用Excel对盈亏平衡量变动分析Word格式.docx
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用Excel对盈亏平衡量变动分析Word格式.docx
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内销份额
外销利润=(产量×
外销价格-成本)×
外销份额
利润=外销利润+内销利润
Step1创建工作簿
启动Excel自动新建一个工作簿,然后保存并命名为“内外销关系.xls”。
Step2重命名工作表
双击Sheet1工作表标签进入工作表重命名状态,输入“内外销关系”后按键确认。
Step3删除多余的工作表
单击Sheet2工作表标签,按住键再用右键单击Sheet3工作表标签,然后从弹出的快捷菜单中选择“删除”。
Step4输入表格标题
在A1:
F1、A7:
A9、A11:
A12单元格区域以及A14单元格中分别输入表格各个字段的标题。
Step5输入表格数据
依次在A2、F2单元格和B7:
B9单元格区域输入“产量”、“参考利润”、“单位成本”、“内销价格”和“外销价格”的数据。
Step6设置“内销份额”和“外销份额”公式
①单击B11单元格,在编辑栏中输入以下公式,按键确认。
=1-B14/10
②单击B12单元格,在编辑栏中输入以下公式,按键确认。
=B14/10
③选中B11:
B12单元格区域,然后单击“格式”工具栏中的“百分比样式”按钮
改变这两个单元格的数字格式。
Step7设置成本和外销利润
公式
①单击B2单元格,在编辑栏中输入以下公式,按键确认。
=A2*B7
②单击C2单元格,在编辑栏中输入以下公式,按键确认。
=(A2*B8-B2)*B12
③单击D2单元格,在编辑栏中输入以下公式,按键确认。
=(A2*B9-B2)*B11
④单击E2单元格,在编辑栏中输入以下公式,按键确认。
=C2+D2
Step8添加滚动条
1右键单击工具栏中的任意空白处,从弹出的快捷菜单中选择“窗体”打开“窗体”工具栏。
②在“窗体”工具栏中单击“滚动条”按钮
。
③光标变为
形状,然后在工作表的A16单元格位置绘制一个滚动条。
④单击“窗体”工具栏中的“关闭”按钮
关闭“窗体”工具栏。
Step9设置滚动条的格式
①双击刚绘制好的滚动条弹出“对象格式”对话框。
②单击“控制”选项卡。
③在“最大值”文本框中输入“10”。
④单击“单元格链接”文本框右侧的
按钮,在弹出的区域选择框中用鼠标选中B14单元格。
⑤单击“确定”按钮即可完成滚动条格式的设定。
Step10绘制柱形图
①选中C1:
F2单元格区域,然后单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮
②在弹出的“图表向导—4步骤之1—图表类型”对话框中,在“图表类型”列表框中选择“柱形图”,在“子图表类型”中选择默认的“簇状柱形图”。
③单击“完成”按钮即可创建一张柱形图。
为了将“参考利润”和其他3种利润区别开,接下来设置“参考利润”数据点的边框背景。
Step11编辑柱形图的系列格式
①在柱形图上两次单击“参考利润”数据点对应的柱形,其四周会出现8个黑色角句柄。
②按组合键弹出“数据点格式”对话框。
③单击“图案”选项卡,然后从“内部”组合框中的颜色面板中选择“茶色”。
④单击“确定”按钮即可完成“参考利润”数据点格式的修改。
Step12编辑柱形图的数据标志
①右键单击柱形图的图表区或者绘图区,从弹出的快捷菜单中选择“图表选项”。
②在弹出的“图表选项”对话框中单击“数据标志”选项卡。
③在“数据标签包括”组合框中勾选“值”复选框。
④单击“确定”按钮即可为柱形图添加数据标签。
Step13设置绘图区的背景色
①双击柱形图的绘图区弹出“绘图区格式”对话框。
②在“图案”选项卡的“区域”组合框中单击“无”单选按钮。
③单击“确定”按钮即可取消绘图区默认的背景色。
此时柱形图中的“参考利润”数据点的边框以及其对应的图例项标识颜色都变成了茶色,和其他3个系列形成了较为明显的差异。
Step14利用滚动条创建动态图表
①单击滚动条,光标变为
形状,然后按住鼠标左键不放向右移动,将内销比例由0增大到50%。
②此时柱形图中“内销利润”数据点对应的矩形高度会增加,表明内销利润增加。
③“外销利润”数据点对应的矩形高度则会降低,表明外销利润减少。
④“利润合计”数据点对应的矩形高度也会降低,表明总利润减少了。
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