要求标书合同评审程序Word格式.doc
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适用于本中心承接的所有检测项目的评审。
3术语
3.1新项目:
指本中心以前未开展过的检测项目;
或第一次向CNAS申请认可的项目。
3.2客户:
本中心所提供产品或服务的接受者。
3.3合同评审:
合同签订前,为了确保质量要求规定的合理、明确并形成文件,且本中心能实现,由本中心所进行的系统评审活动,以确保组织有能力满足客户要求。
4职责
4.1检测中心办公室负责评审属内部的、常规例行的、简单任务的检测委托合同;
4.2检测中心办公室负责组织,中心主任、技术负责人、质量负责人、各检测专业人员以会议的方式评审属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同。
5工作程序
5.1评审分类:
5.1.1属内部的、常规例行的、简单任务由中心办公室负责对试验项目、使用标准及其他要求予以评审,认为有能力满足的即予以签字确认。
5.1.2属外部的或新的、复杂的、先进的、重大的任务的合同,由中心办公室组织,主任、技术负责人、各检测专业人员用会议的方式评审,评审后,由主任批准。
5.2评审目的
5.2.1所有要求包括检测方法均已适当规定,并形成文件且易于理解。
要求可包括(但不限于):
客户明示的要求;
隐含的要求;
必须执行的要求(如法律法规规定的要求)。
5.2.2确保本中心有能力和资源满足这些要求。
5.3评审内容
5.3.1项目的各项技术要求及时间要求是否明确,本中心技术能力和资源能否满足客户要求,如果有某部分要求暂时不能满足,应采取适当措施给予保证。
5.3.2对于新项目,应从能否适时编制、修订和补充相关文件,能否及时配备设备,能否及时
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完善所需的设施和环境条件,能否及时进行人员的培训等这几个方面来进行评审,以确保开始新工作项目之前,本中心具备必要的物力、人力和信息资源。
5.3.3为满足各项技术要求和时间要求,由此采取的技术措施、检测方法或质量保证措施所发生的费用、价格和结算方式及双方应承担的风险权利应明确规定。
5.4评审记录
合同评审应得出明确的评审结论,由中心办公室负责将评审结果记录于《标书/合同评审表》;
5.5合同的更改
正式实施的检测合同,因本中心原因引起合同更改的,由中心办公室负责人填写《标书/合同补充单》并与客户协商,确定合同更改内容,必须经客户书面同意或在《标书/合同补充单》上签字同意后,经技术负责人审核,报主任批准,更改内容应通知与合同更改相关的部门。
因客户原因引起合同更改的,中心办公室负责人与客户协商,确定合同更改内容并填写《标书/合同补充单》,由客户签字确认,由中心办公室组织按4.3条重新评审,经技术负责人审核,报主任批准,更改内容应书面通知与合同更改相关的部门。
5.6如有分包的工作,也需要评审分包出去的工作是否有能力满足客户的要求。
按《检测工作分包管理程序》执行。
5.7评审记录、标书、合同及合同更改记录均由中心办公室资料管理员归档保存。
6相关文件
《检测工作分包管理程序》ZXLP-4.5-01
7记录表格
7.1《标书、合同补充单》ZXLR-4.4-01-01
7.2《标书、合同评审表》ZXLR-4.4-01-02
7.3《委托检验单》ZXLR-4.4-01-03
编制人/修改人/日期
审核人/日期
批准人/日期
备注
山东中兴汽车零部件有限公司检测中心
标书、合同补充单
ZXLR-4.4-01-01No:
委托方
合同号/委托单号
项目名称
日期
原条款:
修改后条款:
委托方:
检测中心:
标书、合同评审表
ZXLR-4.4-01-02No:
合同号/委托号
检测内容
标准或方法
委托日期
评审原因
要求完成日期
评审意见
(中心办公室)
签名:
日期:
(技术负责人)
签名:
审批意见
(主任)
委托检验单
检验类别
产品批号
产品名称
型号规格
样品数量
样品状态
抽样基数
检验方
地址
电话
抽/送样
者单位
委托单位
生产单位
抽检地点
抽/送
样时间
样品编号
出厂日期
检验依据
检验项目
检验完毕
处置方式
客户要求
□简化报告,□正规报告,□其他要求:
客户签字:
合同评审
技术负责人:
委托方
收样员
ZXLR-4.4-01-03NO:
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