学生档案信息管理系统论文例1.docx
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学生档案信息管理系统论文例1
学生档案信息管理系统论文例
(1)
————————————————————————————————作者:
————————————————————————————————日期:
北京科技职业学院
UNIVERSITYFORSCIENCE&TECHNOLOGYBEIJING
毕业设计(论文)
题目:
学生档案信息管理系统_
学生姓名:
________
二级学院:
___工学院_
专业:
_______
年级:
__
学号____
指导教师__________
2012年5月15日
学生档案信息管理系统的分析与设计
摘要
学生档案信息管理系统是学校日常管理的一个重要组成部分,其管理效率的高低直接影响着整个学校的管理工作。
本学生档案信息管理系统的开发正是出于对高校管理效率的一个应用方面,在学生信息、成绩信息的添加、查询、更新、删除、以及学生档案管理等方面,比传统管理系统都有着明显的改善.通过分析高校学生档案信息管理系统的内容及用户的特点,现提出学生档案信息管理系统的解决方案.在如今信息时代,随着时代信息化的加快,人们越来越向信息化、数字化发展。
学生档案信息管理系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。
本文主要分析了学生档案信息管理系统的一些基本功能和组成情况,包括系统的需求分析、系统结构,功能模块划分以及数据库模式分析等,重点对应用程序的实际开发实现作了介绍。
达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了学生档案信息管理系统对功能及安全性能的需求。
同时简单介绍了VB6。
0编程环境和ACCESS数据库管理系统的功能特点.
关键词:
学生档案信息管理系统;MicrosoftVisualBasic6.0;Access2003
Abstract
Computersciencestudentsforcomprehensiveassessmentmanagementsystemisusuallythedailymanagementoftheschoolisanimportantcomponentofitsmanagementefficiencyisadirectimpactonthemanagementofthewholeschool。
UsuallythecomputersciencestudentsdevelopedtheComprehensiveAssessmentManagementSystemisoutofacollegeapplicationmanagementefficiencyinthestudentinformation,performanceinformationtoadd,query,update,delete,andassessmentmanagement,etc。
,thanthetraditionalmanagementsystemsHassignificantlyimproved.Universitycomputersciencestudentsbyanalyzingthecomprehensiveexaminationusuallythecontentmanagementsystemanduserfeatures,areusuallymadecomputersciencestudentsfortheComprehensiveAssessmentManagementSystemsolution。
Intoday’sinformationage,informationtechnologytospeedupwiththetimes,peoplearemoreandmoretoinformationtechnology,digitaldevelopment.Computersciencestudentsusuallyintegratedassessmentmanagementsystemisahuman,thecomputercanbecomposedofinformationcollection,transmission,storage,processing,maintenanceanduseofthesystem。
ThispaperanalyzestheDepartmentofComputerIntegratedAssessmentManagementSystemstudentsusuallysomeofthebasicfunctionsandcomposition,includingsystemrequirementsanalysis,systemstructure,functionmoduleanddatabaseschemaanalysis,focusingontherealizationoftheactualdevelopmentoftheapplicationareintroduced.Achievedataconsistencyandsecurity,andapplicationfunctions,inlinewiththecomputersciencestudentsusuallyintegratedassessmentmanagementsystemfunctionsandsafetyrequirements。
AtthesametimeintroducestheprogrammingenvironmentandACCESSVB6.0databasemanagementsystemfeatures。
KeyWords:
StudentachievementManagement;MicrosoftVisualBasic6。
0;Access2003
1绪论
学生档案信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生档案信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段.但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点。
例如:
检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件.
因此,开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套学生档案信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。
1。
1系统开发背景
随着计算机技术的发展,特别是计算机网络技术与数据库技术的发展,使用人们的生活与工作方式发生了很大的改观。
网络技术的应用使得计算机之间通信、信息共享成为可能,而数据库技术的应用则为人们提供了数据存储、信息检索、信息分析等功能,从而使得工作更高效地进行。
数据库始于20世纪60年代,经过40多年的发展,现在已经形成了理论体系,成为计算机软件的一个重要分支。
数据库技术体现了当代先进的数据管理方法,使计算机的应用真正渗透到国民经济各个部门,在数据处理领域发挥着越来越大的作用。
而互联网技术的出现,更是进一步丰富的人类生活,数字化生存已经一步步走进我们的生活与工作。
互联网技术与数据库技术的结合为计算的在人类生活中的应用带来了巨大的影响。
产业信息化,管理现代化,科学化已经成为行业发展的重要课题,这不仅是企业提高自身竞争力,甚至是国家提高综合国力,走向国民富强的重要手段。
在我国,教育是一个影响着国富民强的重要行业,随着改革开放和市场经济的发展根据中国特有的国情发展,教育得到了国家的大力扶持与社会各界的高度重视,从而使教育业向规范性与现代化的方向高速发展,但是同发达国家相比,我国的教育行业的信息技术的应用程度还很低,只有在大城市中发展较早、规模较大的院校中才使用计算机进行大规模操作,从各方面提高工作效率,取得良好的社会和经济效益,而一些新兴的、规模较小的教育机构还没有全部具备这种功能。
因此可见,随着我国教育的迅速发展,信息技术在其上的应用会更加地广泛和深入。
1。
2系统国内外现状
学生信息管理是各大学的主要日常管理工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,学生成绩日常管理工作及保存管理日趋繁重、复杂.迫切需要研制开发一款功能强大,操作简单,具有人性化的学生成绩管理系统。
在国外高校,与国内不同,他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。
而国内高校信息化建设相对起步较晚.在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。
但是,由于整体信息化程度相对落后,经费短缺,理论体系不健全等原因,国内高校教务管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距.
纵观目前国内研究现状,在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,各现有系统资料单独建立,共享性差;在以管理者为主体的方式中,信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好,较不容易掌握用户真正的需求,也因此无法完全满足用户的需求.因此,学生档案信息管理系统应充分依托校园网,实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的学生档案信息管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的学生档案信息管理系统和全校信息系统打下良好的基础。
在我国,各大中小学校的各类信息管理系统并非一个新的课题,但也有的学校根本就没有信息任何管理系统,所有的工作几乎还是手工操作来完成.计算机技术在日新月异的发展,但是有的很多学校,特别是在西部贫困地区,学校的种类管理都依然由手工操作来完成,这十分落后,效率极低,成本很大,而且极异出错。
随着社会的发展,信息化是社会进程的必然趋势,学校管理只有只有快,准,精才能发挥其价值。
所以机器代替人力是必然的历史发展趋势,只有领导的重视和支持才能从人工操作改为计算机的自动化系统。
人工操作必将被计算机代替.有些学校虽使用了计算机,甚至管理系统,但是仍然存在很多问题,问题一日不解决,效率就一日提不上去。
还有,有的系统很不完善到处是漏洞,可以说是千疮百孔,这样极不完善的系统对管理来说是没有任何保障的。
由于国内的软件行业和信息化建设起步较晚,与国外在技术、信息健全等方面还有差距,要学习国外的先进的技术弥补自己的不足,使国内的软件行业的发展赶超世界。
纵观国内现状,我校的管理软件技术的应用相对落后。
全校的信息化建设也不够完善.要完善我校的信息化,实现资源共享。
先把各个部门的、各个系的管理软件统一起来,为全校的信息化建设打下良好的基础.随着学生越来越多,老师的工作量也越来越大。
陈旧管理方法已经不现实了,老师承受不住繁重的工作。
所以要统一管理.开发一个管理软件统一管理学生。
这样既能提高工作效率也能提高工作质量。
老师也不用那么辛苦。
好的管理软件是最好的老师.
我国高校信息化建设现状来看,学生档案信息管理系统的开发是非常必要的.这样有助于统一管理。
对学院的信息化建设起到推动作用,为全国高校信息化的发展也起到积极的作用。
利用VB语言和数据库Access2003相结合的技术,构建基于VB技术学生档案信息管理系统,可以提高程序的质量.随着信息现代化技术的发展,管理软件也得到很大的发展,我校的管理软件开发也迫在眉睫。
学生档案信息管理系统的工作是学院的主要日常工作之一,涉及到校、系、师、生的诸多方面,随着教学体制的不断改革,尤其是学分制、选课制的展开和深入,学生档案信息管理日常管理工作及学生档案管理日趋繁重、复杂。
迫切需要研制开发一款功能强大,操作简单,具有人性化的管理系统[5-6]。
国外高校与国内有所不同,他们通常具有较大规模的较为稳定的技术队伍来提供服务及技术支持.而国内高校信息化建设相对起步较晚。
在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。
但是,由于整体信息化程度相对落后,经费短缺,理论体系不健全等原因,国内高校管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距.纵观目前国内研究现状,在安全性和信息更新化方面存在有一定的不足,共享性差;因此,学生档案信息管理软件应充分依托校园网,实现学生档案信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的学生档案管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的学生档案信息管理系统和全校信息系统打下良好的基础.
管理软件应用始于20世纪60年代,进入90年代以来,管理软件的发展进入一个崭新的阶段,各式各样的计算机辅助管理、计算机辅助教学软件层出不穷,这即给学校教育教学和管理的现代化带来了极大的机遇,也提出了严峻的挑战,如何认识计算机在学校管理中的地位、作用,如何开发和利用计算机管理软件,加快教育现代化进程,提高学校的管理效益,是高校管理者不可回避的重要课题。
计算机管理软件已经应用到各行各业,在高校的应用也较为普及。
管理软件的出现给高校的管理工作带来便捷[7].随着计算机技术的快速发展,高校的管理软件也不断地更新换代,不断的完善。
好的管理软件可以减轻老师的工作量,提高工作效率和工作质量。
1985年,管理信息系统创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯给出了一个具有代表性的定义:
“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件,手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户-机器系统.它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能"。
随着网络技术的出现,管理信息系统又有了新的必恭必敬,基于网络的管理信息系统不断出现,管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化,许多学者对管理信息系统给出了新的定义。
例如劳顿认为:
“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统,它通过收集、处理、存储和扩散信息,来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动,并使之可视化。
MIS的发展与计算机网络技术的发展是紧密相关的,随着Internet/Intranet技术的广泛应用,MIS的体系结构也发生很大的变化,基于B/S结构的数据访问及安全体系也得到很大的发展[8].学生档案信息管理系统是典型的管理信息系统(MIS),其系统开发主要包括数据库的规划设计与维护和应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起的数据库具有完整性和一致性,且具有一定的数据安全性,而对于后者则要求程序界面友好、功能完备,容易使用,具有流行软件的操作习惯等特点。
1。
3学生档案信息管理系统开发方案
本系统是将现代化的计算机技术和传统的教学、教务工作相结合,按照学院的工作流程设计完成的。
为了使系统在学院的管理中发挥更大的作用,实现工作过程的计算机化,提高工作效率和工作质量,现提出如下的系统开发目标:
1。
系统应具有实用性、可靠性和适用性,同时注意到先进性.
2.对各个数据库进行动态管理,防止混乱。
3。
能够按照用户选择的不同的条件进行简单查询和复合查询.
4。
能够对查询结果进行分类汇总,实现报表打印。
5.注意数据的安全性,具有数据备份和恢复的功能。
6.方便用户的操作,尽量减少用户的操作。
1。
4系统开发目的和意义
学生档案信息管理系统工作是计算机系工作中一项极为重要的内容,管理水平的高低反映了一个学校的整体实力和对外形象。
对于像学院这样一个综合性高校来说,学科门类多、项目成果所涉及的科学领域较广、数量也比较多。
采用计算机管理是最科学和最有效的方法,一方面可提高效率和工作质量;同时又便于部门之间进行信息交流,实现资源共享。
因为现有工作方式的局限性,根据学院学生档案信息管理系统发展的需要,学校决定要建立一套围绕“信息共享、决策支持”组成一个完整的“一站式”科技项目管理服务系统.使管理部门内部以及相关院系、研究室通过校园网进行连接,建立信息共享、互联互动的科技项目计划和奖励等申报、管理和推广的网络体系,实现统一的综合学生档案管理。
同时在集中的综合学生档案管理系统的基础上,提供全面的项目管理模式,实现网络化信息共享和传递。
本项目拟研发的基于VB的管理应用系统“学生档案信息管理系统",将根据学院计算机科学与信息工程系现有状态和信息管理形势以及业务范围,利用计算机和网络等信息化技术手段,改变目前以单独数据管理为主的学生档案管理方式下的低效率、不系统、不够规范的现状,实现学生档案管理的简便、高效、可靠、规范。
项目的实施将丰富学校内部管理,有效地推动学校管理的信息化、现代化进程,对我国高校信息化建设起到积极的推动作用,具有一定的实际意义。
本系统建设的目的是建立一个完整统一、高效稳定、操作灵活、易于扩充的基于VB的学生档案信息管理系统;是一个根据学校本身的特点对学生档案管理相关工作进行数字化管理的网络平台,它集管理工作自动化和信息化为一体.在为高校管理相关工作部门提供优质、高效业务管理和事务处理的同时,采用安全可靠的现代化处理和控制技术,及时、准确、可靠地采集和传输信息,建立完备、可靠的学生档案信息管理系统。
学生档案信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分.一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要。
所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据,这种管理方式存在着许多缺点,如:
效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少困难.随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。
作为计算机应用的一部分,使用计算机对学校的各类信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点.例如:
检索迅速、查询方便、效率高、可靠性好、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学校信息管理的效率,也是一个单位科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件.
2系统分析
2。
1可行性分析
可行性研究的目的在于用最小的代价确定在问题定义阶段确定的系统目标和规模是否现实,所确定的问题是否可以解决,系统方案在经济上、技术上和操作上是否可以接受.
1经济可行性
学生信息管理系统是一个高度集成系统,从计划提出到系统开发成功,期间投入大大小于它带来的经济效益。
因为系统一旦建成,计算机将完成大部分工作,省去很多人力物力,经济效益方面是显而易见的.
2技术可行性
由于计算机技术﹑电子技术发展,许多过去的难题如今已攻破,计算机应用已高度普及,这为开发学生信息管理系统提供了技术上的保障.
3操作可能性
国家大力推广普及高等教育,加大对高等教育投资,国民接受高等教育的机会增多,还有各种行行式式的教育开办,为培养高素质的人才奠定了物质基础,网络管理人员方面的人才尤为突出.
2。
2技术分析
“工欲善其事,必先利其器”,由于在本次毕业设计中将涉及网络技术、数据库技术、通信技术等多种技术和程序开发语言,只有首先对所要涉及和使用到的每个技术和编程语言都有所了解,充分把握其技术优势,并且能够举一反三的灵活应用的情况下才能使这些技术更好的服务于学生档案信息管理系统的方案制定和开发中.
2。
2.1MicrosoftVisualBasic6.0
VB6.0全称为VisualBasic6.0,是微软公司推出的可视化编程工具MSDN之一,是目前世界上使用最广泛的程序开发工具。
如果你是一个对编程一无所知,而又迫切希望掌握一种快捷实用的编程语言的初学者,那选择VB6.0没错的。
即使考虑到VB程序本身编译和运行效率较低的不足,单是它的快捷的开发速度,简单易学的语法,体贴便利的开发环境,它仍不失一款优秀的编程工具,是初学者的首选。
VB的出现可以说是MicrosoftWindows的日渐成熟的必然产物。
MicrosoftWindows为程序员和最终用户提供了一个共同的人机界面。
对用户,Windows提供了一个图形鼠标的操作环境,该环境对所有的应用程序都一样;对于程序员,Windows提供了一组预定义工具----称之为MicrosoftWindows的软件开发工具箱(SDK),该工具能使程序员建立一个与Windows界面相同的应用程序,而且,程序员不必关心最终用户的硬件配置情况。
在这一开发环境中,程序员唯一困难的是MicrosoftSDK提供了六百多个函数和与其一致的事件驱动(event-driven)编程技术。
两种新方法的交叉使众多的程序员重新陷入困境,程序员不仅要掌握程序驱动编程技术和六百多个函数的功能,而且还得用C语言描述这些问题。
因此一般情况下,程序员首先要掌握C程序设计技术,而后再开始学习SDK。
这样的条件下就要求在Microsoft多任务环境下出现一种操作方便,使用简单的新工具----VisualBasic由此诞生。
英文Visual的意思是“视觉的”,“可视的Baisc"这个名字可能抽象了点,但实际上它却是最直观的编程方法,之所以叫做“可视”,你只要看到VB的界面就会明白,实际上你无需编程,就可以完成许多步骤。
在VB中引入了控件的概念,在Windows中控件的身影无处不在,各种各样的按钮、文本框、无线钮,都是控件的种类,VB把这些控件模式化,并且每个控件都有若干属性用来控制控件的外观,工作方法.这样你就可以象在画板上一样,随意点几下鼠标,一个按钮就完成了,这些在以前的编程语言下是要经过相当复杂的工作的。
2.2.2C/S架构
C/S又称Client/Server或客户/服务器模式。
服务器通常采用高性能的PC、工作站或小型机,并采用大型数据库系统,如Oracle、Sybase、Informix或SQLServer。
客户端需要安装专用的客户端软件.
B/S是Browser/Server的缩写,客户机上只要安装一个浏览器(Browser),如NetscapeNavigator或InternetExplorer,服务器安装Oracle、Sybase、Informix或SQLServer等数据库。
浏览器通过WebServer同数据库进行数据交互。
C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。
对应的优点就是客户端响应速度快.缺点主要有以下几个:
只适用于局域网。
而随着互联网的飞速发展,移动办公和分布式办公越来越普及,这需要我们的系统具有扩展性.这种方式远程访问需要专门的技术,同时要对系统进行专门的设计来处理分布式的数据。
客户端需要安装专用的客户端软件。
首先涉及到安装的工作量,其
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