供应商准入流程.docx
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供应商准入流程
各单位:
根据近期供应商评审流程的提交情况来看,部分单位对流程提交所需资料、对推荐单位职责等存有疑虑,现将供应商准入流程再次明确如下,请各单位按照流程认真评审相关资料、规范引入合格供应商。
一、未在中冶电子商务平台注册的供应商(包括分包商)
1、先由推荐单位进行内部评审供应商资质,需填报《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》(表格样式参见附表)并由单位负责人签字、盖章。
具体要求:
1.1《新准入供应商推荐表》内“供应商情况说明”内必须填写该供应商的业务范围和准入目录,禁止照抄营业执照中营业范围。
1.2《供应商资质预审表》应该有预审人签字。
1.3《供应商现场考察报告》非必选项,由推荐单位自行确定是否考察,但各单位全年考察记录须达到50%以上。
1.4推荐单位应核实、确认供应商资质在有效期内。
2、推荐单位将所有评审资料(包括供应商所有资质),在OA上发起“总部-供应商准入评审流程”选择业务主管部门进行评审,评审最后的归档人选择栏,选择闫航航和倪静仁。
3、评审结束后,通知供应商在中冶集团电子商务平台注册,准入单位选择“中冶宝钢技术服务有限公司”并通知招标采购中心审核。
二、已在中冶电子商务平台注册的供应商
1、第一步和第二步与未在中冶电子商务平台注册的供应商流程一样。
2、评审结束后由招标采购中心对新供应商进行服务关系引入。
备注:
“准入目录”为中冶集团电子商务平台上物资编码的具体分类,申报时需缩写至6位代码;分包商目前编码还未添加,请分公司细化业务范围即可,不要笼统描述。
附件:
《新准入供应商推荐表》、《供应商资质预审表》、《供应商现场考察报告》
招标采购中心
2016年12月29日
记录1:
QG/MBTJY029-R01
新准入供应商推荐表
供应商名称
拟(已)参与业务
供应商类型
□制造商□代理商□经销商□服务商
供应商经营情况
□一般□良好□优秀
准入产品品牌
□着名品牌
经营年限
□1年内□1-2年□2-3年□3年以上
合作意愿
□一般□较强烈□强烈
业务所需资质(推荐人根据业务实际需求情况填报)
产品生产许可证
□有□不需要
三标体系认证
□有□无
特种设备许可证
□有□不需要
代理授权书(代理商)
□有□无
服务设备状况(若有)
□一般□良好□优秀
供应商情况说明(若有):
供应商来源:
□互联网搜索;□展会洽谈;□供应商自荐;□客户介绍;□业主推荐;□单一来源;
□其它:
_________________________________________
推荐原因:
□拟参与新(在)建项目招标(询价)业务的供应商;□储备供应商;□已发生过业务关系;
□其它:
_________________________________________
推荐单位(分管领导)签字:
日期:
业务主管部门(部长)签字:
说明:
1.拟(已)参与业务:
由主合同名称和分合同具体采购(服务)内容构成;
2.业务所需资质情况须与供应商上传附件匹配,如有遗漏可补充上传资质文件;
3.推荐供应商时填写此表,作为平台准入方案的附件。
记录2:
QG/MBTJY029-R02
供应商现场考察报告
供应商名称
申请
准入产品
设备物资类别编码
设备物资类别名称
备注
考察项目
考察内容
考察结果
考察情况
基本信息及
资质文件
核实准入申请表信息
□信息属实□信息不实
不实信息内容:
资质及资质证书
□齐全□缺失
缺失内容:
财务状况
注册资金(元)
固定资产(元)
主营业务收入(元)
生产能力
主要产品
主要产品:
执行标准:
年生产能力
□满足要求□不满足要求
各主要产品上年度产量:
生产设备
□具备必要生产设备□不具备必要生产设备
主要设备情况:
(包括设备先进性、设备管理和运行情况等)
检测设备
□具备必要检测设备□不具备必要检测设备
检测设备情况:
(包括设备的先进性和检测记录)
生产工艺
□先进生产工艺□通用生产工艺□较差生产工艺
生产工艺情况:
原材料
□原材料供应稳定□原材料供应基本稳定□原材料供应不稳定
主要原材料:
主要供应商:
仓储
□具备固定仓储设施、规模满足生产供货要求
□具备固定仓储设施、规模不足
□不具备固定仓储设施
仓库面积:
仓库配套物流设施:
□分类清晰、码放整齐□分类不清晰、码放不整齐
研发能力
自主产权的专利技术或产品
□有□没有
专利情况:
研发机构
□有研发机构□没有研发机构
质量保证
质量管理制度、机构
□质量管理制度健全□质量管理制度不健全
□有质量管理机构□无质量管理机构
质量管理体系认证证书
□有□无
证书名称:
认证机构:
环保体系认证证书
□有□无
证书名称:
认证机构:
原材料供应商管理
□对供应商进行管理和评审□有合格供应商名录
□未对供应商进行管理和评审□无合格供应商名录
原材料和产品检验
□已制定原材料检测标准,并进行检验□未进行原材料检验□已制定产品检测标准,并进行检验
□未进行产品检验
第三方产品认证
□通过第三方检测认证□未通过第三方检测认证
检测机构:
产品业绩
申请准入产品近三年销售业绩
销售金额:
主要用户销售业绩
主要用户:
销售业绩:
荣誉证书、产品获奖证书
□有获奖证书□无获奖证书
证书名称:
获奖内容:
售后服务
售后服务的保障措施
□有售后服务保障措施,能够满足售后服务要求
□没有售后服务保障措施,不能满足售后服务要求
服务响应时间
□24小时之内 □24-48小时□48-72小时□72小时以上
客户问题记录及处理档案
□记录及档案完备,有据可查
□无记录及档案
售后回访记录
□进行售后回访,记录详实□未进行售后回访或无记录
客户现场服务记录
□有客户现场服务记录□无客户现场服务记录
考察结果
考察日期:
年月日
考察组成员
姓名
单位
职务
签字
备注:
此表可作为供应商现场考察报告的参考,具体现场考察内容可视情况做适当调整。
记录3:
QG/MBTJY029-R03
供应商资质预审表
编号:
填报时间:
供应商名称:
供应商地址:
法定代表人:
联系电话:
委托代理人:
联系电话:
固定作业人数:
擅长领域:
供应商项目经理(负责人)
联系电话
主要管理及技术人员(注明岗位)
近三年相关从业业绩
项目
实施内容
合同造价
开竣工时间
项目经理
格供应商资格预审资料清单(请在有资料的对应栏划√):
1、企业法人营业执照(三证合一);8、安全生产许可证;
2、企业资质证书(三证合一);9、近两三年财务状况;
3、组织机构代码证(三证合一);10、近三年相关业绩及证明材料;
4、准入承诺书;11、企业诚信手册或无行贿犯罪记录;
5、法人授权委托书;12、特种作业人员操作证;
6、法人身份证复印件;13质量管理体系认证证书;
7、企业简介;14、产品质量检测报告;
预审人签字:
分管领导签字:
日期:
日期:
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- 供应商 准入 流程