外购成品业务流程Word文档下载推荐.doc
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物料
原材料
半成品
产成品
低值易耗品
外购成品
三、外购成品的业务
外购成品的业务包括下列三种:
1、销售
2、仓储
3、质检
4、采购
上述3种业务合并入相同业务由相关业务部门办理,但是,属于外购成品的,必须与公司的正常生产经营业务区分开来,独立填制单据、独立进行仓储实物管理、独立核算、独立统计、独立管理,在财务上也独立核算其成本、销售利润。
四、业务流程及操作说明
图例:
步骤
操作部门
业务内容
主要操作表、单
第一步:
市场部
获得客户需求,判定
销售订单、客户需求
第二步:
市场部:
填制《研发用原材料及成品申购单》
《研发用原材料及成品申购单》
第三步:
采购部
执行外购成品采购
采购订单、发票等
第四步:
质量部
仓储部
质量部、仓储部
验收入库
《原材料采购送检入库单》
》
第五步:
通知市场部——船务物流可以发货
电话、口头、MAIL等
第六步:
市场部
仓储与船务物流协调沟通执行发货
装箱单、送货单
流程操作说明:
市场部,承接客户需求,判定外购成品
1、业务描述:
由市场部——内贸课、外贸课之业务员与客户亲自沟通,或者取得客户的书面、口头信息或者与技术研发部沟通——确认该销售定单或者该定单中的XXX产品确系外购成品。
2、业务要点:
明确客户需求,确定为外购成品,一定要填制《销售定货单》。
3、主要操作表、单:
《客户需求》、《销售定单》
市场部,填制、下达《研发用原材料及成品申购单》
确认后,由市场部——内贸课、外贸课之业务员填制《研发用原材料及成品申购单》,该单经过课长、市场经理签字确认。
下达采购部执行采购。
。
正确填单。
《《研发用原材料及成品申购单》
采购部—执行采购
——同于正常采购流程。
质量管理部、仓储部—验收入库
由质量管理部之IQC负责质检、仓库验收入库。
实物分地点、分仓、独立保管。
仓储部—知会船务物流课到货
由仓储部相关人员在验收入库的第一时间通知市场部——船务物流到货。
以《研发用原材料及成品申购单》等为标准判定,第一时间通知。
无
船务物流课与仓储协调发货
由市场部——船务物流课与仓储部沟通、协调,安排出货。
双方沟通、协调具体的出货时间、方式、车船等。
装箱单——国外
送货单国内
深圳康军祥顾问师团队
二零零九年八月三十日
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