人事文员全套资料.docx
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人事文员全套资料
企业裁员、调岗调薪、部处罚、员工离职
风险风与指导(礼包)
一、面试登记表/5
二、劳动合同变更协议书/7
三、企业规章制度实例参考
前言/8
企业简介/9
企业规章制度总则/10
入职制度/11
试用期管理制度/12
考勤制度/13
休假制度/14
加班制度/15
福利制度/17
培训制度/18
绩效考核制度/20
制度/22
奖励制度/23
离职管理制度/24
四、员工奖惩通知单/25
五、员工辞职申请书/26
六、员工处罚单/27
七、解除劳动合同协议书/28
八、辞退通知书/29
九、劳动合同终止通知书/30
十、离职手续通知书/31
十一、工作交接表/32
十二、终止劳动合同证明书/33
【王明律师简介】
王明,市世纪律师事务所律师,执业证号:
94,中国法律巅峰网()创始人,著名的企业法律顾问、劳动法专家、中国政法大学硕士。
为数十家大型企业提供常年法律顾问服务。
学术著作:
1.《企业裁员、调岗调薪、部处罚、员工离职风险防与指导》,法制出版
2.《劳动合同法HR全攻略:
企业用工管理全程操作与风险预防》,法律出版
3.《劳动合同法实施条例深度解读及企业应对》,法律出版
4.《名律师带你打道路交通官司》,法律出版
5.《道路交通纠纷处理手册》,法律出版(2009年7月)
学习经历:
王明律师先毕业于大学控制工程系,获理学学士学位;后研究生业于中国政法大学研究生院,获法律硕士学位,长期的理科学习经历让王明律师具有严谨的逻辑思维,做事冷静、严谨。
工作经历:
王明律师2002年取得律师资格后就从事法律工作,长期担任大型高科技企业的法律顾问,具丰富的企业法律管理经验和诉讼经验,成功处理过多起重大疑难案件,曾先后担任中国最大的正版软件连锁销售组织连邦软件股份的法务经理和中国最大的正版软件发行服务商百汇数字星空科技的法务总监,负责集团及其下属子公司、分公司的法律事务、融资、公司重组、政府关系等。
在企业的长期法务经历使王明律师具备了其他律师所不具备的条件,对企业法务操作和流程非常了解和熟悉。
王明律师服务过的主要客户包括:
中国律师杂志社,连邦股份,数字巅峰科技,百汇数字星空科技,翔燕生物科技、春腾网络科技、艾图科技公司等几十家公司。
王明律师擅长于公司法律顾问、知识产权、民事、经济纠纷、交通事故等,王明律师在全国成功出色的代理过多起重大疑难案件,都取得了良好效果,从几百万到几千万的案件,涉及的容包括网络游戏、经济纠纷、房地产、合同纠纷、知识产权案件等。
王明律师在法律的多个领域,均有出色的表现。
王明律师及其团队提供的法律服务围为:
1.公司常年法律顾问服务、劳动法专项法律顾问
2.重大疑难民事、经济诉讼、知识产权纠纷
3.申请网络文化经营许可证服务
4.申请SP证业务
5.申请双软企业认证
【联系方式】
王明 律师
:
:
wangming79126.
中国法律巅峰网:
MSN:
wangming79hotmail.
QQ:
525152203
为使地区以外的企业也能享受我们专业的服务,我们特针对地区以外的企业推出超值的劳动法律服务套餐服务,企业可根据本企业的实际情况选择,如有其他法律服务,可协商。
法律服务套餐
一、1666元劳动专项法律顾问服务套餐
1、无限次免费服务咨询;
2、不超过10次的网上咨询(限电子);
3、免费提供审查劳动合同;
4、其他法律服务,一律按照八五折计算。
二、2666元劳动专项法律顾问服务套餐
1、无限次免费服务咨询;
2、不超过20次网上咨询(限电子);
3、免费审查劳动合同;
4、免费审查3份合同;
5、其他法律服务,一律打八折;
6、关联公司或者公司员工的法律服务,一律八五折;
7、免费获得王明律师所著的图书《劳动合同法HR全攻略:
企业用工管理全程操作与风险防》、《劳动合同法实施条例深度解读与企业应对》
三、3666元劳动专项法律顾问服务套餐
1、无限次免费服务咨询;
2、无限次免费网上咨询(限电子);
3、免费审查劳动合同;
4、免费审查6份合同;
5、免费提供劳动规章制度制定的服务
6、免费为其员工、关联公司提供咨询
7、其他法律服务,一律打七五折;
8、关联公司或者公司员工及其介绍客户的法律服务,一律八折
9、免费获得王明律师所著的图书《劳动合同法HR全攻略:
企业用工管理全程操作与风险防》、《劳动合同法实施条例深度解读与企业应对》、《名律师带你打道路交通官司》及在合同期出版的其他图书
面试登记表
应聘职位:
姓名
性别
出生日期
照片
籍贯
希望工作城市
可参加
面试城市
血型
身高
体重
学历
毕业院校
毕业时间
所学专业
在校担任班/校干部
是□否□
如果是,请写明具体职务及任职期:
本人现住址(邮编)
联系
外语语种
外语程度
高
中
初
期望收入
元/月
②、学习和接受培训经历EDUCATION:
(从中学填起)
年月至年月
学校名称
所学专业
获得证书
③、校社团或校外实践经历EXTRA-CURRICULARACTIVITIES
年月至年月
校何部门/
校外何城市何公司何部门
岗位
主要成就
④、家庭主要成员FAMILYMEMBERS:
姓名
与本人关系
工作单位
部门
职位
联系
您是否有亲友在如家工作?
是□否□
___________部门___________城市___________关系___________
5、奖惩记录HONOR/SCHOLARSHIP:
本人声明:
以上表格中所填写的容均为属实,如有虚假,愿意接受公司的解雇或其他处分!
本人签名:
___________日期:
____________
劳动合同变更协议书
甲方:
乙方:
甲乙双方年月日签订的劳动合同,现根据甲、乙双方自愿协商的原则,对劳动合同变更,达成变更协议如下:
一、在原合同的基础上增加或变更以下条款:
1、
2、
3、
除本协议明示变更的合同条款外,其余条款均按照原劳动合同容履行。
二、本协议自双方签字之日起生效。
三、本合同一式两份,双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方:
(签署并盖章)乙方:
(用中文名签名)
--------------------------------------------
日期:
年月日日期:
年月日
企业规章制度前言
【实例参考】
我们来自不同的地方,具有不同的文化背景、不同的生活阅历、不同的专业技能和不同的价值取向,但从今天起,我们都将成为一个充满朝气和希望的大家庭——“××公司”值得自豪的一员。
我们将以此作为人生旅程的新起点,共同致力于建设高科技产业的美好事业。
置身于公司企业文化的浓郁氛围中,您将会感受到创造的喜悦、协作的精神、友好的情谊和成功的辉煌。
××公司在不远的将来必将成为世界一流的高新技术企业,每位工作伙伴都会在这里找到施展才华的广阔天空。
××公司是奋斗者的沃土、拓荒者的乐园!
这是××公司的企业规章制度,也是××公司对人员管理的基本准则,它的目的是帮助你在新的工作中不感拘束,并且告诉你一些必须了解的信息,请你仔细阅读。
经常重温本手册会有助你充分发挥自己的才能。
规章制度对公司的经营来讲是必不可少的,有助于我们卓有成效、井井有条地工作。
当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。
我们都明白大多数人都渴望能有互助,礼让,有效,诚实的工作环境。
为此我们相信本手册将会帮助你做到这一点。
你的直属上司是你工作的主要指导人,他/她将负责你的训练、工作安排及你的个人发展。
当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的直属上司沟通。
当他/她无法帮你解决问题时,请咨询人力资源部主管,他/她会指导你并帮助你找出问题的症结,或引导你运用公司的开门政策,寻求公司最高管理层的帮助。
企业简介
【实例参考】
某公司的企业简介
××是一家集科、工贸为一体的高科技公司,创立于1996年,注册资本为500万人民币。
公司主营业务为:
计算机网络系统集成、计算机整机和配件销售。
通讯器材、建筑智能化系统集成、软件开发、办公自动化设备、互联网应用、技术、机房工程、监控设备。
自公司成立以来,公司本着诚信经营的原则,积极进取,勇于开拓,经过多年的努力拼搏,现年销售收入数亿元。
公司曾经获得了(公司获奖情况简介、包括获得的荣誉称号等)。
公司目前拥有很多优秀的技术人才,成熟的市场渠道,良好的企业声誉。
公司文化的核心:
以人为本,以客为尊,信誉至上。
公司使命:
✧为消费者:
提供更多、更丰富的网络产品,为人们创造美好生活;
✧为厂商:
搭建顺畅的营销平台,创造更多的市场价值;
✧为员工:
提供广阔发展空间,提升员工价值,提高工作环境、生活质量;
✧为股东:
回报股东长远利益;
✧为社会:
推动社会文明进步。
公司组织结构图:
企业规章制度总则
【实例参考】
“没有规矩、不成方圆”。
每一个公司都会有一些规章、制度、准则等来规、指导员工的日常工作与行为。
为做好企业现代化管理,健全公司组织,树立经营制度,提升企业规化管理水平,特依据《中华人民国劳动法》及有关法规制定本公司员工手册,凡本公司员工,均应遵守本手册的各项规定。
本手册的宗旨在于为公司员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则,更早的进入工作状态,从而使您尽快与公司融为一体。
本手册涉及之容,仅供公司部使用,手册中的任何容不得提供给公司以外的人员。
员工应妥善保存此手册。
一旦离开公司,应主动将手册归还公司。
入职制度
【实例参考】
某公司录用制度
第一条:
加入公司时,职员须向公司出示并提供、学历证明(大学本科及以上需提供毕业证书、学位证书)、与原单位解除劳动关系证明的复印件以及近期体检报告和免冠近照,并亲笔填报准确的个人资料。
第二条:
员工年龄必须达到16周岁或以上
第三条:
公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,如有虚假,将立即被终止试用或解除劳动合同。
第四条:
接到录用通知后,应在指定日期到公司报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
第五条:
报到程序包括:
填写员工报到登记表、签订劳动合同、办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
第六条:
超过指定报到日期未来公司办理报到手续者视为拒绝受雇,该录用通知则因而失去效力。
试用期管理制度
【实例参考】
某公司的试用期管理制度
第一条:
被公司录用者一律要经过试用期,试用合格后,才能被公司正式录用成为公司职工。
经试用期满合格被继续雇用之人员,从试用的第一天起视为正式被雇用。
第二条:
在试用期被判定为不合格者,公司将与其解除劳动合同;在试用期职工本人也可以申请解除劳动合同,但必须提前3天通知对方。
试用期间解除劳动合同的公司不作任何补偿。
第三条:
试用期的考核
1.试用期,员工周日下班前需要将本日的工作容及第二天的工作计划发给部门主管,公司将每周对员工本周工作表现进行考核。
2.月底由部门主管和公司人力资源部门对员工本月的工作表现进行考核。
3.试用期结束,由部门主管和公司人力资源部门分别对员工进行考核,两个部门考核结果均在良以上者,转为正是员工。
第四条:
试用期最长不超过六个月。
经公司考选雇用的人员,通过试用期后可正式录用,签订三个月以上不满一年劳动合同的员工试用期不超过1个月;签订一年以上不满三年的劳动合同的员工试用期不超过2个月;签订三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的员工试用期不超过6个月。
考勤制度
【实例参考】
某公司的考勤制度
第一条:
公司实行指纹(打卡或签到)考勤制度,全体员工上、下班必须参加考勤。
第二条:
员工因公外出未能进行正常考勤,必须于第二日中午12:
00之前主动填写《未正常考勤说明单》,经本部门负责人签字后,交人力资源部,否则以旷工计。
第三条:
员工正常考勤后,因公外出必须填写《工作伙伴外出登记表》,并由本部门负责人签字同意后方可外出,如果本部门负责人不在,由上级主管代签。
如果上级主管不在,由人力资源部门代签。
员工外出时将外出登记表交前台,回公司后在表上签注回公司时间。
对既不在工作岗位或公司工作,外出登记表又无记录,也未请假者,一经查处,以旷工计。
第四条:
员工上、下班忘记考勤,须于第二日12:
00之前,主动填写《未正常考勤说明单》,经本部门负责人签字后,交人力资源部,并按以下规定扣款:
✧上班未打卡:
扣款10元/次;
✧下班未打卡:
扣款5元/次;
✧全天未打卡:
经确认非旷工者,扣款30元/次。
✧无故不考勤、又不办理有关手续者,按旷工计。
第五条:
1.作时间开始后15分钟到岗者为迟到
2.工作时间终了前15分钟下班者为早退。
3.凡发生下列情况者按照矿工处理:
(1)未经请假或者请假未批准者;
(2)提供虚假休假证明者;
(3)超过15分钟不超过1个小时到岗或者提前离岗者,按旷工半天计算;超过1个小时不到岗或者离岗者,按照旷工一天计算。
第六条:
迟到、早退5分钟之且每月不超过3次不扣款;15分钟之扣款伍元。
旷工扣除当日全部工资,一个月累计旷工超过3日或者一年累计旷工超过7日者,公司有权解除劳动合同。
休假制度
【实例参考】
某单位的休假制度
员工请假,必须按照公司规定执行。
第一条:
法定节假日
1.公司全体职工享受下列带薪法定节假日
新年,放假1天(1月1日);春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);清明节,放假1天(农历清明当日);劳动节,放假1天(5月1日);端午节,放假1天(农历端午当日);中秋节,放假1天(农历中秋当日);国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
2.部分员工放假的节日及纪念日:
妇女节(3月8日),妇女放假半天;青年节(5月4日),14周岁以上的青年放假半天。
3.法律规定的其他法定节假日。
第二条:
带薪年假
1.员工年休假期间的工资,按其本人正常出勤应发工资的100%发放。
因工作需要不能安排员工休年休假的,对应休未休的年休假单,公司按照日加班工资标准的300%支付年休假工资报酬(若公司安排休假,本人不愿休假的不再支付年休假工资报酬)。
2.年休假原则上由公司根据生产经营和工作具体情况,在本年度统筹安排;年休假以天为单位,可分段休或一次性休完,但不跨年度休;员工个人提出休年休假,须以不影响公司生产经营和员工本职工作完成为前提;员工可以以事假冲抵年假。
3.职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期
4.休假程序
(1)公司或部门根据生产、工作具体情况统一安排。
如果部门提出年休假,须统一申请,分管副总批准后,统筹安排休假;
(2)员工个人提出年休假,原则上要求集中休假,确须分开休假的,每年休假最多3次,须由个人填写《请假单》并附《年休假单》,按程序逐级报批,一般员工提出休假由部门主管审核、分管领导批准,中层干部提出休假由分管领导审核、总经理批准,未经审批程序擅自休假者作旷工处理;
(3)所有员工的年休假,务必于休假前在本部门考勤员处备案;考勤员于每月25日,将本部门员工的年休假情况报公司人力资源部。
5.员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的。
(2)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的。
(3)累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的。
(4)累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的。
(5)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。
第三条:
病假
1.员工请病假应当向公司提供医院的诊断证明。
2.病假期间的工资按照本地最低工资的80%发放。
3.员工通过提供虚假材料骗取病假的,视为旷工。
第四条:
事假
1.员工请事假必须经过公司批准,否则视为旷工行为。
2.事假期间,扣除全部收入。
第五条:
婚假
1.员工在本单位工作期间领取结婚证的,享受三天的带薪婚假,符合晚婚条件的,另行享受7天的奖励婚假。
2.员工必须在领取结婚证后半年休完婚假,逾期作废。
3.员工申请婚假,应当提前15天向人力资源部门提出申请,并将结婚证复印件留人力资源部门备档。
4.员工如离职时没有休婚假,则婚假作废。
第六条:
丧假
1.员工的配偶、父母、子女、岳父母、公婆去世时,员工享受4天的带薪丧假。
2.员工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世时,员工享受2条女的带薪丧假。
3.外地员工额外给予2天的在途时间。
4.丧假必须在亲属死亡10日使用,逾期作废。
5.员工提供虚假材料骗取丧假的,视为旷工。
第七条:
产假
产假按照国家及本地的规定执行。
加班制度
【实例参考】
某单位的加班制度
第一条:
公司鼓励员工在每天8小时工作制完成本职工作,不鼓励加班。
确因工作需要加班或值班,才予批准。
第二条:
加班时间限制
1.一般每日不超过1小时,特殊情况每日不超过3小时
2.每月累计加班一般不应超过36小时。
第三条:
不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。
第四条:
凡需加班者,均须填写加班记录表申请加班,经有关主管批准后方能加班。
第五条:
加班完毕后填写加班记录情况,经有关主管验审后送人事部留存。
第六条:
加班费用计算
员工在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照本人小时工资标准的150%支付员工工资;
员工在休息日工作,而又不能安排补休的,按照本人小时工资标准的200%支付员工工资;
员工在法定休假日工作的,按照本人小时工资标准的300%支付员工工资。
福利制度
【实例参考】
某公司的福利制度
公司为使员工对公司有更好的归属感,享受更好的福利,公司为员工提供如下福利:
第一条:
商业医疗保险
公司为员工投保商业医疗保险,公司员工及其18周岁以下子女在生病的时候,可以通过医疗保险保险有关费用。
第二条:
贺金
1.本单位员工在领取结婚证后的1个月之,将结婚证呈送给人力资源部,
公司将送500元的结婚贺金。
2.本公司员工的子女考入全日制大学本科,公司将送贺金300元。
3.本公司员工在子女出生后一个月,公司将送贺金500元。
第三条:
津贴
1.公司为员工提供每个月100元的交通补助。
2.公司为普通员工提供每个月100元的通讯补贴,为部门经理提供每月200元的通讯补贴。
3.每位员工五一、十一、元旦、春节享受过节费500元。
第四条:
文体活动
1.公司每周在体育馆租场地,供员工锻炼身体
2.公司定期组织篮球、足球等比赛活动。
3.公司定期组织其他文艺活动。
第五条:
其他福利
1.公司每年组织全体员工外出旅游一次。
2.公司每年为员工提供一次体检。
培训制度
【实例参考】
某公司的培训制度
第一条:
总则
1.为了规公司的员工培训工作,促进员工培训工作的日常化、全员化、制度化,增强员工培训工作的效果,使员工培训工作发挥应有的作用,特制定本制度。
2.本制度适用围为本公司所有员工,本制度自公布之日起实施。
3.本制度由人力资源部负责解释与修订。
第二条:
培训目的
1.激发员工的求知欲望和创新精神,培养员工的职业道德和敬业精神,使员工成为自强不息的知识型员工。
2.帮助员工获得胜任本职工作的必要知识与技能,满足职位现实和发展的要求,适应公司不断发展的需求。
3.对员工进行正确引导,协调员工个人目标与公司目标,建立共同的价值观,增强公司的凝聚力。
4.造就一支素质优良、稳定精干的员工队伍,以促进公司经营管理水平的不断提高,增强企业可持续发展的能力。
第三条:
培训分类
1.结合公司目前的实际情况,公司的培训分为新员工培训、在职培训和奖励培训三大类。
2.新员工培训是专门针对公司新进员工举办的,旨在帮助新进员工了解公司和工作情况、尽快适应工作要求的培训。
3.新进员工培训包括入司培训和上岗培训两个阶段。
入司培训由人力资源部负责实施,培训的容主要有公司历史与概况、公司的企业文化、组织结构、管理制度和员工福利等。
上岗培训由各新进员工所在的部门负责,培训容为特定岗位的具体工作技能与要求,人力资源部协作各部门作好新员工上岗培训。
4.在职培训指不脱离工作岗位,在工作中接受的培训。
旨在提高员工的专业技能和综合素质,满足公司不断发展的需求。
5.在职培训中,属于各部门部特定的具体工作技能的培训,如讲座、讨论会等形式,由人力资源部协助实施;对公司各部门共同的培训,由人力资源部负责实施。
6.脱产培训指员工脱离工作岗位专门接受培训,(需填写个人培训申请表),由各部门根据实际需要,向人力资源部提出申请,经人力资源部讨论研究后,报请总经理批示。
7.奖励性培训是指公司鼓励员工不断学习,对员工接受公司以外的培训或者通过自学获得证书的部分费用予以报销的培训类型。
具体办法参见附件中《公司鼓励员工自我提升的报销办法》。
第四条:
培训计划的制订
1.各部门于每年的12月31日前,向人力资源部提交次年的部门部培训工作需求,以及对公司总体层次培训的建议与要求。
2.人力资源部根据各部门及公司特定时期的具体情况,汇总、平衡、协调各部门的需求,制订公司及各部门的年度培训计划及各阶段的具体实施方案。
3.公司培训计划经总经理批准后,在公司予以公布(年度计划制订期为1月至2月,2月底予以公布)。
4.培训计划可以根据实际情况的变化而加以适当的修正与调整。
培训计划的修正与调整须经总经理批准,人力资源部执行。
第五条:
培训实施
1.各部门负责人每季度至少参加一次管理培训。
2.各部门负责人对下属的培训负有责任并保证其下属每季度至少能参加一次专业培训。
3.人力资源部根据实际情况可自行组织实施培训,也可指定某部门负责组织实施,所涉及部门必须予以配合并执行。
4.各部门负责本部门员工的上岗和转岗培训,特殊情况下,部门无法自行落实的,由人力资源部协助安排。
5.各部门设一名培训协调员(兼职),负责本部门与人力资源部间的培训协调工作及部门有关培训的其他工作。
6.人力资源部提前一个星期公布培训课程,培训地点、培训讲师及参训人员。
有关
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