1部门职责及权修改.docx
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1部门职责及权修改
部门职责及权限
一.综合管理部:
职责:
㈠.制定公司有效运行的适时管理制度;
㈡.保证项目手续和工程资料的完善、健全;
㈢.做好行政后勤事务工作;
㈣.做好人力资源管理工作;
⒈按照劳动法负责同公司全体员工签订劳动合同;负责临时聘用协议(合同)。
签订部门副经理级别以上人员(含副经理)必须签订廉洁协议。
⒉负责公司转正后员工的社保办理;其程序是;個人申请,公司领导审批,审查是否符合国家办理社保的要求后予以办理。
⒊负责公司各级别人员及阶段工作的考核办法的制定、解释及修改,负责组织並参与考核工作。
㈤.建立完整的档案管理;
㈥.负责公司有效运行环节中各部门之间的协调工作;
㈦.督促管理合同及评议过程,协助组织招、投标管理工作;
㈧.搞好对内外工作接待安排。
.做好内部收发文管理工作。
权限:
㈠.适时修订管理制度报审批,并具解释和具体执行权限;
㈡.督促相关部门完善、健全工程资料的监督权限。
若相关部门的此项工作未完成,应具有处罚申报权限;
㈢.要求各部门按季申报办公用品清单,应具有综合审批后按计划采购的权限;
㈣.要求各部门按工程项目整理好资料后,及时收集归档的权限;
㈤.具有督促签订合同、招投标工作的管理权限;
㈥.各部门的员工配置权限。
二.财务部
职责:
.负责完成巫峰一期、二期、劲嘉、嘉劲四个会计主体日常财务工作;
.参与公司重大投资决策、融资、筹资等决策和管理活动;
.合同审核、工程进度、结算审核及支付;
.对公司内部各种费用支出审计及公司贵重物品、办公用品购买及管理程序审计;
.负责销售收款台账,及销售回款财务核算工作;
.按施工单位,施工类别分类台账登记;
.统筹公司资金安排调度,并确保资金安全;
.编制公司四个会计主体月、年度会计报表及税务统计申报工作。
.负责财务资料及相关资料单独建档、保管。
.负责对外审计工作。
(十一).根据各种资料汇总、编制项目资金计划。
权限:
.公司领导必须切实保障财会人员依法行使职权和履行职责;
.财会人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事;对于违反财经纪律和财务制度的事项,有权拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向公司领导报告。
三.审計督察部:
职责:
1.对公司各阶段工作任务执行情况的审查监督职能;
2.对工程建设项目的预算.结算及进度款支付的审核职能;
3.对各分项.子项工程的招邀标条件,过程的监督职能;
4.对各类合同重要条款的审核及参与合同洽谈,签订职能;
5.对公司採购设备,材料的数量,价格的审核职能;
6.对各部门各价段任务完成情况的检查,评价职能;
7.完成公司布置的其他审核督察任务。
8.负责公司内部商业不法行为的调查工作。
9.向董事会及总经理出具审计月报及季报、年报。
10.本部门资料独立建档,自行管理。
权限:
㈠.有权审计督察职责范围内所有的工作,有权接触所有记录、人员和与实施督察工作有关的部门;
㈡.有权要求有关单位及部门按时提供审计相关资料,有关单位或部门不得拒绝、拖延、谎报、瞞报,有关单位或部门负责人对本单位提供的资料的真实性和完整性负责;
㈢.在审计督察过程中有权与董事会、管理层或其他部冂等进行沟通,且有权组织或参加有关会议;
㈣.有权根据管理层的要求安排审计项目的范围、深度和时间:
对发现的重大风险有权向董事会报告:
对发现的正在违反公司规定的行为有权予以制止:
制止无效的有权经董事长批准、通知财务部门暂仃支付与违反规定行为直接有关的款项,已经支付的暂仃使用;
㈤.内部审计活动在确定内部审计范围、实施审计及报告审计结果时应不受干扰:
对阻挠、破坏审计工作以及拒绝提供有关资料的单位和个人有权向董事会报告。
四.合同商务部:
职责:
㈠.负责公司各类合同的组织洽谈签订及管理职能;
㈡.合同按不同类别,按各专业部门提供的资料及参数编制合同文件;
㈢.负责编制各类招邀标文件及组织招邀标工作的职能;
㈣.负责收集各类优质的合同样本,使公司合同日趋严謹,准确的职能;
㈤.负责合同洽谈的组织,安排及合同评审及正式签定的职能;
㈥.负责广泛收集工程必须的设备,材料供应商的资料,及时地、定期地向公司提供材料动态价格,筛选信誉好.实力强的供应商作为主要客户,並建立客户挡案;
㈦.负责甲供材料的洽谈,供货及验货签收等职能;
㈧.负责公司物业的出租价格调研,並办理出租的具体事宜。
.负责完成公司布置的其他任务。
.建立合格供应商台帐、各种承包商台帐及数据库。
(十一).负责新型建材、环保、节能产品的收集归档工作。
权限
㈠.商务部有权对各投标单位、材料供应商,以及公司意向的合作伙伴进行资格审查;
㈡.商务部对公司其它部门负责的合同部分,有权要求给予解释,并作语言调整。
使其文本严谨,本质不变;
㈢.商务部有权在公司合格供应商名单中,选择同等条件的供应商之一,购买其材料;
㈣.采购计划不在规定时间内到达商务部的,商务部有权不予采购。
五.总工室:
职责:
㈠.参与项目前期的可行性研究,估算,分析及技朮评估的职能;
㈡.负责对项目提出总图设计的各项技朮要求,並审核比较各设计单位所做总图的优劣:
负责对单体图设计提出各项技朮要求,並组织设计及审查,批准等职能:
负责提出施工图限额设计及相关技朮要求,组织对施工图是否符合限额设计要求的检查及审核工作的职能;负责总图,单体图,各类施工图的各相关部门审批工作职能;
㈢.负责对巳审批的总图组织进行土石方工程量.室外工程.道路工程.综合管网工程各类量及总价的估算职能:
负责对场平.土石方工程.室外工程.道路工程.综合管网工程的施工组织方案的讨论及审批职能;
㈣.负责组织对各分项工程进行施工概算及进度审查职能:
.负责组织对项目的施工技朮.质量.进度安排的讨论及审批,並提出各项具体要求的职能:
负责提出各项目工程的进程,质量及安全要求並定期组织专项检查职能:
负责对设計变更方案的比较及审批;
㈤.负责各类合同中技朮要求及指标的提出,参与合同审定:
参与招、邀标文件制定及标书的评审工作:
配合商务部组织对综合管网_、电梯、空调、特殊要求的内外装饰等技朮性较强的项目的合同洽谈;
㈥.负责审查各类技朮方案:
负责审查施工组织设计及施工安排计划:
负责审查各类技朮文件及设计变更:
负责组织各类施工图的会审及技朮交底:
负责各类工程的质量及进度;
㈦.负责综合管网、人防、消防、防雷检测等手续的办理:
负责检查各类技朮资料的完整性及可靠性;
㈧.负责项目成本的事前及全程控制;
㈨.完成公司布置的其他任务。
权限:
㈠.各项目处及公司各部门原则上必须以总工室提供的总图及各类施工图进行施工及计算;若涉及设计变更,须经总工室负责人或指定项目专业负责人签字认可,否则,一概不予申报及进入结算;
㈡.各项目处及施工单位编制的施工方案须报总工室各专业负责人审批认可,否则,施工过程所产生的费用,一概不予申报。
有权审核施工组织及施工安排计划的合理性,並提出具体的工期进度要求,对不按计划工期实施的工程有权提出处罚意見;
㈢.在基础及主体施工过程中,若涉及变更及超深超挖等情况,应经总工室负责人或项目专业负责人认可,否则,不予进入决算;
㈣.总工室有权随时对在建工程的各分部分项工程进行检查,对不符合建筑规范、不能满足使用功能等不合格产品有权责令其整改或返工,否则,可拒绝签报进度;
㈤.基础、主体、综合验收必须通知技术部门项目负责人参加,并经该项目负责人签字认可后方可申办进度。
,严禁先斩后奏,否则技术部门一律不予追认;
㈥.有权对项目成本控制提出各方面技朮要求:
对主要材料、设备提出品牌、质量要求,实施中若要变更必须经总工室批准,否则一律不予认可。
.对新工艺、新标准进行收集、归档及内部发布。
六.预结算部:
职责:
㈠.负责按照项目初期资料编制项目的投资估算,参与项目的评估及筛选工作的职能;
㈡.按巳审批的总图及总工室的技朮要求编制土石方工程,室外工程,道路工程及综合管网工程的投资估算及制定室外工程量清单的职能;
㈢.负责按己审核的施工图编制工程预算书:
编制工程邀标栏标价:
参与拟定各类招.邀标文件並参加评标的职能;
㈣.参与土石方、隐蔽工程、室外工程、道路工程及零星工程的收方、验方工作:
监督各项承包工程严格按合同执行;
㈤.参加施工图的图纸会审,负责预算外新增项目的费用测定:
按各类工程预算书_、投资估算资料、合同总价等文件及总工室、工程部审定的进度安排计划,编制月进度款支付计划:
严格按照工程实际完成状况控制审核进度款的支付,发現差异及时查找原因並及时向领
导及相关部门反馈;
㈥.按照施工图负责对拟销售房屋的建筑面积、套内面积、公摊面积的计算;
㈦.按施工图提供甲供材料的数量,审核甲供材料及设备的支付,严格按总量控制;
㈧.按照工程类别按月统计完成情况及支付情况,並与预算书、估算资料进行比较,做到有效的全过程掌控;
㈨.负责各项工程的竣工结算,对结算中的隐蔽部份要做到互检_互查,堵绝一切不应发生的错误发生;
㈩.负责本部门各类资料的完整性及真实性:
完成公司交办的其他任务。
权限:
㈠.进度与结算审核过程中严格执行合同,所报进度、结算与合同不符或矛盾时有权不予认可;
㈡.测算、进度、结算等计算工作必须有相对应的资料,否则不给予办理,不明或矛盾之处,有权要求相关部门给予必要的文字说明;
㈢.结算资料必须达到相对应的深度要求,所差资料必须在规定的期限内补齐,否则有权不予计算;
㈣.进度与结算的办理有权要求工程部对施工项目及工程内容进行审核(主要是指该项目是否完成);
.现场收方必须提前一天通知并明确收方时间,按约定时间超时半小时有权不参与收方,责任由施工方及工程部承担;
.收方过程中,工程部需将现场施工情况如实地反映在收方记录单中,否则有权不予签字;
.对不明的工程项目及内容有权拒绝参与收方(指收方前无图、变更、施工方案等相关技术文件的现象);
.有权要求合同商务部及时或定期提供各种材料的市场价信息,其目的是为了提高计算的准确性。
七.工程管理部:
职责:
㈠.根据项目总开发计划,编制工程施工总进度计划、年度、季度、
月、周进度计划,要求施工单位按公司总体计划编制施工组织设计及施工方案,经审核批准后实施,並按周、月、按季严格检查;
㈡.参与调查、商讨室外工程、零星工程价格清单:
提出各类招、邀标文件中工程管理方面的各项具体要求,参加投标报价书的评审,参与合同文本的审阅;
㈢.编制项目施工计划书,按计划安排地勘、土石方、边坡支护、道路、综合管网、主体工程、室外工程、环境绿化工程进场施工:
提供三通条件:
严格按规范要求、计划工期督促检查质量、安全、进度;
㈣.组织各类施工图及技朮文件的会审:
组织施工例会检查一周内工作完成状况:
审核设计变更的经济性及必要性:
按规定和程序发包零星工程,杜绝“钓魚”式的无限制增加工程造价行为;
㈤.组织隐蔽工程收方、验收,按审计要求审核隐蔽工程的完整性及真实性:
负责按合同严格控制付款节点的检查及中间验收:
负责交工竣工验收,审查竣工资料及备案资料的完整性;
㈥.协调地勘、设计、监理的关系,确保現场服务到位:
做到质量全程控制,充分发挥监理的作用,严把进场材料的报捡、取证工作:
不断贯疏文明施工、安全第一的思想;
㈦.以合同、施工图为依据,按公司规定的程序和表格认真做好签
証:
负责施工单位上报材料採购计划中材料规格、品牌、用量、用途、使用部位的审查:
负责材料到场后的入库、出库手续办理及完善,严格控制甲供材的总供应量;
㈧.负责管理建设单位工程技朮资料、合同资料、施工例会纪要
和其他有关文件资料的统一编号存挡及分发;负责监督施工单位认真抓好安全生产、文明施工、环境保护和职业健康等工作。
管理建设单位工程技术资料、合同资料和其他有关文件资料,统一编号存档,统一编号分发。
负责施工单位上报材料采购计划中材料规格、品牌、用途、使用部位的审查;
㈨.完成公司布置的其他任务。
权限:
㈠.有权要求施工单位严格按照已签订的《建设工程施工合同》、《补充合同》中“协议书、通用条款、专用条款”中的各项规定执行;
.有权要求监理单位按照签订的《建设工程委托监理合同》严格执行:
按照合同规定及《建设工程项目管理规范》GB/T50326标准对监理单位提供的“监理大纲”、“监理机构和人员组成和个人资质”等进行审查和批准。
督促监理按规定送达“监理月报”,检查月报的规范性和真实性。
对监理单位派驻的工程师“发包人委托的职权”和“需要取得发包人批准才能行使的职权”的执行过程进行监督;
㈢.有权要求施工单位按照公司总体计划要求,编制本单位和栋号计划,并给予批准。
并进行过程控制和调整。
保证各项计划的按期完成,有权组织隐蔽工程验收和中间验收,交工竣工验收。
作好质量的全过程监督,要求监理公司作好旁站监督;
㈣.有权依照合同对工程中间付款节点的工程在监理单位检查提供意见的同时进行质量、质量保证资料和完成节点的结果进行复查,按照规定的程序和表格签字后提交预算部审核。
作为支付进度款的基本依据;负责主持竣工验收工作,工程竣工验收达到合格后並按规定审核签字完毕为依据,方能通知预算管理部门进行办理工程结算;
㈤.有权严禁不文明施工及不安全施工;有权合理安排各单位工程的施工顺序,确保项目顺利实施。
监督各施工单位做好各种进场材料的报验工作,各种见证取样工作,严禁不符合要求的施工材料进入施工现场。
有权审核各类签证中的工程内容、项目。
做到资料不全不签、图示尺寸不清不签、与各方记录不吻合不签、与定额规定不符不签,与合同规定不符不签;
㈥.有权审查地勘报告、设计方案、施工图、室外工程、道路、综合管网的设计图纸及各种技术文件,有权对工程施工过程中出现的各种设计方案、施工图和设计文件上的技术问题提出处理意见,对各个方面提出的设计修改进行认真甄别和分析(包括与预算部门经济核算分析),报公司总工室决策,依照规定的程序和会审表批准后,交由现场工程师正式签署后,资料室分别送发;
㈦.参加並组织施工图会审:
负责按技术部门提供的管网、道路、环境等施工方案及施工图组织相关单位实施,协调现场各施工单位的关系。
八.营销策划部:
职责:
㈠.负责定期和不定期进行市场调研,分析各类楼盘的价格走势:
对准备接触的项目进行市场综合调研,提出有价值的定位依据;
㈡.负责对准备启动的项目进行系统调研,与策划公司接触共同提出各方面定位指标;
㈢.负责对己启动的项目制定营销策划思路,明确各阶段实施时间及销售比例:
准备並制定相关表格、图表、楼书、各期的宣传广告文字及画面资料、售楼部设置要求;
㈣.负责销售资料及销控资料的管理;
㈤.负责做好置业顾问的各项工作:
负责产权登记及按揭手续,办理好公积金贷款手续;
㈥.负责销售面积的核准及销售房屋准确无误。
权限:
㈠.项目前期有权提出项目总体定位思路、营销策划思路、总图设计要求及单体图设计要求;
㈡.销售前有权制定促销策略、销售计划大纲及阶段计划、各阶段销售价格表、销控表;
㈢.有权审核各阶段媒体宣传的图片及文本;
㈣.制定各时期的销售计划、回款计划,並定期汇报实施结果及调整方案;
㈤.负责办理按揭等贷款手续、负责产权证办理、负责销售合同及各相关资料、手续的完整。
九.经营部:
职责:
㈠.负责待启动项目拆迁摸底,编制总体拆迁安置计划书,提出分步骤、分阶段的实施方案,制定可行的保证措施:
制定明确的目标,每季度检查一次计划完成情况,对存在的问题提出切实可行的补救措施,确保拆迁计划按要求完成;并及时处理施工过程中拆迁户干涉施工的各类问题;
㈡.对大面积拆迁任务,首先制定分期、分区的工作计划,制定两個以上可供选择的方案交公司审批:
同时提出具体实施人员组成的计划,明确各阶段的时间要求;
㈢.首先在公司确定建设红线范围后,对红线范围内需拆除房屋的建筑面积和附属物以及附属设施的数量,建立详细调查摸底档案(内容包含建筑物、构筑物的结构、数量、性质、所有人、使用人、户藉情况及产权情况等以便为编制总体拆迁安置计划书提供可靠依据。
同时建立长效地控违机制,採取有力的控制违章建筑的措施:
积极办理建设红线范围以内的拆迁许可证;
㈣.拆迁工作人员在遵循拆迁安置方案的前提下,积极主动地与被拆迁人协商并订立拆迁安置补偿协议;依据拆迁安置管理办法,结合实际充分听取管理部门及相关人员的意见和建议,拟定出切实可行的拆迁安置补偿方案。
每次与被拆迁人约谈,工作人员需不少于两人;每次约谈需建立完整的谈话记录,并确定最终意见。
与被拆迁人的拆迁安置商议最终结果需上报部门领导,及分管领导共同定夺,并确定最终意见。
在与被拆迁人签订拆迁安置时应相应填写与绘制合同评审表、面积复核表、资金拨付申请表;收集齐备被拆迁人的资料,并将合同报经领导逐级审批;
㈤.监督代办机构依照制定的方案,依法拆迁,按月检查计划完成情况,发现问题及时纠正;审核每份合同的严谨性、合理性及合法性。
㈥.监督被拆迁人按照合同约定期限内准时搬迁并填写《旧房验收单》,此单需拆迁人、拆迁单位、拆除单位、被拆迁人共同签字。
督促拆除单位对旧房实施拆除,并要求拆除单位按安全规范施工;及时完善原房产权注销。
.为保证项目建设工作顺利进行,保护拆迁人和广大按期搬迁的被拆迁人的合法权益,应对在拆迁期限内协商不成的“特殊钉子户”依法申请拆迁管理机关,调解、裁决或采取其他有效的变通办法解决;
.按既定工作目标认真检查拆迁工作完成情况,找差距、找问题、调整思路及策略,制定下阶段的工作重点及任务:
及时收集周边及同类区域的拆迁动态,学习别人的经验:
加强学习现行的拆迁安置管理办法及其它相应法律、法规,不断提高工作人员的业务技能;
.按时完成公司交办的各项临时工作任务。
权限:
.依据拆迁工作量及时间要求,有权编制总体拆迁计划书及分阶段计划,有权组织控违工作;有权根据被拆人的实际情况及摸底调查资料提出各类户型、面积的数量及相互的比例。
若需变动必须征得经营部同意。
.有权按程序同被拆迁人进行拆迁安置洽谈,经汇报并批准后同被拆迁人签约;有权选择具有相关资质的拆除队伍实施房屋拆除工作_。
.有权对“钉子户”采取调解、报裁等相应措施。
二00九年二月十二日
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