青协活动策划讲解.docx
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青协活动策划讲解
青年志愿者协会
校园志愿风,吹“动”你我他
策
划
书
二〇一五年五月八日
目录
一、前言3
二、活动目的3
三、活动主题3
四、活动时间和地点4
五、组织机构和对象4
六、活动内容简介4
七、活动前期准备5
八、活动流程6
九、工作安排9
十、注意事项10
十一、所需资源及经费预算10
十二、结束语10
十三、附录11
1、前言
为了响应学院的号召,当代大学生可以更好地展现自己的风采,为了让志愿活动成为一种时尚,大学生可以在空闲时间做更多有意义的事情,为了共建和谐美好的校园,每个的爱心都可以传递出去,学院的青年志愿者协会的公益部将要开展此次活动,旨在让如春风一般的志愿之风吹遍校园的每个角落,吹开每个人心中的志愿之花。
2、活动目的
.彰显大学生风采,激发青春正能量。
2.让更多的人能够参与志愿活动,丰富自己的大学生活,感受一下“赠人玫瑰,手有余香”的乐趣。
3.帮助更多需要帮助的人,传递自己的爱心,让志愿活动成为一种时尚。
4.引导小朋友们在劳动中感受爸爸妈妈的辛苦,让他们为自己爸妈的辛勤劳动感到骄傲,变得更懂事、对爸爸妈妈更体贴。
5.与校园的劳动人员一起劳动,给他们送上一份独特的来自于我们的关心,在劳动中体会劳动人员的默默付出。
3、活动主题
校园志愿风,吹“动”你我他
4、活动时间和地点
时间:
五月中、下旬
地点:
校园的各个角落
5、组织机构和对象
主办单位:
吉林大学珠海学院青年志愿者协会
承办单位:
院青年志愿者协会公益部
活动对象:
吉林大学珠海学院全院大学生、院内相关的工作人员(如食堂的叔叔阿姨、宿管阿姨、清洁工、除草师傅、保安等劳动人员)及其小孩。
6、活动内容简介
这次志愿活动在校园内开展,首先要做好本次活动的宣传工作,号召更多的大学生和校园相关工作人员的小孩参与进来,然后由公益部的工作人员按照参与者的意见,将人分成两部分(即A组与B组),A组由大志愿者带领小志愿者们进行“角色扮演”,即以工作人员的身份,在校园的各个角落进行相关工作,希望通过此次活动,大学生们能收获劳动的乐趣,小朋友们能获得成长,同时也希望能增进学生们与校园工作人员的感情,让校园充溢着人文情怀。
B组的同学就进行另外一种形式的志愿活动,具体活动详见后面的活动流程。
最后一起交流心得,共同成长。
7、活动前期准备
1.做好与学院相关负责人(如老师、主任等负责人)的沟通工作,确保在不扰乱学校相关的校规校纪情况下,此次活动能安全顺利地开展。
(注:
由于此次沟通的难度比较高,所以建议由公益部部长及副部长去做好沟通工作,也可以是几个口才、形象较好的干事)
2.通过下列及几种方式做好活动前期的宣传工作
宣传方式
备注
条幅
可挂在图书馆、教学楼、食堂等地方
海报
张贴在宿舍楼下
传单
在食堂处摆摊宣传,可现场报名
网络
qq、微信、微博等、可线上报名
(注:
这项宣传工作面对的是全院大学生,具体的宣传内容设计由部门全员共同商讨设计,现场报名的报名表详见附录一)。
3.为了此次活动开展的更成功,公益部的人员要提前与学院相关的工作人员(如宿管阿姨、保安等工作人员)沟通好,一方面是希望他们自己可以参与到活动中,另一方面,是希望叔叔阿姨们能把孩子带来参与活动。
(注:
这次沟通工作,公益部干事要全员参与,由部长副部们分配好任务,找到各个部门的相关负责人进行协商,由于这项工作量有点大,所以,也可以由“准备2”中报名的同学按照自愿原则参与此次的协商工作)。
4.活动前物资准备:
饮用水、条幅、海报、宣传单、一个小视频(针对小朋友,与本次活动目的有关)、笔、小贺卡等
8、活动流程
活动一:
A组志愿者(大手拉小手)
表一:
活动时间
活动地点
活动简介
备注
5月16号
一饭
大、小志愿者们在指定的日期到达指定的饭堂,穿好工作服,等待学生来,给学生打饭菜、刷卡,同学们的用餐时间结束后,大、小志愿者们和叔叔阿姨一起在食堂用餐,然后,帮助清洗餐具,打扫食堂的卫生。
1.活动事项可以在叔叔阿姨的指导与帮助下进行,但他们必须只能起“辅助”作用。
2.由于食堂工作比较累,并且考虑小孩子的安全问题,建议这个活动应分配年龄较大一点的小孩。
3.志愿者们必须服从食堂管理规定,否则取消此次志愿活动参与资格。
4.活动具体时间为午餐时间
5月17号
二饭
5月23号
三饭
5月24号
四饭
5月30号
五饭
表二:
活动时间
活动地点
活动简介
5月23、24号
10:
00-16:
00
草地
大、小志愿者们在园丁师傅的指导下负责拔草、修剪草木
教室
在阿姨指导下擦洗黑板,打扫教室,并且负责把垃圾桶的垃圾倒了
图书馆
在工作人员的指导下,负责整理图书
道路
一个大志愿者和一个小志愿者组合,在清洁工人的指导下负责打扫道路,倾倒垃圾桶中的垃圾。
保安亭
大、小志愿者分好组,每个保安亭处3个大志愿者和一个小志愿者,轮流值班看守,确保学生的出行安全。
活动二:
B组志愿者(最长情的“告白”)
活动时间
活动地点
活动简介
五月下旬(24到30号)
6:
00-8:
00
12:
00-14:
00
17:
00-19:
00
宿舍楼、保安厅
志愿者们到达相应地点,陪叔叔阿姨值班,值班过程中,志愿者主要是陪叔叔阿姨聊聊天,让他们也能感受到我们学生对他们的关心和对他们默默付出的感谢。
草地附近
临时组建一个“休息站”,由志愿者们看守,根据需要给园丁师傅送水。
图书馆
为了避免喧闹,所以尽量只由大学生参与,负责打扫馆内卫生,另有一部分人负责打扫卫生间卫生,包括倾倒垃圾。
保安亭
给保安送午餐和水
(注:
A组志愿者中必须要有小朋友参与,体现的是大学生和小朋友的共同付出和收获,而B组活动主要针对的是院内大学生,体现的是一种志愿服务的无私。
)
活动三:
志愿活动总结大会
活动时间
(5月31号)
活动地点
活动简介
8:
00-8:
20
教室
所有大、小志愿者根据短信通知到相应的教室进行签到
8:
25-8:
35
主持人进行开场介绍
8:
35-9:
00
部长、副部们对近期工作的总结
9:
00-9:
10
中场休息
9:
10-9:
50
每人一句话心得分享
9:
50-10:
00
中场休息
10:
00-10:
10
结合近期活动,专门为小朋友准备的演讲,主题与志愿活动、辛勤劳动、体贴父母、爱心有关
10:
10-10:
20
播放视频,内容与上面主题有关
10:
20-10:
50
小朋友们制作一份送给父母的贺卡
10:
50-11:
00
主持人做最后的总结
9、工作安排
组别
人员名单
任务
1
刘志豪、林文煌、李芹、丽华、吴浩勇、马政璇
负责和老师、主任沟通确保活动顺利开展
2
吴超智、黄增辉、李倩欣、胡月、谭小清、张乐宇、任思华、徐意想、姚康翠、何中航、黄一民、何峻纬、黄晓欣、叶靖怡、黎韵怡、吕锦龙、林士童、朱康子及报名的志愿者
负责和院内相关的劳动人员沟通,鼓励他们及他们的孩子参与此次活动
3
朱自立、何嘉滢、李子豪、赖诗琦、龙思敏、马鑫怡、陈紫珊、钟智兆、李颖
负责活动前期的宣传工作
4
石翠霞、邵良玉、方志豪、温雁飞、陈钰蓉、陈浩全、
负责统计志愿者名单,电话联系参与者,在每一天的志愿开始前与结束时负责签到工作(签到表详见附录二)
10、注意事项
1.如遇下雨天气,则当天的室外活动取消,室内活动继续进行。
2.整个活动中,因有小朋友参与,故一定要确保小朋友的安全,做好签到工作。
3.活动过程中,要是出现受伤现象,要立即送到医务室处理伤口。
11、所需资源及经费预算
物品名称
数量
单价
总计
备注
条幅
3
20
60
可根据需要适量增减数量
宣传单
1000
0.1
100
海报
5
50
250
贺卡
100
0.5
50
黑笔
100
1
100
桶装饮用水
20
4
80
瓶装饮用水
40
1.5
60
合计花费:
700元
12、结束语
此次活动范围广泛,志愿者们分布在校园的各个角落,希望通过此次活动,可以让更多的大学生了解志愿活动并且能亲身体验志愿活动,更好的展现当代大学生风采,同时也帮助小朋友们更加健康快乐地成长,让我们共同为创建温馨美好的校园贡献出一份自己微薄的力量吧。
13、附录
附录一:
报名报
姓名
系别、班级
短号/长号
志愿宣言
附录二:
签到表
编号
姓名
签到者
1
XX
2
XXX
3
XXX
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