浪潮ERPGS解决方案浪潮ERPGSPS等.docx
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浪潮ERPGS解决方案浪潮ERPGSPS等
浪潮ERP-GS概述
浪潮ERP-GS是浪潮凭借多年的企业管理软件的开发经验,吸取国外企业管理软件的管理思想,鼎力推出的一套管理集中、数据集中、决策集中的ERP全面解决方案。
浪潮ERP-GS全面解决方案针对目前集团管理中的资金管理散乱、财务信息失真、财务数据的不及时造成的决策滞后等突出问题,通过GS全面集中的管理思想,实现企业集团的垂直管理,使企业集团可以有效的进行全面预算、集中决策、实时监察下级单位财务信息,实现集团对下属企业的有效管理,以增强集团企业的竞争力。
浪潮ERP-GS解决方案包括:
财务核算:
总账、往来、辅助、工资、固定资产、报表、现金流量表、应收、应付、存货。
财务管理:
资金管理、预算管理、费用管理、财务分析。
商业智能:
管理驾驶舱、单位监控舱、万能查询、领导查询。
供应链管理:
采购管理、库存管理、销售管理、发运管理、销售终端管理。
浪潮ERP-GS核心理念
协同集中、随需应变
随着全球经济一体化进程的不断深入,企业的生存环境发生了深刻的变化,产业上下游企业之间的关系由竞争转向合作,而且当今的企业经营模式已由传统的以产品为核心转变到以客户为主导。
企业正在将自身业务从纵向的、高度集成的、注重内部功能优化的大而全模式向更灵活、更专注于核心竞争力的实体模式转化,从而企业可以在整个供应链和价值网络中优化其经济和组织结构。
浪潮ERP-GS充分吸收并体现“协同商务、集中管理、随需应变”的管理思想帮助企业适应经济全球化的要求并充分提高其核心竞争力。
协同商务:
浪潮ERP-GS将企业运作的重点从合理安排企业内部资源扩大到合理安排"虚拟企业"的资源。
面对多个企业的所有供应商、合作伙伴、客户、分销商,优化一个完整的、相互配合的生产与分销计划,实现企业内部外部协作的一体化。
浪潮ERP-GS可以将企业的所有应用和数据集成到一个信息管理平台之上,并以提供统一的用户界面,使企业可以快速地建立企业对企业和企业对内部员工的信息平台,以实现协同工作、协同设计、协同生产等。
通过协同商务平台,将企业现有的数据和应用无缝地集成到一起,根据不同的角色为每一个员工、管理者设置和提供相应的数据和应用,定制出个性化的应用门户。
通过网络和安全机制,使客户、供货商及合作伙伴在任何时间和地点都可以通过该平台访问企业的信息和应用,达到信息共享的目的,实现企业内部各部门、员工、管理者及外部的供应商、客户之间的协同工作。
通过将内部和外部各种相对分散、独立的信息组成一个统一的整体,使用户能够从统一的渠道访问其所需的信息,从而达到优化企业运作和提高生产力的目的。
集中管理:
在经济全球化的背景下,集中管理已经成为大型企业特别是跨国公司普遍采取的一种有效的管理手段,随互联网的快速发展及电子商务应用的普及,大型企业对集中管理要求越来越迫切。
浪潮ERP-GS通过建立企业完整的组织及层次关系,建立多仓库、多地点的物流管理体系,建立多点、多加工厂的生产管理体系,实现企业内部财务、资金、物流配送、生产优化、预算、销售及仓储等各方面的集中管理。
可以支持多会计主体、支持异地仓库管理、支持分销机构的管理、支持集中采购、支持多地点加工、支持组织重构、支持跨国公司合并等。
真正实现了数据、应用、管理及控制的全面集中。
随需应变:
在当今瞬息万变的市场中,企业对复杂多变环境的适应能力无疑决定了企业的竞争力。
在中国企业的发展方向和信息化诉求中,能够“实时响应”,就能对无论是无法预测的供求变化,还是对初露端倪的客户、合作伙伴、供应商和雇员的需求情况,抑或是对竞争对手的出人意料之举,都具有敏锐洞察力和动态反应能力。
实时企业是一家通过使用最新信息来积极地消除其关键性业务流程中的管理与执行中的延迟从而展开竞争的企业。
技术和先进管理方法的广泛应用,企业外部环境的日益改善,企业的商务处理速度大大加快。
这一切使得企业迫切地希望能实时了解发生的事件,企业的管理者希望在每个时段,都可以在事件发生的同时看到潜在的危机和出现的机遇。
一方面浪潮ERP-GS为这种应用提供了坚实的基础,借助信息技术的手段帮助企业实现随需应变以适应瞬息万变的信息经济社会。
另一方面,企业在借助信息技术实现随需应变的同时,对于信息技术本身也会不断的提出新的要求。
浪潮ERP-GS以合理的结构、通用的业务平台及面向专注行业的理念能够快速调整以迅速支持企业应用的要求。
浪潮ERP-GS应用架构
浪潮ERP-GS涵盖了集团、业务单元两个层面的企业管理的主要需求。
集团层面以管理与控制为主,包括集团监管、全面预算、资金管理、集团资产、知识管理、协同办公与商业智能。
业务单元层面从供应商开始到客户为止涉及到从原材料采购、生产加工到最终销售的整个价值链的管理,包括供应商管理、采购订单、采购管理、仓库管理、财务管理、人力资源管理、生产制造、销售与分销管理、市场营销、客户服务及客户管理等。
通过对这些功能模块的有机集成、以企业信息门户的方式分别为决策层、管理层及业务层面的人员提供了先进的管理工具与平台。
浪潮ERP-GS所有功能模块一体化设计、有机集成,可以根据企业管理及发展的现状提供全部的或部分关键业务的解决方案。
如可以侧重集团管理控、业务单元的财务管理,也可以侧重采购及供应商的管理,或者是分销的管理等。
这些关键业务应用即可以单独建立并运行,可以与其它关键业务应用有机集成。
集成的系统框架
浪潮ERP-GS具有企业系统内部的功能集成、数据优化的功能,也能够兼顾财务、管理、供应链等系统的集成问题。
各个子系统能够独立运行又能与其他系统集成应用。
在时间上,集成了历史、当前和未来的信息;管理数据来自于统一的信息源、高度共享,彻底解决“信息孤岛”的问题。
系统特点
浪潮ERP-GS管理软件在体系结构上,具有良好的扩展性、伸缩性。
该产品是在基于InternetBrowser的方式下,采用三层架构,利用.NET系列开发工具进行开发的,在网络安全问题上,提出了一整套的浪潮商务安全解决方案。
在架构上,采用了微软公司的标准架构,并在此基础上,形成了自己的一整套FrameWork。
浪潮ERP-GS目前支持各种主流的大型数据库,包括微软SQLServer、Oracle9i等,而且分别针对SQLServer和Oracle数据库进行了特殊优化。
对于多语言的支持,在基于微软标准解决方案的基础上,浪潮ERP-GS从下面三个方面入手,彻底解决了全球化应用的需求:
全球化
本地化控制
本地化
在网络安全方面,浪潮ERP-GS从以下五个方面,形成了自己的安全解决方案:
验证(Authentication)
授权(Authorization)
审核(Auditing)
私密(Privacy)
完整性(Integrity)
应用环境:
服务器
操作系统:
Windows2000、windows2003、UNIX
数据库系统:
Oracle9I、MSSQLServer2000
客户机
操作系统:
中文Windows2000/XP,IE6.0以上版本
分系统介绍
基础管理
基础管理分为基础数据和职责维护。
主要完成基础数据的录入、修改、删除等,并进行用户和职责的定义。
采用基于角色的管理,即职责管理,更加贴近实际的业务
系统支持设置多种会计日历,不同的单位可以使用不同的会计日历
提供多科目体系支持,在同一集团企业中,不同行业单位可以使用不同的科目体系
集团统一科目与单位私有科目并存
支持多账集核算,通过账集,可以对集团内部单位的核算性质进行归类,相同核算性质的单位使用相同的账集。
通过账集实现对各个单位核算的控制
按并账的方式设置集团的组织结构,使并账的实现更加容易方便
财务部分
财务会计
总账
总账系统主要处理财务核算过程中常用的业务,包括初始建账,制单、复核、记账、出纳业务,各种查询,月末年末结转等。
可定义的审批流程
可自定义原始凭证,方便凭证的输入
对常用的凭证可以定模板,制单时,可以直接调用,形成凭证
提供规则凭证,方便从其他系统取数进行制单,为成本计算、结转提供方便
提供期末调汇凭证,自动结转汇况损益
实时查询和监控任一下级单位的业务核算数据,下级单位完全处于上级单位的监控之下
实时并账,可以实时查询合并公司的数据,并提供任意下级单位的合并,罗列分析
提供由合并公司到分公司的余额、账页、凭证的追踪查询
辅助
辅助管理模块主要提供各种辅助业务核算的查询分析功能。
这主要包括产品、专项核算、部门的余额表、二维余额表、三栏账、多栏账以及收入支出明细表。
支持跨公司的部门收入成本分析
支持部门自定义属性的查询分析
任意余额表、三栏账、多栏账查询
收入成本分析表,对各种核算都可以进行收入支出成本分析
虚拟记账查询
自动分页功能
往来
提供往来单位的核销管理、账龄分析,以及个人往来的核销和各种查询。
提供某一时间段的账龄分析
不同的时间段的账龄长短可能不一样,分析时支持按某一时间范围来分析往来款项的账龄。
按任意汇总依据分析余额构成
可以按往来地区、类别、单位、部门等进行任意汇总,分析往来单位未核销的余额构成。
关联交易的披露
股份公司按照证监会的要求必须披露关联交易状况,本系统提供的关联交易查询功能,能够帮助会计人员轻松实现这项业务。
报表
报表结合了报表、汇总报表的特点,承袭EXCEL风格,在WEB页面上实现灵活的报表编制、报表公式定义、计算、汇总、查询分析等功能。
报表格式通过版本管理,有效保持了版本的统一;同时提供高、中、低三种格式封存方式
报表数据划分为多种数据单元,同一张报表,根据对应的数据单元来反应不同类型的数据
创建的报表分为公有报表和私有报表
报表公式分为公有公式和单元公式,同时提供多种类型公式
报表公式封存
报表单元格控制
报表审核控制
提供通过数据单元进行报表汇总、合并
追踪查询,可以从报表的数据追踪查询其来源的系统。
对科目的数据可以直接追踪到凭证;提供报表的定时计算功能,提高机器的利用率,提高整个应用系统的效率
报表提供趋势分析、单位期间的构成分析、底稿分析、任意分析等多种分析
不需依赖供应商开发的自定义函数,方便地添加其他取数函数,包括从第三方系统取数
工资
工资是企业经营的主要成本之一,工资系统侧重于工资核算,核算人工的工资、奖金、福利费,以及住房公积金、养劳保险等,同时也对员工的档案,工资的发放等进行管理。
同一单位支持多种工资类别
支持不同银行代发、支持多币种发放
支持一次发放面向多个不同银行
支持各个月份不同的发放方案
支持个人所得税计算和审报
支持年底奖金或工资的分摊
支持工资结余
支持EMAIL发放工资条
支持多单位的工资汇总和对比
固定资产
固定资产是企业价值的重要构成部分,本系统包括资产的价值管理和实物管理,固定资产的大修计划,资产价值的重估,变更,报废、清理,以及资产调拨、折旧计提、跌价准备计提,生成凭证等功能。
支持新会计制度
自定义折旧计算方法
支持资产在集团企业内部的调拨
支持资产的折旧分摊
自定义资产的变更类型
提供资产大修计划的管理
资产的多种分析
资产的多单位分析和监控
现金流量表
现金流量表是企业经营的现金流的反映,在当代企业中其作用越来越重要,由原来的每年编制一次,到现在的每月都需要编制,足以反映其重要性。
而现金流量的编制需要花费大量的会计人员精力,我们的现金流量系统就可以自动分析会计凭证分录,找出其对应的现金流量项目,让会计人员从这种烦杂中解脱出来,而专注于更有效的企业财务分析。
自动分析主附表项目
可以从凭证中自动分析现金流量的主附表项目,支持单条分析、全部分析、手工调整。
支持净额项目分析
符合依据财政部的规定,支持部分业务以净额方式反映其现金流量,避免现金流量的失真。
灵活的现金流量查询
系统可以按任意时间段对现金流量进行汇总,汇总结果可以保存,便于下次分析。
应收管理
应收管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款信息。
在实际的生产经营活动中,企业与其它单位和个人发生的应收账款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。
因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。
浪潮应收管理子系统通过对应收款项全方位的管理,实现应收业务与销售等相关业务的紧密连结,辅助企业业务流,加强对资金流入流出的核算与管理,强化对资金的控制,同时也可以处理收款清账催款业务。
可直接由销售系统的发票形成应收,并记入账务系统
提供票据管理功能,支持应收票据的贴现,背书,计息功能
提供预收款管理功能,预收款可用于结清未清项目
支持多币种处理
提供应收款的手工与自动结清功能,有效减少企业应收款管理的工作量
可自动计算现金折扣,并生成收款凭证
提供审批流程支持,可自定义审批流程进行单据审批
可追踪客户的回款情况、拖欠款情况,及时地提供客户的信用信息
具有账龄分析和估算坏账损失的功能
支持汇率调整和自动计算汇兑损益
与账务系统无缝连接,可随时查询应收款有关的账务处理情况
应付管理
应付管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款信息。
在实际经营过程中,企业不仅要进行供应商应付款管理和付款业务,还需要规划和控制现金的流出,降低采购的成本。
浪潮应付管理子系统通过与采购等相关业务的紧密连结,辅助企业业务流,加强对资金流入流出的核算与管理,强化对资金的控制,同时还支持集团内部采购业务以及内部应付款业务的处理。
可直接由采购系统的发票形成应付,并记入账务系统
提供票据管理功能,支持应付票据的计息,结算,转出功能
提供预付款管理功能,预付款可用于结清未清项目
支持多币种处理
提供应付款的手工与自动结清功能,有效减少企业应付款管理的工作量
可自动计算现金折扣,并生成付款凭证
提供审批流程支持,可自定义审批流程进行单据审批
可追踪对供应商的付款情况、未清欠款情况,及时地提供对供应商的付款信息
具有应付账龄分析、付款分析和欠款结构分析的功能
支持汇率调整和自动计算汇兑损益
与账务系统无缝连接,可随时查询应付款有关的账务处理
支持集团内部采购业务以及内部应付款业务的处理
存货核算
存货核算子系统主要是从价值的角度管理物料,能够支持集团公司内多个独立核算单位的存货集中核算。
其主要功能是在库存管理的基础上,完成存货的余额初始、入库成本确认、出库成本和存货余额的计算;完成对采购暂估业务的处理;完成对存货金额的调整;完成对采用计划价核算的存货的成本差异的计算分摊,计划价格的调整;完成集团内部交易的确认等等。
存货核算子系统可以准确、及时地反映集团企业的存货水平,提供集团范围内的存货余额、明细查询,收发存汇总查询,资金占用分析及ABC成本分析等等。
支持各种企业结构,集团、公司、子公司、分公司、办事处等等各种混合模式
支持独立的核算分类,与财务科目保持一致
支持分库存组织核算,公司下的不同的库存组织(工厂)可以分开核算
支持多种计价方式,包括:
计划价、移动平均、月加权平均、先进先出、后进先出、个别计价
灵活方便的采购入库的暂估处理,可设置为单到回冲或单到补差的处理方式
出库成本计算与手工相比,更准确、细致,及时
财务管理
资金管理
集团资金管理是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作,在内部银行统一调剂、融通运用,通过吸纳企业下属各单位闲散资金,调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,提高资金使用效率。
资金管理主要是对整个集团资金的集中统一管理,提高资金的周转率,减少资金占用,从而达到合理分配资源、降低运营成本的目的。
资金结算管理
提供内部资金结算,按付款申请、结算中心受理、审核的流程处理
提供对外部单位的结算管理,包括对外的付款和收款
收支两条线管理
对资金的收支编制预算
按照预算的进度对资金支出进行拨付
对收入账户的资金进行定期上划
对预算外的资金使用严格按照申请、审批、拨付的流程处理
贷款管理
根据需要建立多种贷款业务类型和合同类型
贷款支持按步骤发放和按步骤的还款
支持贷款的展期、提前还贷等
支持贷款的提前预警、催款单的发送
利息计算
支持各种活期、定期存款利息计算、贷款利息计算
可以定义结息方式、结算周期,分段计息等参数
遵循日清月结的严格资金处理模式
查询分析
查询账户余额、日记账
对各单位的资金占用费用进行分析
对结算中心的银行资金利息费用与内部资金的利息费用对比分析
全面预算
预算管理是企事业单位按经营状况的预测结果进行管理的一种方式,在杜绝浪费,节支成本方面有显著的管理成效。
作为集团公司需要对各个下级单位的预算进行管理、平衡、审批。
下级单位的预算编制需要贯彻集团管理的目标。
预算通过审批后要有一定弹性,并且对各项业务能够进行事中的控制,以及事后的各项分析。
提供预算的手工编制、公式计算、分级细化、预算汇总等多种方式的预算编制
预算汇总可以按组织结构、预算对象、预算周期等多种方式进行
预算编制完成数据可以冻结,以防止修改
当预算数据与实际业务存在差距时,提供预算数据调整功能
系统支持多预算版本管理功能
提供预算控制接口,使业务系统较容易与预算系统结合使用
按指定周期定期检查预算数据,可通过消息或EMAIL方式发送相关预警信息
提供自上而下、自下而上、零基预算及定率预算等多种预算编制方式
可自定义的审批流程,支持单项审批和总额审批
提供刚性、柔性、总额、分项等预算控制,并可进行预警或控制业务检查结果
提供预算勾稽关系检查功能,保证预算数据一致性,并提供检查报告
提供下级单位间、多个会计期间等任意要素的预算查询、对比分析
费用管理
企业处于一个成熟的市场,加强成本管理是提高企业竞争力的重要举措,而加强费用管理是企业成本管理的一个重要手段。
通过对各种费用的及时采集,考核,与预算的对比和分析,加强费用的管理和控制,实现节支成本,提高利润,从而提高企业的竞争能力。
提供各种费用单据的定制平台
对企业各种各样的费用单据,提供定制功能。
不需要通过二次开发,可以轻松满足各种费用单据的需要,这包括费用的申请单、业务单、报销单等等。
提供多级多步骤的费用审批流程
可以对费用单据设置多级、多步骤的审批流程,支持不同人员不同的审批权限。
当费用单据达到或接收预算时,提供预警功能。
费用的不同状态满足了不同时期对费用的查询
各种费用在申请时通过预算系统进行记录,以追踪其费用的最新变化,并通过预算限制其费用的审批;费用审批通过后,各种费用业务单据在发生时(还没有进行财务报销),记入费用的业务账,以利于实时对费用进行管理和控制;费用在报销后(通常这需要较长的时间),产生与财务一致的费用账,因此费用数据存在三种形态以满足不同程度的需要。
提供同一费用在不同部门之间的分摊
对于各个部门的共性费用,不同成本对象的共性费用可以按不同的分摊标准进行分摊。
费用的控制
费用在申请单录入时,就可以根据预算进行预警提示,而不是在费用支出之后。
费用的预算完成情况、对比分析等
可以进行多单位、多成本对象的预算完成情况分析,对比分析等。
财务分析
财务分析系统是对整个系统的分析和监控,可以提取多项系统分析的指标,并对其预警查询,以及对多个单位、多个期间的财务状况进行反应。
可建立多指标体系,包含多指标,从不同角度度量企业运营状况
关键指标预警查询,提供消息机制和EMAIL方式传送预警信息
单位预警设置精细,最小预警单位可设置到小时
多种指标对比分析,提供由趋势、单位、期间等多种维度对比分析展示
自动生成分析报告,运用财务分析模型和OLAP技术,综合财务分析专家丰富经验,从企业经济效益、负债风险、资产运营、盈利潜力等现状、趋势分析,为企业提供专家级的财务分析报告。
商业智能(BI)
浪潮ERP-BI(商业智能)主要面向管理者,协助实现决策集中。
对企业关注的各类信息的整合、对比、抽象、分析,面向决策层直观、简洁展现,从而达到支持决策的目的;并能针对企业不断变化的分析需求,快速生成与之相关的查询、报表、报告、驾驶舱,及时反映企业的真实情况,帮助企业在多变的商业环境中及时了解情况,规避风险。
浪潮BI融合各行业分析经验,预制各主要关键应用的常用查询、企业分析常用的分析指标体系和常用的分析报告模型。
借此,企业可快速提升自身分析水平。
浪潮BI提供一个分析查询的开发平台,可以针对企业个性化需要,来扩展产品提供的查询、分析、和报告,从而达到企业的最佳应用。
浪潮BI与GS集中核算、全面预算、资金管理、资产管理、供应链、等系统高度集成,可以的展示分布在各个系统中的关键信息,并能对异常信息进行联查、钻取分析。
浪潮BI具有良好的扩展性,除同浪潮ERP-GS产品天然集成外,还能抓取企业内其它信息系统的数据,以及外部行业数据。
管理驾驶舱
管理驾驶舱(ManagementCockpit,简称MC)是一个最大化地发挥高层经理了解、领导和控制公司业务的管理室(即驾驶舱),实际上是一个为高层管理层提供的“一站式”(One-Stop)决策支持的管理信息中心系统。
它以驾驶舱的形式,通过各种常见的图表(速度表、音量柱、预警雷达、雷达球)形象标示企业运行的关键指标(KPI),直观的监测企业运营情况,并可以对异常关键指标预警,和挖掘分析。
实时挖掘,数据准确
形象展示、趣味驾驶
联查功能,追寻数据来源
个性设置,随需而变
异常信息自动预警
消息指令功能
单位监控舱
单位监控舱是一个直观的监控各下级单位运营状况的一个有力工具,可根据企业具体情况,设置一组KPI指标,指定每个KPI指标的标杆值和允许波动范围,以及每个指标在整个评价体系中的权重,通过这组KPI指标,对下级企业进行监控,做出数字化评价,以不同颜色标示,迅速发现异常企业;并能以雷达图的形式直观对比各企业详情。
指标自主设置,随企业考评需要而变
数字评价、雷达展示,异常企业一目了然
“
领导查询
领导查询系统为高层管理层提供的“一站式”信息查询服务。
通过系统预制和菜单设计功能两种方式结合,可方便的把管理者关心的查询组织在一起,形成操作简洁、个性化的查询模块。
一站式操作,全面监控敏感信息无需切换模块职责
个性化设置,随心所欲改变需要监控信息
万能查询
用户的业务不尽相同,对于查询的需求更是千差万别。
万能查询模块就是为满足用户个性化查询需求,提供的一个灵活定制查询的工具。
通过该模块,可以自行方便定义客户需要的查询。
可以整合来自多个数据库的数据,在同一个查询中展示
取数方式多样,能查询系统中任意有效信息
定义简单、向导操作,定义复杂查询只需几步操作
数据引擎对系统数据结构进行封装,使客户不必对数据库结构有详细了解就能做出查询
查询灵活,提供排序、过滤、分页、图形分析、定时刷新等功能
供应链部分
供应链管理是计划、组织和控制从最初原材料到最终产品及其消费的整个业务流程,这些流程链接了从供应商到顾客的所有企业。
浪潮ERP-GS供应链管理系统正是基于“客户导向、协同集中”的核心理念,为企业提供一个基于Internet的稳定的、开放的、先进的供应链管理平台。
销售管理
销售管理子系统完成销售人员围绕销售订单的日常事物处理工作。
其目的是把产品销售和企业生产,库存结构,客户信贷等情况联系起来,加强企业各部门之间联系,对市场现状及远景进行分析统计,及时发现并解决在销售过程中出现的问题,保证销售环节畅通,以提高企业的效益。
其中包括客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理等功能。
支持经销、代销、赊销等多种销售类型;
支持零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店多种销售方式;
支持现金订单,普通订单,紧急订单等多种业务类型;
支持多计量单位,提供
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