对公关部的工作展望文档格式.docx
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第二部分目标概述及具体实施方案一,完善部门组织架构
(1)目标概述
部门迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。
而部门的组织架构建设决定着公关部的工作方向。
鉴于此,公关部在2011年首先应完成公司组织架构的完善。
基于稳定、合理、健全的原则,通过对公司未来发展态势的预测和分析,以及吸取其他公司公关部的组织架构的精华,从而制定出适合我们公司的一个科学的部门组织架构。
确定和区分每个工作岗位的权责,使每个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的科学适用,保证部门的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范,以促进公司的不断发展。
(2)具体实施方案
1、2011年元月底前完成部门现有组织架构和职位编制的合理性调查和部门各职位未来发展趋势的调查;
2、2011年二月底前完成部门组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;
3、2011年三月底前完成部门组织架构图,部门员工编制方案。
最后,根据本部门职位说明书、工作流程,相关人员负责整理成册。
(3)、实施目标注意事项:
1、部门组织架构决定于部门的长期发展战略,决定着部门组织的高效运作与否。
组织架构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日
常事务,阻碍公司的发展步伐;
而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推诿现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样阻碍公司的发展。
2、公关部的组织架构设计是综合公司整体发展战略和未来一定时间内公司运营需要进行设计的。
因此,既不可拘泥于现状,又不可妄自编造,每一工作岗位的确定都应经过认真论证和研究。
3、组织架构的设计需注重可行性和可操作性,因为部门组织架构是部门运营的基础,也是部门编制、人员配�Z的基础,组织架构一旦确定,除经公司总经理审核特批以外,公关部对部门的超出组织架构外增编、增人将有权予以拒绝。
二,绩效考核制度的建立
绩效考核是公司发展的必然道路,但须切合实际。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。
2011年,公关部在保证正常工作的基础上,着手协同公司建立绩效考核制度,并持之以恒地贯彻和运行。
通过建立绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
三,各职位工作分析
职位分析是部门定岗、定编和调整组织架构、确定每个岗位薪酬的依据之一,通过职位分析既可以了解部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解公关部门各职位全面的工作要素,适时调整部门组织架构,进行扩、缩编制。
也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。
详细的职位分析还给行政配�Z、招聘和为部门员工提供方向性的培训提供依据。
1、2011年1月底前完成部门职位分析方案,确定职位调查项目和调查方法,如各职位主要工作内容,工作行为与责任,所必须使用的表单、工具、机器,每项工作内容的绩效考核标准,工作环境与时间,各职位对担当此职位人员的全部要求,目前担当此职位人员的薪资状况等等。
2、2011年2月完成职位分析的基础信息搜集工作。
在2月15日前完成汇总工作。
2月28日前完成部门各职位分析草案。
3、2011年3月公关部向公司总经理提交部门各职位分析详细资料。
总经理提出修改意见,修改完成后汇总报请公司总经理审阅后备案。
(3)实施目标注意事项
职位分析必须注意:
搜集的信息可能仅局限于部门现有编制内职位信息。
但是具体问题具体分析,对于一些部门内没有相应岗位的职位分析,适合本公司的,也可以适当采用。
四,薪酬管理
根据公司现状和未来发展趋势,目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。
基于公关部正在筹备组建阶段,薪酬的制定可以借鉴市场上同行业的平均工资,建议公司尽快建立部门科学合理的薪酬管理体系。
这不仅便于人才的招聘,更有利于调动员工积极性和提高工作效率。
五,招聘与配�Z
2011年公关部需要完成人才招聘与配�Z目标。
公关部将严格按公司需要和部门要求完成此项工作。
公关部要按照既定组织架构和部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是招聘与配�Z的原则。
所以,在达成目标过程中,公关部将对部门的人力需求进行必要的分析与控制。
考虑到公司目前正处在发展阶段和变革时期,公关部对人事招聘与配�Z工作会做到三点:
满足需求、保证储备、谨慎招聘。
1、计划采取的招聘方式:
以现场招聘会为主,兼顾网络、报刊、推荐等。
其中现场招聘主要考虑:
2、3月份考虑个别大型人才招聘会,6、7月份考虑各院校举办的应届生见面会等。
网络招聘是指在各大人才网站发布招聘信息。
熟人荐才视具体需求和情况确定。
2、具体招聘时间安排:
1―3月份,根据公司需求参加现场招聘会;
6―7月份,根据公司需求参加3至5场现场招聘会(含学校供求见面会)。
平时保持与相关院校学生部门的联系,以备所需;
根据实际情况变化,公关部在平时还将不定期参加各类招聘会。
3、计划发生招聘费用:
视情况而定。
六,员工培训与开发
员工培训与开发是公司着眼于长期发展战略必须进行的工作之一,也是培养员工忠诚度、凝聚力的方法之一。
通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、知识层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司的整体人才结构构成,增强企业的综合竞争力。
对员工培训与开发的投资不是无偿的投入,而是回报颇丰的长期投资。
公关部2011年计划对员工培训与开发进行有计划有步骤有目标地进行,使公司在人才培养方面领先一步。
1、根据公司整体需要和公关部2011年培训需求编制2011年度公司员工培训计划;
2、采用培训的形式:
派出需要培训人员到外部学习;
选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;
购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训;
争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;
以老带新培训;
员工自我培训(读书、工作总结等方式)等。
3、计划培训内容:
根据部门需求和公司发展需要而定。
主要应重点培训以下几个方面内容:
专业知识、营销管理、行政管理、财务管理、采购与谈判、心灵激励、新进员工公司企业文化和制度培训等。
4、培训时间安排:
内部讲师授课根据公司营销的进度适时安排培训。
外派人员走出去参加学习根据业务需要和本部门工作计划安排;
组织内部VC教学或读书会原则上一个月不得低于一次。
5、针对培训工作的细节,公关部在2011年2月28日前完成《公司培训制度》的拟定。
2011年的员工培训工作将严格按制度执行。
6、培训费用:
(3)目标实施注意事项
1、公关部平时注意培训课题的研究与开发,及时搜集国内知名顾问咨询和培训公司的讲师资料、培训课目资料,结合公司需要和部门需求,定期开展培训课程。
2、培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。
外派培训人员归来后必须进行培训总结和内容传达。
公关部应注意培训后的考评组织和工作绩效观察。
其结果存入员工个人培训档案,作为员工绩效考核、升迁和调薪、解聘的依据之一。
3、公关部在安排培训时一要考虑与工作的协调,避免工作繁忙与培训时间的冲突,二要考虑重点培训与普遍提高的关系,尽可能避免部门某一个人反复参加培训,而其他员工却无机会参加培训的现象,综合考虑,以公司利益和需要为标准,全面提高员工队伍素质。
七,建立内部沟通机制
国内很多企业不是文山会海的文牍主义,就是从上至下的鸦雀无声,沟通机制极度不畅,从而直接导致企业反映迟钝,严重影响企业的灵活性和决策效率。
因此,建立一个有效的内部沟通机制刻不容缓。
1,建立沟通标准:
衡量任何沟通活动的意义,都会最终追溯到业绩目标.领导的话可以被下属揣摩,但这种揣摩的导向应该是为了达成经营目标,而不是领导的好恶。
作为盈利性的组织,企业的存在就是以经营业绩为依归。
2,强化内部培训:
强化培训是为了在企业的内部构建一种统一的沟通风格和行为模式,减少因沟通形式不一而造成的摩擦。
通过培训可以将一些概念性的东西固定下来,形成大家一说出口就能被理解的企
业术语,而不必再挖空心思的去弄清楚一句话从领导口里说出和从某位副总口中说出有何区别。
3,转换领导意识:
企业各级管理者都能根据企业总体战略目标的要求担负起责任,员工各司其职,都清晰的知道自己该向谁负责、向什么负责。
(3)注意事项
具体实施方案是从公司的角度出发而设计的,但是同样适用于公关部。
八,活动策划、市场开发与推广
活动策划、市场开发与推广是公关人员的主要工作职能。
一名优秀的公共关系从业人员,必须要有良好的文笔、出色的口才、优秀的策划实施能力和适宜的心理素质。
这些综合素质最终会在活动策划、市场开发与推广等具体工作上得到淋漓尽致的体现。
根据公司和市场的需要,公关部应适时举办一些活动来夺人眼球,塑造企业形象、提高知名度和扩大市场占有率。
公关部资讯人员的主要工作是密切关注竞争对手的营销策略和动态,实施市场调研,收集客户信息,并及时反馈给相关人员。
公关部策划人员要根据社会广泛关注的热点问题,结合本公司,以独特的想象力和创造力策划出与众不同的活动方案。
此方案最终能够成功塑造形象,宣传企业文化,并感染受众群体。
公关部媒介人员根据咨询人员反馈的行业和市场信息及策划人员策划的大型活动,从而制定正确的公司媒体管理计划,具体落实每一计划,实现媒体效益。
在公关人员尽心尽力、众志成城和共同奋斗之下,公司在山东的市场必定可以迅速、有效地得到开发及推广。
1,活动策划:
A:
“春雷滚滚”――――视频商城开卖啦!
!
帝途网的视频商城打响了2011年的第一场春雷。
B:
“夏日绵绵”――――视频商城好开店!
C:
“秋果硕硕”――――视频商城好赚钱!
D:
“冬雪皑皑”――――视频商城好温暖!
实施目标时,在不违反国家法律和社会道德的基础上,一切活动和策划都从公司的利益出发。
公关部工作计划2017-01-0116:
13|#2楼
一、工作目标
公关部旨在树立电子信息学院的品牌、学生会内部联谊、开创自己的舞台。
做好桥梁纽带作用,全心全意为广大同学服务,主要注重加强学生会内部的团结和联系,把我院的学生工作推上一个新的台阶。
另一方面承接女生部的活动职责,为女生在生活和心理方面提供帮助,从而形成一个良好的生活氛围。
展现女生热情上进,活泼大方的青春风采。
随着时间的流逝,我们又来了新学期,新的工作也随之而来。
所谓在其位,谋其职,为了能更好、更有效地做好自己的本职工作,本人有如下计划:
二、具体措施
1、自身部门建设
1)对干事的培养
在干事的培养上,注重培养他们的工作责任心和工作的创新,因为责任心是一切工作的主题,而创新又是工作生命活力的源泉。
如果没有强烈的责任心则一切只能成为纸上谈兵,不能把工作任务切实地落实到位,把每一件工作做准做细。
干事是部门发展运行的支柱,对部门里的决策、调整有着决定性的作用,同时也肩负着对部门里新生的带领,有效利用好干事的榜样作用可以使部门的运作效率大大提高。
部长要充分的了解公关部的职责和任务,熟悉公关部各项活动的进行流程及工作方法,高标准严要求,以身作则;
要经常和干事交流,了解他们的工作态度和工作想法,促进干部和干事之间的感情发展,更好的完成工作。
2)对新进人员的锻炼
新生是学校注入的新鲜血液,新进人员也是我们部门的希望。
在以后
的工作中我们要侧重对他们能力的锻炼,他们是部门的明天,相信优秀的他们可以给我们部门更加全新的面貌。
平时的相处中我们都会尽全力去把自己在学习、生活、工作中的心得经验和他们交流,让他们以饱满的工作热情和积极的心态去迎接每一个挑战,用严谨的态度去工作,工作中我们会尽可能多的给机会让他们自己尝试和锻炼,在实践中成长。
3)对作风的重建
我们相信物质上的建设重要,精神上的培养更加是必不可少的。
我
们会努力促进各个同学之间大的交流,增进大家的了解,充分发挥每个人的特长,这样在今后的工作中大家就能比较轻松地互相合作;
同时,培养大家对工作负责的态度,还有对细节的认真不马虎;
并且挖掘大家的创新能力,争取在工作中出现更多的亮点。
优良的作风能使我们部门的同学们更加团结、奋进,努力做好自己的工作,把部门建设得有声有色。
2、与其他部门合作
作好本职工作的同时,我部还将积极配合其他部门的工作和有关活动,使学生会的工作更好的开展。
学生会就像一部精密的仪器,而各个部门就像仪器中的齿轮,只有环环相扣,机器才能正常运作,我们应加强与各部门之间的工作交流,了解其他部门的工作内容,在需要的时候互相帮助,使学生会内部更加团结和-谐。
三、步骤
1、招新工作
大一军训过后学生会开展招新活动,我们部门也要做好一年一度的的迎新工作,包括对上级任务,指示做到上通下达,以一种饱满,热情的精神面貌迎接新生,在新生接待车上给他们公关部的由来,进行一系列的宣传,为招新做一个铺垫。
希望他们能参加公关部,融入公关部这个集体。
好的开始时成功的一半,所以从一开始的招新开始就要对本部门的形象做好完美的诠释。
2、内部人员培训
在招新后,对部门成员进行例会制度,和他们说明相关的职责任务。
世上没有两片相同的叶子,人也如此.每个人都有一扇封闭的门,门后便是他们无限的潜力宝藏,聪明的寻宝者不仅能打开这一紧闭的门,更能好好的利用这笔财富。
作为一个学生会成员,首先要加强自身的专业素质建设,不仅要学好自身的专业知识还要多读书以拓展知识面,提高科学人文素质和人文修养才不会”有知识没文化,有学识没修养”.坚持德与才的统一。
最重要的一条就是要有团队精神和协作意
识.这是从古至今都流传的美德,团队精神是一个集体是否有吸引力的标志,而个人主义是大家需要克服的障碍.在工作中,团队精神和协作意识使人能充分发挥出潜在能力,更加高效地完成任要有良好的道德修养,平时要关心同学,帮助同学,不怕苦不怕累,遇到困难主动克服.工作作风民-主,善于听取和采纳同学的意见,多为别人考虑,勇于接受批评,改正自己的缺点和错误。
另外,在部门内部实行礼仪队培训,化妆培训和后勤培训。
3、礼仪相关讲座
从十月份开始,开展礼仪系列讲座,周期为半个月一次。
设立优美的仪态是身份、教养的体现,而后天训练和培养的仪态美更值得注意。
随着人们社会交往的日益频繁,礼仪已经越来越突显其重要性。
如何才能在社交场合上不失礼仪,这是许多人所关注的。
所以我们筹备的礼仪讲座将向同学们讲解礼仪的具体含义以及在当今社会中礼仪的重要性,邀请专业人士的美容,服饰,心理等方面进行讲座,让同学们们更了解自己,使自己变的更自信。
并着重以“形象礼仪”为主题,分别从静态和动态即服饰礼仪、仪容礼仪以及举止礼仪、言谈礼仪两大方面进行讲解。
我们认为这对同学们处理人际关系具有重要的意义,同时,能够帮助同学们更加注意去处理生活中细节问题,树立良好的形象。
4、插花大赛
在-十-月中旬,为了丰富校园生活,陶冶情操,培养同学们的动手能力,让同学们拥有一个展现自我的舞台;
充分发挥参赛选手各自的创新思维能力和想象能力;
进一步培养同学们的竞争意识以及同学之间的团结协作精神;
提高同学们的艺术设计与审美素养。
公关部举办一个面向全学院的、主题为“庆国庆党,花开校园”插花比赛。
5、万圣节学生会联谊活动
加强学院学生会各部门间的联系与交流,增强学院学生会的整体凝聚力;
交流各部门成员间的感情;
让大家在学习的同时感受到竞争与配合并存,机遇与挑战同在。
让学生之间相互进一步接触,有更深的认识;
丰富学院学生会成员的
课余生活;
展现我院学生的青春风采与精神风貌。
提高大学生的艺术素质,推动校园精神文明的建设。
我们部门计划在10月31号举办学生会联谊活动。
电子信息学院公关部2011年9月1日
公关部年度工作计划2017-01-0121:
53|#3楼
8、公关部员工利用现有的`传播媒介和传播手段进行活动策划、市场开发与推广,以及全力弘扬优秀的企业文化,扩大受众群体,用文化感染和征服人。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是公关工作成败的关键。
组织架
构的设计应本着简洁、科学、务实的方针。
组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于应付日常事务,阻碍公司的发展步伐;
详细的职位分析还给行政配�Z、招聘和为部门员工提供方向性的培训提供依
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