PMMCUserManualCodeMangement.docx
- 文档编号:9170520
- 上传时间:2023-05-17
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PMMCUserManualCodeMangement.docx
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PMMCUserManualCodeMangement
PMMC用户手册
配置管理
PMMC_UM
文档信息
基本信息
文档标题:
PMMC用户手册
项目领域:
配置管理
文档编号:
PMMC_UM
文件名称
PMMC_UserManual_Template.doc
.
历史信息
版本
日期
状态
作者
影响页面:
批准人:
1.0
2006-04-04
Initialized
KunDai
All
1.1
2006-04-05
Updated
HongkunLiu
4系统
5专业科室出库管理
1.2
2006-04-05
Updated
KunDai
目录,6.1.1,6.1.2
Copyright©2006byCordysCorporationB.V.(“Cordys”).Allrightsreserved;subjecttolimiteddistributionandrestricteddisclosureonly.
CordysIntegrator,CordysOrchestrator,CordysStudio,andCordysPortalaretrademarksofCordysSystemsB.V.
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目录
1.简介6
1.1文档目的6
1.2范畴6
1.3名词定义6
1.4参考6
2.产品描述7
2.1应用定位7
2.2用户界面7
3.准备工作8
3.1前置条件8
3.2数据准备8
4.系统9
4.1系统登录9
4.1.1界面描述9
4.1.2使用描述9
4.2进入系统9
4.2.1界面描述10
4.2.2使用描述10
5.专业科室出库管理11
5.1批料11
5.1.1界面描述11
5.1.2使用描述11
5.2汇总上报12
6.供应商管理13
6.1供应商维护13
6.1.1检索供应商信息13
6.1.2新增供应商13
6.1.3删除供应商15
6.1.4编辑供应商信息15
6.1.4.1编辑供应商15
6.1.4.2作废供应商16
6.1.4.3重新启用供应商17
6.1.5供应商信息的审核17
6.1.5.1【供应商审核岗】审核供应商信息18
6.1.5.2【供应商收集岗】收到审核回复18
7.领用单位管理20
7.1领用单位信息维护20
7.1.1检索领用单位信息20
7.1.2新增领用单位20
7.1.3删除领用单位22
7.1.4编辑领用单位信息22
7.1.5领用单位信息的审核23
7.1.5.1【计划科编码审核岗】审核领用单位信息23
7.1.5.2【计划科编码管理岗】收到审核回复24
8.编码设置25
8.1账本信息设置25
8.1.1检索账本信息25
8.1.2新建账本26
8.1.3删除账本26
8.1.4编辑账本信息26
8.2账页信息设置27
8.2.1检索账页信息27
8.2.2新建账页28
8.2.3删除账页29
8.2.4编辑账页信息29
8.3单据类型设置30
8.3.1检索单据类型30
8.3.2新建单据类型30
8.3.3删除单据类型30
8.3.4编辑单据类型31
8.4出库类别设置31
8.4.1浏览出库类别31
8.4.2新建出库类别31
8.4.3删除出库类别32
8.4.4编辑出库类别32
8.5仓库分类设置33
8.5.1检索仓库分类33
8.5.2新建仓库分类33
8.5.3删除仓库分类33
8.5.4编辑仓库分类34
8.6采购方式设置34
8.6.1浏览采购方式34
8.6.2新建采购方式34
8.6.3删除采购方式35
8.6.4编辑采购方式35
8.7使用方向设置36
8.7.1浏览使用方向36
8.7.2新建使用方向36
8.7.3删除使用方向36
8.7.4编辑使用方向37
8.8物资来源设置37
8.8.1浏览物资来源37
8.8.2新建物资来源37
8.8.3删除物资来源38
8.8.4编辑物资来源38
9.附录A–错误解答38
9.1常见错误及其解决方案38
9.2调试/跟踪39
9.3恢复39
10.附录B–中间文件40
10.1中间文件40
1.
简介
1.1文档目的
本文档描述了<物资公司和用料单位>的最终用户如何使用<平煤集团物资管理系统>进行工作。
1.2范畴
本文档的内容基于SCRUM开发过程的一个迭代环节。
1.3名词定义
术语
描述
BCP
CordysBusinessCollaborativePlatform4.2
……
1.4参考
请参考以下设计文档
Code
Description
PMCC_RD
平煤物资项目需求说明书3.4
PMCC_SD
平煤物资项目基本设计书
PMCC_DDB
PMMC_DetailDesign_Briefing_Common
PMMC_DetailDesign_Briefing_Stock
……
2.产品描述
2.1应用定位
平煤集团物资管理系统功能模块与菜单项的对应关系如下:
菜单项名称
描述
2.2用户界面
用户界面包含如下控件:
控件
描述
示例
菜单项
主功能按钮
辅助功能按钮
推进选择按钮
文本输入框
下拉菜单
列表
复选框
3.准备工作
3.1前置条件
为了正常使用平煤集团物资管理系统,需要准备以下系统运行条件:
软件
硬件
3.2数据准备
为了正常使用平煤集团物资管理系统,需要进行以下数据初始化工作:
4.系统
4.1系统登录
通过InternetExplorer浏览器登录平煤集团物资管理系统。
4.1.1界面描述
4.1.2使用描述
首先打开平煤集团物资管理系统主页,输入正确的用户名和密码后单击【OK】按钮登录,取消登录单击【Cancel】按钮。
4.2进入系统
了解平煤集团物资管理系统操作界面。
4.2.1界面描述
4.2.2使用描述
左边①为登录用户的菜单栏,如下图:
每个用户能够使用的功能跟该用户的角色有关。
右面②为主框架,各个功能的界面默认在此框架打开。
下面③为任务栏,任何打开的应用都会在此处显示,如下图:
。
5.专业科室出库管理
5.1批料
【专业科室批料受理岗】开具批料单,根据不同单位,确定其出库类型(局内让拨、局内让售、局外让售、内部领料),触发相应流程。
5.1.1界面描述
5.1.2使用描述
第一步,填写【领料单位信息】,见下图。
1点击【内部名称】右面的
,弹出【领料单位信息查询】窗口:
可以按照“单位代码”、“单位名称”、“拼音码”进行查询,结果显示在下方表格里
2
5.2汇总上报
<对每个交互页面提供截屏,并提供相关说明>
6.供应商管理
6.1供应商维护
该应用是供应商管理的发起程序。
如果您具有相应的权限,可以通过选择菜单中的供应商管理>供应商维护来打开该程序。
【供应商收集岗】可以通过该程序,根据相应的查询条件,检索相应的供应商信息;提出增加供应商的申请,并提交相关部门或个人进行审核;删除相应的供应商;对已有供应商信息进行编辑、修改,包括对某个供应商进行作废处理等,并提交相关部门或个人进行审核。
6.1.1检索供应商信息
您可以依据供应商单位编码、供应商单位名称、供应商拼音码、以及供应商所在地区来检索您需要的供应商信息。
另外,您也可以通过该程序查看您提出的新增供应商、或对供应商信息的修改等申请的当前状态。
方法如下:
1、在“供货单位信息查询”区域中输入您的查询条件,例如:
如果想查找名称为“双马电气”的供应商,则在单位名称中输入“双马电气”;
2、点击“提交查询”按钮。
3、您会在“供货单位信息查询”区域下方的表格中看到您想要的数据。
提示:
1、如果不输入任何查询条件就提交查询,那么程序将会列出所有供应商的信息。
2、所有的查询条件都支持模糊查询,即您只需提供查询条件中包含的部分信息即可。
例如:
在单位名称中输入“双马电气”,您会得到名称中包含“双马电气”的所有供应商信息。
3、如果没有检索到符合条件的供应商,程序会提示您做相应的处理。
6.1.2新增供应商
您可以通过供应商维护程序提出新增供应商的申请,并提交相关部门或个人进行审核。
方法如下:
1、点击供应商维护程序上方工具栏中的“新建”按钮;
2、在弹出的对话框中,请按照页面上的提示,填入相应的供应商信息;
3、检查所填信息正确无误后,点击页面上方工具栏中的“提交”按钮,将该申请送交相关部门或个人进行审核。
提示:
1、您必须首先完成信息的填写工作,然后才能进行其它操作;或者您可以点击页面上方工具栏中的“取消”按钮,或窗口的关闭按钮,放弃此次申请。
2、如果您需要对所填信息的详细解释,您可以点击工具栏中的“帮助”按钮。
3、所有标有“*”的选项都是必填项,如果您忽略其中的任何一项,程序都无法提交您的申请,并会提示您完成相应的信息填写工作。
4、在该申请进行审核时,您无法删除该供应商的信息,也无法更改该供应商的信息。
6.1.3删除供应商
您可以通过供应商维护程序删除相应的供应商信息。
方法如下:
1、检索您想要删除的供应商信息;
2、勾选您想要删除的供应商前面的复选框;
3、点击程序上方工具栏中的“删除”按钮;
4、系统会提示您是否确定要删除所选信息,如果您确定要删除,请点击“确定”按钮,否则点击“取消”。
提示:
1、如果想要删除的供应商正在审核中,您无法将其删除,必须等待审核结果,然后才可以进行删除操作。
6.1.4编辑供应商信息
您可以通过供应商维护程序编辑相应的供应商信息,包括将其作废或者重新启用,并提交相关部门或个人进行审核。
6.1.4.1编辑供应商
方法如下:
1、检索您想要编辑的供应商信息;
2、勾选您想要编辑的供应商前面的复选框;
3、点击程序上方工具栏中的“编辑”按钮;
4、在弹出的对话框中,请按照页面上的提示,对相应的供应商信息进行编辑;
5、检查所填信息正确无误后,点击页面上方工具栏中的“提交”按钮,将该申请送交相关部门或个人进行审核。
提示:
1、您一次只能编辑一个供应商的信息。
2、您无法对正在审核中的供应商信息进行编辑,必须等待审核结果,然后才可以进行编辑操作。
6.1.4.2作废供应商
方法如下:
1、检索您想要作废的供应商信息;
2、勾选您想要作废的供应商前面的复选框;
3、点击程序上方工具栏中的“编辑”按钮;
4、在弹出的对话框中,在“作废/重新启用”下拉框中,选择“作废”;
5、点击页面上方工具栏中的“提交”按钮,将该申请送交相关部门或个人进行审核。
提示:
1、您一次只能作废一个供应商。
2、您无法对正在审核中的供应商信息进行编辑,必须等待审核结果,然后才可以进行编辑操作。
6.1.4.3重新启用供应商
方法如下:
1、检索您想要重新启用的供应商信息;
2、勾选您想要重新启用的供应商前面的复选框;
3、点击程序上方工具栏中的“编辑”按钮;
4、在弹出的对话框中,在“作废/重新启用”下拉框中,选择“重新启用”;
5、点击页面上方工具栏中的“提交”按钮,将该申请送交相关部门或个人进行审核。
提示:
1、您一次只能重新启用一个供应商。
2、您无法对正在审核中的供应商信息进行编辑,必须等待审核结果,然后才可以进行编辑操作。
6.1.5供应商信息的审核
在【供应商收集岗】新增供应商,或对供应商的信息进行编辑之后,包括作废或重新启用供应商等,都需要提交【供应商审核岗】进行审核。
6.1.5.1【供应商审核岗】审核供应商信息
1、在【供应商收集岗】提交新增供应商,或对供应商信息进行编辑的申请之后,【供应商审核岗】会收到相应的申请;
2、【供应商审核岗】打开任务列表>我的邮箱;
3、在任务列表中,【供应商审核岗】会看到名为“审核供货单位信息”的任务,打开该任务;
4、浏览并审核相应的供应商信息。
如果通过该申请,请点击页面上方的“通过”按钮;如果拒绝通过该申请,则必须将拒绝的理由填写在审核意见中,然后点击“拒绝”按钮。
提示:
1、【供应商审核岗】无法对申请的信息进行编辑。
6.1.5.2【供应商收集岗】收到审核回复
1、【供应商收集岗】打开任务列表>我的邮箱;
2、如果提出的申请已经通过审核,则【供应商收集岗】在任务列表中会看到名为“供货单位信息审核通过”的任务;
如果申请没有获得通过,则任务列表中会有名为“供货单位信息未获通过,请做相应修改”的任务;
3、打开相应的任务;
4、如果是审核已经通过,【供应商收集岗】只需点击页面下方的“确定”按钮,流程结束。
5、如果是审核未获通过,【供应商收集岗】需要根据“审核意见”中所填写的原因进行相应的修改,然后点击页面上方的“提交”按钮,再次提交【供应商审核岗】进行审核。
7.
领用单位管理
7.1领用单位信息维护
该应用是领用单位管理的发起程序。
如果您具有相应的权限,可以通过选择菜单中的领用单位>领用单位来打开该程序。
【计划科编码管理岗】可以通过该程序,根据相应的查询条件,检索相应的领用单位信息;提出增加领用单位的申请,并提交相关部门或个人进行审核;删除相应的领用单位;对已有领用单位信息进行编辑、修改,并提交相关部门或个人进行审核。
7.1.1检索领用单位信息
您可以依据领用单位单位编码、领用单位单位名称、以及领用单位拼音码来检索您需要的领用单位信息。
另外,您也可以通过该程序查看您提出的新增领用单位、或对领用单位信息的修改等申请的当前状态。
方法如下:
1、在“领用单位信息查询”区域中输入您的查询条件,例如:
如果想查找名称为“平煤集团”的领用单位,则在单位名称中输入“平煤集团”;
2、点击“提交查询”按钮。
3、您会在“领用单位信息查询”区域下方的表格中看到您想要的数据。
提示:
1、如果不输入任何查询条件就提交查询,那么程序将会列出所有领用单位的信息。
2、所有的查询条件都支持模糊查询,即您只需提供查询条件中包含的部分信息即可。
例如:
在单位名称中输入“平煤集团”,您会得到名称中包含“平煤集团”的所有领用单位信息。
3、如果没有检索到符合条件的领用单位,程序会提示您做相应的处理。
7.1.2新增领用单位
您可以通过领用单位维护程序提出新增领用单位的申请,并提交相关部门或个人进行审核。
方法如下:
1、点击领用单位维护程序上方工具栏中的“新建”按钮;
2、在弹出的对话框中,请按照页面上的提示,填入相应的领用单位信息;
3、检查所填信息正确无误后,点击页面上方工具栏中的“提交”按钮,将该申请送交相关部门或个人进行审核。
提示:
1、您必须首先完成信息的填写工作,然后才能进行其它操作;或者您可以点击页面上方工具栏中的“取消”按钮,或窗口的关闭按钮,放弃此次申请。
2、如果您需要对所填信息的详细解释,您可以点击工具栏中的“帮助”按钮。
3、所有标有“*”的选项都是必填项,如果您忽略其中的任何一项,程序都无法提交您的申请,并会提示您完成相应的信息填写工作。
4、在该申请进行审核时,您无法删除该领用单位的信息,也无法更改该领用单位的信息。
7.1.3删除领用单位
您可以通过领用单位维护程序删除相应的领用单位信息。
方法如下:
1、检索您想要删除的领用单位信息;
2、勾选您想要删除的领用单位前面的复选框;
3、点击程序上方工具栏中的“删除”按钮;
4、系统会提示您是否确定要删除所选信息,如果您确定要删除,请点击“确定”按钮,否则点击“取消”。
提示:
1、如果想要删除的领用单位正在审核中,您无法将其删除,必须等待审核结果,然后才可以进行删除操作。
7.1.4编辑领用单位信息
您可以通过领用单位维护程序编辑相应的领用单位信息。
方法如下:
1、检索您想要编辑的领用单位信息;
2、勾选您想要编辑的领用单位前面的复选框;
3、点击程序上方工具栏中的“编辑”按钮;
4、在弹出的对话框中,请按照页面上的提示,对相应的领用单位信息进行编辑;
5、检查所填信息正确无误后,点击页面上方工具栏中的“提交”按钮,将该申请送交相关部门或个人进行审核。
提示:
1、您一次只能编辑一个领用单位的信息。
2、您无法对正在审核中的领用单位信息进行编辑,必须等待审核结果,然后才可以进行编辑操作。
7.1.5领用单位信息的审核
在【计划科编码管理岗】新增领用单位,或对领用单位的信息进行编辑之后,都需要提交【计划科编码审核岗】进行审核。
7.1.5.1【计划科编码审核岗】审核领用单位信息
1、在【计划科编码管理岗】提交新增领用单位,或对领用单位信息进行编辑的申请之后,【计划科编码审核岗】会收到相应的申请;
2、【计划科编码审核岗】打开任务列表>我的邮箱;
3、在任务列表中,【计划科编码审核岗】会看到名为“审核领用单位编码”的任务,打开该任务;
4、浏览并审核相应的领用单位信息。
如果通过该申请,请点击页面上方的“通过”按钮;如果拒绝通过该申请,则必须将拒绝的理由填写在审核意见中,然后点击“拒绝”按钮。
提示:
1、【计划科编码审核岗】无法对申请的信息进行编辑。
7.1.5.2【计划科编码管理岗】收到审核回复
1、【计划科编码管理岗】打开任务列表>我的邮箱;
4、如果提出的申请已经通过审核,则【计划科编码管理岗】在任务列表中会看到名为“领用单位编码审核通过”的任务;
如果申请没有获得通过,则任务列表中会有名为“领用单位编码审核未通过,请修改相应信息”的任务;
5、打开相应的任务;
6、如果是审核已经通过,【计划科编码管理岗】只需点击页面下方的“确定”按钮,流程结束。
7、如果是审核未获通过,【计划科编码管理岗】需要根据“审核意见”中所填写的原因进行相应的修改,然后点击页面上方的“提交”按钮,再次提交【计划科编码审核岗】进行审核。
8.编码设置
如果您具有相应的权限,那么就可以通过编码设置,对账本信息、账页信息、单据类型、出库类别、仓库分类、采购方式、使用方向以及物资来源等信息进行维护。
8.1账本信息设置
您可以通过选择编码设置>账本信息打开账本信息维护程序。
通过此程序,您可以根据一定的查询条件检索账本信息;新建账本;删除账本;对账本信息进行编辑。
8.1.1检索账本信息
您可以依据仓库编号、布点编号、以及账本编号来检索满足条件的账本信息。
方法如下:
1、在“查找”区域中输入您的查询条件,例如:
检索账本编号为“201”的账本信息,就在“账本编号”中输入“201”;
2、点击“确定”按钮;
3、您会在“查找”区域下方的表格中看到您想要的数据。
提示:
1、如果您没有输入任何查询条件,则程序会为您列出所有账本信息。
2、该程序只支持精确查询,即只有完全符合查询条件的账本信息才会显示出来。
8.1.2新建账本
您可以通过该程序创建新的账本。
方法如下:
1、点击账本信息维护程序上方工具栏中的“新建”按钮;
2、在“查找”区域下方的表格中会增加新的一行,您填入相应的信息即可;
3、如果需要增加更多的账本,请重复步骤1、2;
4、新账本信息输入完毕之后,请点击工具栏中的“保存”按钮,以保存新增加的账本信息。
提示:
1、在输入完您想要创建的账本信息后,您必须点击“保存”按钮,否则您所进行的新建操作将不会生效。
8.1.3删除账本
您可以通过该程序删除相应的账本信息。
方法如下:
1、检索您想要删除的账本信息;
2、勾选您想要删除的账本前面的复选框;
3、点击工具栏中的“删除”按钮;
4、系统会提示您是否确定要删除所选信息,如果您确定要删除,请点击“确定”按钮,否则点击“取消”。
提示:
1、请您慎重进行删除账本的操作,因为账本信息会被其它程序使用。
8.1.4编辑账本信息
您可以通过该程序对相应的账本信息进行编辑。
方法如下:
1、检索您想要编辑的账本信息;
2、对相应的账本信息进行编辑;
3、点击工具栏中的“保存”按钮。
提示:
1、在输入完更新的账本信息后,您必须点击“保存”按钮,否则您所进行的编辑操作将不会生效。
8.2账页信息设置
您可以通过选择编码设置>账页信息打开账页信息维护程序。
通过此程序,您可以根据一定的查询条件检索
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