平谷区人大机关日常工作规范doc.docx
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平谷区人大机关日常工作规范doc
北京市平谷区
人大常委会机关工作制度
(2004年9月13日,平谷区第二届人大
常委会主任会议通过)
为了规范机关管理,做到办事有章可循,有制可守,建立正常有序的工作秩序,特定如下管理制度:
一、学习制度
机关工作人员应当对相关的业务知识进行系统学习,力争2-3年内使机关工作人员基本掌握常用的大部分法律,能够胜任人大机关的业务工作。
1、学习时间:
每月集中学习1次。
集中学习时间有特殊情况向人大主管主任请假,无故不准缺席或迟到、早退。
平时自学时间自行安排。
2、学习内容:
政治理论,党的方针、政策,有关法律、法规,相关业务知识。
集中学习内容由机关党支部安排。
3、学习方法:
坚持“三个结合”,即集中学习与个人自学相结合,讲课辅导与专题讨论相结合,学习交流与问卷答题相结合。
必要时可外请教师或专家讲座;
4、学习要求:
理论学习要紧密联系思想实际和工作实际,用正确的理论指导自己的思想和行为,尽快提高干部职工的综合素质。
二、工作制度
机关工作要本着认真、务实、创新、高效的精神开展工作,具体要求:
1、工作时间要集中精力、积极主动,创造性地做好本职工作,出色完成领导交办的工作任务,杜绝拖拉疲沓的工作作风。
2、经常深入实际搞好调查研究,虚心听取代表和群众的意见,主动当好领导的参谋。
3、严格遵守作息时间,坚守工作岗位。
上班时间不准从事与工作无关或妨碍他人工作的活动。
三、值班制度
1、值班人员必须坚守岗位,尽职尽责,确保24小时不脱岗、不断档。
按要求记好电话记录、通知有关会议或活动、收发文件、分发报纸等。
交接班时,上一班人员要主动交待衔接好后续工作,否则责任事故由上一班人员负责。
2、值班人员夜间必须住在机关,妥善处理好每一件事务,遇有重大事件和紧急情况,要及时向带班人大领导报告,并按领导指示及时处理。
四、请假制度
工作时间有事实行请销假制度。
事先请假,事后销假,便于领导安排工作。
1、机关工作人员有事,由本人向上一级主管领导请假,未经许可不得私自休假。
因公离开机关的,同事之间应主动通报情况,便于联系;
2、司机有事,需向主管领导或办公室主任请假,并及时告知行政科长;
3、无故旷工者,旷工1天扣罚2天工资。
旷工连续超过15天,每年旷工累计超过30天的,参照《国家公务员暂行条例》有关规定处理。
五、财务制度
要本着勤俭节约,廉洁高效的原则管理财物,财务开支实行主管财物领导一支笔审批制度。
1、较大数额的开支应当先请示,提交党组会研究决定;
2、所有开支票据先由开支人签字,经主管财务领导审批签字后再到会计室报销。
3、采购人员要本着物美价廉、勤俭节约的原则采购有关用品,保证办公用品不断档、不积压。
4、机关办公用品要实行严格的出入库管理,工作人员领取办公用品要自觉履行登记手续。
六、用餐制度
1、对外来客人要主动了解客人有无特殊饮食要求,尽量给予照顾。
要做到文明礼貌,服务周到。
2、工作用餐要认真贯彻执行区委有关规定,午餐不饮酒。
3、工作用餐须经人大主管主任批准,由办公室安排订餐,餐后由用餐委室主任签字。
4、一般性会议和接待用餐标准为260元/桌;烟酒饮料要节俭,一般情况不上烟。
七、卫生制度
机关工作人员上班期间要保持良好的精神面貌,衣着整洁、合体。
1、机关工作人员要养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔废弃物。
2、各委室要认真清理各自的室内卫生。
办公室、会议室、宿办室要长期保持清洁整齐。
3、室外卫生由保洁员每天清扫,确保环境优美、清洁明快。
八、文印制度
打字员负责机关打字室的文件打印、文印附料的储备及保管、打印设备的维护保养、打字室的清洁卫生等,保障机器设备长期处于良好状态。
1、凡需打印发出的文字材料必须附签发单,经主管领导审定同意后方可打印发出。
用刊头加文号和涉及人大总体意见的文件必须先经人大主管主任把关,再由人大主任审阅批准后,方可打印发出。
2、文件的撰稿人负责提供清楚工整的文件原稿(或磁盘),打印后负责校对、装订;打字员负责打字、排版、登记文号并印刷。
3、一般稿件按送交打字室的先后顺序打印,急件需在签发单上注明印发时限,经与打字员协商后可提前打印。
4、未经人大主管主任或办公室主任批准,不准在打印室打印私人文件或外单位的文件和图片等。
九、车辆管理制度
(一)司机岗位责任
1、树立全心全意为机关服务的思想和良好的职业道德。
做到听从指挥、精心服务,安全准时,热情周到,保守秘密。
2、司机每天早7:
30时之前到岗,随身携带有关证件。
有早、晚出车任务,保证按时出车。
3、要爱护车辆,做到车容整洁,车况良好。
4、牢固树立安全第一的思想,认真遵守《交通安全法》,自觉接受交通民警的协调指挥。
5、严禁酒后开车,病车上路;不开英雄车、斗气车,不强行超车;司机私人用车,需经主管领导或办公室主任批准。
6、领导下车后,司机要在车内或离车较近的地方等候。
要做到随叫随到,及时出车。
7、要强化自律意识,禁止以任何名义向有关单位索要财物或报销单据。
8、非特殊情况车辆不能在机关之外存放。
不能回机关时,要请示主管领导批准。
9、工作期间或值班要坚守岗位,不得擅离职守,保证随时出车。
10、积极参加机关组织的政治学习和区安委会组织的活动,不得无故缺席。
(二)车辆维修与保养
1、对车辆要妥善维护和保养。
车辆修理实行修理单制度,经车管干部请示办公室主任批准,到指定修理厂维修;如遇大修或需到北京城区修理的,须经办公室主任请示主管领导批准后方可修理;车上所配物品需添置或更新的,须经办公室主任同意后方能购置,不准擅自先行办理。
2、汽车的维修费、行驶里程、百公里油耗情况每半年统计一次,送交办公室主任审阅。
(三)车辆的使用
1、由办公室车管干部管车、派车,掌握车辆的使用情况,工作人员不准直接找司机出车。
派车实行“三优先”原则:
即优先领导,优先工作,优先远路。
2、机关车辆原则上不外借,特殊情况需要外借的,须经办公室主任批准。
3、机关工作人员因急事私人用车,机关尽可能提供方便,但须经主管领导或办公室主任批准。
(四)违规处理
1、未经领导或办公室主任批准,司机私自出车者,按1.6元/公里扣罚;情节严重者,通报批评。
2、司机有事须提前向行政科长请假,不准在派到任务时请假,耽误出车。
违者视情节轻重处理。
3、节假日或临时加班必须按规定时间到岗,无正当理由迟到或脱岗者,每次扣罚20元。
4、不服从车管干部调度,无正当理由拒绝出车者停止工作,期间停发工资。
5、出车误时、误事者通报批评;以油送人者,处油价损失的3倍罚款。
6、发生责任事故、被暂扣驾驶证者,处20元以上罚款。
7、未经批准私自驾车外出造成事故者,责任由本人自负。
未经批准私自将车停在机关之外过夜,每次罚款50元,由此引起的一切损失由本人自负。
8、酒后驾车、私自将车交给他人驾驶者,每次扣罚50元以上,经济损失自负。
9、因司机责任导致车辆被破坏或丢失机件、工具者,由当事人赔偿损失;整车丢失的,提交人大党组会研究处理。
本规定自公布之日起施行。
平谷区人大常委会
2004年11月3日
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