《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》13.docx
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《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》13
《职业能力测试》题库考点《公文写作与处理》
事业单位考试必看考点高频试题:
1、单选题用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施,批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员的文件,称为_____。
A:
命令(令)
B:
规定
C:
批复
D:
通知
参考答案:
A
本题解释:
[解析]《党政机关公文处理工作条例》第8条第3项规定,命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
故本题选A。
2、单选题
上则公文的题目存在问题。
下列修改意见中错误的是_____。
A:
“省”字前面要补充完整为“XX省”
B:
事由应补充完整
C:
“请示批复”改为“请示函”
D:
“请示”两字去掉
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
批复适用于答复下级机关请示事项。
省人力资源与社会保障厅关于同意XXX同志退休的批复,不能用函,因为函适用于同级之间和不相隶属机关的发文。
故本题答案选C。
3、多选题通报的特点是_____。
A:
具有较强的时效性
B:
让事实和数据说话,而不过多地阐发和论证道理
C:
具有教育性质,主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用
D:
内容简单,行文简便
参考答案:
AC
本题解释:
[解析]通报具有以下特点:
(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图;
(2)内容要具有时效性;(3)准确的分析和表述各种事物的性质;(4)具有较强的教育性质。
4、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
《党政机关公文处理工作条例》第23条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
5、单选题公告、通告、通知、通报的共同点是_____。
A:
告知性
B:
指导性
C:
公开性
D:
权威性
参考答案:
A
本题解释:
[解析]只有告知性是公告、通告、通知、通报的共同特点。
本题正确答案为A。
6、单选题县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达,所使用的公文应是_____
A:
转发性通知
B:
批转性通知
C:
指示性通知
D:
发布性通知
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批转性通知:
用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。
本题不属于批转性通知,而属于转发性通知。
7、多选题在公文词语中,使用频率较高的有_____
A:
主谓词组
B:
介宾词组
C:
联合词组
D:
“的”字词组
参考答案:
BCD
本题解释:
【答案】BCD。
解析:
公文词语特点主要是:
大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
8、单选题调查报告有两个共同特点:
一是针对性强,二是_____。
A:
政策性强
B:
纪实性强
C:
综合性强
D:
指导性强
参考答案:
B
本题解释:
[解析]调查报告的特点,即针对性强和纪实性强。
9、多选题公文进入拟稿阶段的步骤是_____。
A:
明确发文主旨
B:
收集有关材料
C:
拟出写作提纲
D:
认真起草正文
参考答案:
ABCD
本题解释:
答案:
A,B,C,D解析:
ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同,其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。
故选ABCD。
10、单选题所有的公文中,_____最具权威性和强制性。
A:
决定
B:
命令
C:
规定
D:
决议
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
命令最具权威性和强制性。
11、多选题下列各项中属于收文处理程序的是_____
A:
签收、拟办
B:
签收、核稿
C:
登记、催办
D:
拟稿、签发
参考答案:
AC
本题解释:
【答案】AC。
解析:
收文处理程序主要包括有:
(1)收进阶段,包括签收、登记、启封、分发、摘编;
(2)阅办阶段,包括审核、拟办、批办、承办、注办、组织传阅、催办、查办;(3)办毕公文的处理,包括清退、暂存、销毁、立卷归档等。
拟稿和核稿不属于收文处理程序,所以排除BD。
12、单选题下列文种中,属于报请性公文的是_____。
A:
办法
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文件有报告、请示和议案。
13、单选题 来源:
91考试网www.91eXam.org;公文在制发的程序上,必须履行法定的_____。
A:
审批手续
B:
会签手续
C:
登记手续
D:
承办手续
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文效用的生成条件:
(1)公文作者必须依法成立并具有法定职权;
(2)公文内容不得与宪法、法律和上级机关制定的公文相抵触;(3)公文必须注明作者并加盖印章或由主要负责人签署,必须注明生效年月日;(4)公文的制发必须履行法定程序与审批手续。
故选A。
14、多选题上行文的行文方式有_____。
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直达行文
参考答案:
ABC
本题解释:
参考答案:
A,B,C
系统解析:
上行文属于领导与被领导、指导与被指导机关之间行文方式之一,一般选用逐级行文;有时为了加快公文的传递速度,在条件允许的情况下也可以多级行文,甚至越级行文。
答案D“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。
本题答案为ABC。
15、多选题整理归档文件可以使用的书写材料包括_____。
A:
钢笔
B:
圆珠笔
C:
蓝黑墨水
D:
毛笔
参考答案:
ACD
本题解释:
[解析]整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
书写材料——笔应使用钢笔和毛笔,墨水应使用蓝黑、碳素及墨汁。
不能使用铅笔、圆珠笔,不能使用纯蓝、红色墨水等。
故本题正确选项为ACD。
16、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
发文机关负责人签发的日期。
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
【解析】公文落款处所标明的日期是指成文日期,成文日期应署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
故本题答案选D。
17、单选题公文附件的顺序和名称应标注在_____。
A:
正文之后,成文日期之前
B:
成文日期之后,附注之前
C:
附注之后,主题词之前
D:
主题词之后,抄送机关之前
参考答案:
A
本题解释:
A
18、单选题通告的适用范围是_____
A:
向国内外宣传重要事项或法定事项
B:
对重要问题提出见解和处理办法
C:
传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项
D:
公布各有关方面应当遵守或周知的事项【答案】D
参考答案:
D
本题解释:
【解析】《公文处理办法》第9条规定:
(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
本题答案为D
19、单选题公文的正文逻辑结构可分三部分,_____是正文的中心部分。
A:
分析问题
B:
解决问题
C:
提出问题
D:
介绍经过
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】公文的内在结构有一条基本规律,这就是:
提出问题——分析问题——解决问题。
三部分中分析问题是公文最重要的部分,是公文的重点。
故选A。
20、单选题《中共中央关于印发〈中国共产党纪律处分条例〉的通知》是_____。
A:
批转性通知
B:
发布性通知
C:
转发性通知
D:
指示性通知
参考答案:
B
本题解释:
[解析]根据适用范围的不同,通知可以分为六大类:
(1)发布性通知,用于发布行政规章制度及党内规章制度;
(2)批转性通知,用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行;(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行;(4)指示性通知,用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知,用于任免和聘用干部K6)事务性通知,用于处理日常工作中带事务性的事情,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。
题中的通知属于发布性通知,故本题正确答案为B。
21、单选题公文内容代表的是机关意志,它必须以_____。
A:
拟定者的名义制发
B:
机关的名义制发
C:
法定代表人的名义制发
D:
机关的名义或法定代表人的名义制发
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
【解析】公文大多是以机关的名义制发,但有时也以领导人的名义制发,如命令、议案等文种,都是在文件上签署个人的姓名。
这里“领导人”即为公文的法定代表人。
故本题答案选D。
22、单选题应归档的公文由_____保存。
A:
秘书部门
B:
个人
C:
档案部门
D:
公文起草部门
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
整理完备的案卷,应按有关规定,定期向档案部门移交,个人不得保存应归档公文、文稿等材料。
23、单选题公文写作对数字运用方面有规范要求。
下面不正确的表示是_____。
A:
一二月
B:
三四天
C:
五、六种
D:
七八个
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》第11条规定:
“公文使用的汉字、数字、外文字符、计量单位和标点符号等,按照有关国家标准和规定执行。
”《中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定》明确规定,相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号隔开。
题干要求选出错误的一项,“五六种”中间不能有顿号。
故选C。
24、单选题公文的特点有_____。
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
故本题答案选A。
25、单选题下列文种中,属于指挥性公文的是_____。
A:
议案
B:
批复
C:
函
D:
报告
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令、决定、批复等。
故本题答案选B。
26、单选题公文各种作用是通过公文这个_____中的内容来实现的。
A:
载体
B:
规范
C:
记载
D:
纽带
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。
公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。
答案为A。
27、多选题下列各类案件中属于人民法院可以使用刑事裁定书的是_____
A:
刑事自诉证据不充分的案件
B:
在审理过程中被告人死亡的需要终止的案件
C:
在检察院起诉时被告人死亡时需要终止的案件
D:
判决书发出后,发现有不完善的地方需要更正的案件
参考答案:
ABD
本题解释:
【答案】ABD。
解析:
刑事裁定书是指人民法院在刑事案件审理或判决执行过程中,就程序问题和部分实体问题所做的书面决定。
选项C是检察院起诉时,故C选项错误。
28、多选题财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检查,应用_____行文。
A:
报告
B:
请示
C:
意见
D:
通报
参考答案:
ABC
本题解释:
【答案】ABC。
解析:
报告适用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示适用于向上级机关请求指示、批准。
意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
财政部向国务院建议在全国范围内展开一次税收财务大检査,可以用报告、请示或者意见。
ABC当选。
29、单选题在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_____。
A:
机要性
B:
政治性
C:
时限性
D:
规范性
参考答案:
D
本题解释:
[解析]公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中,必须遵循统一的规范。
30、单选题公文办理主要分为_____。
A:
收文和发文
B:
拟办和承办
C:
登记和分发
D:
整理与保管
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
根据《党政机关公文处理工作条例》第二十三条规定,公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。
而收文和发文是公文办理的主要环节,故本题答案选A。
31、单选题批办是指_____。
A:
对发文稿的审核批示
B:
对收文应如何办理所做的批示
C:
对公文正本的复核意见
D:
对请示报告的处理
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
32、单选题批复是用于答复下级机关请示事项的_____。
A:
下行文
B:
平行文
C:
上行文
D:
具有行政约束力的规章
参考答案:
A
本题解释:
【答案】A。
解析:
批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文,属于下行文。
故本题答案选A。
33、单选题两个或两个以上机关联合行文时必须做好_____工作。
A:
审核
B:
签发
C:
会商
D:
会签
参考答案:
D
本题解释:
[解析]会签是公文拟制的过程中,主办单位主动与有关单位协商并核签的一种办文程序,一般当公文的内容涉及本单位的多个部门或与其他单位有关时,需要进行会签。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
会签根据对象的不同分为内部会签和外部会签。
内部会签用于与本单位内部的各有关部门进行协商并核签;外部会签用于与外单位的有关部门进行协商并核签;二者的性质相同,但处理形式不同。
34、单选题公文标题一般由_____构成。
A:
收文机关名称、事由、文种
B:
发文机关名称、收文机关名称、事由、文种
C:
发文机关名称、事由、文种
D:
发文机关名称、收文机关名称、事由
参考答案:
C
本题解释:
[解析]公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
《党政机关公文处理工作条例》第9条第7项规定,标题由发文机关名称、事由和文种组成。
本题正确答案为C。
35、多选题计划类文书之所以被广泛使用,是因为它在_____等方面都有作用。
A:
上情下达
B:
下情上达
C:
联络左右
D:
统一自身步调
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]计划类公文包括:
规划、设想、计划、要点、方案等,其作用有上情下达、下情上达、统一自身步调。
36、单选题_____是按公文内容的处理要求分类的。
A:
指挥性公文
B:
法规性公文
C:
承办性公文
D:
知照性公文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
从公文内容的性质和特点来划分:
指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文。
从公文内容处理要求分类:
一是参阅性公文,二是承办性公文。
37、单选题公文落款处所标明的日期是指_____。
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的日期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
参考答案
系统解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
38、单选题为加快文件的传递,可采用_____
A:
逐级行文
B:
多级行文
C:
越级行文
D:
直接行文
参考答案:
C
本题解释:
【答案】C。
解析:
越级行文指在特殊情况下,越过自己的直接上级向更高一级的领导机关行文,这样可以节省时间。
39、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文.
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式,只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
40、单选题公文的作者是指_____。
A:
签发人
B:
审核人
C:
发文机关
D:
撰写人
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C【解析】公文是由法定作者制成和发布的。
所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构,这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
故本题答案选C。
41、单选题关于公文签发的权限,说法正确的一项是_____。
A:
下行文必须由“一把手”签发
B:
平行文必须由“一把手”签发
C:
上行文必须由机关主要负责人签发
D:
上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
参考答案:
C
本题解释:
C【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定:
“(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
。
”
(六)签发人。
上行文应当标注签发人姓名。
42、多选题公文按照行为方向和行文关系可以分成上行文、平行文和下行文。
下列公文可作为平行文的有_____。
A:
报告
B:
函
C:
批复
D:
知照性通知
参考答案:
BD
本题解释:
【答案】BD。
解析:
平行文,是指向同级机关以及向非同一组织系统或专业系统中不相隶属的任何级别的机关行文。
如:
函。
知照性通知用于一些不需要直接执行或办理的事项。
如节假日安排、人事任免、机构设置或调整、印章启用或更换以及召开会议等,主要起交流情况、传递信息的作用,发送对象较广泛,对下级、平级机关均可发送。
BD当选。
A是上行文,C是下行文。
故本题答案为BD。
43、单选题负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的_____
A:
拟办
B:
批办
C:
催办
D:
审核
参考答案:
B
本题解释:
【答案】B。
解析:
拟办是文秘人员对收文应如何办理所提出的初步意见,以供领导批办时参考。
批办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。
催办是文秘人员对文书办理情况的督促、检查工作,以提醒有关人员加快办文速度。
在发文处理过程中也同样存在催办工作。
本题答案选B。
44、多选题清退工作的意义在于_____。
A:
防止公务文书丢失,确保党和国家秘密的安全
B:
防止无用信息的扩散,避免造成被动局面和不良影响
C:
保护文件,便于立卷归档
D:
通过对文书清退分流,提高其运转速度
参考答案:
ABD
本题解释:
[解析]清退是指经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或由其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全,并提高其运转速度。
C项中的“便于立卷归档”显然不对。
45、单选题公文落款处所标明的日期是指_____
A:
秘书人员修改定稿的日期
B:
秘书部门负责人核稿完毕的日期
C:
公文封发的曰期
D:
领导人签发的日期
参考答案:
D
本题解释:
【答案】D。
解析:
成文日期指成文的具体年月日,是公文的生效日期。
成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
46、单选题_____是上行文和下行文的常规行文方式。
A:
直接行文
B:
逐级行文
C:
越级行文
D:
多级行文
参考答案:
B
本题解释:
参考答案:
B
系统解析:
为了维护正常的领导关系,有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。
47、单选题公文中兼用的基本表达方式是_____。
A:
议论、描写、说明
B:
议论、说明
C:
议论、叙述、说明
D:
抒情、说明
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
【解析】公文的文体是以叙述、说明、议论三种表达方式兼用的特殊应用文。
故选C。
48、单选题公文的特点有_____
A:
公文具有严格的时效性
B:
公文具有典型的执行性
C:
公文具有严密的科学性
D:
公文具有广泛的社会性
参考答案:
A
本题解释:
参考答案:
A
【解析】A。
法定公文具有法定性,政策性,实用性,时效性和规范性等五个主要特点。
49、单选题在公告的总体结构中,可以没有的一部分是_____。
A:
标题
B:
正文
C:
主送单位
D:
成文时间
参考答案:
C
本题解释:
参考答案:
C
系统解析:
公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。
50、单选题守则的最大特点是_____。
A:
简洁易记
B:
政治性强
C:
具体细致
D:
切实可行
参考答案:
A
本题解释:
[解析]守则是
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