项目生产计划范本两篇.docx
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项目生产计划范本两篇
项目生产计划范本两篇
编制项目进度计划无疑是项目经理最重要的一项工作,作为项目经理你可以不精通技术、不精通生产,但一定得懂如何编制进度计划。
项目管理有五大过程组–启动过程、规划过程、执行过程、监控过程和收尾过程。
执行过程是项目的主要工作内容,但规划过程则被视为项目管理的核心过程,编制进度计划则该核心过程的核心。
《礼记中庸》中有句话“凡事预则立,不预则废”,讲的就是计划的重要性。
毛主席在《论持久战》里也讲到“没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利”。
进度计划这么重要,而且汽车零部件项目的工作内容还是有点小复杂的(这里可见“第二篇:
两张图让你搞明白汽车零部件项目”)这进度计划该怎么做呢?
这里我们介绍一个“进度编制七步法”:
1.用WBS列任务清单2.确定里程碑节点3.分配资源4.确定任务工期5.确定任务依赖关系及任务限制条件6.计算项目进度7.进度优化第一步:
用WBS列任务清单WBS是英文WorkBreakdownStructure(工作分解结构)的缩写。
这个定义的核心就是breakdown,即拆分。
WBS以项目交付物(也就是项目的产出)为导向,将组成项目的任务层层分解为更小的,相对独立的、易于核算和检查的工作单元。
下面的图就是一个汽车控制器项目WBS的示例。
做这样一份WBS,我们可以问自己这个几个问题。
问题1:
项目的任务是什么?
答:
交付一个汽车控制器给客户。
问题2:
为完成任务,需要分成哪几个阶段/部分?
答:
可以分成项目启动、A样件、B样件、OTS、PPAP、SOP和项目关闭总结。
问题3:
每个阶段/部分都有哪些工作包?
答:
以B样件举例,会有需求分析、系统设计……问题4:
那每个工作包由哪些活动组成?
答:
拿B样件的硬件设计来说,会有BlockDiagram、Schematic原理图、器件选型、画PCB板……我们把这些问题一一回答清楚了,一个任务清单就出来了。
进度编制的常见工具有MSProject和Excel。
我们把任务清单输入到软件里就行,输入的时候记得按任务的层次分一下级别。
Excel的用法大家大多都知道。
MSProject是微软出的项目管理专用软件,上手倒也不难,不过大多数人都把它当做Excel来用了,有点大炮打蚊子的感觉。
MSProject是项目经理必须掌握的工具,想做项目经理的朋友们一定要花时间学习一下。
第二步:
确定里程碑节点里程碑,原先的意思是路旁的石头,石头上刻了表示里程的数字,通常每隔一段路便设立一个,以展示其位置及与特定目的地的距离。
比如下图是从北京到云南昆明的G108国道上的一块里程碑,G108国道全程3356公里,这块里程碑树立在第2130公里处。
后来项目管理中引进了里程碑这个概念,表示阶段性的关键节点。
这些关键节点往往是项目的重要参考点,比如项目各个阶段的验收点。
这些里程碑节点可能是老板或投资人要求的,也会是项目组根据项目情况自己确定的。
相关的工作必须在这些里程碑节点前完成,这些时间点的延误对项目进度会产生重大的影响。
这些里程碑点在第一步做WBS的时候也要列出来,如果发现第一步时遗漏了也可以在第二步时补上。
比如说我们可以在上面的WBS示例里增加一个“B样件阶段验收”的节点。
目前汽车行业的项目流程经常在各个项目阶段之间增加一些“质量阀”,常叫Gate或直接建成G。
项目进展到这些“质量阀”的时候,项目经理要带领项目组对项目进行阶段性总结,并向公司的管理层汇报,公司管理层根据项目进展状况决定项目是否可以进入下一个阶段。
所以这些“质量阀”往往可以定义为项目的里程碑节点。
里程碑节点的时间长度经常定义为“0”,在MSProject的进度条里会显示为菱形的形状。
第三步:
分配资源针对每一项任务,我们需要分配相应的资源。
这里说的资源,可以是“人”,也可以是“设备”或者“材料”。
分配“人”这个资源的时候,可以和工作分工结合着做。
如果一个任务需要几个人来完成,记得一定要确定一个负责人,由他做这个任务的接口。
这样做便于后续的进度的管理和跟进。
做资源分配的时候,需要和管那些资源的人(一般是各个职能部门的领导)进行沟通,以确保分配的资源能够得到保证,而不仅仅是项目经理拍脑袋定的。
当然在找这些管资源的领导沟通前,项目经理对需要的资源有一个方案。
带着这个方案去找他们,一方面便于相关领导确定是否有那么多资源可以提供,另一方面也避免领导们答应给的资源不足以完成任务。
××项目计划书
一、项目的简要介绍
二、项目的内容
1、立项依据:
根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。
2、项目意义:
就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。
3、项目的内容及目标:
就项目的内容和目标进行阐述。
4、项目可行性分析:
⑴对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。
⑵就存在的问题以及解决办法等进行分析。
5、需求预测及分析
⑴市场定位及市场分析
⑵用户分析
⑶市场环境及前景
6、完成项目采用的方法。
就完成项目需要采用的方法进行阐述。
三、项目发起人、股东方、管理和技术支持
1、项目发起方的背景:
就项目发起方的情况进行说明。
2、项目发起方的业务,包括近三年的财务报表:
⑴项目发起方的业务情况
⑵项目发起方近三年的财务报表
3、项目发起方的主要股东和管理人员的简历。
四、市场和销售安排
1、市场的基本情况:
⑴该产品的主要用途
⑵本地、国内和出口市场的目前容量、增长率,价格变化等。
2、该项目的生产能力、生产成本,单位销售价格、主要销售对象,和预计市场份额:
⑴生产能力及生产成本
⑵单位销售价格、主要销售对象
⑶预计计划份额
3、产品的客户情况,销售渠道的安排:
⑴客户情况
就客户的情况进行说明。
⑵销售渠道
介绍销售渠道的安排情况。
4、目前市场竞争情况:
⑴其他现有生产厂家
列举出其他生产厂家的情况,以及最具有威胁性的地方。
⑵计划新上的类似项目,替代产品的情况
列举出这些厂家的类似项目,替代产品的具体情况,指出其对现在项目的潜在威胁。
5、类似产品进口的关税和管制情况:
6、影响产品市场的主要因素:
就能够影响产品市场的因素进行详细的分析。
五、技术可行性、人员、原材料供应和环境
1、项目计划采用的生产工艺:
2、与其他公司合作的安排:
3、项目的人员培训和关键技术的保证:
⑴人员培训
就人员培训进行阐述。
⑵关键技术的保证
就关键技术的保证方面作出阐述。
4、当地的劳动力和基础设施状况:
就通讯、交通、水源、能源和电力供应等方面进行详细说明。
5、生产成本和费用的分类数据:
6、原材料供应的来源、价格、质量:
7、计划生产设施与原材料供应、市场、基础设施的关系:
8、计划生产设施与规划与现有同类生产设施的比较:
9、生产设施的环境因素和应对措施。
六、投资预算、融资计划和效益分析
1、项目投资和资金安排:
2、项目的资金结构:
就股东的股本投入情况、股东贷款情况以及银行融资数额进行阐述。
3、希望国际金融公司与银团的参与方式,股本、贷款或两者兼有:
4、项目的财务预测:
就生产、销售、资本和负债、利润、资金流动、效益的回报进行预测。
5、影响效益的主要因素。
七、政府支持、管理和审批
1、当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响:
2、当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持:
3、该项目对当地经济的贡献:
4、该项目需经过的审批手续和时间。
八、项目准备和进展的时间表
1、进行项目分解:
就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。
2、里程碑事件:
列出该项目可能经过的几个里程碑情况。
3、时间安排:
就项目的具体时间安排进行分配。
4、经费安排:
就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。
5、人员安排:
在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。
项目生产计划
(二)
生产计划是企业对生产任务作出统筹安排,具体拟定生产产品的品种、数量、质量和进度的计划。
是企业经营计划的重要组成部分,是企业进行生产管理的重要依据。
既是实现企业经营目标的重要手段,也是组织和指导企业生产活动有计划进行的依据。
企业在编制生产计划时,还要考虑到生产组织及其形式。
但同时,生产计划的合理安排,也有利于改进生产组织。
生产计划是指一方面为满足客户要求的三要素“交期、品质、成本”而计划;另一方面又使企业获得适当利益,而对生产的三要素“材料、人员、机器设备”的确切准备、分配及使用的计划。
一个优化的生产计划必须具备以下三个特征:
1)有利于充分利用销售机会,满足市场需求;
2)有利于充分利用盈利机会,实现生产成本最低化;
3)有利于充分利用生产资源,最大限度的减少生产资源的闲置和浪费。
1、要保证交货日期与生产量;
2、使企业维持同其生产能力相称的工作量(负荷)及适当开工率;
3、作为物料采购的基准依据;
4、将重要的产品或物料的库存量维持在适当水平;
5、对长期的增产计划,做人员与机械设备补充的安排。
1、生产什么东西—产品名称、零件名称;
例:
生产汽配行业的一种凸轮,名称代号:
kj908
2、生产多少—数量或重量;
因客人订单需要10000只,那实际生产应考虑到报废的产生,我们需要投产10500只,方能保证10000只的交货量。
3、在哪里生产—部门、单位;
因生产制造行业的特性,显然我们主要是在生产部门完成指标,细化是在生产的各个工序班组间加工,包括:
铸造、锻压、车床、铣床、高频淬火、磨床、清洗等。
4、要求什么时候完成—期间、交期。
1、生产的依据;
2、产能需求计划的依据;
3、其他相关计划的制定依据。
××项目计划书
一、项目的简要介绍
二、项目的内容
1、立项依据:
根据国内外现状、存在的问题以及发展趋势进行阐述。
2、项目意义:
就其对产业的进步、经济建设和社会发展的推动作用方面进行论述。
3、项目的内容及目标:
就项目的内容和目标进行阐述。
4、项目可行性分析:
⑴对项目进行可行性方面的分析,包括项目已有的单位、实力情况、现有条件、工作基础以及优势。
⑵就存在的问题以及解决办法等进行分析。
5、需求预测及分析
⑴市场定位及市场分析
⑵用户分析
⑶市场环境及前景
6、完成项目采用的方法。
就完成项目需要采用的方法进行阐述。
三、项目发起人、股东方、管理和技术支持
1、项目发起方的背景:
就项目发起方的情况进行说明。
2、项目发起方的业务,包括近三年的财务报表:
⑴项目发起方的业务情况
⑵项目发起方近三年的财务报表
3、项目发起方的主要股东和管理人员的简历。
四、市场和销售安排
1、市场的基本情况:
⑴该产品的主要用途
⑵本地、国内和出口市场的目前容量、增长率,价格变化等。
2、该项目的生产能力、生产成本,单位销售价格、主要销售对象,和预计市场份额:
⑴生产能力及生产成本
⑵单位销售价格、主要销售对象
⑶预计计划份额
3、产品的客户情况,销售渠道的安排:
⑴客户情况
就客户的情况进行说明。
⑵销售渠道
介绍销售渠道的安排情况。
4、目前市场竞争情况:
⑴其他现有生产厂家
列举出其他生产厂家的情况,以及最具有威胁性的地方。
⑵计划新上的类似项目,替代产品的情况
列举出这些厂家的类似项目,替代产品的具体情况,指出其对现在项目的潜在威胁。
5、类似产品进口的关税和管制情况:
6、影响产品市场的主要因素:
就能够影响产品市场的因素进行详细的分析。
五、技术可行性、人员、原材料供应和环境
1、项目计划采用的生产工艺:
2、与其他公司合作的安排:
3、项目的人员培训和关键技术的保证:
⑴人员培训
就人员培训进行阐述。
⑵关键技术的保证
就关键技术的保证方面作出阐述。
4、当地的劳动力和基础设施状况:
就通讯、交通、水源、能源和电力供应等方面进行详细说明。
5、生产成本和费用的分类数据:
6、原材料供应的来源、价格、质量:
7、计划生产设施与原材料供应、市场、基础设施的关系:
8、计划生产设施与规划与现有同类生产设施的比较:
9、生产设施的环境因素和应对措施。
六、投资预算、融资计划和效益分析
1、项目投资和资金安排:
2、项目的资金结构:
就股东的股本投入情况、股东贷款情况以及银行融资数额进行阐述。
3、希望国际金融公司与银团的参与方式,股本、贷款或两者兼有:
4、项目的财务预测:
就生产、销售、资本和负债、利润、资金流动、效益的回报进行预测。
5、影响效益的主要因素。
七、政府支持、管理和审批
1、当地政府的产业政策和投资方向对项目的影响:
2、当地政府对该项目可以提供的鼓励措施和支持:
3、该项目对当地经济的贡献:
4、该项目需经过的审批手续和时间。
八、项目准备和进展的时间表
1、进行项目分解:
就项目的实际情况将项目分解成几个比较小的模块。
2、里程碑事件:
列出该项目可能经过的几个里程碑情况。
3、时间安排:
就项目的具体时间安排进行分配。
4、经费安排:
就项目的每个周期以及分解情况进行经费的分配。
5、人员安排:
在各个项目模块以及时间段的人员安排情况。
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