人力资源管理制度Word格式.docx
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人力资源管理制度Word格式.docx
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1、与试用部门负责人见面,接受工作安排,并与负责人指定的入职引导人见面。
2、到总经办领取工作牌、办公用品及其他相关资料;
3、办理完入职手续后,由人力部资源部进行相关企业文化、人事制度的培训后,方可上岗。
第17条员工试用期间每月上交部门实习报告一份,用人部门可据实际情况进行延长试用。
第18条人力资源部应不定期了解试用期人员的工作状况。
第19条试用期结束后,部门负责人应对新员工试用期表现进行考核和评价,填写《新员工试用表》交人力资源部存档。
第20条试用期员工离职,应提前三天向部门领导提出辞职,并经分管领导批准后办理离职手续。
第21条试用期内,员工无法达到公司工作要求,连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达6个工作日,公司将终止其试用。
第22条公司提倡正直诚实,并保留审查职员所提供个人资料的权利,请务必保证所提供的个人资料的真实性。
如有虚假,一经发现,公司将立即解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
第23条员工的个人信息有更改或补充时,应于一个月内向所在单位人力资源管理部门申报变更或申明,以确保与个人有关的各项权益。
第24条对员工同意公司暂时保留的员工个人文档,若员工需要,公司应随时归还。
第四章聘用与任免
第25条聘用
1、试用期满的员工,需要填写《转正申请表》,并经部门负责人、人力资源部、分管领导评定后(部门经理级人员需经总经理评定),方可视为转正。
2、人力资源部应在接到经批准的《转正申请表》的第一时间口头通知转正员工。
3、公司实行全员劳动合同制管理。
第26条任免
当公司某个管理职位出现空缺时,可提升或任用表现突出且具备一定管理能力的员工,符合下列条件的职员将有机会获得晋升和发展。
(1)符合职位的资质要求,并有愿望担任此项工作。
(2)不断学习,提升自己的能力,以创造出优秀的业绩。
(3)主动积极,敬业诚信,具备良好的职业素质。
(4)具有全局观念,了解公司的战略,并获得同事的高度信任。
(5)相同条件下,女性员工享有优先晋升权。
第27条任免程序
部门经理级人员的任免由分管领导建议,经人力资源部考察后,报总公司总经理审批。
部门经理级以下人员的任免由部门经理建议,经人力资源部考察后,由分管领导审批。
第五章调配
第28条根据公司工作需要及员工个人能力、特长,公司有权调配员工的工作岗位,被调配员工要服从大局,任何员工若无理拒绝工作调动,公司视其自动辞职。
第29条跨部门人员的调配,首先应得到现用人部门分管领导同意,再经需用人部门分管领导同意后,提出书面意见报人力资源部,经人力资源部协调考察后,向总经理提出调配方案,总经理批准后实施。
第30条奉调员工离开原职时应办妥移交手续,才能赴新任职部门报到,不能按时办理完移交者以移交不清论处。
第31条调迁员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直接上级指派部门人员暂为代理。
第32条重要岗位管理人员调动,公司将安排审计。
第六章辞职与辞退
第33条员工辞职
员工有辞职权利。
试用期员工需提前一周向部门经理递交辞职申请,正式员工需提前一月向部门经理递交辞职申请。
第34条辞职审批
普通员工:
辞职申请经部门经理和人力资源部同意后,报分管领导审批后即可办理离职手续。
部门经理级员工:
提出辞职后,先由人力资源部和分管领导与辞职人员沟通,再由总经理、分管领导、人力资源部组成离职面谈小组进行沟通,最后经总经理批准方可办理离职手续。
第35条辞职申请批准后,员工持辞职申请到人力资源部领取《员工辞职申请表》,办理相关手续,并做好工作交接和工资结算。
第36条因员工辞职不按规定办理交接手续,对公司利益造成实际损害,公司保留通过法律手段追究其责任的权力。
第37条员工辞退
对于严重违反公司纪律,严重损害公司形象,以及不能胜任本职工作的员工,公司有辞退的权力。
第38条辞退审批
普通员工的辞退报告由部门经理提交分管领导审批;
部门经理的辞退报告由分管领导提交总经理审批。
所有的辞退报告均应在人力资源部备案。
第39条人力资源部接到批准的《辞退员工审批表》后,通知被辞退人员到人力资源部领取员工离职交接表并办理相关手续,员工在交接完工作,经查无挂帐欠款、借用设备物品等事项后,方可结清工资,解除关系。
第40条辞退人员若不按规定办理交接手续,对公司利益造成损害,公司有权通过法律手段追究其责任。
第41条离职谈话
部门经理级以上人员离职,公司人力资源部与其分管领导应和离职人员谈话。
普通员工离职,其部门经理和分管领导应和其谈话,了解其离职的原因。
离职谈话记录均应在人力资源部存档。
第七章考勤
第42条公司实行每周工作5天,平均每周工作时间不超过四十小时的工时制度。
正常上班时间为:
上午:
8:
00-12:
00,下午:
13:
30-17:
30。
第43条打卡规定
员工每天上下班和外出须打卡。
每天上午上、下班和下午上、下班由员工本人分别打卡;
工作时间离开公司应得到部门领导同意。
员工不得代他人打卡,凡代他人打卡者按员工手册第66条规定办理。
第44条迟到早退
超过规定上班时间的5分钟为迟到,未到下班时间的5分钟为早退。
迟到早退按员工手册第66条规定办理。
当月累计迟到早退3次者,视同旷工半天。
第45条旷工
以下情况,一律视为旷工:
(1)无故缺勤2小时以上;
(2)请假或假满未经续假而擅自不到岗者(包括续假未获批准);
(3)经查实以虚假理由请假并获批准而不上班的;
(4)出勤记录弄虚作假者,一经查明属实,双方均以旷工论处;
旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计。
对旷工的处理:
1、旷工期间劳动报酬及其他福利待遇不予发放。
2、连续旷工超过2个工作日的,当月薪金降100元。
3、全月旷工累计达5个工作日或一年内累计旷工达10个工作日者,公司将与之解除劳动合同,不给予任何经济补偿。
第46条请假
1、员工如有私事或生病可以请事假或病假。
员工请病(事)假须依相关规定履行休假审批程序,获得批准并安排好工作后,方可离开岗位。
2、请病(事)假须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人或人力资源管理部门。
病假应于上班后第一天内,向人力资源部提供二级(含)以上医院出具的建议休息的有效证明。
3、因公参加社会活动、赴外地出差,依公司相关规定履行审批程序并报人力资源管理部门备案,视为正常出勤。
4、普通员工请事假不超过一天(含)的,由部门经理批准(经理请假需经分管领导批准);
超过一天、3天以内(含)的,由公司分管领导批准;
3天以上须经总经理同意。
5、办理请假手续时,首先应填写请假条,找分管领导办理审批签字后,交由人力资源部备案。
第47条医疗期
员工因患病或非因公负伤,需要停止工作医疗时,根据本人在本公司工作年限,给予3个月到12个月的医疗期。
在本公司工作年限5年以下的为3个月;
5年以上的为6个月;
10年以上的为9个月;
15年以上的为12个月。
第48条婚假
员工结婚可享受3天的婚假,晚婚者按规定增加晚婚假4天(含公休日)。
婚假期间一切待遇不变。
请婚假人员须填写请假报告,经部门负责人签署意见后,交人力资源部备案。
婚假原则上应于结婚后半年内一次性休完。
第49条丧假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡,可以享受3天丧假(含公休日)。
需赴外地者,视其路途远近给予一定的路程假。
请假人需填写请假报告,经部门负责人签署意见后,交人力资源部备案。
丧假原则上应于丧亡之日前后一个月内使用。
第50条产假
女员工生育享受98天产假,其中产前可休假15天。
难产的,增加产假15天;
生育多胞胎的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。
女员工怀孕未满四个月流产的,根据医院证明,可享受产假15天;
怀孕满四个月流产的,可享受产假42天。
产假期间给予男方看护假10天。
女员工在产假期间享受国家规定的工资及福利待遇。
第八章培训
第51条为使员工胜任岗位职责的规定,提高员工素质及工作效率,培训必须有效地开展和坚持。
第52条培训试行积分管理。
目的是为激发员工不断学习以提高工作技能和整体素质,建立学习型组织,并保障培训工作顺利进行,实现员工与企业同步发展。
年度累计积分的多少是员工晋级、晋升、年终奖金发放的参考依据之一。
培训积分由人力资源部负责实施。
第53条培训积分方法
1、由部门组织的员工岗位技能培训:
每次培训积分满分为5分。
(1)每次按时参加得积分1分。
(2)每次培训后进行考核,按成绩给予积分。
考核成绩分A、B、C、D、四档,成绩为A时得积分4分;
成绩为B时得积分3分;
成绩为C时得2分;
成绩为D时不得积分。
(3)对于违反培训、考试纪律的,将予以扣积分处理:
旷课的,不给积分并倒扣积分2分/课次;
迟到、早退和中途擅自离开课堂30分钟及以上的,扣1分/课次,其它课堂、考试违纪行为扣1分/课次。
(4)因公出差、请假并获得批准等原因未能参加培训和考试的人员,可自学培训内容后进行补考,按考试成绩给予积分。
2、人力资源部组织的管理层干部培训
每次培训积分总分为5分。
(2)在培训过程中积极发言、提问,互动性好,得积分1~2分。
(3)每次培训按时(培训结束后3个工作日内)上交学习心得、总结或对公司企业文化发展富有建设性意见的合理化建议类的文章(不少于300字),每篇得积分2分。
延期上交学习心得、总结、建议性文章的每篇得积分1分。
3、公司统一组织或部门申请并得到批准参加的外部培训
(1)培训单位颁发资格证书的,积分按获得资格证书的级数分别计分,初级、中级、高级分别给予2分、3分、5分的积分。
未分等级颁发合格证的,统一给予3分积分。
(2)培训单位不颁发证书的,以培训总结的优劣打分。
上交了培训总结的得积分2分;
总结中写出了对公司有建设性方案的加奖积分2分;
总结中写出了对公司有建设性方案的并在公司实施的再加奖积分1分;
未上交培训总结的扣积分2分。
4、以个人名义参加的外部培训
(1)与岗位工作有密切关系的培训和学习,取得资格证书的,初级、中级、高级分别奖励积分2分、3分、5分。
合格证书奖励3分。
(2)与岗位工作相关的培训和学习,取得资格证书的,初级、中级、高级分别奖励积分1分、2分、3分。
合格证书奖励2分。
5、员工担任讲师进行内部培训的,积分按2分/小时计,不足1小时不积分。
第54条学习培训积分奖罚
1、奖励:
(1)年度培训积分在同层次员工中排名靠前的5%的员工,给予其奖励,奖励金额为200元/人。
(2)年度完成培训计划,员工全部达标的部门,并且其积分累计人均第一名的部门可给予其部门奖励,部门人数为5人及以下奖励额为300元,部门人数为5~10人奖励额为500元,部门人数为10人以上奖励800元。
2、处罚:
(1)管理层干部年度培训积分在12分以下、员工年度培训积分在20分以下,扣年终奖金20%,并不得升迁、加薪和参与评优。
(2)年度培训积分有不达标员工的部门,部门负责人扣年终奖金100元/人。
第55条培训对象及培训形式
1、新入职人员的岗前培训
根据入职人员的多少具体安排,人数多时采用集中培训;
人数少时,采取入职人员与部门经理、人力资源部经理直面培训。
2、岗位技能培训
各部门的岗位技能培训由各部门经理负责实施,每2个月进行一次。
各部门负责人应于每次培训前5日内制定出培训计划,报人力资源部。
3、管理层干部的培训
每3个月进行一次,由人力资源部负责组织实施。
4、公司统一选派外出学习、培训
(1)由人力资源部制订适合公司发展需要的员工个人发展培训计划。
(2)人力资源部向相关部门分配送培指标,初定培训人选报人力资源部。
(3)人力资源部审核个人资格,上报总经理批准。
(4)个人履行培训手续。
第56条培训纪律
1、各部门和个人要严格服从培训安排,不得在培训计划内自作主张、私自离岗参加任何形式的学习和培训。
2、外出学习或培训的人员,必须提出申请,经研究审批,否则按旷工处理。
3、培训结束后,采取工作汇报、学习总结或绩效评估的方式进行培训反馈,以此检查员工掌握的新知识、新技能和工作态度的变化以及员工对培训工作的意见或建议,以利于改进今后的培训工作。
4、业余时间培训不计发加班工资。
第57条其他事项
1、积分以年度进行计算。
2、学习培训积分由人力资源部根据培训记录及时填入员工《学习培训积分表》,并存入档案。
3、学习培训积分定期公示。
4、外派培训差旅费用按差旅费报销制度执
5、培训内容及分工:
人力资源部负责企业文化、人事规章制度、行为规范、素质教育等方面的培训;
各部门负责人负责部门职能、工作职责、工作流程、相关制度以及专业技能等方面的培训。
第九章薪酬
第58条薪酬理念
公司按照市场化原则,提供业内富有竞争力的薪酬,吸纳和保有优秀人才。
薪金和服务时间长短、学历高低没有必然关系,但是和业绩、能力密切相关。
第59条薪酬保密
薪酬属于个人隐私,任何职员不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。
第60条薪酬构成
员工现金年收入包括固定收入和浮动收入两部分。
个人所得应缴纳所得税,由公司代扣代缴。
第61条发薪日期和支付方式
公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日为每月15日,支付上月1日至当月30或31日的薪金。
若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付。
第62条薪金调整机制
1、年度调薪:
年度调薪按公司薪资规定执行。
2、即时调薪:
(1)因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪,属于即时调薪。
(2)转正调薪自转正之日起执行,其他即时调薪依据审批意见执行。
第63条特殊期间的薪金给付
1、病假:
职工患病(含非因工负伤),停工治疗在六个月以内的病假工资为:
连续工龄不满5年的,按本人工资的60%发给;
连续工龄满5年不满10年的,按本人工资的70%发给;
连续工龄10年以上的,按本人工资的80%发给。
2、事假:
按日工资或小时工资全额扣除缺勤时间工资。
3、婚丧假:
婚丧期间照常支付薪金。
第64条员工若属于从公司离职后重新进入公司的情况,其工龄将从最近一次进入公司起计。
第十章考核
第65条考核的目的
对员工履行本职工作的态度、能力和业绩等方面进行考核,以达到提高员工工作绩效的目的。
为年度评优、薪酬调整、岗位调整、末位辞退与教育培训提供人力资源信息与依据。
加强上下级之间的沟通,进一步引导、激励和管理员工,以促进公司绩效实现。
提高员工队伍素质,优化人员结构。
第66条考核的原则
公开公正原则:
考核要以事实为依据,做到客观、公正。
内容确定原则:
应当根据岗位的职责、岗位的要求确定考核的内容。
量化操作原则:
对考核内容项进行评分,考核的结果量化到具体的分值。
第67条考核形式
试用期考核:
员工试用期间由部门负责人、人力资源部负责考核,考核结果决定员工是否转正或延长转正时间及转正后定岗定级。
平时考核:
各部门负责人对于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识随时进行考核,其有特殊功过者,应随时报请奖惩。
年终考核:
于次年1月上旬举行;
考核时间为上年度1月1日起至12月31日止。
考核结果决定年终奖的发放及金额。
第68条考核对象及办法
分中层人员和基层人员,具体细则由人力资源部制订公司批准。
第69条考核管理
对员工的考核结果,不得向无关人员泄露。
各级考核主体应严格遵守考核规定,切实履行职责。
所有考核结果在人力资源部备案。
第十一章加班
第70条公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,但对于因工作需要的加班,公司将给予调休或支付加班费。
第71条加班申请
加班人员在加班前需填写《加班申请表》,平时加班由部门领导批准,双休日和节假日加班由分管领导批准。
加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数,实际加班时数与计划不能相差太远,部门领导需要对加班时间进行监控和评估。
加班申请应于加班前交到人力资源部,收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间,包括日期和钟点。
第72条加班考勤
无论是工作日、周末或是假日加班,员工均应如实打考勤卡,记录加班时间。
若因特殊原因加班不能回公司打考勤卡,需由本人写情况说明经部门领导签字证明情况属实,方可视作加班,否则不做加班处理。
特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序,但须事后补有关手续。
第73条补休
员工休息日加班,公司将根据工作情况,安排员工补休;
休息日加班又不能安排补休的,公司支付加班工资。
公司部门经理级(含)以上管理人员加班不支付加班费,但可以享受补休。
第十二章投诉
第74条为建立公平、公正、公开的良好工作氛围,保证员工的正当权益不受到侵害,保证公司的一切业务工作流程规范有序地进行,公司建立员工正常的投诉渠道。
第75条公司建立员工投诉管理委员会,各部门负责人为委员,总经理为委员会主任,具体工作由人力资源部承办。
第76条员工有正当反映自己意见的自由和权利,不会受到任何的打击报复、威胁恐吓和骚扰。
第77条员工投诉具体工作流程由人力资源部制定,经总经理批准实施。
第十三章附则
第78条本制度由人力资源部负责解释。
第79条本制度实施后,凡既有的类似规章制度或与之相抵触的规定即行废止。
第80条本制度经总经理批准后自颁布之日起执行,修改时亦同。
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