行政人事部工作规划汇报.docx
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行政人事部工作规划汇报.docx
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行政人事部工作规划汇报
2018年行政人事管理中心工作规划
各位领导、同事们:
大家上午好!
2017年将离我们远去,2018的脚步离我们越来越近,过去的一年行政部在公司总经办的领导下,虽然圆满的完成了各项工作,但离公司的要求还有一定的差距。
刚才听了-总做的2018年公司整体工作规划,给了我们方向和目标,作为行政人事部门,我们要围绕公司的工作方针:
“管理务实稳健、方法创新高效、建立符合公司发展特点的商业模式、切实提高经济效益”,来合理的规划我们部门2018年的工作。
大家都知道,行政工作千头万绪,琐碎繁杂,责任重大。
那么2018年我们所要做的一切工作都要围绕“提高经济效益”来做好工作。
1、健全和完善公司各项制度及管理流程
根据公司发展需求,适时修改和优化公司管理制度,使公司制度更加合理规范。
(一)公司各项制度的梳理、完善、文件、通知的印发
为了适应新的管理模式,2018年我们将对公司管理制度度做相应调整。
例如:
部门岗位职责(按照新的组织架构),会议管理制度(新增加微信日管理、周例会、月结会)、人力资源管理制度等。
微信“日管理”的汇报,使员工能够清晰的知道自己的目标和完成情况,结果如何?
各自部门的总能看到每个员工在做什么、怎么做,总经办领导可以通过各业务部门总的工作汇报,了解整个业务情况,回款情况,以及员工的工作状态。
各类文件、通知的编辑和印发要准确、及时。
(二)管理流程
1、成本管理:
因为公司所有的采买都是通过行政部,那么我们要对各部门递交的采买计划是否合理进行逐级审核,对于实物也要进行实地检查,可以维修的尽量维修,在保证不影响员工正常工作的情况下,养成节约的好习惯。
2、日常行政事务管理
日常行政事务管理包括:
各类会议、活动的组织、固定资产、办公用品的采买、各类合同的盖章及保管、公章等管理。
(1)各类会议、培训、活动的组织
我们不仅要组织好公司各项会议和活动,还要组织好对外的各项会议和培训工作。
随着业务的开展,各业务部门的培训也会越来越多,我们一定要协助和配合,并做好协调工作。
(2)固定资产、办公用品的采买
坚决按照公司制度去做好此项工作,在节约成本的基础上合理的采买。
(3)各类合同的盖章及保管
对于各类合同我们首先在盖章前要仔细看合同内容,再看是否按照公司要求的部门有无部门经理或法人签字;确认之后再登记盖章,合同的保管也要按部门、按类别的分别管理(咨询合同要有电子版和纸质版),做到公司领导查阅方便。
每年末装订归档。
对于公章我们必须做好登记。
二、深挖招聘渠道,满足人力需求
因为2018年我们所有的工作都要从务实稳健,符合公司发展特点去展开一系列工作,那么我们要改变思路,在“求人、育人、留人”做好功课。
对于人力资源工作我有些自己的想法,首先从以下四个方面去开展此项工作。
1、人员招聘
我们的目标:
首先满足岗位需求,其次保证人才储备,
实现梯队建设。
招聘渠道:
网络招聘、实习生招聘(与财院实行联盟)内部转岗、兼职和熟人推荐五个渠道。
实施方案:
推进人岗适配工作,实行“兼岗、并岗、合岗”
的管理机制,控制人力成本费用。
同时加大招聘力度,监
督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度,从而达到
人尽其才。
三、员工培训:
加强员工培训,提高员工队伍整体素质
具体做法:
(1)做好新员工入司培训。
我们在原有课件的基础上,再充实培训内容,通过培训使新员工及时了解公司企业文化及各项规章制度,很快能适应公司的管理,同时培养员工的忠诚度和凝聚力。
(2)组织拓展训练或外出旅游
2017年,公司新进了一批有活力、有朝气的年轻员工,我们想通过拓展训练,使员工有以下认识:
1、进一步明确和认同组织目标,增强组织的凝聚力。
2、树立相互配合、相互支持的团队精神和整体意识
3、改善人际关系,形成积极向上的组织氛围
4、使员工表现出最佳的领导与管理才能
5、挖掘员工的内在能量,使之聚合,并在工作中全部释
放出来
6、释放工作压力,调节心理平衡
7、人事自身潜能,增强自信心,改进自身形象
8、学会更好地与他人沟通与协调能力
9、学会欣赏别人,学会关心他人
10、提高自我控制能力,调适身心,不浮躁、不颓废,更
好的面对工作与生活的挑战
11、认识团队的作用,增进对团队的参与意识和责任心
组织外出旅游目的:
为了进一步开拓员工视野,增强企业凝聚力,营造轻松愉悦、积极向上的的工作氛围,激发员工的工作热情,最大限度的调动的积极性、主动性和创造性,让员工快乐工作、快乐生活
(3)积极心理学、传递正能量,开发员工阳光心态
实际上,前面我所说的组织员工拓展训练和外出活动,只是一种活动的形式,怎样让员工真正从内心改变,我想在2018年年初尝试着做这项工作,因为大家由于工作、家庭等各种压力,我们或多或少都有些小情绪,那么需要做心理疏导,那么我们计划先从我们的干部开始,邀请人力资源专家来给我们讲课,让大家打开心扉,畅所欲言,说出自己的心声,只要我们今天在座干部能和公司思想保持一致,心往一处想,劲往一处使,能每天开心快乐的工作,传递给员工的绝对是满满的正能量。
(4)员工工间操和礼仪培训
A:
为了改善员工健康状况,增强体质,提升精神面貌,集中注意力,缓解疲劳,提高工作效率,从2018年开始公司提出全员健身做工间操,每天上午利用15分钟时间,行政部会安排专人分部门带领大家,并且作为一项公司制度进行考核。
(如遇特殊情况,请各部长做好记录),我们也会不定期进行抽查。
B:
礼仪是企业文化、企业精神的体现。
?
可以塑造单位形象,提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目的。
所以行政部计划在2018年特邀请专业老师来给我们指导培训。
(5)人才培养是公司的一项重要工作。
一年来,我们提拔了部分年轻员工(--);
(6)为了提升员工专业技能,公司鼓励员工考职称,参加专业培训等,并且报销学习费用。
比如:
针对主审老师,公司按省协会全年继续教育课程的安排,每位主审老师根据自己的特长自选了课程,随之按时间参加培训;鼓励代账部员工积极参加税务师(--)、资产评估师考试(--)等,
四、员工社保管理
我们公司按照国家的规定,给符合条件的员工缴纳相应的社会养老保险和医疗保险等。
那我们需要做哪些工作呢?
(1)对符合条件的员工办理相关社保手续
(2)每月根据人员增减变动,及时更新相关数据
(3)下半年做好相关年审工作
(4)根据新基数,做好差额补缴工作
(5)根据公司报销制度,对个人缴纳社保的员工,在每年12月份做好报销和统计工作。
五、员工职业生涯规划
个人发展是企业发展的基础,充分发挥个人的主观能动性,在我们公司建立以人为本的职业生涯开发与管理的目标体系,帮助每个员工实现自我价值,通过做好员工的职业生涯规划,把企业的人力资源最大限度的变成人力资本,企业才能最终实现未来的愿景。
员工的职业生涯规划与管理正是公司人才战略的核心内容,把制定员工职业生涯规划作为公司的战略管理的重要组成部分,是我们当代企业发展到现阶段的重要工作任务。
具体实施方案:
首先要让员工对公司有认同感,其次从公司实际出发,从员工实际需求出发,了解员工需要、能力及自我目标,使员工安心于企业的工作并发挥其最大潜能,营造出企业与员工持续发展的良好氛围,从而实现企业整体运转效率的提高。
公司会请专业的机构来给我们做培训,在培训之前,行政部会和专业的老师进行沟通,让专业老师了解我们员工的需求、能力及自我目标,我们需要得到哪些帮助,随之对方会根据我们的诉求量身定做属于亿丰公司自己的培训课件,有针对性的来做培训。
最终目的:
(1)理解员工的价值观并帮助员工发现自己所具有的优势,帮助员工发觉自己的长处。
(2)帮助员工明确自己的职业定位,是业务型还是管理型?
(3)在公司职位发生空缺时,优先考虑内部晋升。
优先考虑内部提升或轮换,能够激励被提升的员工,并让其他员工看到希望;同时内部的员工熟悉本公司文化,容易迅速适应新的工作岗位。
(4)个人通过职业生涯规划,可以使自己的职业有了方向,从而努力地围绕这个方向,充分地发挥自己的潜能,使自己走向成功。
总之,职业生涯规划是重要的员工激励手段,企业应该提供必要的指导和支持,帮助员工有步聚、有计划、分阶段地实现职业生涯设计和职业发展,从而使员工与企业的发展融为一体,实现企业与个人的共同成长。
2、建立激励机制
有效的激励机制是企业人力资源管理部门管好和用好人的一把利器,可以统一员工的思想、观念、行为,记录员工奋发向上,共同为企业的发展贡献力量。
目前公司现有的是物质激励和薪酬激励,那么2018年公司会尝试着增加其他的激励机制。
比如:
目标激励、信任激励、情感激励、行为激励、奖罚激励、竞争激励、危机激励、员工激励等方式,其目的就是"重视人才,以人为本"的观念已颇受关注。
因此,中小企业的管理者不仅依靠企业规章制度进行人力资源管理,也应该因地制宜、合理地运用激励机制,根据内外环境的实际情况不断的改进、完善和调整激励机制的方式,使企业在一个良好的轨道内运行。
六、员工关系管理
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系不仅是公司良好社会形象打造的一个方面,更是企业寻求长期发展的重要支柱。
具体实施方案:
建立内部沟通机制:
主要在员工转正、调动、离职、调薪或其他因公因私出现思想波动的时机进行。
有针对性地与员工进行工作面谈。
掌握的信息必要时及时与员工所在部门主管进行反馈,以便于根据员工的思想动态有针对性的调整好工作。
七、企业文化宣传工作
公司目前有四大宣传平台:
网站、简报、微信公众平台、乐税网。
我们根据宣传内容,针对不同的平台进行发布。
对于四大宣传媒体2018年我们的具体做法是:
1、网站:
做的内容及时更新(每月1次)
2、简报:
(1)从2018年开始简报的首篇继续沿用原来的模式,行政部会给在座的每位干部安排一篇宣传你们部门的文章的机会。
(2)鼓励员工积极投稿,按照公司制度给予投稿人一定的稿费。
(3)及时关注相关网站(税务总局官网),发布最新的法律法规。
3、微信公众平台:
(1)每周一次微信推送
(2)对内对外重大活动的推送,推送前需经所长审核后方可推送。
(3)对公司内部的新闻进行及时报道。
八、建立幸福企业
为了创建幸福企业,让员工有如家的感觉,行政部一如既往地做好以下工作:
(1)员工生日、三八节、六一儿童节、中秋体检、春节等福利、工龄工资的发放工资
(2)给予员工及直系亲属在生病或住院期间的慰问
(3)员工的婚丧假及带薪年假
(4)组织员工外出、体检、拓展训练、文员汇演、摄影比赛等活动。
(5)伙食补助:
公司根据不同情况,按照一定的比例给予每位员工相应的补贴。
通过以上这些福利让员工能感受到公司的人文关怀,能够开心快乐的工作。
2017年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们部门将继续克服困难,改进方法;加强管理,改进服务;同时也希望公司领导能够给予我们更多的支持,促使我们的工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
让我们一起为2018年的目标而努力奋斗!
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