行政部工作标准.docx
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行政部工作标准.docx
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行政部工作标准
行政部
1.经理
1.1.负责全面主持本部门的所有管理工作,并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。
1.2受总经理的委托,行使对公司行政、后勤、总务、人事工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权利。
1.3承担拟定和执行公司标准、体系文件、各项制度、工作指令等管理责任,对所管的工作全面负责。
1.4贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的协作配合;
1.5全面组织公司年度管审及内审计划的实施和实施后的监督检查。
1.6负责对公司质量目标考核数据的收集、汇总、分析。
2.厂务课主任
2.1负责公司企业文化工作规划的拟定与执行
2.2协助做好公司体系文件的修改、记录、发放、回收的管理
2.3负责公司后勤、食堂的管理以及相关制度的拟定、检查、监督和执行。
2.4负责公司内部治安管理工作。
预防犯罪和治安灾害事故的发生。
2.5负责公司内部环境管理工作,维护和完善公司环境,搞好环境综合治理。
2.6按时完成公司领导交办的其他工作任务。
3人事课主任
3.1负责公司人事工作规划的拟定与执行。
3.2负责公司各部门员工教育培训计划的拟定与实施
3.3负责对员工招聘、录用、上岗、晋级、调薪、离职以及员工档案的管理。
3.4负责员工合同、福利、社会保险的相关管理工作以及熟悉相关工作流程。
3.5负责公司薪资、出勤的管理与实施。
3.6完成领导临时交办的工作。
4网络管理员
4.1负责组织对本单位网络设备、计算机系统硬、软件的维护和管理。
4.2负责本单位管理信息系统的维护、管理、数据的备份与恢复。
4.3掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况,发现问题后与有关机构及时联系。
4.4 帮助本公司用户解决使用网络的疑难问题。
4.5不断学习提高业务水平,开发有助于公司内部工作的相关办公软件。
4.6完成领导交办的工作。
总经理
1.对公司工作全面负责。
2.执行公司决议,全面主持工作,保证经营目标的实现,按时足额完成公司的利润额、销售额、生产量等各项经营指标。
3.审核批准公司季度、年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案及薪酬制度。
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、和约和处理有关事宜。
5.决定组织结构和人事编制,决定各职能部门及高级职员的任免、报酬、奖罚,决定派往各办事机构人员。
建立健全公司工作体系。
6.健全财务管理,严格财务纪律,增收节支,开源节流,保证现有资产的保值和增值。
财务经理
1.全面负责财务部的管理工作,以及对下属员工工作的监督和检查。
2.根据国家财务会计法和行业会计规定,结合公司工作计划和公司实际情况,制定本公司财务制度,并组织实施。
3.组织进行日常会计事务以及各项帐务的处理,审核本公司各项财务收支,合理调度、使用资金,努力降低成本、增收节支、提高效益。
4.按规定定期对外(银行、税务、)提供会计报表及有关资料,及时向公司领导提供会计信息,定期向董事会报告财务状况及经营成果,并接受指导监督,不断改进工作。
5.编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明,定期进行财务状况分析,为经营决策提供可靠的财务信息资料。
6.积极完成上级领导交办的其他工作,配合相关部门协助解决其他问题。
会计
1.在公司的领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核计凭证,登记明细帐和总帐。
2.负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧。
3.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
4.根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,符合公司规定。
5.及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
出纳
1.主要负责会计审查各种原始凭证并报帐。
2.出纳日记帐的记录,备用金的管理及收付事项,严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额。
不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
3.登记现金和银行存款明细帐、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记薄。
及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。
4.负责公司与其他往来单位和个人信用管理,对各种应收、应付帐款和其他应收款的审核。
业务经理的岗位职责:
1、公司总的营销计划指导下,负责制订销售区域内总体营销工作,包括营销方案的制定、营销计划的实施;并根据市场变化灵活调整。
2、负责识别顾客的要求,确定顾客需求及潜在要求,组织对产品要求的评审,并负责与顾客沟通及联络,掌握市场动态,完成总经理安排的各项工作。
3、负责市场调研与分析,及时提供市场信息及产品动向,做好质量信息的收集,处理,传递和用户走访工作,及时提供市场信息及采购产品动向。
4、负责产品交付管理,组织,协调产品的服务工作,建立用户档案。
5、负责组织有效地处理顾客投诉等反馈意见,组织对顾客满意率进行调查。
6、负责对成品库的监督检查,领导做好仓库管理工作,负责对库存物资的搬运,贮存,防护的控制及原辅材料库的督促检查,以符合管理的要求。
7、负责按公司的要求组织对供方进行评价及控制。
8、负责公司采购的控制,确保及时供应所需的合格原辅材料,满足生产的需要。
9、领导全部人员按管理要求开展工作,要求各类台帐,报表,资料齐全,正确。
业务员的岗位职责:
1、负责清楚准确地传递顾客对产品质量的要求,参与合同评审,合同签订,合同修改,合同管理,在领导和业务部经理的领导下,做好销售工作。
2、按合同规定,及时追讨货款,加速资金周转,做好顾客来信,来电,来访的登记,做好顾客质量信息汇总。
3、会同有关部门及时处理顾客反映的质量问题。
4、加强市场调查,虚心听取用户意见,做好售后服务工作和用户走访工作,及时处理用户提出的各种问题,定期或不定期地作出市场调查报告等向领导汇报。
5、完成业务经理交办的其他任务。
采购员的岗位职责:
1、在经理的领导下工作,及时做好各种材料,物资的采购工作,负责编制物资供应计划。
2、严格按选安的合格供方进行物资的采购工作,收集其质量业绩的记录。
3、深入车间,仓库,及时掌握库存情况和进厂材料物资的使用质量状况,了解物资使用情况,了解和掌握市场物资资源,价格,质量等信息,及时采购生产急需的物资,保证生产计划实施。
4、负责处理供方不合格品的调换和索赔工作。
仓库管理员的岗位职责:
1、严格执行各项管理规定,认真履行保管员职责。
2、熟悉和掌握所保管物品的分类特性,对存放的物品质量负责。
3、认真执行出入库手续,核对标识和签章,数量准确;不符合手续和不符合物品不准入库;做好进出库台帐,收集好标识,保持质量记录的完整;进库物品按不同型号,规格分门别类按指定区域合理堆放,做好标识;
4、负责做好库房的防火,防潮工作,对存放物品的安全负责。
5、遵守纪律,坚守岗位,随时满足生产的需要。
6、保管员要做好按类分区,分层定置,标志明显,卡签齐全,区架定位,堆放整齐,做到三清(数量清,质量清,规格清)三齐(库容整齐,标牌整齐,堆放整齐)三一致(帐、卡、物一致)
包装组组长岗位职责:
1、在经理的领导下工作,严格执行公司各项管理规定,认真履行各自职责。
2、员工在包装组长的带领下,严格执行包装规程,按质按量的完成每天的工作,防止成品混装,错装,在搬运过程中防止擦伤,碰伤。
1品保部经理
1.建立健全工厂的品质体系、人员编制、运作程序及各车间品检环节的人员配置。
2.组织建立各类品检文件、报表、质量标准及品制档案。
3.组织进行质量事故的调查处理及质量问题的追溯。
4.制定品管工作的年度、月度质量指标,并有效的加以实施。
5.进行产品的统计、分析工作,进行每月、每周品质管理工作的汇总与通报。
6.品检人员的考核、培训工作,以及漏件事件的处理。
7.客户投诉的处理及效果改善的管理。
2品保课长
2.1负责来料、过程、最终产品之检验工作管理,协调检查处理各检验环节的问题;
2.2协助经理对来料、过程、最终产品之检验制度的建立与执行,审批检验结果;
2.3协助经理组织对不合格品核准,评审处置,品质异常处理及纠正预防措施的追踪;
2.4负责对品检培训计划的提出与执行;
2.5对所属人员工作的督导、评价;
2.6负责采用统计技术对数据进行分析,组织编制《品质月报》,并呈经理核准;
2.7负责品保部经理交办的其他工作。
3品保助理
3.1负责品质管理系统的研究、完善;
3.2负责客户投诉的调查、处理与回复,改善措施的跟踪验证;
3.3协助管理者代表建立、推行、维持、改善品质体系;
3.4负责对所属人员之督导、评价,培训计划的提出、执行;
3.5负责计量器具及检测设备的监督管理,周期计划的制订与落实,仪器校准业务的联系;
3.6检测设备档案资料的收集、管理,计量标准的操作保养规程的编制并监督执行;
3.7负责品保部经理交办的其他工作。
品保文员.
1.品质资料的汇总、分析工作。
2.品质成本的计算。
3.品质管制图的绘制。
4.收集、整理、保管、归档相关文件资料与记录;
5.完成经理交办的其他工作
组长、副组长
1.负责所管辖部门(车间、班组、工序)品质检验工作的开展,确保产品质量。
2.所管辖部门品质问题的处理,工作监督与协调,以及重大问题的上报。
3.所管辖部门各工序的品质分析及报表的收缴工作。
4.品检员的日常管理以及考核培训工作。
5.负责校核成品检验报告;
6.完成品保部课长交办的其他工作。
6IQC检验员
1.负责所有物料进仓前的检查验收工作并对检验结果的正确性负责;
2.对不合格物料的退货处理。
3.进行来料品质、合格率、退货情况分析,每月上报。
4.负责及时、准确填写来料检验报告,及相关记录,对不能判断的项目应及时请示上司处理;
5.协助采购部进行品质鉴定工作。
6.来料时合理安排检查程序,对所检物料标识并记录;
7.保管好相应检验文件与质量记录;
8.严格执行有关仪器之维护保养制度,确保所使用检验仪器之准确性;
9.完成品保部课长交办的其他工作。
IPQC检验员
1.负责所在工序的质量检验工作。
2.对产品检验认真记录,发现问题及时向操作者或现场管理人员反映,协商解决。
3.负责所在工序产品质量问题的预防、纠正、监督工作。
4.根据《QC工程图》,《检验作业指导书》对各工序检验,确保合格产品的转序,不合格产品不得转序;
5.对生产急需的例外转序必须验证有关手续,并做好标识记录,当出现不合格时以便追回;
6.严格执行有关仪器之维护保养制度,确保所使用仪器之准确性;
7.保管好相关的检验文件,认真填写质量记录,对数据的真实性负责;
完成品保部课长交办的其他工作。
8、OQC检验员
8.1根据《成品检验规范》等相关文件,对生产车间之库前送检的成品进行检验,并对其检验结果的正确性负责;
8.2检验完毕后,要及时、准确地填写《成品检验报告》。
对不能判断的项目要及时请示上司;
8.3对已检的产品予以适当的标识与记录;
8.4保管好相关的检验文件与记录;
8.5严格执行有关检测仪器的保养、维护制度,确保所使用检验仪器的准确性;
8.6完成品保部课长交办的其他工作。
巡检员
9.1根据巡查规范,对每台设备在制程中的品质状况进行确认;
9.2发现异常时,按《不合格品控制程序》进行处置和隔离,同时按要求对改善结果进行品质确认并记录
9.3完成品保部课长交办的其他工作
计量员
10.1负责计量器具的测试和量值的传递,保证计量器具量值统一;
10.2负责对计量器具使用者进行计量方面的培训;
10.3严格按照检定规程,对计量器具进行检定,做好检定记录,督导周期检定等计量制度的执行;10.4完成品保部课长交办的其他工作。
生产部
1生产部经理
1.负责编制本部门的《岗位工作任职要求》并对部门员工技能培训。
2.负责全公司技术性文件的编制和控制;提供采购物资的技术资料;提供相应的工艺规程、检验规程和必要的作业指导书等。
3.负责对产品实现过程的策划、监测和控制及其改进活动的策划、验证和控制。
4.负责生产计划的编制,做好生产指挥和调度工作,负责生产过程管理和控制。
5.负责对不合格品制定纠正、预防和改进措施并组织实施。
6.负责统筹统计技术的选用、批准,组织培训,检查统计技术的实施效果。
7.负责确保产品符合性所需的基础设施的适用和控制;负责生产设备的管理和维修。
8.负责对实现产品符合性所需的工作环境进行控制。
9.负责控制生产成本、组织革新、提高效率。
10.负责抓安全生产、现场管理、劳动防护、环境保护专项工作;
2生产工艺员
1.对工艺纪律的执行情况进行监督和巡查。
2.协助车间解决产品质量问题。
3.参与新产品、新材料的开发、试用与跟踪工作。
4.参与新设备的调试工作.
5.做好生产工艺、工装夹具的改进工作。
6.负责完成生产部经理安排的其它工作。
标准化员
1.贯彻国家、行业、地方有关标准化的法律、法规和方针政策;
2..贯彻实施有关的技术法规、国家标准、行业标准、地方标准、积极采用国际标准和国外先进标准;
3.制定、实施、维护企业标准;建立、健全企业标准体系;对标准的贯彻实施进行检查
4.负责协调标准体系文件编制安排。
5.负责标准体系层次结构图和标准体系表的编制。
6.负责对员工进行企业标准化培训。
7.负责对标准化自我评价,确保标准体系持续有效运行,实现年度目标。
负责企业标准体系实施动态管理。
4车间主管
1.组织每班例会和每周组织班长检讨会并做好相应记录。
2.做好每班《品质管理表》的确认工作,发现问题及时指正并在班会上宣讲。
3.合理控制每月定额辅料,不得超支。
4.根据生产指令单出具工艺指示卡交生产经理确认。
5.每周组织一次“5S”大检查。
6.负责设备日常维护保养及每月一次机台清理并形成相应记录。
7.负责按规定实施对不合格品的隔离、处理及制订实施相应的纠正预防措施。
8.负责按计划组织生产,均衡生产,保证计划实施完成。
9.负责对员工进行岗位教育培训。
10.负责完成公司分解的质量目标。
11.负责车间每月生产盘点工作。
12.负责完成生产经理委派的其它工作。
5设备主管
1.严格按ISO9001的要求开展工作。
2.负责设备日常管理工作,贯彻落实设备管理制度。
3.建立设备档案和设备状态标识,并做好备品备件的管理工作。
4.做好设备维护、修理工作,保持设备完好,满足生产和质量要求。
5.加强设备管理,并定期对设备进行检查。
6.认真分析事故原因,做好统计考核。
7.做好安全工作,认真完成本职工作。
8.督促车间合理使用设备,精心维护保养,组织计划检修,加强润滑管理,确保全厂在用生产设备处于完好状态。
6修模主管
1.负责按计划组织模具维护保养,保证提供拉丝和漆包工序合格的模具。
2.负责实施模具管理全过程控制。
3.负责审购/报废模具审查,并向上审批处理。
4.负责对员工进行岗位教育培训。
5.每周一次“5S”大检查。
7生产调度主管
1.负责对生产计划编制传达。
2.负责沟通协调合理安排,均衡组织生产。
3.每月2号负责组织车间盘点工作。
4.负责生产进度跟踪。
5.负责对生产计划调整并下达生产任务调整通知单。
6.负责完成上级委派的其它工作。
8生产统计员
1.负责每月生产数据统计工作。
2.负责完成产量日报表并下发至相关部门。
3.负责每月员工考勤、考核数据汇总。
4.负责完成主材消耗月报表并下发至各相关部门。
5.负责完成生产经理安排的其它工作。
9生产班长
1.督促员工认真做好“四勤四查”工作。
2.帮助员工解决排除故障,维护生产品质正常。
3.做好班组巡查工作。
4.迅速及时做好换规开机工作,贯彻首件检验制度。
5.督促员工做好交接班的设备日常维护保养及地面清理工作。
6.组织每班的例会并形成相关记录。
7.组织班组员工进行每周大扫除。
8.做好本班员工《品质管理表》过程检验记录的确认工作。
9.责制程中不合格半成品的反馈退货。
10.根据领用相应的主/辅材料。
11.负责完成主管安排的其它工作。
10维修班长
1.负责验收、记录、保存设备验收单。
2.负责收集设备日常保养记录,协助整理、分析、制定年度检修计划。
3.负责设备管理总台账的记录。
4.负责完成主管安排的其它工作。
11修模班长
1.负责模具管理的全过程。
2.定期检查模具(中间模和成品模)的库存量,不够的规格应及时安排修复或申购。
3.负责新购模具的检验、入库、登记,现场模具的领用与发放,以及对模具的保养检修。
4.及时报修设备的故障发生情况,保证使用工具的充足,维持生产正常进行。
5.督促员工做好“5S”工作。
12操作员工
1.遵守公司各项管理制度和劳动纪录。
2.服从领导及班长安排,保正质保量完成生产任务。
3.遵守各机械设备的操作规程,保持设备的正常运转。
4.保持生产区域及宿舍的整洁卫生。
5.树立质量第一思想,严格按工艺规程、作业指导书操作生产。
6.制程中的异规同产必须标识清楚,前后对应。
7.每4小时按《品质管理表》上各项要求进行检查并如实记录。
8.当有异常或工艺调整必须记录于本班备注栏,产品随同《4M移动表》送首检,异常品贴上异常标识予以隔离。
9.做好现场的“5S”工作。
13设备维修员工
1.负责运营设备维修保养
;2、制定并执行设备保养巡检计划;
3.发现重大故障及时向设备课汇报。
4.负责设备维修申请之后及时维修并记录。
14修模员工
1.做好开机准备,按规范操作抛光机。
2.负责检查模具内孔、孔径。
3.负责一模一卡管理模具。
4.负责模具回收,并及时清洗。
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