商务信函的难点.docx
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商务信函的难点.docx
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商务信函的难点
商务信函的难点
篇一:
商务英语重点难点
Module1
Waysofworking
Part2-Part5)?
Findtheperfectpartner理想搭档?
openyourmind敞开心胸?
planfordisaster有备无患?
getorganized安排有序?
setyourlimits规定限度?
putpentopaper签订协议?
don’tfeelguilty勿感内疚
?
twobecomeone合二为一3in1(功效)三合一Makingcontacts
(part1,part4,part5,Part11+writing中四种商务文书的区别+Part2)
1)备忘录(Memo)是商务信函的一种,主要用于公司内部对公司的职员、部门通报信息,如会议安排、情况报告、问题处理等。
英语中称之为interofficememorandum其复数为memoranda,简称memo。
除了书面形式外,也可以通过email发出。
英文备忘录的一般格式如下:
To:
收件人From:
发件人Date:
日期Subject:
主题Body:
正文。
备忘录行文力求简明扼要,长度一般为40-50个字,抬头不计字数。
书写时首先应直入主题,列出最重要的信息,然后可以具体说明事由、情况,提出意见和建议,最后根据具体情况或重申主题或表示意愿或感谢。
备忘录末尾不需要签名。
如果个人的备忘录还发给收件人以外的其他人,需在末尾cc(carboncopy抄送):
之后写上其姓名。
2)正式英文商务电子邮件的格式除收信人的地址、发信人的地址、主题外,内容格式和正式书信一样。
格式一般有blocked/block(顶格式),indented(缩进式)和modified(混合式)。
3)便条通常手写,问题比较随意。
Module2
Companybenefits
part1part4(文章要点)
part5(take短语用法)
takeadvantageof利用,趁…有利条件takeafter与…相像
takeapart拆开takeaway拿走takeback收回,takecareof照看
退货takedown写下、记下takeeffect生效takeforgranted认为想当然takein吸收、欺骗、收留takeiteasy别着急takeoff脱下,腾飞,打折takeon雇佣,开始做takeout去除takeover接管takeplace发生takeshape初露端倪,逐渐成形taketosmoking开始沉湎于抽烟takeup占用take-away外卖
Part6求职信letterofapplication(coverletter)求职信的目的在于争取面试机会,也就是使对方相信你是个值得考虑的人选。
最有效的方法莫过于强调你为何将来可以成为对方的可用之材。
可以参考的建议如下:
1)简要表达你对所应聘职位感兴趣的原因
2)告诉收信人你是从何处获取招聘信息,例如报纸、网站、广告牌等。
3)告诉对方你的教育背景、工作经验和与之相关的个人兴趣。
如果刚毕业,阐明暑期兼职。
4)提供个人资料,例如年龄、种族、籍贯、兴趣爱好、婚姻状况以及社团活动。
5)必要时可提供两三个推荐人的姓名及联系方式。
最好是以前的雇主或师长。
6)表示你很想获得面试机会,如果面试时间有所限制,也需信中表明,但不应限制太紧。
7)措辞要得体礼貌,不过分谦卑或自我夸大。
表达要客观直接,不要转弯抹角。
8)根据实际情况进行增删。
presentingyourcompany
Part1companytermsPart3(数字表达)part5(flowchart流程图)
Module3
startingabusiness
part1(3typesofbusiness:
soletrader,partnership,franchise)part2
leavingandtakingmessagespart1part2+Part4(电话留言)电话留言(telephonemessage)电话留言的格式包括五个部分:
1)来电者/发话者(From)2)受电者/收话者(to)3)日期(Date)4)时间(Time)
5)留言内容(Message)
最后可以出现记录人的签名,电话留言必须言简意赅,通俗易懂。
留口信的7个步骤
1)告诉对方信息是留给谁的2)告诉对方你是谁3)说明来电的理由4)拼写所有复杂的难词5)要求回电
6)留下你的具体联系方式
7)告诉对方你何时有空
Module4
Advertisingpart1part2
part6(如何给出建议)
Delegating
part2(A-G)
writing(报告撰写,简单介绍)2)报告撰写
报告首先要有一个明确的总标题。
报告要分成若干清晰的部分。
首先是介绍部分(introduction),然后是调查结果(findings),接着是结论(conclusion),最后是建议部分(recommendation)报告中尽可能使用标准句式,并使用一些连接词来实现过渡。
A介绍报告----B说明报告结构------C介绍第一部分-------D介绍第二部分------E介绍最后一部分--
--F结束报告。
常用句式如下:
Introduction
Theaim/purposeofthisreportistoThisreportaimstoThisreportsetsouttoFindings
ItwasfoundthatItclearlyshowsthatConclusions
Itwasconcluded/decided/agreed/feltthatNoconclusionswerereachedregardingtheInconclusion
Recommendation
Wewouldrecommendthat
Itisrecommended/proposed/suggestedthat
Addingideas
Furthermore/Moreover/InadditionContrastingideas
However/despite/inspiteof/incontrast/while/whereas/butMakingcomparison
Both/neither,comparedwith,like/unlikeLinkingcauseandeffect
Becauseof/asaresultof/dueto/owingto/onaccountof/thanksto/attributingtoLeadto,liein,resultin,cause,resultin/therefore/consequently/contributeto
Module5
Theworkplace
Part2part3
Reporting(P48)part3
ParticipatinginameetingPart2(proofreading)
part4商务会议(正式与非正式用语)
Themeetingswheel
Module6
Recruitmentpart2part4
part6(1、2、4、5)
Emailing
part1(changeemailintocellphone(WeChat(微信),Weibo,qqetc.)+网络成瘾internetaddictionpart3
电子邮件写作注意事项
1.避免措辞拖沓冗长、累赘重复2.使用简单词汇
3.避免使用有性别歧视的词语4.尽量少用陈词滥调和专业行话5.避免使用意思模糊的表达6.避免使用否定的表达
7.措辞礼貌得体,多为对方着想8.多使用主动语态
9.多用短句和简短的段落
10.使用现代商务英语,风格自然口语化11.缩短及删除寒暄及不切题的段落12.结尾避免画蛇添足
Module7salespart2
sellingpart1
-persuasiveness-knowledgeable-trustworthy
-believesintheproductorservice-nevergivesuppart2Step1-step7
篇二:
商务信函中委婉语的用法-开题报告
商务信函中委婉语的用法
一、选题的依据和意义
随着社会经济的迅速发展,商业信函逐渐成为人们在经济领域内的一种重要交际手段,在全球经济一体化大环境下,商务信函在对外交流信息、联系业务、商谈贸易、传递友谊等方面起到了十分重要的作用。
但由于文化差异和社会风俗忌讳的存在,使得我们必须在交流中应用更加贴切,合适的语言来表达,以减少误会、化解尴尬。
中国人自古重视言语的修辞。
在人际交往中,言语起到很重要的作用,甚至大到有“一言以兴邦、一言以丧邦”之功效。
要做到言辞上以礼待人,在信函中应用一定的委婉语是必不可少的。
随着与外界的接触频繁,委婉语在商务信函中的应用越来越受到重视,在对外商务洽谈、活动宣传以及业务往来中我们不难发现它的存在,因为委婉语的使用,方便了在不同人文环境下人与人的交流,而对委婉语在商务信函中的语言特征和翻译规范的研究也具有了一定的意义。
二、本课题主要内容
Chapter1引论
商务信函的概述
商务信函的功能
商务信函的分类
本论文研究的基础和目的
研究的方法
论文的结构概述
Chapter2文献综述
何为委婉语
委婉语的交际功能
商务信函中委婉语的特征
国内外的研究现状
Chapter3委婉语在商务信函中的应用
商务英语中委婉语的应用
谈话双方地位的平等
谈话内容在不同人文背景下的解读
商务信函中委婉语的表达方法
商务信函中委婉语的使用原则
Chapter4委婉语在涉外洽谈中的作用
涉外洽谈为何需要委婉语
涉外商务信函中委婉语的解释
委婉语在商务信函中的合理翻译
Chapter5委婉语应用技巧
虚拟语气的使用
被动语态
肯定与否定语气的弱化
时态上利用过去时和进行时
间接表达和词语替换
Chapter6结论
三、本课题基本思路及研究方法
文献综述法、比较分析法
四、研究的重点难点、基本观点以及课题的特点
本课题的难点在于需要整合一些委婉语在商务信函使用的事例,表明委婉语在商务信函的重要性。
在参考相关文献的基础上,分析包括信函中使用的词汇、语态、时态以及语句等,旨在说明委婉语在促进商务洽谈以及业务的开展,以及涉外商业活动的沟通等方面发挥的作用。
五、主要参考文献
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中南民族大学外语学院,2012.
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[24]宋华.委婉语在商务信函中的应用[J].海外英语,2013:
237-238.
篇三:
商务英语函电
至学年度第学期
教学计划
年级2010级
专业国贸
学科商务英语函电
姓名葛翡翠
青岛市城阳区职业教育中心
2012年2月6日
学科教学计划应具备内容
(1)教学指导思想
(2)教材分析
(3)教学任务
(4)教学措施
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