人事招聘新规制度及招聘作业流程模板Word下载.docx
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3.3.3职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有适宜人选时,考虑外部招聘。
3.4招聘程疗;
一线人员山综合管理部依据用人单位提报招聘需求进行面试。
财务人员、技术人员等各类专业技术人员面试山综合管理部和对应部门责任人共同进行面试。
3.4.1当部门有职员离职、工作量增加等出现空缺岗位需补人员时,在确定本部门内无横向调剂人员可能性后,填写《人力资源需求申请表》(见附件1)经用人部门责任人签批后报综合管理部,如系新岗位需同时附上《职位说明书》。
《人力资源需求申请表》必需认真填写,包含增补原因、增补岗位任职资格条件、增补人职员作内容等,任职资料必需参考《职位说明书》来写。
3.4.2综合管理部接到部门招聘需求后,认真审核该职位工作性质、等级和部门人员编制讣划等,提出釆取企业内部招聘或对外招聘提议,报总经理审批。
3.4.3综合管理部依据招聘要求,公布内、外部招聘信息。
公布方法包含在企业招聘网站、内部网上通知、公告栏公布等形式,内部招聘公告尽可能传达成每一个正式职员。
3.4.4内部招聘程序
3.4.4.1全部正式职员全部可向综合管理部提出应聘申请。
应聘职员应先向本部门经理提出应聘意愿、本部门经理同意并报总经理同意后,向综合管理部提出应聘申请。
344.2综合管理部依据职位说明书要求进行初步筛选,对初步筛选合格者,综合管理部组织用人部门进行笔试、面试。
344.3综合管理部将最终经过者名单报总经理审批,审批经过后,综合管理部下发《职员调动通知单》(附件8)应聘成功者办理原部门工作交接手续,到用人部门报到、正式上岗。
3.4.5外部招聘程序
3.4.5.1应聘人员持身份证、学历证、相关证件原件及复印件到企业综合管理部报名填写《职员应聘记录表》(附件2)。
3.4.5.2综合管理部负责对应聘人员学历等资料审核,核实无误后,和应聘人员面谈,考察应聘者关键优势、原工作离职原因、个人期望待遇等并填写《面试评价表》(附件3),合格者安排复试。
3.4.5.3用人部门负责对面试合格者复试,关键负责对应聘者岗位专业技能、岗位知识学习能力、实际处理问题能力、合作性、稳定性等进行考察并填写《面试评价表》。
3.4.5.4面试结束后,山用人部门面试人员和综合管理部共同确定录用人员名单,综合管理部填写《职员录用审批表》(附件4),部门责任人、综合管理部审批后,报总经理同意。
3.5录用及培训
3.5.1综合管理部依据总经理同意后最终录用名单,3个工作日内发《录用通知单》(附件5)(包含职员报到时间、办理录用手续需准备资料等相关事宜)。
3.5.2综合管理部负责在职员报到当日办理好新进职员入职手续如职员体检、工作服领取、住宿及工作环境介绍等,具体见《新进职员入职指南》(附件6),新职员报到当日须提供身份证、毕业证书、离职证实及相关证书原件及复印件。
3.5.3试用职员上岗前,须参与岗前培训,合格后才能上岗。
3.5.3.1综合管理部负责以下内容入职培训:
1企业发展战略和企业文化介绍;
2企业关键产品介绍;
3企业组织结构及职能介绍;
4国家法律法规、企业规章制度。
3.532用人部门负责以下内容融入培训:
1本单位相关管理制度及要求;
2本单位工作职责及要求:
3本单位工作步骤及上下级关系;
4介绍本单位责任人、相关联络人及其它同事工作职能。
3.5.3.3对「外部新招聘专业技术人员,用人部门安排专员作为新进职员“导师”,指导其顺利度过试用期,并签署师徒协议。
3.6转正
3.6.1企业新进职员依据职位不一样试用期通常为3-6个月。
3.6.2新进人员试用期满前15天山用人单位提交转正申请表,在《职员转正定级表》(附件7)上详列考评意见,报综合管理部审核。
如确定其胜任现职,则予正式聘用;
如认为尚需延长试用期,则酌情延长(最多延长1个月);
如确属不能胜任或有其它违规行为,则给予解聘。
3.6.3试用期间,新职员若有严重违规行为或能力显著不足者,试用部门应陈说事实和理山报综合管理部审核后立即解聘。
364凡需延长试用期限,其直接主管和部门责任人应详述原因,经综合管理部审核后办理延期试用手续。
3.6.5对于工作中表现突出者,可提前转正。
提前转正需山本人提出书面申请并陈说相关工作实绩,山部门责任人等进行审核,试用部门直接主管和部门责任人在《职员转正定级表》上详述考评意见并附上工作业绩材料,经综合管理部审核后办理转正手续,提前转正必需含有以下条件:
1试用期满1月以上;
2试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)统计;
3工作主动主动、工作量饱满,工作实绩显著。
4外聘专业技术人员跟踪和培养
4.1导师结合岗位说明书,和新进人员共同制订分阶段实习计划和预订LI标,率领其熟悉岗位职责、适应岗位环境;
引导其逐步进入工作角色,立即了解其学习情况、工作动态及生活情况,指出并帮助其改善不足之处,为其处理工作及生活上碰到难题,定时和其进行面谈。
4.2相关单位(生产厂、部室)责任人和新进职员交流:
关键关注新进新进职员工作学习情况和思想动态,引导其逐步融入企业文化环境。
新进职员试用期内,相关单位责任人和新进职员每个月交流一次;
转正后六个月内,每三个月交流一次。
4.3试用期满后面谈
新进职员试用期满后综合管理部和相关单位一起和其进行面谈,对其融入惜况、对岗位工作认可程度、对企业文化适应程度、个人发展意向、职业生涯计划等方面进行了解;
单位责任人对新职员个人能力、忠诚度表现、团体精神、发展意愿做出综合评价。
对企业培训及导师是否按职责要求开展指导工作进行效果评价。
综合管理部负责对新进职员入职面谈进行立案,填写《新职员(专员)试用期满面谈惜况统计•立案表》(附件9)
4.4新进职员顺利转心、入职三个月期满,导师圆满完成对新进职员指导和培养I】
作,经综合评介后,山综合管理部下发导师培训费1000元;
4.5导师在履职期间,有下列表现,企业给予20-200元处罚:
1未为新进大学生制订分阶段实习计划和预订目标;
2未做到每七天和新进大学生进行一次面对面交流;
3部署给新进大学生工作任务未能完成;
4新进大学生在试用期内因考评不合格不能按时转正或被解除劳动协议。
5破格录用特殊人才及薪酬特批程度
5.1对于企业急需特殊人才(如高级技术人才、高级管理人才和高级市场教授),可不经过综合管理部初试和面试甄选小组复试,山总经理及委任人员直接进行面试,综合评定。
5.2对于特殊人才可采取特殊薪酬政策。
薪酬水平参考职位说明书,和应聘者约定具体数额,经总经理同意后实施。
5.3特殊人才需经试用期考评,曲总经理及委任人员对考评汇报进行审议,经过后,山综合管理部代表企业和其签署劳动协议,正式聘用。
附件:
《001-人力资源需求申请表》
《002-职员应聘记录表》
《003-招聘面试评价表》
《004-职员录用审批表》
《005-录用通知单》
《006-新职员入职手续办理指南》
《007-职员转正定级表》
《008•■职员调动通知单》
《009—新职员(专员)试用期满面谈情况统讣立案表》
《湖北金环绿色纤维招聘步骤图》
人力资源需求申请表
编号:
申请职位
职位名称
需求人数
申请日期
所属部门
现有些人数
期望到职日期
所属科室
定员人数
可相互转换职位
申请理由
A.增设职位:
B.原职位增加人力:
C.贮备人力:
工作内容及职责:
任职要求
性别年纪专业
学历
1•经验及行业背景:
2.培训经历:
4.专业知识及技能:
5.性格特征:
部门责任人:
年月日
综合管理部意见:
总经理:
实际录用和到位情况(由人力资源主管填写):
署名:
年月日
职员应聘记录表
入职职务
工资及福利待遇
照片
姓名
性别
年纪
岀生年月
身份iiE号码
籍贯
民族
户口所在地
学历
懂何种外语
程度
身体情况
身高
体重
视力
技术职称
爱好爱好
婚姻情况
□已婚□未婚
家庭地址
邮编
联络电话
直系亲属之具体情况
姓名
关系
职业
工作地点
联络电话
教育及训练(由高学历填起)
时间
学校名称
获取证书及学位
证实人
工作简历(由最近时间填起)
服务单位及部门
职务
月薪
离职原因
我确保以上内容真实有效,入职以后遵守企业各项规章制度,努力并发明性工作,充足发挥个人优点!
入职人:
期:
附件3
招聘面试评价表
性别年纪
应聘职位
毕业
院校
而试时间
资料审核/背景调
査
1•资料起源:
口招聘现场口网上搜寻口内部举荐口其它方法
2.应聘者关键优势:
口教育背景口专业经验口工作经历口培养前途口其它
3.有效证件审核:
口真实口虚假口无法证实
4.个人经历调查:
口和简历基础相符口和简历出入较大口无法査i正
5.应聘者基础条什是否符合岗位要求情况:
口完全符合口基础符合口有差距,但有培养可能
口进入面试口淘汰口暂存档口提议其它岗位
而试评定
考评项目
考评评价
1•仪态仪容
着装:
口整齐口通常口不讲究仪表:
口优口良口好口通常口差精神面貌:
口佳口通常口不佳态度:
口优口良口好口通常口差
2.求职动机
口生存口发展口慕名口其它:
3.沟通能力
口强口好口通常口差
4.心理状态
口优口好口通常口差
5.稳定性
口好口很好口通常口流动性比较大
6.成熟度
口成熟口比较成熟口通常口不大成熟
7.人际关系
口优口好口通常口差
8.合作性
9.工作背景
口外企口国企口民营口其它
10.工作业绩
11.原工作离职原因
12.个人期望待遇:
核定工资:
预到职日期:
而试人综合评价:
口提议录用口淘汰口暂存档口提议其它岗位口其它
而试人签字:
用人部门签字:
职员录用审批表
填表日期:
年月
日
年龄
录用部门
岗位
到岗时间
试用期工资
毕业院校/
专业
录用部门意见:
(包含录用原因及关键工作安排,任职条件和岗位要求契合度)
签名:
日期:
总经理意见:
先生/女士:
依据我企业需要及对您各项基础情况审查和考评,决立录用您为本企业职员。
请您
于月日点分到企业综合管理部报到,如有特殊情况,不能按时报到,
请您提前和综合管理部联络,不然视为自动放弃。
报到时请携带身份证、毕业证书、离职证实及相关证书原件及复印件。
综合管理部联络方法:
入职手续办理指南
责任部门
相关资料
步骤说明
入职当日
&
00
新职员
递交身份证、毕业证书、离
职证实及相关证书原件
人事负责复印存档
8:
30—9:
开代收体检费证实、职员入
住宿单
职员拿体检费证实等到3楼财务部绿纤企业出
纳员缴纳体检、住宿费用(职员退宿时退还)
9:
00—10:
30
开具体检单、安排宿舍
1、职员拿医院体检单到金环医院门诊部进行常规体检(早晨空腹体检、下午2点拿体检结果);
2、职员凭宿舍安排单到大学生公寓办理入住:
3、职员提交工商银行账号,如无银行账号,到
化纤厂十字路口工商银行柜台办理。
11:
00—12:
入职培训
人事责任人给新进职员培训,关键包含企业5年战略、组织机构及职能、基础规章制度要求等
2:
00—2:
/新职员
递交体检汇报
开具工作服费用证实
1、依据体检汇报结果,企业和职员签署劳动协
议:
2、职员拿工作服押金证实到3楼财务部绿纤企业岀纳员缴纳工作服费用(满十二个月内退还);
3、人事责任人率领新职员领取工作服。
用人部门
/
新职员签署正式劳动协议后,由综合管理部转交用人部门,用人部门按企业要求安排新职员正式上班。
职员转正定级表
姓
团J小年
1现
业何
到职时间
)工额习金
级1等额宀疋金确—
车间(科室)考评情况
日月年章YIIII.zrk
厂(部室)意见
日月年章ZV
综合管理部意见
日月年章
7-zrk
附件8
职员调动通知书(调出部门)
部门:
因工作需要,企业决定将你部门职员,由你部门调到部门
岗位,请于接到通知后天内,安排该职员办理完原岗位交接手续。
该职员于年月日到新单位报到。
综合管理部年月日
职员调动通知书(调入部门)
因工作需要,企业决定将职员,由部门调到你部门
岗位,并于年月日到你部门报到。
职员调动通知书(综合管理部门存档)
因工作需要,企业决定将职员,由部门调到
部门岗位,并于年月日到新部门报到。
新职员试用期满面谈情况统计立案表
姓划
面谈时间
所在单位
导师姓名
参与而谈人员
关键培训登记
培训内容
面谈情况
对实习单位和导师评价
导师评语
单位综合评价
综合管理部评价及意见
湖北金环绿色纤维招聘步骤图
招聘流程
选择招聘渠道,发布招聘信息JY
收集简历,初步筛选,遨约面试,:
应聘者填(M工应聘登记表厂填:
写《而试评价表》,合格者复试•
填写《面试评价表》,确定录用名单
组织用人部门进行笔试、而试
填写《员工录用审批表》
工审批二>
《面试评价表》
《员工录用审批表》
发©
求取迪知单》,约疋人职时冋
1
入职证件等
通知,存入人才储备廊
办埋人职于续,发《新进员工入职指南》
《录取通知单》
《新进员工入职指南》
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