产品发货运输管理制度Word格式.docx
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产品发货运输管理制度Word格式.docx
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第五章 工作要求
第八条 发货员在装车前,应保证产品放置与安全且不易磨损的位置;
确认产品包装无破损,
产品性能未发生改变(变压器无漏油等情况),并清点产品数量将详细情况记录在《发货清单》上。
第九条 司机在与发货员交接后,核对产品和《发货清单》签字并确认。
在运输途中如出现颠
婆、倾覆、磨损等情况,司机应及时调整,保证产品的外观和整体的性能,必要时可向仓库领取工具箱和抹布,适当调整产品。
第十条 财务部每天审核配送(司机)交上的送货单是否有客户签署或客户委托人签名,随时检
查业务部发货及财务网络记录运行情况,按公司制定的欠款标准监督和审核各客户的欠款额度;
可以对有库存的产品送货情况进行查核。
第六章 附则
本规定由洛阳亚日实业集团有限公司提出。
本规定由洛阳亚日实业集团有限公司技术部负责起草及解释。
产品发货运输管理制度第二篇_物资运输管理制度
物资运输管理制度编 制:
审 核:
批 准:
日 期:
日 期:
1.目的:
为适应企业经营管理发展需要,提高现有资源的利用率,提高服务水平和工作效率,降低运输成本,特制定本制度。
2.适用范围:
各产品主管部门销售产品及原材料的运输管理。
3.石家庄金鱼运输有限公司的职责定位:
石家庄市油漆厂各产品主管部门的货物运输(运输范围包括成品、原材料、设备、包装物等所有物资)。
运输服务、管理工作细节包括运输市场调研、运输信息发布、司机的安全培训教育、提供运输前的基础服务(包括信息发布、车辆调度、拼车协调、协调仓库发货等)、零担配货协调、返程车提货、车辆安全管理检查、协助处理运输纠纷等。
4.运输方式:
4.1单车(拼车)运输:
按照各产品主管部门提供的产品及原材料特性,运输公司负责提供满足各产品主管部门运量需求的、有普通货物或危险化学品运输资质、从业人员证件
齐全的车辆。
4.2零担(配货)运输:
按照各产品主管部门提供的产品及原材料特性,运输公司负责提供满足需求的配货站(每条线路保证两条以上合作货站,包括限行管控期间货站需求)。
4.3零担(配货)改为单车(拼车)运输的,所产生的费用由各产品主管部门负责。
5.运输流程
5.1用车计划
各产品主管部门提供准确、完整的发货信息,运输公司按照各产品主管部门提供的运输信息完成运输任务。
5.1.1产品运输:
各产品主管部门以电子《销售信息用车计划车辆调度安排单》形式下达派车单,在其他说明项中要详细注明运输要点及其他需求。
运输公司按照派车单要求完成运输任务。
5.1.1.1单车(拼车)运输:
各产品主管部门在发车前4小时将发货计划以传真、电子邮件、微信等方式传递至运输公司,运输公司按照各产品主管部门的发货计划安排车辆运输。
5.1.1.2零担(配货)运输:
当天需发送的货物各产品主管部门需在中午12:
00之前完成派车单的传递工作,运输公司负责安排装上货站大车,若不能装车的,处罚运输公司30元/次。
《配货运输价格表》中的最晚到货时间自当天中午12:
00起开始计算。
5.1.1.3各产品主管部门在特殊情况需当天紧急发货时(最晚不超过15:
00传递派车单),运输公司应至少安排一辆车承接运输任务,运输公司应在接到派车单后立即与货站进行沟通,并将沟通结果1小时内反馈各产品主管部门,不能装车的双方共同协商其他运输方式。
运输公司应对紧急发货情况进行登记并报主业经营管理总公司综合管理办公室备案。
5.1.2原材料运输:
各产品主管部门以书面、传真或电子邮件等方式将《原材料运输派车单》传递至运输公司,运输公司按照派车单要求完成运输任务。
5.2包装要求
各产品主管部门按照包装行业相关标准进行货物包装,无行业标准的,应以保证货物运输安全性为原则进行包装。
运输公司有权拒绝承运包装有磕碰、变形、漏损的货物。
5.2.1各产品主管部门负责装车前货物包装完好,如果各产品主管部门要求运输存在包装缺陷的产品,运输过程中造成的损失由各产品主管部门全部承担。
5.2.2如遇运输行业对配货站运输危险品进行阶段性管制,运输公司负责以电话、书面、传真或电子邮件等方式通知各产品主管部门,各产品主管部门确认后应按运输要求对货物
进行二次包装,达到运输要求后进行发货。
5.3货物装卸
5.3.1装卸车地点:
运输公司按照各产品主管部门指定地点进行装卸车。
5.3.2装卸车方式:
5.3.2.1各产品主管部门负责货物装卸工作的(委托金鱼漆业分厂装卸),运输公司协助。
5.3.2.2各产品主管部门委托运输公司装卸货物的(金鱼漆业分厂厂区内部),各产品主管部门应在派车单上注明,并按8元/吨支付运输公司装卸费。
5.3.2.3在装卸过程中发生的磕碰、漏损、丢失等情况,按谁受益谁承担的原则处理。
5.4货物运输
5.4.1运输过程中,因驾驶行为、车辆故障、交通违法、交通事故等运输公司单方原因造成的货物磕碰、变形、漏损、丢失等损失,由运输公司承担。
5.4.2运输过程中因运输公司单方原因造成延期到货,造成的损失由运输公司承担。
5.5货物验收及回单
5.5.1货物验收
5.5.1.1装车核对:
运输公司负责核对派车单的货物名称、规格、型号、数量、及外包装等项目。
如与派车单不符,首先与各产品主管部门所委托的仓库保管员进行协调,协调不成时需在1小时内通知各产品主管部门解决。
5.5.1.2到货验收:
运输公司将货物运输至各产品主管部门指定目的地后,由各产品主管部门指定收货人员凭有效证件验收货物,核实确认后签收;
5.5.1.3更换收货人:
如在货物运输期间需更换接货人的,各产品主管部门以书面、传真、短信或电子邮件等方式通知运输公司车辆调度人员;
现场收货人员与各产品主管部门指定收货人不一致时,运输公司立即与各产品主管部门派车人联系确认后方可交货,否则出现的损失由运输公司承担。
5.5.1.4更换目的地:
因各产品主管部门目的地填写不清或需更换目的地的,各产品主管部门以书面、传真、短信或电子邮件等方式通知运输公司车辆调度人员。
因运输距离增加产生的费用由各产品主管部门承担,按该批货物运输平均每公里单价增加的运输费用计算。
5.5.1.5商贸城配货:
运输公司司机应在到货后立即通知客户,各产品主管部门有紧急提货要求的,运输公司负责提供预计到货时间。
各产品主管部门指定收货人必须按产品明细确认签收,司机将回单返回。
5.5.1.6到货后如有漏损及丢失现象,各产品主管部门需在到货后立即通知运输公司,并在2日内提供货损证明资料(照片、货站签收字据,货物价值发票),逾期未提供相应证明造成的损失由各产品主管部门承担;
针对漏损部分,有返厂改制需求的,在返厂定损后,运输公司负责于两周内协调赔偿各产品主管部门。
逾期未解决追究运输公司责任。
5.5.2回单要求
5.5.2.1各产品主管部门负责提供回单联,运输公司负责按照各产品主管部门要求将回单联或收据签收返回。
5.5.2.2各产品主管部门与运输公司对接,将回单联或收据取回留存。
5.5.2.3如运输公司未按各产品主管部门要求签收返回回单联或收据,对运输公司处以
50元/次处罚。
产品发货运输管理制度第三篇_发货管理制度发货管理制度
目的:
服务公司客户的产成品发货,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,确保公司发货流程的顺畅。
同时建立产品销售记录管理规程,规范市场销售程序,留存销售依据。
范围:
产品销售记录及合同(包括售后配件的发货)。
职责与权限:
市场部制定;
销售部提出发货请求;
市场部部长审核;
财务部副总批准;
市场部、生产部副总监督,生产部助理、市场部助理执行。
1、市场部负责监督和控制产品发货过程。
2、生产部副总负责实施产品发货工作,按合同或客户要求的发货信息,审核并监督生产部发货流程,确保严格按客户要求及时发货,把《发货清单》留底一份存查。
3、市场部负责下发发货通知单并通知运输单位,确保发货的及时性、安全性、准确性。
4、生产部负责安排人员根据《发货清单》装车,确保严格按客户要求按质按量地配货装车。
5、运输单位负责客户货物的运输、发送工作并严格按客户或公司制定的运输方式及时发送。
6、市场助理负责收集和登记客户的传真发/配货单,并及时交主管签收,并负责电脑统计汇总《发货清单》,并汇总发货单据存底备案。
内容:
1.销售部根据合同和客户要求提出发货需求,同时需提供一下资料:
销售合同及报价清单、详细配置表和图纸,如特殊情况资料不全,请市场部配合做好报价清单、详细配置表,销售部提供图纸和合同。
2.财务部负责审批该发货合同货款有无按规定到账,如正常到账,由财务部副总审批,同意发货,交由市场部安排发货;
如没有按规定打款,则财务部反馈至销售部,由销售部通知客户打款;
3.1市场部助理根据合同交货日期,下达《发货通知单》至生产部、财务仓库;
3.2生产部收到市场部(经相关人员评审签名确认后)下达的《发货清单》后应按其发货程序安排人员及时备货,如生产部不能配齐或暂时短缺清单上的产品,相关人员应认真做好记录,列表存档并及时通知销售部,由销售部通知该单的区域主管反馈客户,以便客户做相应的变更。
4装车前,生产部根据市场部的合同、报价清单和材料清单装载货物,生产部应保证严格按《发货清单》上的要求装车;
装车负责人员根据以上清单清点上车物料并签名确认。
仓库主管负责严格监督装车速度和质量,防止配错、漏配、短货和货单不相符的现象的发生。
确保产品质量、数量后,仓管员将送货数量等信息录入系统,确保帐目的准确性。
打印送货单,仓库主管签字审核,相关人员签字确认。
送货单一式五联,仓库一联、财务一联,业务部三联。
5生产部相关人员做好货车调配与对接工作随车安装负责人货到现场与代理商接货代表(直销团队现场接货代表)对接货物,共同清点货物数量,
待数量无误后,安装负责人、代理商接货代表(或直销团队现场代表)及施工单位代表签收发货回执,回执一式三份,三方各执一份。
6市场部助理将发货回执收回存档并建立电子档保存。
市场部邓敏
2014.12.01
产品发货运输管理制度第四篇_运输管理制度及操作流程运输管理工作流程及管理制度
一、运输管理目的及适用范围
为规范公司物流运输作业程序,节省运费成本,提升管理水平,加强运输外包过程控制,针对公司外包运输作业,特制定本流程。
本制度适用于公司所有设备运输外包作业。
二、职责与权限
1运输管理员负责确定合格的运输企业,此运输企业必须有相关运输资质,并定期对其进行评价,对运输过程实施监控。
2通过市场价格的比较,制定公司运输费用的价格方案,上报公司领导进行批准。
3协调公司与运输企业之间的矛盾纠纷,协商处理运输过程中的理赔、违约、处罚等事宜。
4运输管道员根据工程部确认需要到货时间,提前做好车辆安排,并具体安排车辆装
车。
5合理计划所需车辆的吨位及长度,节约运输成本。
6负责运输企业运输合同的签订及运费结算工作。
三、运输企业的选择
1运输管理员根据
公司产品运输特点,选择合适的运输企业,货比三家,择优选用,将初选方案上报采购部部长审核。
2运输管道员负责对外包方的资质进行审查。
1
3运输管道员根据审查结果,向采购部部长提交审查报告。
采购部部长最终确定合格外包方。
4外包方的选择原则,应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司或配载公司,有
自己的营运车辆,杜绝个人承包行为,以提升运输保障能力和抗风险能力。
5运输管道员负责《运输合同》的起草,采购部部长负责审核,最终报董事长核准。
四、货物运输作业程序
1发货审批。
运输管道员根据工程部发货通知,通知仓库管理员及生产部进行设备的准备工作。
2调度车辆。
运输管道员汇总设备发货清单后,根据工程部要求到货时间安排,提前
1天通知运输准备准备适型车辆,按时到公司仓库准备装货。
3仓库发货。
仓库故那里员根据审批手续齐全的出库单发货,运输管理员应当协助仓库保管员清点所发设备的数量、规格,保证零差错。
4装运发车。
运输管理员根据仓库管理员所提供的设备发货清单,并标明规格、数量、到达地点和收货人,交运输人员。
5货物发出。
运输管理员根据仓库管理员所开出的车辆放行条递交行政部对设备种类及数量核实后放行。
6及时卸货。
货物发出后,运输管理员及时通知工程项目负责人,将货物的相关信息及预计到货时间告知项目负责人。
一便于工程项目负责人提前做好卸货准备。
7收货证明。
卸货完成后,工程项目负责人应对所发货物进行清点,并2
签收发货清单,确认所发货物的完整性,运输管理员留存相关签收单据。
8意外事件处理。
在运输过程中,如遇到货物灭失、短少、污染、损坏,运输管理员应进行登记,通知仓库管理员与工程项目负责人,处理善后事宜,评估损失,制定理赔方案。
9运输款支付。
月末25日轧帐后,运输管理员通知运输方将运输清单汇总,提交给管理员。
运输管理员将运输清单交与仓库管理员核对发货记录,核对无误后签署运输合同,按照合同约定付款方式进行请款支付。
3
产品发货运输管理制度第五篇_2015代理商管理制度第1篇:
代理商管理制度
第一条、制度的主旨
为加强对全国代理商的统一管理,规范各地区代理商行为,确保深圳市鑫鹏安电子有限公司(以下简称本公司)的系列产品在全国区域的顺利销售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商认真贯彻,严格遵守。
第二条、代理区域
各级代理商业务范围只限合约内的代理区域,在其周边未有其他代理商之前、可跨地区开展业务,如周边地区设有代理商后需即行停止。
第三条、成为代理商的条件
申请成为本公司代理商的企事业单位或个人应符合如下条件:
1、必须是可以独立承担民事责任的企业或个人。
2、在当地有良好的社会关系。
3、熟悉安防监控市场和相关产品。
4、具有一定流动资金,有支付首批进货款的能力。
5、熟悉电脑和互联网技术,能为客户进行现场使用演示。
6、具有制定市场拓展计划并实施计划的能力,能配合公司开展市场推广活动。
7、具有敬业精神和良好的服务意识,在客户要求的情况下,代理商要为本地的客户提供相应的服务和支持。
第四条、申请代理的步骤
1、企事业单位或个人申请,必须是在中国境内登记注册的企事业单位或个人。
3、本公司对代理申请人进行审核。
通过审核的代理申请人,凡以企事业单位名义申请需向本公司提供营业执照副本(复印件),机构代码证副本(复印件),法人代表证明(身份证复印件)等资质文件;
个人申请代理提供有效证件(身份证复印件)供公司备案。
4、申请人填写相关代理资料,签订代理合同。
5、打款进货。
6、款到发货。
代理授权书,随首批货一起发给代理商,并在官方网站对外公布代理商代理信息。
第五条、代理产品及服务
代理商所经营的产品及服务必须是由本公司所提供给代理商的相关产品及服务,具体内容以本公司与代理商所签署的代理协议规定为准。
第六条、首次进货说明
代理商的首次进货款不予退还。
(投资有风险,请根据自身条件慎重考虑。
)第七条、经销处、经销商的设置
代理商可在自己的代理销售区域内任意发展经销商,设立经销处及经销点、代办处等,但需向本公司提供详细资料(包括营业执照或身份证件)进行备案。
第八条、产品销售价格
代理商销售本公司产品,可根据当地市场情况和客户情况制订销售价格和销售策略。
第九条、代理政策
1、订货与供货:
遵循先订货,后发货的原则向代理商供货。
2、结算方式:
款到发货。
3、运输:
若客户未指定物流公司,一概走公司长期合作物流企业。
4、宣传资料:
依据订购产品的数量,随货提供相应的宣传品及产品资料。
5、信息反馈:
代理商要及时向本公司汇报当地销售情况及市场预测,以便于本公司调整产品结构。
6、政策变化:
在代理销售期间,由于本公司在产品及市场政策等方面发生变化,将提前通知代理商并与代理商协商解决由于政策变化而产生的问题。
第十条、代理商的义务及禁止事项
1、代理商在代理期间需尽职推广本公司产品。
2、代理商负责代理区域的产品代理和用户发展,不准跨区域销售。
3、代理商发展的经销商由各代理商自行负责管理,代理商有义务将发展的经销商、经销处等的名单汇总到公司。
4、代理商要尊重本公司的版权和知识产权,不得拷贝、复制、泄露本产品给用户外的任何第三方使用,不得自行开发或协助第三方开发与本产品类似的产品,否则本公司保留追究有关法律责任和经济责任的权利。
5、代理商在合作中所获知的本公司的商业资料与客户资料应负保密义务,不得泄露给
第三方得知。
6、代理商应努力提高服务水平,不得损害本公司的形象和声誉,不得用欺骗或非法的方法来销售产品,如因此而造成本公司的名誉受到损害,本公司保留依据相关法律进行名誉赔偿的权利。
第十一条、代理商培训
1、本公司将为代理商提供培训支持,以使代理商能充分了解公司产品,并能向客户提供必要技术支持与用户服务。
2、在企事业单位或个人核准成为本公司的代理商后,可在网站代理产品区查阅最新的产品动态信息以及相关技术资料。
同时可以通过多种方式联系公司,提出相应的问题,问题将及时得到本公司的及时解决。
3、代理商也可以到本公司总部来接受现场培训指导,费用自理。
4、本公司将通过网站和邮件向代理商发送产品最新资料,最新价格,同时将在网站上公布各地代理商名录。
第十二条、宣传推广
本公司为代理商提供市场宣传上的(人员及技术)支持,并提供完整的产品资料与市场宣传资料,提供长期的知识培训与销售培训支持。
第十三条、停止服务
协议期间代理商如有违约情况发生,本公司有权单方面解除代理协议。
第2篇:
1、总则
为拓宽公司产品的销售渠道,扩大公司产品的市场份额,规范公司产品销售代理事务,特制定本制度。
2、适用范围
第一条:
销售代理商是指按北京中电汇达科技有限公司相关管理规定,代理北京中电汇达科技有限公司产品的市场推广、市场开发、市场管理和市场服务的公司个人及其他形式的组织机构。
第二条:
本制度适用于公司产品的销售代理商(下简称代理商)及其它形式的销售合作伙伴的管理。
包括:
1)公司授权的代理商。
2)非正式代理商,但实际上和公司形成共同合作销售关系的合作销售伙伴。
第三条:
本制度所涉及的销售行为是指代理商对其代理我公司产品的市场推广、市场开发和产品销售行为。
3、职责
第四条:
与销售代理的有关部门或人员其职责范围:
主管总经理:
负责批准销售代理政策、审核批准公司的代理商或合作销售伙伴。
市场部:
制定公司销售代理政策;
负责代理商的开发、审查和市场支持,并负责管理销售代理的相关事务。
技术部:
负责对代理商进行技术支持并协助市场部对代理商进行市场支持。
4、代理商管理
第五条:
代理商的管理责任部门为公司市场部。
市场部应有专人负责代理商管理事宜。
与代理商相关的所有事务均属其管理范畴,至少应包括:
1)代理政策的制定和发布。
2)代理商开发。
3)代理商资格审查。
4)代理商市场活动信息收集。
5)代理商利益协调。
6)代理授权手续的办理。
7)代理商支持。
第六条:
代理商资格的取得代理商资格获得的条件
代理商资格的获得至少应具备以下条件:
1)中华人民共和国境内的经营性企业,经营范围含盖代理销售的相应产品,公司注册资金在100万元人民币以上,用于转子变频调速产品代理的流动资金不低于人民币50万元。
2)办公场所良好且相对稳定,组织机构健全,人员配备基本完整、经营信誉良好,有健全的财务制度,规范完整的财务账目,专职的财务人员。
3)有专职该产品的销售和技术支持人员,有直接有效的转子变频器销售渠道及稳定的客户基础。
4)正式代理商至少完成了一个销售业绩。
代理商资格获得的程序
1)有意成为代理商的组织,可向北京中电汇达科技有限公司市场部提交《代理商资格申请表》。
2)市场部根据发展计划,结合申请单位的实际情况,将在7个工作日内完成申请单位的资格审查。
3)市场部对《代理商资格申请表》签署相关意见,报主管总经理批准后给予申请组织书面答复意见。
4)代理商资格获得批准后,市场部和代理商签署《北京中电汇达科技有限公司产品销售代理协议书》,进入代理商资格考察期,考察期一般控制在6个月内。
考察期代理商享受上述签署的销售代理协议书规定的待遇并承担相应的责任和义务。
在约定的考察期间,考察期代理商至少需完成一个销售业绩方可完成
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