项目开工前筹备会议流程优秀资料.docx
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项目开工前筹备会议流程优秀资料.docx
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项目开工前筹备会议流程优秀资料
项目开工前筹备会议流程
公司所有的项目在开工之前,需要进行一次项目开工筹备会议,主要内容有以下几个方面。
一、参会人员
公司所有涉及此次项目施工的主要负责人。
二、项目通达
项目经理介绍本次项目的基本情况。
三、责任分工
项目经理对本次项目中的各个环节进行明确分工,责任到人,同时发放胸卡,工作期间需佩戴好。
有外包环节的需与对方签订《分包安全免责书》。
四、各项工期
项目经理需要统筹安排各个环节的工期,确保合理性。
如果因天气等其他原因导致无法顺利施工,则项目经理需要做好适当的调整。
五、材料安排
项目经理需要根据工期,及时安排各方面所需的材料,制定《材料安排计划书》。
六、安全事项
每个环节的负责人,依照开工先后流程,在会议中对所需要注意和考虑的地方做好说明,其余人员补充,项目经理做好总结,并着重强调要点.
七、文明施工及环境卫生
1、安全警示标志牌:
在易发伤亡事故(或危险)处设置明显的、符合国家标准要求的安全警示标志牌。
2、现场围挡:
施工需进行有效隔离,要借助地形、地势、设施,做到有效而不浪费。
3、牌图:
在进门处悬挂工程概况、施工现场总平面图。
管理人员名单及联系。
4、企业标志:
现场出入的大门应设有本企业标识或企业标识
5、场容场貌:
?
?
?
。
6、材料堆放:
材料、构件、料具等按总平面图或施工需要堆放,水泥和其他易飞扬细颗粒建筑材料应密闭存放或采取覆盖等措施,易燃、易爆和有毒有害物品分类存放.
7、现场防火:
需配备有相应的消防器材。
8、垃圾清运:
?
?
?
。
会议时间
会议内容
会议地点
会议规格
序号
签名
时间
部门
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
婚礼大清单
一、婚礼前一个月:
估计来宾人数、列来宾清单、估计酒席数量、通知外地亲友,婚礼物品采购。
1、估计来宾人数、列来宾清单
男方宾客人数:
女方宾客人数:
清单附后
2、估计酒席数量:
铺桌,备桌,包间间.
3、通知外地亲友
外地亲友名单:
4、婚礼物品采购:
新郎服装:
西服、衬衫、领结、皮鞋、皮带、袜子、内衣、红腰带。
新娘服装:
婚纱、敬酒服、化妆品、头饰、首饰、鞋子*2、内衣、袜子、隐形胸贴.
花童服装:
小西服、小婚纱、白菜、戒托。
新房装饰:
婚纱照、四件套、沙发巾、铺地红毯、气球、拉花、拉喜、喜字、喜联、红包、拉花、喜糖、红枣、花生、桂圆、莲子、鞭炮、红纸、鲜花。
酒店准备:
彩虹门、LED屏、餐椅颜色;饮料、香烟、喜糖;啤酒、白酒确认。
封礼准备:
糖袋(单位+婚车)、瓜子、香烟、喜糖。
新婚物品:
红毛巾、红枕巾、红脸盆、红拖鞋、情侣牙杯牙刷、红碗筷。
旅行准备:
机票、火车票、船票(4.13)、门票、住宿预订;长袖服装1套、短袖3套、内衣、袜子、运动鞋、沙滩鞋、防晒衣、帽子、隐形眼镜、化妆品、照相机及电池、地图、攻略、床单、药物、手电、证件、充电器.
二、婚礼前两周:
确认酒席菜单、酒品、饮料,确认酒店LED大屏使用,婚庆公司细节敲定,确定婚礼当天人员分工。
1、确认酒席菜单、酒品、饮料。
每桌酒席价格:
白酒:
采购点联系:
联系人:
啤酒:
采购点联系:
联系人:
2、确认酒店LED大屏使用。
3、婚庆公司细节敲定:
确认T台颜色、鲜花罗马柱、婚车装饰样式、花亭样式及与T台的高度是否一致、入场方式、主持风格、灯光配备、LED大屏播放内容、道具等。
4、确定婚礼当天人员分工
伴娘:
负责保管新娘敬酒服、首饰、鞋子、结婚证书、红包、、创可贴等物品。
车队主管:
负责车队的安排,花车、车队行驶路线图、安排娘家人上下车、车队封礼。
迎亲主管:
负责和娘家人的沟通,包括娘家人的各种礼仪、规矩,安排娘家人上车和酒店入座。
送亲主管:
和迎亲主管沟通好帮忙把娘家人安排上车,饭店就坐、特殊礼仪
饭店主管:
负责酒店部分的分工协作.包括糖、烟、酒、饮料、瓜子等的摆放和酒店经理沟通,安排来宾就坐、饭店帮忙人员的分工。
金童:
负责婚车压车,婚礼仪式上引路、送上婚戒
玉女:
负责婚礼仪式上引路、送上交杯酒
男方迎宾:
同事2名配合酒店总管安排各自熟悉的亲友入座。
女方迎宾:
同事2名配合酒店总管安排各自熟悉的亲友入座。
接亲队伍:
堵门亲友:
抱包、接包:
撒喜糖:
新娘上花车时负责撒喜糖开路。
撒花瓣:
新房装饰:
压井盖:
放鞭炮:
照相:
负责拍摄精彩的画面。
签到:
负责宾客签到及礼金。
发放喜钱:
新房看守:
人员协调:
负责全局统筹。
三、婚礼前一周:
发喜帖、糖袋,及时反馈亲友受邀信息,安排外地亲友的餐饮住宿,车队确认,预订客车,打扫新房,确定证婚人姓名,与婚庆公司确认婚礼流程,交代主持人注意事项.
1、发放喜帖、糖袋.
喜帖发放范围:
糖袋发放范围:
2、及时反馈亲友受邀信息、安排外地亲友的餐饮住宿。
①需安排住宿的亲友:
男宾:
女宾:
②酒店预订情况:
酒店名称:
房间号:
预付定金:
3、车队确认
4、预订客车。
车牌号:
车主:
联系:
5、打扫新房:
玻璃、瓷砖、橱柜、卫生间地砖涂抹填缝剂、卫生死角清灰.
6、确定证婚人
姓名:
职务:
7、与婚庆公司确认婚礼流程,交代主持人注意事项.
婚礼流程:
LED播放婚纱照-主持人入场—新郎入场-小花童出现在花亭、小新郎像小新郎求婚—新娘父亲伴新娘入场—新郎缓步至花亭、求婚—新郎迎新娘至舞台中央,小花童引路-证婚人讲话—花童送上戒指—交换戒指—新人讲话-播放感谢父母VCR-父母讲话-鼎、切蛋糕-新人及父母上台敬酒-宴席开始
主持人注意事项:
仪式现场不改口,不谈钱,不要煽情,准备婚礼串词。
四、婚礼前二天:
确认婚车行进路线及所需时间,准备亲友发言材料,预订婚礼前一天招待亲友同学晚宴的酒店并确认菜品桌数。
1、确认婚车行进路线及所需时间
行进路线:
所需时间:
2、准备亲友发言材料
3、预订婚礼前一天招待亲友同学晚宴的酒店并确认菜品桌数
饭店名称:
联系:
菜品价格:
预订桌数:
五、婚礼前一天:
婚礼彩排,车队最终确认,新房布置,支付彩虹门尾款及电费,婚礼酒水就位,最后检查所有物品并交由专人保管,招待提前到达的同学及亲友,接化妆师去新娘家.
1、婚礼彩排
彩排婚礼流程,小花童表演及行进路线排练,提醒主持人需注意事项。
2、新房布置
婚庆四件套、气球、喜糖喜品摆放
3、车队最终确认
确定车队集合地点、集合时间,交代行进路线。
4、支付彩虹门尾款及电费
彩虹门尾款:
600元
彩虹门电费:
50元
5、婚礼酒水送至酒店,交由酒店人员保管.
6、最后检查所有物品并交由专人保管。
伴娘:
新娘敬酒服、首饰、鞋子、结婚证书、红包、、创可贴
7、招待提前到达的同学及亲友
预计提前到达的同学及亲友名单:
8、接化妆师去新娘家
化妆师姓名:
联系:
六、婚礼当天
男方家
1、新郎准备(衣着,腰带,皮鞋,发型)
2、新房准备(气球、拉花、喜字、对联、婚床造型、红纸压井盖等)
3、婚车装饰(头车装饰、车队气球、拉花、领取新人及父母胸花手腕花、手捧花、头饰鲜花)
4、主持人安排出发仪式
5、出发至八面城接亲
女方家
1、新娘化妆
2、接亲房间准备(气球、拉花、喜字、红纸压井盖等)
3、堵门(新娘的朋友拉起红线阵,新郎回答她们出的难题,发红包。
)
4、为新娘送手捧花
5、喜盆、吃面条等环节
6、与父母亲友合影
7、新郎与新娘牵手下楼
8、出发前往婚房
新婚房
1、放鞭炮迎接婚车队
2、新人改口、带胸花手腕花
3、婚房内新人与亲友合影
4、前往典礼酒店
典礼前
1、LED屏播放婚纱照、成长照
2、摆放喜糖、烟、酒、饮料、瓜子,新人双方同事各两名,安排来宾就坐
3、新郎及双方父母迎宾,新娘整理妆容服装,朋友准备花瓣及托盘
4、来宾入场
5、新人等候仪式开始
典礼仪式
1、新郎入场
2、灯光聚焦花亭处,小新郎捧着大白菜,单膝跪地
向小新娘求婚。
3、入场门开启,新娘在父亲陪伴下入场立于花亭。
4、长大后的新郎缓步走到花亭、求婚,新郎迎新娘
至舞台中央,小花童引路。
5、证婚人讲话
6、花童送上婚戒、交换婚戒
7、新人讲话,拜父母,播放对父母讲话的VCR
8、父母讲话
9、接吻
10、鼎蛋糕
11、新人及父母上台敬酒
12、新人退场、换服装
仪式完毕
1、换服装、敬酒
2、送客、结账、整理物品、回新房
婚礼当天时间安排表
时间
具体事项
备注
新娘
新郎
起床、早餐
起床、早餐
化妆
花车、伴郎团集合
集合地点
等候
迎新娘
护新娘
请新娘、答问题、找鞋子、装喜盆、吃面条,与亲友合影
新郎准备若干小红包塞门缝
车队出发前往婚房
放鞭炮、撒喜糖
新人改口、带胸花、婚房内与亲友合影
放鞭炮、准备改口红包
前往酒店,新郎及双方父母准备迎宾
新娘整理妆面、花童准备
签到处:
迎接人员:
检查现场布置,核实操控人员;
签到处人员、引导人员就位;
检查物品:
签到本笔,礼炮彩带,音响灯光,录影拍照,酒水烟酒
10:
00
宾客入席
主婚人、新郎新娘、花童准备,戒指戒枕等仪式物品准备。
10:
38
结婚仪式
花童送上戒指戒枕、交杯酒
新郎新娘退场,婚宴开始
新娘退场换服装,化妆跟妆
新娘新郎及双方父母逐桌敬酒,拍照录影跟随、伴郎伴娘跟随倒酒
宴席陆续结束,新人门口站位,与宾客合影留念
统计未返程宾客,安排住宿餐饮
清点剩余物品,离开酒店
婚礼礼仪注意事项
1、早晨可在自己的脚后跟上贴上创可贴,因为当天的皮鞋都是新的,可防磨破脚。
2、需要由新人自行准备并安置好的物品,必须在主持人到场之前提前备好.
3、如果使用泡泡机,应注意婚礼现场舞台要有地毯,以免意外滑倒.
4、新娘进场时为了防止踩到婚纱,应该用脚尖向前踢出去;用手提婚纱时不宜提的过高;
5、再一次提醒新人进场时,步伐要慢,新娘拿着手棒花的手再轻轻提一下婚纱,眼睛要看着前方,新郎要配合新娘的步伐。
6、在婚礼仪式开始入场的时候,新郎应该挺胸抬头,可以适当的举起空闲的手臂,向大家招手致意,但不要与来宾打招呼说话。
7、婚礼进行中随时保持笑容,要由内而外的散发魅力,笑容自然。
8、小花童不宜在新人前面引路撒花瓣。
建议让小花童手牵着手拿着仙女棒在新人前面引路。
9、交换戒指时,新人左手的手背应该面向镜头,这样摄影师才能拍好这个镜头。
要有眼神间的交流。
动作要慢,戒指应该轻轻的滑落进无名指,心里可以默数几秒钟再戴进去。
10、鞠躬为了避免波浪型鞠躬,最好的办法是新人在鞠躬前先预定好暗号,由一个人发个信号,使鞠躬动作保持一致.“夫妻对拜”行礼前双方应相对后退一小步,以免影响拍摄质量。
11、证婚人、父母致词等都应该准备好讲话稿,打印在红色纸张上;可以事先卷起来,用红丝带系好。
上台以后时候再打开;
12、新娘补妆时,伴郎,伴娘安排敬酒酒杯(小而宜),香烟,火柴等物品。
13、新人持杯,伴郎持瓶,伴娘持烟.遵循敬酒次序(参考:
女方长辈亲属-—男方长辈亲属-—单位领导--重要来宾——好友)
14、酒店的海报,签名卷轴都要记得请专门的人收好。
项目会议分类管理
从“项目立项”至“项目后评估",项目会议主要有20个,其中公司级项目决策会议11个、项目专业线级决策会议9个。
本文件包含的决策会议如下:
序号
公司级决策会议
专业线级决策会议
C—01
项目前置工作启动会
C—02
定位策划评审会
C—03
概念方案评审会
C-04
项目可行性研究报告评审会
C-05
项目投资决策会
C-06
项目启动会
C-07
规划方案评审会
C—08
招商、推广方案策划会(去掉)
C—09
目标成本决策会
C—10
全项目运营计划决策会
C-11
初步设计/施工图设计评审会
C-12
其他专项设计方案评审会
C-13
项目采购策划评审会
C—14
项目部品决策会
C—15
项目营销总案评审会
C-16
开盘准备工作评审会
C—17
项目价格决策会(去掉)
C-18
项目资产经营方案评审会(去掉)
C—19
项目移交准备会
C—20
项目后评估会
C-01、项目前置工作启动会(专业线决策)
会议名称
项目前置工作启动会
召开时机
立项审批后3个工作日内
注:
凡本文件中所列出的会议,上会前议题主责部门应做好会前的沟通,力求达到相关部门意见一致,如存在分歧,主责部门应提出备选方案和明确的推荐性意见
是否具备会议召开的条件,由会议主持人确定
会议目的
对项目周边市场进行初步介绍
确定项目拓展阶段的各项目计划、各部门配合工作注意事项
对公司确定的重点项目,可启动项目定位及产品策划、概念设计工作并明确计划
决策人
项目开发小组
注:
项目开发小组成员,由董事长、总经理任命,下同
参会范围
主持人:
战略发展部总监
汇报部门:
战略发展部
会议纪要:
战略发展部
注:
凡本文件涉及到的决策会议,所有会议纪要应抄送行政管理部,以下不再特别说明
参会部门:
战略发展部、规划设计部、营销策划部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、运营管理部、财务管理部、人力资源部、行政管理部
注:
原则上部门总监必须参加,特别原因不能参会、需指定可代表部门发表意见的其他人员、并对其意见负责,且需经决策人同意,以下不再特别说明
参会领导:
总经理、副总经理、项目开发小组,知会(纪要抄送)总经理、各副总经理
会议议题-含上会资料
1《项目信息采集/跟踪表》汇报
战略发展部
2《项目立项申请》要点说明
战略发展部
3项目拓展专项计划
战略发展部
确认成果
项目拓展专项计划(会议确定后抄送相关部门)
C—02、定位策划评审会(公司级决策)
会议名称
定位策划评审会
召开时机
项目前置工作启动会后20个工作日内完成或项目取得后20个工作日内完成
会议目的
明确项目定位和客户群定位
初步确定产品方向,为正式启动概念设计做准备
决策人
总经理
参会范围
主持人:
战略发展部总监
汇报部门:
战略发展部、规划设计部
会议纪要:
战略发展部
参会部门:
战略发展部、规划设计部、销售管理部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、运营管理部、财务管理部、项目工程部
参会领导:
总经理、各副总经理、项目开发小组
会议议题—含上会资料
1《项目定位报告》
战略发展部
2《产品策划报告》
3及对应各方案的成本测算、投资测算
规划设计部(成本部、战略发展部提供数据)
4《概念设计任务书》要点汇报
规划设计部
确认成果
《项目定位及产品策划方案》(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,战略发展部/规划设计部落实)
概念设计任务书(会后进行会签审批)
C—03、概念设计方案评审会#(公司级决策)
会议名称
概念设计方案评审会
召开时机
定位策划评审会后20个工作日内
会议目的
确定概念设计阶段的主要成果
正式启动方案设计,就方案的关键内容和方向行初步研究或确定(尤其是规划部分)
决策人
总经理
参会范围
主持人:
规划设计部总监
汇报部门:
规划设计部
会议纪要:
规划设计部
参会部门:
规划设计部、工程管理部、营销策划部、商业事务部、战略发展部、开发部、成本管理部、财务管理部、运营管理部
参会领导:
总经理、各副总经理、项目开发小组
会议议题-含上会资料
1《概念设计任务书》要点介绍
规划设计部
2前期方案竞赛的优选方案及其他方案可选亮点说明(如有)
规划设计部
3深化后的概念设计方案(成果标准见任务书)
规划设计部
4投资测算(至少包括项目总投资、销售利润率、内部收益率三指标,成本管理部提供成本测算、营销策划部提供销售价格预测)
财务管理部
5《方案设计任务书》要点汇报
规划设计部
确认成果
概念设计方案主要成果(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,规划设计部落实)
规划方案设计任务书(会后组织会签审批)
C—04、项目可行性研究报告评审会(专业线决策)
会议名称
项目可行性研究报告评审会
召开时机
提交土地招拍挂文件前至少15个工作日
会议目的
项目可行性研究报告是否通过,是否需进一步深化完善
审核前置工作成果(如有),包括定位策划、概念方案、初步全项目运营计划等
对整个项目可行性和风险进行全方位利弊权衡,提出该项目是否可进入“项目取得”程序的明确意见
就项目前置工作和可研报告中未确定的主要分歧意见,提出处理意见供公司决策
决策人
项目开发小组
参会范围
主持人:
战略发展部总监
汇报部门:
战略发展部,规划设计部(如有概念设计)
会议纪要:
战略发展部
参会部门:
战略发展部、规划设计部、营销策划部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、财务管理部、运营管理部
参会领导:
总经理、各副总经理、项目开发小组,董事长视情况参加
会议议题—含上会资料
1《项目立项申请》(如可研报告结论有重大差异需做说明)
战略发展部
2《项目可行性研究报告》(内容经项目开发小组负责人确认)
战略发展部
3重点项目,需将前置的定位策划、概念设计方案有关内容在本阶段一并汇报
见定位策划、概念设计方案评审会
确认成果
《项目可行性研究报告》(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,战略发展部落实)
定位策划报告、概念设计(如有)
C-05、项目投资决策会(公司级决策)
会议名称
项目投资决策会
召开时机
可研报告评审会后10个工作日内
会议目的
对可研论证结论为“建议进行项目投资"的项目做出投资决策
如同意决策,对“项目取得预案"进行指示和布置
决策人
总经理
参会范围
主持人:
战略发展部总监
汇报部门:
战略发展部及项目开发小组负责人指定的其他部门
会议纪要:
战略发展部
参会部门:
项目开发小组提出,总经理确认
参会领导:
总经理、各副总经理、项目开发小组、财务管理部总监、及总经理指定的其他人员
会议议题—含上会资料
1《项目可行性研究报告》或可研报告结论摘要
战略发展部
②《项目取得预案》
战略发展部
确认成果
会议纪要(需明确,该项目是否进入“项目取得”程序;对“项目取得预案”进行指示和布置等)
C-06、项目启动会(专业线决策会议)
会议名称
项目启动会-—非必选
召开时机
项目取得后10个工作日内
会议目的
介绍项目工程部组成情况
战略发展部向相关部门进行前期工作的说明和资料交接
确定后期工作进度计划及责任部门
项目运营初步策划(《全项目运营计划(启动会版)》)
决策人
项目开发小组
参会范围
主持人:
战略发展部总监
汇报部门:
战略发展部
会议纪要:
战略发展部
参会部门:
战略发展部、运营管理部、财务管理部、营销策划部、商业事务部、工程管理部、开发部、成本管理部、规划设计部、人力资源部、行政管理部
参会领导:
各副总经理、项目开发小组
会议议题—含上会资料
1参照《项目启动会议程》
战略发展部
2项目运营初步策划(《全项目运营计划(启动会版)》)
运营管理部
确认成果
项目启动会会议纪要(未决事项在会议纪要中明确,相关部门落实)
C-07、规划方案设计评审会(公司级决策)
会议名称
规划方案设计评审会
召开时机
概念设计评审会后40个工作日内完成(概念设计在项目取得后完成)、或项目取得后40个工作日
会议目的
对规划方案进行评审和确认
审批确认方案阶段报审图纸
对示范区营建和开发方案予以确定,着手示范区建设的设计准备工作
决策人
总经理
参会范围
主持人:
规划设计部总监
汇报部门:
规划设计部
会议纪要:
规划设计部
参会部门:
规划设计部、工程管理部、营销策划部、商业事务部、开发部、成本管理部、财务管理部、运营管理部、战略发展部
参会领导:
总经理、各副总经理、项目开发小组
会议议题—含上会资料
1《方案设计任务书》要点说明
规划设计部
2规划方案汇报(成果标准见任务书)
规划设计部
3单体方案汇报(成果标准见任务书)
规划设计部
4投资测算(至少包括项目总投资、销售利润率、内部收益率三指标,成本管理部提供成本测算、营销策划部提供销售价格预测)
财务管理部
5《初步设计任务书》(要点)
规划设计部
6景观设计任务书(要点)
规划设计部
7《初步设计限额及成本控制意见》、景观设计标准
成本管理部
8示范区开发计划及功能、风格、数量、推荐标准要求、周边项目调研等
营销策划部
9示范区范围、样板间/卖场位置、出入路径、全套方案设计成果
规划设计部
10细化示范区建设及开放计划
项目开发小组
11示范区建造目标成本
成本管理部
确认成果
规划方案/单体方案(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,规划设计部落实)
规划方案报审图纸
初步设计任务书(会后组织会签审批)
示范区范围建设开发计划(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,规划设计部落实)
示范区设计方案(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,规划设计部落实)
C-08、招商、商管计划方案评审会#(公司级决策)
会议名称
招商、商管计划方案评审会
召开时机
方案设计评审会后的5个工作日,应早于初步设计/项目营销评审会
会议目的
对项目的物业管理策划方案进行评审,确定物业服务关键内容
决策人
总经理
参会范围
主持人:
商业事务部总监
汇报部门:
商业事务部
会议纪要:
商业事务部
参会部门:
商业事务部、营销策划部、规划设计部、工程管理部、开发部、成本管理部、财务管理部、运营管理部
参会领导:
总经理、各副总经理、项目开发小组
会议议题—含上会资料
1《招商计划方案》相关内容
商业事务部
2《商管计划方案》
商业事务部
3物业公司选定标准及推荐单位
客户服务部
4物业公司选聘计划
客户服务部
确认成果
招商计划方案(会议通过;未决事项在会议纪要中明确,客户服务部落实)
商管计划方案(物业公司选聘招标文件要点)(形成会议纪要;招标文件会后组织会签审批程序)
备选物业公司(形成会议纪要)
C—09、目标成本决策会(公司级决策)
会议名称
目标成本决策会
召开时机
规划方案设计评审会后20个工作日内(取得方案复函之
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