPoint2010的启动
PowerPoint2010的启动和打开其他窗口的方法是一样的,一般有以下3种方式。
(1)选择“「开始」”→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftPowerPoint2010”命令,打开了PowerPoint2010窗口。
(2)双击已经建立的PowerPoint2010的快捷方式,打开了PowerPoint2010窗口。
(3)选择需要编辑的PowerPoint文档,然后双击该文档图标,即可打开了PowerPoint
2010窗口并打开该文档。
2.PowerPoint2010的退出
PowerPoint2010的退出和关闭其他窗口的方法是一样的,一般有以下6种方式。
(1)单击PowerPoint2010窗口右上角的“关闭”按钮。
(2)单击PowerPoint2010窗口左上角“控制菜单”按钮,打开“控制菜单”,再单击
“关闭”命令。
(3)双击PowerPoint2010窗口左上角的“控制菜单”按钮。
(4)选择PowerPoint2010窗口的“文件”菜单中“关闭”命令。
(5)将鼠标指针指向任务栏中的该PowerPoint2010窗口的图标按钮并单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。
(6)在当前PowerPoint2010窗口下按Alt+F4键。
在退出PowerPoint2010时,如果正在编辑的文档还未保存过或者虽然之前保存过但又做了修改,PowerPoint2010会提示用户是否将更改保存到该文档中,用户可以根据需要来选择“保存”、“不保存”、或“取消”。
5.1.4PowerPoint的窗口
当PowerPoint2010启动之后,其窗口如图5-1所示。
图5-1PowerPoint2010窗口
PowerPoint2010窗口除了具有Windows7窗口的基本元素外,还包括有别于一般窗口的元素。
1.自定义“快速访问”工具栏
自定义“快速访问”工具栏用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。
默认情况下,该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。
如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮,可以单击其右侧的三角按钮,在展开的列表中选择所需选项即可,如图5-2所示。
此外,通过该列表,可以设置快速访问工具栏的显示位置。
图5-2自定义快速访问工具栏
2.“文件”按钮
“文件”按钮位于PowerPoint2010窗口菜单栏的左侧,它代替了以往版本的“文件”菜单。
3.选项卡和功能区
功能区位于标题栏的下方,是一个由多个选项卡组成的带形区域。
PowerPoint2010将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中,大致分为“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、
“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”、“视图”等选项卡,单击不同的选项卡标签,可切换功能区中显示的命令。
在每一个选项卡中,命令又被分类放置在不同的组中。
通过这6个选项卡的功能区可以完成PowerPoint 2010的主要功能,如图5-3所示。
。
图5-3成PowerPoint 2010的主要功能区
4.幻灯片编辑区
是编辑幻灯片的主要区域,在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等,还可以创建超链接或设置动画。
幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符,用于指示可在其中输入标题文本(标题占位符)、正文文本(文本占位符),
或者插入图表、表格和图片(内容占位符)等对象。
幻灯片版式不同,占位符的类型和位置也不同,如图5-4所示。
图5-4幻灯片中占位符示例
5.幻灯片/大纲窗格
利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。
其中,
“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图,单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片,此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容;
“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。
6.备注区
在“普通”视图中使用备注窗格可编写关于幻灯片的备注。
备注指在演示时演示者所需要的文章内容、提示注解和备用信息等。
键入备注并为其设置格式,但是,若要查看备注页的打印样式并查看任何文本格式(如字体颜色)的全部效果,请切换到“备注页”视图。
7.状态栏
位于程序窗口的最底部,用于显示当前演示文稿的一些信息,如当前幻灯片及总幻灯片数、主题名称、语言类型等,如图5-5所示。
此外,还提供了用于切换视图模式的视图按钮,以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。
图5-5PowerPoint2010状态栏
此外,单击状态栏右侧的 按钮,可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例,使其在当前窗口中可以显示全局效果。
5.1.5PowerPoint2010的基本概念
1.演示文稿与幻灯片
由PowerPoint创建的文档称为演示文稿,一般包括为某一演示目的而制作的所有幻灯片、演讲者备注和旁白等内容。
PowerPoint2010文件扩展名为.pptx。
演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容,其大小统一、风格各异,可以通过页面设置和母版的设计来确定。
每张幻灯片一般由编号、标题、占位符等几部分组成。
(1)编号:
顺序号,决定各幻灯片的排列次序和播放顺序。
(2)标题:
通常每一张幻灯片都需加入一个标题。
(3)占位符:
占位符是版式中的容器,可容纳如文本(包括正文文本、项目符号列表和标题)、表格、图表、SmartArt图形、影片、声音、图片及剪贴画等内容。
占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线方框。
(4)版式:
幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符。
(5)母版:
母版中的信息一般是共有的信息,改变母版中的信息可统一改变演示文稿的外观。
(6)模板:
模板是指预先定义好格式、版式和配色方案的演示文稿。
PowerPoint
2010模板是扩展名为.potx的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或蓝图。
模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果和背景样式,甚至还可以包含内容等
(7)设计模板:
设计模板是配色方案、母版等外观设计的集成,每一种应用设计模板都由一个模板文件进行保存,PowerPoint本身自带有大量的设计模板。
2.常用视图介绍
视图是工作的环境,每种视图按自己不同的方式显示和加工文稿,进行修改,会自动反映在其他视图中。
PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图4种视图方式。
通过单击状态栏或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮,可切换不同的视图模式。
以不同的视图方式来显示演示文稿内容,使演示起来较方便,容易编辑。
1)普通视图
普通视图是默认的视图模式,主要用于制作演示文稿;
该视图包括4个工作区域。
大纲窗格、幻灯片窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。
在普通视图能完成的功能有:
输入,查看幻灯片的主题、小标题以及备注,并且可以移动幻灯片图像位置和备注页方框,或是改变其大小。
2)幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中,幻灯片以缩略图的形式显示,从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果;
该视图能完成的功能有:
同时显示多张幻灯片,可添加、删除、复制和移动幻灯片页,还可使用“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的播放(放映)时间,选择其动画切换方式。
3)备注页视图
备注页视图以上下结构显示幻灯片和备注页面,主要用于编写备注内容;
在该视图下,可以完成输入演讲者的备注,其中,幻灯片缩图下方带有备注页方框,可以通过单击方框来输入备注文字,用户也可以再普通视图中输入备注文字。
还可在“备注页”视图中检查并更改备注的页眉和页脚。
每个备注页均会显示幻灯片缩略图以及该幻灯片附带的备注。
在“备注页”视图中,可以用图表、图片、表格或其他插图来丰富备注内容。
可以打印包含幻灯片缩略图的备注页
4)阅读视图
阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。
在该视图下,就会进入放映视图,只是其放映方式不同。
5.2创建与编辑演示文稿
5.2.1创建演示文稿
PowerPoint2010提供的以下3种方式创建演示文稿。
1.创建空白演示文稿
启动PowerPoint2010组件,即可自动创建一个名为“演示文稿1”的空白演示文稿。
也可选择“文件”→“新建”命令,单击右边“空白演示文稿”创建了一个基于默认模板的名为
“演示文稿x”(x位数字)的空白演示文稿,如图5-6所示。
同Word2010一样,可以利用
“快速访问”工具栏创建新文档、利用“Ctrl键+N”组合键创建文档、在“计算机”窗口中创建新文档,可参见3.2.1节内容。
图5-6创建新演示文稿
2.使用样本模板或主题创建文稿
利用模板和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。
二者的不同之处是,利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容,用户只需对这些内容进行修改,便可快速设计出专业的演示文稿;
而主题则是幻灯片背景、版式和字体等格式的集合,包括主题颜色、字体格式和图形效果等内容。
利用设计主题,可快速对演示文稿进行外观效果的设置。
要利用系统内置的模板或主题创建演示文稿,只需在新建界面中单击“样本模板”或
“主题”选项,然后在打开列表中选择需要的模板或主题,单击“创建”按钮即可,如图5-7所示。
例如,单击“主题”选项,在打开的列表中选择“聚合”主题,再单击“创建”按钮,使用该主题创建演示文稿。
1. 根据现有演示文稿创建
图5-7使用模板和主题创建演示文稿
如果用户想在以前编辑的演示文稿的基础上创建新的演示文稿,可以在“母版视图”中单击“主题”下拉按钮,选择“浏览主题”对话框,从中选择要使用的演示文稿。
也可使用O在线模板创建新演示文稿,如图5-8所示。
图5-8O常见模板
3.根据现有演示文稿创建
5.2.2演示文稿的保存与关闭
用户在制作演示文稿时,要养成随时保存演示文稿的习惯,以防止发生意外而使正在编辑的内容丢失。
编辑完毕并保存演示文稿后,还需要将其关闭。
1.演示文稿的保存
选择“文件”→“保存”命令,可对演示文稿进行保存。
若是新建演示文稿的第一次存盘,系统会弹出“另存为”对话框。
在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存演示文稿的文件夹范围(如某个磁盘),在中间的列表中双击选择保存演示文稿的文件夹,在“文件名”编辑框中输入演示文稿名称,然后单击“保存”按钮即可保存演示文稿默认的保存类型是“*.pptx”。
对演示文稿执行第二次保存操作时,不会再打开“另存为”对话框,若希望将文档另存一份,可在“文件”选项卡界面中选择“另存为”项,在打开的“另存为”对话框中进行设置。
2.演示文稿的关闭
要关闭演示文稿,可在“文件”选项卡界面中选择“关闭”项;
若希望退出PowerPoint2010程序,可在该界面中单击“退出”按钮,或双击程序窗口左上角的程序标志按钮,或按【Alt+F4】组合键。
关闭演示文稿或退出PowerPoint2010时,若文件尚未保存,系统将弹出提示对话框,如图5-9所示,提醒用户保存文件
图5-9关闭未保存文件时显示提醒用户保存文件窗口
5.2.3幻灯片基本操作
1.添加新幻灯片
启动PowerPoint2010后,系统将自动创建一个仅包含一张幻灯片的演示文稿,而大多数演示文稿需要更多的幻灯片来表达主题,这时就需要添加幻灯片。
添加幻灯片主要有以下几种方式:
(1)单击“开始”选项卡→“幻灯片组”→“新建幻灯片“按钮。
(2)在普通视图的大纲或幻灯片窗格中右击,在弹出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”命令。
要按一定的版式添加新的幻灯片,可在选中幻灯片后单击“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮,在展开的幻灯片版式列表中选择新建幻灯片的版式,如图5-10所示。
(3)在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”)
,同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
(4)按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
图5-10新建幻灯片窗口
2.选定幻灯片
要选择单张幻灯片,直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可;
要选择连续的多张幻灯片,可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片;
要选择不连续的多张幻灯片,可按住
【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。
3.复制幻灯片
(1)在“幻灯片”窗格中右击要复制的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令,然后在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标,从弹出的快捷菜单中选择某一种“粘贴选项”,如“使用目标主题”项(表示复制过来的幻灯片格式与目标位置的格式一致),即可将复制的幻灯片插入到该位置。
(2)选定需要复制的幻灯片,选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“复制”按钮,并将光标定位在要粘贴的位置,然后选择“开始”选项卡→“剪贴板”组→“粘贴”按钮。
(3)在普通视图或幻灯片浏览视图中,按下Ctrl键然后拖动要复制的幻灯片至目标位置即可。
(4)选择某张幻灯片,按“Ctrl+D”快捷键可在当前幻灯片后复制一张幻灯片
4.移动幻灯片
演示文稿制作好后,在播放演示文稿时,将按照幻灯片在“幻灯片”窗格中的排列顺序进行播放。
若要调整幻灯片的排列顺序,可用以下三种方法:
(1)右击需要移动的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令,然后右击要移到的位置,在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令即可。
(2)选定要移动的幻灯片,选择“开始”选项卡→“剪贴板组”→“剪切”按钮,并将光标定位在要粘贴的位置,然后选择“粘贴”按钮。
(3)在普通视图或幻灯片浏览视图中,直接拖动要调整顺序的幻灯片到新的位置,拖动过程中有一条水平的直线指出当前移到的位置。
5.删除幻灯片
要将不需要的幻灯片删除,删除幻灯片后,系统将自动调整幻灯片的编号。
(1)在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片,然后按“Delete”键;
(2)右击要删除的幻灯片,在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。
(3)选定要删除的幻灯片,选择“开始”选项卡→“幻灯片组”→“删除”按钮。
6.隐藏幻灯片
有时根据需要不能播放所有幻灯片,用户可将某几张幻灯片隐藏起来,而不必将这些幻灯片删除,被影藏的幻灯片在放映时不播放。
(1)隐藏幻灯片:
选定要隐藏的幻灯片,选择“幻灯片放映”选项卡→“设置”组
→“隐藏幻灯片”按钮。
此时,在普通视图的幻灯片窗格中或幻灯片浏览视图状态下,幻灯片的编号上有“\”标记,标志该幻灯片被隐藏。
(2)取消隐藏:
选定要取消的隐藏的幻灯片,选择“幻灯片放映”选项卡→“设置组”
→“隐藏幻灯片”按钮即可。
5.2.4幻灯片版式设计
文字、图表、组织结构图及其他可插入元素,都是以对象的形式出现在幻灯片中的。
通过在幻灯片中巧妙地安排各个对象的位置,能更好的表达吸引观众注意力的目的,在
PowerPoint中可以利用幻灯片的版式设计来完成这些对象的布局。
幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式设置、位置和占位符设置信息,也包含幻灯片的主题和背景等属性信息。
用户可以在新建幻灯片时,直接选择需要的幻灯片版式,来排列幻灯片上的对象和文字,如图5-11所示。
PowerPoint2010提供了许多种版式,如标题幻灯片版式、标题和内容版式、节标题版式等。
这些版式中包含了许多占位符,用虚线框表示,并且包含有提示文字。
这些虚线框可以容纳标题、文字、图片、图表和表格等各种对象。
对于占位符可以移动它的位置,改变大小,对于不需要的占位符可以进行删除操作。
占位符在幻灯片放映时不显示。
新建的空白演示文稿通常采用“标题幻灯片”版式作为第一张幻灯片,在标题幻灯片
后 图5-11 幻灯片版式
添加的新幻灯片,默认情况下是文字版式中的“标题和内容”版式。
可以根据需要重新设置其版式,操作步骤如下:
(1)选定需要修改版式的幻灯片
(2)选择“开始”选项卡à
“幻灯片组”à
“版式”,在弹出的Office主题窗格中,单击需要的版式。
当然,每次在添加新幻灯片时,可以在新建的同时选择相应版式。
选择“开始”选项卡
à
“新建幻灯片”按钮右下角的三角形图标,选定列表中相应版式,即可在新建幻灯片同时设置好版式。
5.2.5文字的输入与编辑
在PowerPoint中不能直接在幻灯片中输入文字,只能通过文本占位符或文本框来添加文本。
文本占位符是PowerPoint中预先设置好的具有一定格式的文本框。
在许多版式中就包含有标题、正文和项目符号列表的文本框。
文本框是一种可移动、可调整大小的文字或图形的容器,其特性与占位符非常相似。
使用文本框,可以在幻灯片中放置多个文字块,是文字按不同的方向排列,可以打破幻灯片版式的制约,实现在幻灯片中的任意位置添加文字信息。
选择“插入”选项卡à
“文本”组à
“文本框”按钮,可以选择各种样式的文本框。
激活文本框区域,就可在其中输入文本,进行文字编辑。
在幻灯片的空白处单击,可结束文字编辑。
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