绩效考核系统功能需求说明书文档格式.docx
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不但可以把人们从繁琐的记录统计工作中解放出来,还可以增加管理的准确性、实效性。
软件采用的技术路线
采用较前沿的科技技术路线,BS架构的绩效考核系统采用J2EE技术提供的一个基于组件的方法来设计、开发、装配和部署用户级应用程序,支持跨平台应用,实现了硬件平台的无关性。
2.2.3.1必须遵循业内开放标准及协议
系统的设计和开发遵循IT业界的开放标准及协议,选择了比较成熟的IT技术。
支持与用户内其它应用实现无缝连接。
其中主要采用的开放标准、协议和比较成熟的IT技术有:
●用于HTTP服务器等Web信息交互的HTTP、HTTPS协议;
●用于Web信息规范的HTML4/5、XML、DHTML;
●用于跨平台Java解决方案的J2EE;
●用于Web商务集成的Web服务(WebServices)。
2.2.3.2采用较前沿的业务框架
采用灵活的多层应用架构
BS架构的绩效考核系统基于B/S的J2EE分层结构,实现应用分层部署,通过中间件的负载平衡、动态伸缩等集群技术提高并发处理能力,为关键业务建立了最佳的运行环境。
以Browser(浏览器)为核心的客户端程序,实现了真正意义上的“零维护”,从而使业务软件的更新、发布和维护更为容易。
安全性设计
2.2.4.1身份认证
根据用户需要,绩效考核软件可以支持市场上比较流行的身份认证方案,这些方案主要有:
1、传统用户名/密码认证
2、支持验证码认证
2.2.4.2数据传输安全性
采用128位SSL安全隧道技术确保信息安全,SSL(SecureSocketsLayer)安全套接层协议是Netscape公司1995年推出的一种安全通信协议。
SSL提供了两台计算机之间的安全连接,对整个会话进行了加密,从而保证了安全传输。
2.2.4.3数据的安全性访问
可以定义用户的功能范围及数据管理范围,包括应用库、表、指标、资源(如统计报表、登记表、常用花册等)以及记录授权。
不同的角色可以授予不同的功能,功能点可以具体到每个操作点。
不同的授权角色进入系统,显示不同的操作界面。
数据库授权到每一个字段(指标),不同的字段可以分别授写权、读权和无权。
记录授权可以授权到每一条记录,不同的操作用户可以只能看到其管辖范围内的数据。
可以单独或分段设置能够登录绩效考核系统的机器,限制未授权机器访问系统。
功能需求描述
系统模块图
工作流程设置
员工考勤流程
员工KPI流程
SYS001
部门信息维护
部门信息在系统交使用前由系统管理员进行初始化。
在本功能中提供对部门的增加、修改、删除、注销、激活。
SYS002
部门信息查询
按部门状态查询部门信息。
SYS003
用户注册
用户在系统中注册自身的信息。
同时在系统中为用户分配登录名和密码
SYS004
用户信息维护
用户在系统中修改自身的信息。
用户名在分配后即不允许更改。
SYS005
用户人事管理
办公室对员工的调动进行管理,同时还负责用户的注销、激活。
SYS006
用户权限分配
为用户分配权限,使其使用系统中相应的功能
SYS007
用户信息查询
这是一个公开功能,其目的是为全院提供一个通讯录。
SYS008
用户组织信息维护
用户组信息在系统交由院领导和员工使用前由系统管理员进行初始化。
在本功能中提供对用户组的查询、增加、修改、删除、注销、激活。
SYS009
用户分配
为用户组分配用户。
SYS010
用户组权限分配
为每一个用户组分配相应职能的权限。
SYS011
职务管理
为用户信息管理配置所有职务
SYS013
标准名称管理
为用户信息管理配置所有职称
KPISYS01
考核类别维护
为系统维护绩效考核的类别信息,一般分为德、能、勤、绩、廉五个方面。
KPISYS02
考核内容维护
为系统维护绩效考核每个分类里面的具体内容信息
KPISYS03
量化评测标准维护
为系统设置量化测评标准
TIME01
考勤指标维护
该模块用来设置和修改员工考勤的标准。
如早上上班时间,下午下班时间,午休时间等。
TIME02
个人考勤管理
该模块用于员工个人记录自己的上下班时间。
(相当于打卡)
TIME03
员工考勤管理
系统设置一个考勤管理员,用于管理各个员工的考勤情况,对于未打卡或者味道的员工考勤进行修改设定。
以及可以修改和设定考勤标准。
TIME04
考勤查询
查看所有员工或者单个员工的上下班考勤情况。
KPI01
员工KPI
该模块用来供领导阶层查看所有员工的KPI(考核值)。
对未考核或者漏考核的员工可以进行考核,对已经考核的了的员工可以对其考核的成绩进行修改。
KPI02
KPI审核发布
KPI03
个人KPI查看
供员工查看自己的查看自己的历史的考核结果,可以查看详细的每一项考核内容的值以及经过系统自动计算后的得分情况。
K01
绩效汇总
本模块可以对公司整个或者部分人员的考核分数进行汇总,并且可以将汇总的数据导出形成EXCEL文档。
K02
部门绩效合格率
列出每个部门的绩效考核的合格率,并可以导出数据成为EXCEL文档。
PRO01
问题库
对考核结果进行统计分析,提交不合格原因,总结并给出相应处理办法和解决方法。
LEVEL01
勤政廉洁建设绩效管理
把信访工作效率等加入绩效考核管理中,更明主。
根据行政效能投诉办结率,进行绩效考核测评。
根据依法行政指数管理。
政府机关违法违纪人员占行政人员比重管理与分析。
行政管理支出占GDP比重分析。
MSG01
通讯消息管理
邮件的发送、接受、查看,提供抄送、密送功能。
TOOL01
万年历
提供日历
TOOL02
记事本
提供记事本功能
TOOL03
全国邮政编码查询
提供全国范围内的邮政编码查询
TOOL04
锁定系统
个人系统可以临时锁定
用户的特点
用户能够熟练的使用Windows操作系统,能使用IE浏览器上网,以及使用Office办公套件进行文档处理。
3.具体需求
系统参数维护
功能描述
删除是指从数据库中永久的删除部门信息,不可恢复。
注销是使部门处于不可用状态,部门信息仍保存在数据库中,激活是使部门信息可用。
相关处理要求
增加部门信息
1、用户选择“部门信息管理”界面中的增加按钮,打开增加部门信息页面。
2、用户输入部门信息,如果输入信息正确,系统增加一条部门信息到数据库中,部门状态默认值为“使用”,并返回到部门查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示。
修改部门信息
1、用户点击“部门信息管理”界面中的部门名称,打开修改部门页面。
2、用户修改部门信息,如果输入信息正确,系统修改部门信息到数据库中,并返回到部门查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“部门管理”界面重新操作。
删除部门信息
1、用户选择“部门信息管理”界面中的要删除的部门,选中记录前的复选框。
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查部门信息是否已使用,如果没使用则删除部门信息,并返回到部门查询界面。
3、如果部门信息已使用,系统显示部门已使用提示,部门信息不会删除。
激活/注销部门信息
1、用户点击“部门管理”界面中待处理的部门的激活/注销。
2、用户确认后,系统将数据库中的部门状态改为使用/注销。
界面要求
简洁直观,容易操作
功能
描述
1、用户选择“用户信息注册”功能,打开相应界面。
2、用户输入自身信息,然后提交,系统检查登录名是否唯一,如果是唯一的,系统显示注册成功信息,此时用户状态值为注销。
用户不能进行登录。
3、如果用户名已被注册,则显示出错提示
用户信息修改
1、用户选择“用户信息修改”功能,打开相应界面。
2、用户修改自身信息,然后提交,系统保存用户信息。
当用户因为人事变动(如调出、离职)不再使用本系统时,人事部门在确认其人事变动有效后,从系统中注销用户。
注销用户将使用户状态设置为无效状态,用户不能再使用本系统,但是用户在系统中的注册信息仍保留。
当用户因为人事变动时,如果原来在系统中已有注册信息,则由人事部门在确认人事变动有效后,对用户账号进行激活。
1、选择“用户人事管理”,打开相应的界面。
2、选择部门、用户状态后查询用户,返回查找的用户列表。
激活/注销用户
如果用户当前状态为“激活”,则显示注销链接,如果状态为“注销”,则显示“激活”链接。
2、选择要激活/注销的用户,选择激活/注销链接,系统修改用户状态并保存。
用户信息更改
1、选择“用户人事管理”。
2、选择要修改的用户,点击用户名链接,显示用户修改界面。
3、管理员修改用户信息,主要是调动信息,如果用户需注销则选择注销,提交后系统将相应状态保存到数据库中。
为用户分配权限
1、选择“用户权限分配”,显示相应的界面。
2、选择要分配权限用户,点击用户名链接,显示用户权限分配界面。
3、管理员修改用户可使用的功能,保存到系统中。
1、用户选“用户信息查询”,打开相应的界面。
2、选择查询的用户,点击链接后,打开用户的明细信息。
用户组信息维护
删除是指从数据库中永久的删除用户组信息,不可恢复。
注销是使用户组处于不可用状态,用户组信息仍保存在数据库中,激活是使用户组信息可用。
增加用户组信息
1、用户选择“用户组管理”界面中的增加按钮,打开增加用户组页面。
2、用户输入用户组信息,如果输入信息正确,系统增加一条用户组信息到数据库中,用户组状态为“使用”,并返回到用户组查询界面。
修改用户组信息
1、用户点击“用户组管理”界面中的用户组名称,打开修改用户组页面。
2、用户修改用户组信息,如果输入信息正确,系统修改用户组信息到数据库中,并返回到用户组查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“用户组管理”界面重新操作。
删除用户组信息
1、用户选择“用户组管理”界面中的要删除的用户组,选中记录前的复选框。
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查用户组信息是否已使用,如果没使用则删除成功,并返回到用户组查询界面。
3、如果用户组信息已使用,系统显示用户组已使用提示。
激活/注销用户组信息
1、用户点击“用户组管理”界面中待处理的用户组的激活/注销。
2、用户确认后,系统将数据库中的用户组状态改为使用/注销。
1、用户选择“用户组管理”界面中的要分配用户的用户组,打开分配用户页面。
2、用户选择目前已有用户进行分配,分配完成后保存。
为用户组分配权限。
1、用户选择“用户组管理”界面中的要分配权限的用户组,打开分配权限界面。
2、用户选择目前已有权限进行分配,分配完成后保存。
增加职务信息
1、用户选择“职务管理”界面中的增加按钮,打开增加职务页面。
2、用户输入职务信息,如果输入信息正确,系统增加一条职务信息到数据库中,并返回到职务查询界面。
修改职务信息
1、用户点击“职务管理”界面中的职务名称,打开修改职务页面。
2、用户修改职务信息,如果输入信息正确,系统修改职务信息到数据库中,并返回到职务查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“职务管理”界面重新操作。
删除职务信息
1、用户选择“职务管理”界面中的要删除的职务,选中记录前的复选框。
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查职务信息是否已使用,如果没使用则删除成功,并返回到职务查询界面。
3、如果职务信息已使用,系统显示职务已使用提示。
激活/注销职务信息
1、用户点击“职务管理”界面中待处理的职务的激活/注销。
2、用户确认后,系统将数据库中的职务状态改为使用/注销。
职称管理
增加职称信息
1、用户选择“职称管理”界面中的增加按钮,打开增加职称页面。
2、用户输入职称信息,如果输入信息正确,系统增加一条职称信息到数据库中,并返回到职称查询界面。
修改职称信息
1、用户点击“职称管理”界面中的职称名称,打开修改职称页面。
2、用户修改职称信息,如果输入信息正确,系统修改职称信息到数据库中,并返回到职称查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“职称管理”界面重新操作。
删除职称信息
1、用户选择“职称管理”界面中的要删除的职称,选中记录前的复选框。
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查职称信息是否已使用,如果没使用则删除成功,并返回到职称查询界面。
3、如果职称信息已使用,系统显示职称已使用提示。
激活/注销职称信息
1、用户点击“职称管理”界面中待处理的职称的激活/注销。
2、用户确认后,系统将数据库中的职称状态改为使用/注销。
为用户信息管理配置所有标准名称
增加标准名称信息
1、用户选择“标准名称管理”界面中的增加按钮,打开增加标准名称页面。
2、用户输入标准名称信息,如果输入标准名称正确,系统增加一条标准名称信息到数据库中,并返回到标准名称查询界面。
修改标准名称信息
1、用户点击“标准名称管理”界面中的职称名称,打开修改标准名称页面。
2、用户修改标准名称信息,如果输入信息正确,系统修改标准名称信息到数据库中,并返回到标准名称查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“标准名称管理”界面重新操作。
删除标准名称信息
1、用户选择“标准名称管理”界面中的要删除的标准名称。
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查标准名称信息是否已使用,如果没使用则删除成功,并返回到标准名称查询界面。
3、如果标准名称信息已使用,系统显示标准名称已使用提示。
绩效考评内容维护
1、德:
指国家公务员政治、思想和道德品质表现。
侧重从思想政治、职业道德和社会公德三个方面考核;
2、能:
指业务知识和工作能力。
侧重从政策理论水平、业务工作能力、协调管理能力、开拓创新能力及文字表达能力四个方面考核;
3、勤:
指工作态度和敬业表现。
侧重从出勤情况和工作表现两方面考核;
4、绩:
指工作量、工作质量、效益和贡献。
侧重从本职位设置的考核要素与量化指标的实际完成情况方面考核;
5、廉:
指廉洁从政表现。
侧重从党风廉政建设有关规定的执行情况方面考核。
增加考核类别信息
1、用户选择“考核类别维护”界面中的增加按钮,打开增加考核类别页面。
2、用户输入考核类别信息,如果输入信息正确,系统增加一条考核类别信息到数据库中,并返回到考核类别查询界面。
修改量化标准信息
1、用户点击“考核类别维护”界面中的量化标准名称,打开修改考核类别页面。
2、用户修改考核类别信息,如果输入信息正确,系统修改考核类别信息到数据库中,并返回到考核类别查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“考核类别维护”界面重新操作。
删除考核类别信息
1、用户选择“考核类别维护”界面中的要删除的考核类别
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查考核类别信息是否已使用,如果没使用则删除成功,并返回到考核类别查询界面。
3、如果考核类别信息已使用,系统显示考核类别已使用提示。
界面友好,操作简洁
为系统维护绩效考核每个分类里面的具体内容信息。
增加考核内容信息
1、用户选择“考核类内容维护”界面中的增加按钮,打开增加考核内容页面。
2、用户输入考核内容信息,如果输入信息正确,系统增加一条考核内容信息到数据库中,并返回到考核内容查询界面。
修改考核内容信息
1、用户点击“考核内容维护”界面中的考核内容名称,打开修改考核内容页面。
2、用户修改考核内容信息,如果输入信息正确,系统修改考核内容信息到数据库中,并返回到考核内容查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“考核内容维护”界面重新操作。
1、用户选择“考核内容维护”界面中的要删除的考核内容
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查考核内容信息是否已使用,如果没使用则删除成功,并返回到考核内容查询界面。
3、如果考核内容信息已使用,系统显示考核内容已使用提示。
量化测评标准维护
增加量化标准信息
1、用户选择“量化测评标准维护”界面中的增加按钮,打开增加量化标准页面。
2、用户输入量化标准信息,如果输入信息正确,系统增加一条量化标准信息到数据库中,并返回到量化标准查询界面。
1、用户点击“量化测评标准维护”界面中的量化标准名称,打开修改量化标准页面。
2、用户修改量化标准信息,如果输入信息正确,系统修改量化标准信息到数据库中,并返回到量化标准查询界面。
3、如果输入信息错误,系统显示出错提示,用户可返回“量化测评标准维护”界面重新操作。
删除量化标准信息
1、用户选择“量化测评标准维护”界面中的要删除的量化标准
2、用户点击“删除”按钮,在用户确认后删除,系统检查量化标准信息是否已使用,如果没使用则删除成功,并返回到量化标准查询界面。
3、如果量化标准信息已使用,系统显示量化标准已使用提示。
考勤管理
设定考勤指标:
1.用户点击“考勤指标维护”页面中的设置按钮,打开设置考勤指标页面。
2.用户输入考勤指标信息,如果输入正确,考勤指标信息会被录入数据库中,然后直接返回“考勤指标维护”列表页面。
3.如果输入项有误,则提示输入错误。
修改考勤指标:
1.用户点击“考勤指标维护”页面中的需要修改的指标信息所对应的修改按钮,打开修改考勤指标页面。
2.用户输入新的考勤指标信息,如果输入正确,新输入的信息会替换先前数据库中的原有信息,并给出修改成功的提示。
删除考勤指标:
1.用户点击“考勤指标维护”页面中的需要删除的指标信息所对应的删除按钮,弹出提示是否删除的警告,选择“是”,删除当前指标,选择“否”,不操作直接返回考勤指标维护列表。
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- 绩效考核 系统 功能 需求 说明书