第三单元-编制采购计划.ppt
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采购实务课件,任务一编制物品采购计划,【技能训练目标】通过训练,使学生掌握物品采购计划中各种指标的相互关系并能够在实践中熟练运用,提高学生的信息收集、整理技能及计算、分析、书面语言表达能力,培养学生的团队合作精神及耐心、细致、认真、负责的工作态度,培养学生的整体观念并采用系统论的方法思考问题。
【相关理论知识】一、物品采购计划的概念和分类1、物品采购计划的概念物品采购计划是企业管理人员在了解市场供求情况、认识企业生产经营活动及掌握物品消耗规律的基础上,对计划期内的物品采购活动所作出的预见性安排和部署。
2、物品采购计划的分类
(1)按物品的自然属性分类:
可分为金属材料采购计划、非金属材料采购计划和机电产品采购计划等。
(2)按计划期长短分类:
可分为年度物品采购计划、季度物品采购计划和月份物品采购计划等。
(3)按物品使用方向分类:
可分为生产用物品采购计划、维修用物品采购计划、基本建设用物品采购计划、技术改造措施用物品采购计划、科研用物品采购计划、企业管理用物品采购计划、经营用物品采购计划和生活用物品采购计划等。
(4)按物品采购计划程序分类:
可分为物品采购认证计划及物品采购订单计划。
想一想,某物品采购计划的名称为“2005年生产用钢材采购订单计划”,这是如何分类的?
二、物品采购计划与其他计划的关系物品采购计划是企业年度(季、月)计划的一个重要组成部分,它与其他计划共同构成企业计划管理体系。
各计划之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。
1物品采购计划与销售计划的关系销售计划规定企业在计划期(年、季、月)销售产品的品种、质量、数量、交货期、销售收入及利润等。
它是以企业与客户签订的供货合同和对市场需求预测为主要依据编制的。
物品采购计划要为销售计划的实现提供物品供应保证。
2物品采购计划与生产计划的关系生产计划规定企业在计划期(年、季、月)所生产产品品种、质量、数量和生产进度以及生产能力的利用程度。
它是以销售计划为主要依据来编制的。
生产计划决定物品采购计划,物品采购计划又对生产计划的实现起保证作用。
企业物品采购部门应积极参与生产计划的制定,提供各种物品的资源情况,以便企业领导和计划部门制定生产计划时参考。
3物品采购计划与设备维修计划的关系设备维修计划规定企业在计划期(年、季、月)需要进行大修、中修、小修的设备数量、修理时间和进度等。
设备维修计划中提出的物品品种、规格、数量和需要时间,是编制物品采购计划的依据,物品采购计划为设备维修计划的实现提供物品保证。
4物品采购计划与基本建设计划的关系基本建设计划的竣工日期、建设进度以及采用的有关经济技术定额等都是编制物品采购计划的依据。
物品采购计划是保证实现基本建设计划的物质基础。
5物品采购计划与成本计划的关系成本计划规定着企业生产或经营一定种类的物品所需要的生产经营费用以及单位成本、总成本、可比产品成本降低额和降低率等指标。
成本计划指标与物品采购计划指标之间有着相互制约、相互促进的关系。
物品采购计划中的需要量是确定成本计划中生产经营费用的主要依据。
成本计划中的成本降低额又成为确定物品需要量时应考虑的重要因素。
从以上分析可看出,物品采购计划与其他计划之间存在着相互依存、相互制约、相互促进的关系。
为什么要编制采购计划?
采购计划在企业众多计划中居于什么地位?
想一想,三、编制物品采购计划中的各种指标及计算1计划期物品需要量计划期物品需要量是指为完成计划期生产、基建、维修、科研等项任务所必须得到或耗用的物品总量。
确定物品需要量不仅要有可靠的依据,而且还要有正确的计算方法。
常用的计算方法有以下3种。
(1)直接计算法:
直接计算法也称定额计算法,是指利用直接资料,如计划任务量和物资消耗定额、单机配套定额和设备装备定额等来计算物品需要量的方法。
计划期物品需要量计划任务量物品消耗(单机配套、设备装备)定额【例3-1】某橱柜生产企业在2013年计划生产甲、乙、丙三种型号的橱柜,具体生产量及其木材消耗定额见表3-1,请计算该企业在2013年生产橱柜对木材的总需要量。
表3-1某橱柜生产企业木材需求情况,
(2)间接计算法:
间接计算法是利用间接资料,按一定的比例(水平)、系数和经验来估算物品需要量的方法。
这种方法又分为以下3种。
1)动态分析法。
2)类比计算法。
3)经验统计法。
经验统计法是指根据以往经验来估算物品需要量的方法。
一般是当某些维修用料或辅助材料难以制订物资消耗定额时采用这种方法。
(3)预测分析法:
预测分析法是根据过去和现在的物品需要量及其他有关资料来预测未来物品需要量的方法。
它包括平均数法、指数平滑法和回归分析法等。
【例3-2】宏兴企业在2013年生产木质沙发3200套,共消耗木材9600kg,在2014年预计生产木质沙发5000套,由于采取各项节约措施及技术改造预计木材消耗可降低5%,那么,在2014年宏发企业生产这种沙发需要多少木材呢?
【例3-3】联谊企业在2013年生产甲种型号的办公椅8000把,平均每把消耗钢管0.8kg,在2014年拟生产其改进型10000把,预计每把可降低钢管消耗3%,请计算2014年生产改进型产品的钢管的需要量。
2计划期末物品储备量计划期末物品储备量,即计划期物品储备定额,是指在一定条件下,为保证生产建设等项任务的正常进行所规定的合理储存物品的数量标准。
按物品储备形态构成又可分为经常储备定额和保险储备定额。
(1)经常储备定额:
经常储备又称周转库存,是指为保证企业物品的正常周转或需求所必须储存的物品数量标准。
(2)保险储备定额:
保险储备又称最低储备或安全存量。
保险储备定额是指为防止物品不能按时到货或不能按期投入使用所必须储存的物品数量标准。
【例3-4】兴发企业在2014年上半年某种钢板的到货情况见表3-2。
假设该钢板每天的平均需要量为1.5t,请计算该钢板的经常储备定额及保险储备的定额。
表3-2某企业2014年上半年某种钢材的到货情况,3计划期初物品库存量计划期初物品库存量是指在计划期初(报告期末)企业实际(预计)存有的物品实际库存量。
【例3-5】飞腾暖壶厂在2013年10月末准备制定在2014年的物品采购计划,在10月31日对该物品进行盘点时发现仓库中还有150件,预计在1112月间,该物品还要进80件,出100件。
计算该物品计划期初的库存量应该为多少呢?
4计划期其他内部资源量计划期其他内部资源量是指在计划期内,企业通过加工改制、修旧利废、调剂串换和综合利用等措施得到的资源量。
在我国大力提倡构建节约型社会的今天,更应该重视这部分资源。
5计划期物品采购量计划期物品采购量是指物品需用单位在充分调查了解计划期物品需要量、计划期末物品储备量、计划期初物品库存量及其他内部资源量的基础上得出的在计划期内向企业外部购买物品的数量。
【例3-6】某企业在2014年生产产品共需聚氯乙烯3600t,在2013年11月30日对仓库中的聚氯乙烯进行盘点时发现还有200t库存,预计到12月31日之前还要进货150t,使用120t。
该物品的供应周期为20天,一般在前10天内到货。
为预防物品不能按时到货须留有3天的保险储备。
企业还可通过采取节约的措施回收可用的聚氯乙烯50t。
试计算在2014年该企业要采购多少吨聚氯乙烯。
6采购数量、采购次数与采购费用的关系采购数量的大小,直接关系到对生产经营的保证程度和经济效益的高低。
在物品的采购过程中,在购进量(货款)一定时会产生采购费用和仓库存储费。
在价格一定时,采购批量(即一次采购量)过大,可降低采购费用,但会增加仓库存储费用;采购批量过小,可减少仓库储存费用,而采购费用又会提高,因此应选定采购费用和仓储费用合计数为最低的采购批量。
6采购数量、采购次数与采购费用的关系,【技能训练步骤】
(1)根据表3-4表3-6提供的资料编制2014年物品收发平衡表(见表3-7)在2013年1112月期间,某企业的物品的采购部门根据生产计划(该生产计划是在分析市场需求的基础上编制)编制在2014年度的物品采购计划。
为此,该部门对在2013年各种物品的进销存的情况进行了全面的清理的统计(预计),并对在2014年各种物品的需要情况进行了摸底,是为编制在2014年的计划提供了依据。
表3-42013年初各种物品的实际库存,表3-52013年各种物品各月收入情况,表3-62013年各种物品各月发出情况,表3-72013年物品收发平衡表,
(2)根据以下资料编制在2014年生产用物品核算表(见表3-8)1)钢材:
钢锭:
一分厂生产甲类产品每件耗钢锭在500kg,在2014年计划生产该产品2500件;在二分厂生产乙类产品,每件耗钢锭1000kg,在2014年计划任务量为1000件。
工字钢:
三分厂生产丙类产品,在2013年预计完成1200件,预计消耗工字钢600t,在2014年计划任务量为1800件(增减系数暂不考虑)。
2)工具:
刀具在2014年计划需要量为1500把(生产丙种产品)。
3)轴承:
轴承在2014年计划需要量为2500套(生产丙种产品)。
表3-82014年生产用物品核算表,(3)根据以下的资料编制在2014年基建用料汇总表(见表3-9)1)在2014年木材(原木)需要量为100m3。
2)在2014年水泥(425)需要量为450t。
(4)根据表3-10提供的资料编制在2014年维修用料汇总表(见表3-11),(5)根据表3-12提供的资料编制2014年挖潜、革新、改造专项工程汇总表(见表3-13)。
(6)根据以上计算、以下文字及表3-14、表3-15提供的资料填写编制说明(见表3-16),并编制在2014年物品采购计划表(见表3-17)1)在2014年底预计其他物品储备情况:
见表3-14。
钢锭:
预计在2014年(按360天计)钢锭总需要量为2250t,供应期为60天,供应期平均临时需要为100t。
2)在2014年预计物品单价及订购次数,【技能训练注意事项】
(1)在编制物品采购计划前,先将全班同学分组、分角色,并注意人员合理搭配。
(2)看到所给资料,不要忙于下笔,应先进行讨论,搞清各项指标之间的关系,提前做好准备工作。
(3)在活动时,要听从教师的整体安排,注意遵守岗位和纪律要求。
(4)在编制采购计划时,使用黑色钢笔或签字笔书写,字迹要清楚、规范、工整,注意正确率,不得涂改。
(5)注意礼仪规范,同学之间密切配合,相互尊重,相互学习。
【技能训练活动建议】建议采用市场调查的方式,选择一家小型企事业单位,在广泛收集物品信息的前提下编制物品采购计划。
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