湖北联通车辆管理系统使用说明文档.docx
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湖北联通车辆管理系统使用说明文档.docx
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湖北联通车辆管理系统使用说明文档
力融-项目文档
湖北联通车辆管理系统使用说明文档
项目名称:
车辆管理系统
编制单位:
广州力融
编制日期:
2010-01-20
文档控制
文档修订历史
版本
日期
作者
描述
1.0
2010/01/20
MSS管理员
创建
目录
1.概述4
2.车辆管理4
2.1.车辆管理4
2.2.违章事件管理5
2.3.维护费用管理6
3.驾驶员管理7
3.1.驾驶员信息7
4.出勤管理8
4.1.出勤管理8
4.2.预定查询9
5.系统管理10
5.1.权限管理10
6.车辆预定申请10
6.1.开始步骤11
6.3.行政服务中心审批12
6.4.行政服务中心领导意见13
6.5.公司领导意见13
6.6.行政服务中心办理13
1.概述
随着湖北联通的日益发展与壮大,与之相应的车辆调度情况也会日益频繁,鉴于此,湖北联通行政服务中心提出了在湖北联通管理支撑系统的现有平台上,增加一个对车辆调度进行管理的系统,简称为“车辆管理系统”,使之能高效的,实时的对湖北联通省分公司的各类车辆及出行进行统一化,智能化的管理和统计。
现该系统已上线,该系统大致分为四个模块,分别为:
“车辆管理”,“驾驶员管理”,“出勤管理”和“系统管理”。
以下对该系统的各个模块的使用做一个简要的说明。
2.车辆管理
车辆管理模块是车辆系统管理员(该系统采用双权限设计,即管理员和普通用户,管理员登录该系统后,可以对该系统中各个模块的数据和用户请求进行操作:
如新建,修改,删除,批准,不批准等;普通用户登录该系统后,只能查看相关模块的信息,不能对相关信息进行相关的操作)用来登记车辆相关信息的模块,该模块分为如下三个功能:
“车辆信息”,“违章事件管理”,“维护费用管理”。
2.1.车辆管理
登录车辆管理系统后,系统首页界面展示的就是“车辆管理”模块,如下图1所示:
图1
图1界面展示的是“车辆管理”模块下面的“车辆信息”功能界面,在该界面中,车辆管理员可以通过界面上方的“新增”按钮,来添加一条车辆信息,车辆信息内容包括该车辆的车牌号,使用单位,车辆类型,厂牌型号,出场日期,是否报废等信息。
单击“新建”按钮后,添加车辆信息的界面如下图2所示:
图2
在图2所示界面各栏中填写完车辆的相关信息后,单击该图左上角的“保存”
按钮,则该车辆的信息便录入系统中,并展示在图1的车辆信息列表中。
保存完车辆信息后,再单击图2中的“返回”按钮,界面便返回至图1所示的界面。
车辆管理员也可以通过图1界面上方的“删除”按钮,来删除一条已添加的车辆信息,同样,也可以单击某条车辆记录后面的“修改”,来修改一条车辆信息。
修改车辆信息方法为:
单击图1所示界面中某条车辆信息后面的“修改”,即可打开该条车辆信息的修改页面,“修改”如下图3中红色圆圈标记所示:
图3
还可以通过图1所示的搜索模块,通过车牌号码来搜索出与之相符的车辆信息。
2.2.违章事件管理
违章事件管理模块是车辆管理员用来记录和查看车辆违章的相关信息,其界面如下图4所示:
图4
单击该界面上方的“新建”按钮,系统界面便转入新建一条违章记录的界面,如下图5所示:
图5
在该界面中各输入栏中输入相关内容后,单击界面上的“保存”按钮,然后单击“返回”按钮,系统便记录下该次的违章信息,并且展示在“违章事件管理”模块下的违章记录信息列表中,即图4所示的列表记录中。
通过该模块的搜索功能,还能根据违章司机姓名和违章事件发生事件,来查找相关的违章事件记录,该搜索功能模块见图4。
同样,车辆管理员还能通过图4中的删除按钮来删除一条车辆违章记录;与“车辆信息”模块类似,还可以通过违章记录列表后面的“修改”按钮,来修改某条违章记录,操作方法和修改某条“车辆信息”一致。
2.3.维护费用管理
维护费用管理模块是用来记录相关车辆的维修情况的,车辆管理员可以在车辆维护后通过该模块记录下该次维护情况,维护情况包括维修的车辆车牌号码,维修事件,维修费用金额以及维修原因。
维护记录列表如下图6所示:
图6
添加维护记录的方法:
单击图6中的“新建”按钮,系统会进入添加维护记录的界面,如下图7所示:
图7
车辆管理员在该界面的相关输入栏中输入信息后,单击“保存”按钮,即可记录下一条车辆维护信息,然后单击“返回”按钮,系统便转入图6所示的维护费用管理界面,且刚才添加的那条维护信息显示在图6所示的车辆维护记录列表中。
同样,可以修改,删除某条维护记录,具体的操作方法和上面所讲的新增车辆信息一致,在此不再赘述。
该模块还支持搜索功能,在图6所示的界面中,输入车牌号码或是车辆的维修时间,可以检索出符合条件的车辆维修记录。
3.驾驶员管理
驾驶员管理模块下有一个“驾驶员信息”子模块,用来记录驾驶员的相关信息。
3.1.驾驶员信息
该模块界面如下图8所示:
图8
该模块由搜索栏,驾驶员信息记录列表两个部分组成,搜索模块可以根据系统中已有的驾驶员信息的驾驶员姓名来查询驾驶员的相关信息;驾驶员信息记录列表列出了已添加的驾驶员信息,包括驾驶员姓名,性别,出生年月,初领证日期,身份证号,准驾车型,现架车型,是否在岗等信息。
单击图8所示的“新建”
按钮,系统会转入新增驾驶员信息界面,如下图9所示:
图9
车辆管理员在该界面所示的输入栏中输入相关信息后,单击“保存”按钮,即可保存一条驾驶员的信息,单击“返回”按钮后句,系统便转入“驾驶员”信息界面,该模块还支持修改和删除操作,具体操作方法和上述各模块中修改和删除操作方法一致。
4.出勤管理
出勤管理模块是用来查询车辆的预定情况以及查询申请人预定状态的查询模块,该模块分为“出勤管理”和“预定查询”两个子模块。
4.1.出勤管理
出勤管理模块专门查询车辆预定情况,其界面如下图10所示:
图10
该模块通过图10所示一张表来体现车辆的预定情况,竖列字段列出了最近10天的日期,横列字段列出了所有在车辆管理系统中已登记的车辆信息,包括车辆型号和车牌号码,表中的表格用来显示该车辆在某天的预定情况,分为预定成功(即车管员同意并通过该员工发起的车辆预定申请:
车辆预定申请为一个流程,和车辆管理系统相关联),或是已交车(车辆使用者已交车,并征车辆管理员同意)等。
4.2.预定查询
预定查询模块是车管员或车辆预定员工来查询车辆预定情况的模块,该模块如下图11所示:
图11
部门员工发起车辆预定申请流程,待该流程流转至车辆管理员审核步骤后,车辆管理员选择审核意见,并发往下一步,此时在该模块中,可以看到员工发起的车辆预定流程的完整信息,以及车管员的审核意见(即车辆申请状态,见图11)。
预定查询模块中的车辆申请列表列出了各部门发起的车辆预定申请信息(见图11)。
车管员还可以通过该界面的“删除”按钮,来删除一条车辆预定申请信息,还可以通过车牌号码,车辆型号,派车时间或出车时间来查询符合条件的车辆申请信息。
5.系统管理
该模块用来设置相关员工操作车辆管理系统的权限,车辆管理系统采用的是双角色:
车辆管理员,普通员工。
车辆管理员可以在车辆管理系统中查询,修改,删除各个模块的信息记录,而普通员工则只具有查询这些记录的权限。
车辆管理员可以在系统管理中的“权限管理”模块下添加,删除车辆管理员。
5.1.权限管理
权限管理界面如下图12所示:
图12
车辆管理员在权限管理模块中,如想添加车辆管理员,先单击“新建”按钮,此时会弹出车辆管理网页对话框,见图13
图13
车辆管理员双击该对话框中的用户名称,系统会弹出湖北联通的组织架构列表,车辆管理员在该列表中可以选择相关部门的相关员工来担任车辆管理员。
选中具体员工后,该员工的姓名会在用名称中展示出来,此时单击图13所示的“确定”按钮,车辆管理网页对话框便自动关闭,并在图12中的车辆管理员信息列表中显示出刚才添加的车辆管理员信息,信息包括新添加的车辆管理员OA账号,姓名以及权限状态(权限状态均为管理员),而那些不在车辆管理元列表中的其他员工,均为普通用户。
6.车辆预定申请
“车辆预定申请”是一个车辆预定申请流程,该流程和车辆管理系统相关联,“车辆预定申请”流程图见下图14:
图14
流转步骤大致为:
申请人填写车辆预定申请->申请用车部门领导审核->行政服务中心车管员审核并派车->行政服务中心领导审核->公司分管领导审批->交车后行政服务中心车管员填单->结束。
以下对该流程做一个简要说明。
6.1.开始步骤
申请人在新建公文中发起“车辆预定申请”流程后,需在“车辆预定申请”表单上填写用车时间(用车时间是一个时间段,即用车的起止时间),乘坐人数,随车人员,申请事由,行车路线。
表单截图如下图15
图15
填写完上述内容后,单击表单上的“发送”按钮,系统会弹出显示部门领导姓名的窗口,申请人选择相应的部门领导,也就是下一步骤办理人后,该表单便转入下一步骤:
部门审批。
6.2.部门审批
部门领导在该步骤填写审核情况,并选择“同意”或“不同意”,见上图15,选择“同意”后,该申请单便转入行政服务中心车管员办理步骤,如果选择“不同意”,该申请单便会回退到发起人填写申请单步骤。
6.3.行政服务中心审批
待该单流转到行政服务中心车管员审批步骤时,车管员需在多个输入栏中填写内容,见下图16所示:
图16
车管员在该步骤需填写的内容为:
是否同意该申请(同意,不同意,暂不安排),选择出车范围(市内,省内,省外),意见栏,车辆型号,车牌号码,出车时间,驾驶人员。
(注意:
车管员如果选择同意,出车范围选择市内,并且填写了车牌号码,车辆型号以及出车时间后,点击发送按钮,该流程便转入下一步骤:
“行政服务中心办理”,即办理交车后的相关信息;车管员如果选择同意,出车范围选择省内或是省外,并填写了车牌号码,车辆型号以及出车时间后,点击发送按钮,该流程则发往行政服务中心领导处理;车管员如果选择不同意或是暂不安排,则该流程便退回发起人)。
6.4.行政服务中心领导意见
行政服务领导在该步骤如果选择同意,则该申请单会送往公司领导处审审核,如果选择不同意,该申请单会退回至车管员处(见上图16)。
6.5.公司领导意见
公司领导如在该步骤选择同意(见上图16),则该申请单会发往行政服务中心车管员处办理交车后的相关事务;如果选择不同意,该申请单回退回至行政服务中心领导审核步骤。
6.6.行政服务中心办理
申请用车员工在交车后,车管员在该步骤需填写图16中所示的“行驶里程”,填写完该内容后,单击表单上的发送按钮,该流程便结束。
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