宜昌市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂网上阳光采购交易.docx
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宜昌市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂网上阳光采购交易.docx
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宜昌市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂网上阳光采购交易
宜昌市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂网上阳光采购交易
系统(医疗机构)操作手册
《宜昌市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂网上阳光采购交易系统》整个交易操作流程大致分为如下十个步骤:
①医疗机构在网上交易系统中勾选维护我的常用挂网商品→→②生产企业在网上交易系统中添加维护配送企业→→③配送企业递交《宜昌市委托配送授权书》或与医疗机构签订的《宜昌市购销合同》至宜昌招标办公室进行备案→→④医疗机构对网上交易系统中进行配送关系审核→→⑤审核通过后,医疗机构便可在网上交易系统中开始正常制作、审核发送采购订单→→⑥配送企业收到医疗机构发送的采购订单后,根据订单要求备货和送货→→⑦配送企业在“宜昌市医用耗材及体验试剂阳光采购交易平台”录入送货清单及打印送货清单条形码→→⑧配送企业将“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”递交给医疗机构→→⑨医疗机构对配送企业递交的“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”信息的真伪和准确性在网上交易系统中进行审核查询→→⑩医疗机构对配送企业递交的“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”信息审核无误并通过后方可验收入库才能付款(即整个交易操作流程完成)。
《宜昌市医用耗材及检验试剂网上阳光采购交易系统》
医疗机构详细操作步骤指导
一、登陆“交易系统”操作前的准备篇
1、设置受信任站点和允许弹出页面
设置受信任站点:
打开IE或360浏览器,(模式设置为“兼容模式”),在IE或360浏览器的“工具”菜单---internet选项---安全---可信任站点---“站点”按钮---在“将该网站添加到区域中”填写--去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验证“的勾选项----“添加”按钮----“关闭”----“确定”。
允许弹出页面:
在IE或360浏览器的”工具”菜单---internet选项---隐私---“弹出窗口阻止程序”---“关闭弹出窗口阻止程序”----“确定”。
2、修改登录密码
打开IE或360浏览器,在网址栏输入“”进入“宜昌市医疗卫生机构医用耗材及检验试剂阳光采购平台”,然后点击“在线交易系统”(如下图红色区域所示);
然后通过发放的用户账号和登录密码登陆“宜昌市医用
耗材及检验试剂阳光采购平台”(如下图所示)
为了交易账户信息安全,登录系统成功后,在系统主页面点击右上角的“我的账号”,出现如下界面进行初始密码的修改(如下图所示)
修改完成后点击“保存本页”按钮即可(如账号密码遗忘或丢失,请与我们相关工作人员去得联系)。
2、医院审核配送关系
1、审核购买产品的配送商
可点击“数据管理”菜单下的“配送关系审核”,查询购买产品申报企业的配送商进行审核:
点击“配送企业审核”之后进行审核,审核通过后显示审核通过,配送关系也就建立成功了,如下图:
三、登陆“网上交易系统”查看、勾选维护常用中标商品篇
1、查看本次网上阳光采购所有挂网产品信息
可点击“商品交易”菜单下的“可采购商品查询”,出现的产品信息列表即为本次网上阳光采购的所有挂网产品信息(如下图所示):
2、勾选维护常用挂网商品
点击“商品交易”菜单下的“我的商品维护”的界面(如下图所示),
然后点击页面下方的“添加商品”按钮,在出现的所有中标产品信息列表中,勾选出医院经常需要使用的生产厂家的挂网产品(可根据产品名称、产品编码、生产企业等任意一项或多项快速查询产品信息)(如下图所示):
查询到想要勾选的产品后,在选择列中的方框中打勾勾选,然后点击页面下方的“添加选中商品”按钮,提示:
“添加选中商品成功”,点击“确定”按钮,再点击页面下方的“返回上页”按钮,即可看到刚才勾选的常用挂网商品信息(如下图所示)。
如发现刚才勾选的产品错误,可在页面左边的“选择”列下的方框打勾勾选,然后在右边“操作”列下点击“移除”操作。
如需再次添加维护勾选常用的挂网产品信息,请重复刚才的步骤即可。
3、修改维护常用挂网产品的供货价格
为了方便在后面制作采购订单的步骤,我们可对已经维护好了的我的常用商品进行供货价格的修改维护,维护的供货价格即为与配送企业协商洽谈好之后的实际产品采购供货价格(注:
供货价格不得高于本次网上阳光采购的挂网限价)(如下图所示)
修改维护好后,点击“保存本页”按钮,出现“保存数据成功”提示即可。
四、制作、审核、发送采购订单篇
注意:
在制作采购订单前,请确保操作流程的十大步骤中第②③④⑤,这四个步骤中标或配送企业端已完成【即:
②生产企业在网上宜昌交易平台系统中添加维护配送企业→→③配送企业递交《宜昌市委托配送授权书》或与医疗机构签订的《宜昌市购销合同》至宜昌招标办公室进行备案→→④医疗机构对网上宜昌交易系统中“第②步骤——生产企业在网上宜昌交易系统中添加维护的配送企业关系”进行审核→→⑤审核通过后,医疗机构便可在网上宜昌交易系统中开始正常制作、审核发送采购订单】,完成这四个步骤后,医院才可开始正常制作采购单信息。
1、制作采购订单
点击“商品交易”菜单下的“创建采购单”按钮,进入创建采购单页面,然后点击页面下方的“创建采购单”(如下图所示)
在点击“创建采购单”后,系统会自动生成采购单号并进入添加采购单商品明细的页面,为了方便后期快速查找或查看采购单的信息,我们可对采购单进行命名和采购说明,然后通过点击“添加商品”按钮来添加要采购的详细产品信息(如下图所示);
点击“添加商品”后,在弹出来的窗口中可以看到我们之前第一个大步骤中添加勾选维护的“我的常用商品”信息,在此页面出现的信息,系统会自动默认配送商当时的报名人和联系方式(主要用于下单后对配送商联系人进行系统短信自动提示,如需修改可直接进行修改,再次下单时系统会默认为修改之后的联系人和联系方式),根据挂网产品的相关信息找到我们要购买的采购产品后,我们还需填写产品的采购供应价格和采购的数量(采购供应价格不得高于挂网价格),填写好信息后,点击右侧的“购买”按钮,再点击“保存本页”按钮即可(如下图所示);
窗体顶端
购买
窗体底端
点击“保存本页”后,页面自动跳转到刚才创建的采购单详细产品列表界面,在这里我们可以看到要购买添加的详细产品信息,我们需对购买的详细产品信息进行仔细查看审核(如配送企业名称、供应价格、购买数量、配送联系人、联系电话等),如发现信息有误,可删除后再重新添加正确的商品信息(即重复刚才的操作步骤即可),若无问题,我们点击此页面的“保存本页”提示“保存采购单成功!
”,然后点击“返回上页”返回到上一页面,即采购单创建完成(如下图所示)。
2、审核、发送采购订单
点击“返回上页”返回到上一页面后,我们需将制作好的采购订单进行“送审”,做进一步的审核确认,送审后,订单状态就会由“未送审”变成“已送审”的状态(如下图所示),
接下来就要对“送审”的采购单进行审核,点击“商品交易”菜单下的“审核采购单”,进入采购单审核界面,我们可以看到“发送”的采购单列表,然后对需要审核的采购单点击右侧“操作”的“进行审核”按钮(如下图所示);
在审核采购单产品信息界面我们需对配送企业、配送企业联系人、联系电话、产品的采购供应价、采购数量进行审核;如发现有问题可直接修改或删除信息,也可退回上一制作订单步骤重新修改后再发送审核;如还需添加新的采购产品,也可直接在此页面点击“添加商品”进行采购产品的添加,但需确保信息正确无误;不管是修改了产品信息还是添加了新的产品信息后都要点击“保存本页”按钮;确认采购的产品信息没有任何问题或错误后,即采购单审核通过,我们就可以点击“审核通过并发送”按钮(如下图所示);
点击“审核通过并发送”按钮后就意味着已将该条采购订单信息发送给了配送企业,同时系统也会自动对配送企业的配送联系人进行系统短息提示,告知配送联系人医院已对其下单并发送了采购订单需求。
即制作、审核、发送采购订单的步骤已完成。
五、查询、复核送货订单篇
注意:
在查询、复核送货订单前,请确保操作流程的十大步骤中第⑥⑦⑧,这三个步骤配送企业端已完成【即:
⑥配送企业收到医疗机构发送的采购订单后,根据订单要求备货和送货→→⑦配送企业在“医疗耗材阳光采购交易中心”录入送货清单及打印送货清单条形码→→⑧配送企业将“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”递交给医疗机构】,完成这三个步骤后,医院才能在交易监管系统中查询、复核送货订单信息。
医疗机构在查询复核送货订单信息操作步骤中主要就是要完成操作流程的十大步骤中第⑨⑩这两个步骤【即:
⑨医疗机构对配送企业递交的“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”信息的真伪和准确性在网上宜昌交易系统中进行审核查询→→⑩医疗机构对配送企业递交的“送货发票、送货清单及打印的送货清单条形码”信息审核无误并通过后方可验收入库才能付款(即整个交易操作流程完成)。
】
在“耗材交易采购系统”中,点击“发票清单查询”菜单下的“发票清单查询”,进入“单据查询”页面后,输入配送企业提供的销售发票的发票号码、监管系统自动生成的条形码、防伪码进行查询(如下图所示);
如配送企业提供的信息真实有效,则系统会提示绿色大字体“该清单真实有效”(如下图所示)
如配送企业提供信息不正确或有错误,则系统会提示“该清单不存在”(如下图所示)
将配送企业提供的带有发票号码、监管系统产生的条形码、防伪码的送货清单在交易监管系统经查询并于纸质和实物信息核对一致后才能验收入库、付款,否则不能验收入库。
即整个网上交易操作流程完成。
本操作手册最终解释权归宜昌市卫生科技信息中心,如有疑问请详询我们工作人员。
联系人:
邓先生刘女士
联系电话:
宜昌市卫生科技信息中心
2018年7月5日
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