九鼎财务数据转换平台Word格式文档下载.docx
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时在【开始】7【程序】下生成【九鼎系列软件】【九鼎财务数据转换平台】,如图2.1所示。
A扇财筆数据转换平台
桌面图标
开始菜单
图2.1
首次使用时,点击桌面“九鼎财务数据转换平台”快捷图标,或【开始】7【程序】
请ft入超的密码(试用庶〕
丟统容称;
A胡财务数据转换平台U已注册)
退出泵统X
图2.2
图2.3
点击“授权许可过期”,打开图2.3。
转换平台V9.1每次安装时,都会生成一串16位序列号,请将此序列号通过热线电话报计算机审计工作站,申请一个8位的注册码。
5.再次进入图2.3注册窗口,填入申请到的注册码,点击“注册”,提示“注册成功!
”,退出后重新进入,“试用版”改成“授权版”。
第三部分软件操作
转换平台V9.1
的操作包括获取被审单位的备份数据、财务数据恢复、财务数据查询、
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3.1.启动软件
在图3.1输入“用户代号”(默认为“XY片)或选择“用户名称”(默认为“新用户”),
口令验证(初始口令为“JDCW),点击“确认登陆”,打开图3.2,进入九鼎财务数据转换平台,表明启动软件成功。
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转换平台旧.1〔己注册1
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舸赠数据阵》
图3.1
图3.2
3.2.获取被审计单位的备份数据
或者可以经对方同意,以管理
审计小组需要被审计单位提供九鼎财务软件的备份数据。
员身份进入被审计单位的九鼎财务软件,利用软件自带的备份功能将备份数据导出。
以“九鼎财务90”版本为例,具体操作步骤如下,九鼎其他版本的操作基本相同。
1.
如在C盘新建名为“09
在被审计单位安装九鼎财务软件的计算机上新建一个文件夹,年备份”的文件夹。
2•打开九鼎财务软件,选择审计年度账套7选择用户名称:
管理员(或者用户代码:
GLY7输入管理员密码(原始密码9DSOFT7进入系统后选择:
系统维护7数据备份恢复
7系统数据备份7其他目录,选择“C:
\09年备份”,点击“确定一备份”,拷贝“09年备份”
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图3.3
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图3.4
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图3.5
数据年份;
3.3.恢复财务数据
(一)恢复数据
图3.6
1.启动转换平台V9.1,在图3.7双击“财务数据恢复”,打开图3.8。
鑫九鼎财莓数据转换平台V9.1C擡校版)
系统鎬輯工具窗口附加
图3.7
图3.8
3.9
在图3.8选中“其他目录”,然后选择九鼎财务数据备份文件所在文件夹,如图
所示“C:
\09年备份”,点击“确定”返回图3.8,然后点击“恢复”按钮,程序会自动识别
原来数据。
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[确定
取消]
在此期间请勿进行其
A0项目数据库。
图3.9
注意:
数据恢复时间根据电脑的配置高低及数据量的大小而不同,
他任何操作,完成后显示“所有数据进度100%...”。
(二)检验数据
功能:
检验所恢复数据的完整性及科目平衡关系等,以便正常导入
1.在图3.10双击“财务数据检验”,打开图3.11所示页面。
秦九月财务数据转换平台旳.1C授权版)丟统编涓工貝窗口附加
二务數露恢复
(X财長数据恢复
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+□财务数据查询
+二]财务数据修改日导入AO项目数据库
+口雜数设置
+二I系统维护
二J視限转It'
Ll重新豊录
图3.10
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图3.11
图3.12
3.3.查询财务数据
查询九鼎财务软件的会计账套、科目代码、辅助信息、凭证及账薄。
(一)会计账套查询
查看财务数据的账套信息,修改账套属性。
1•在图3.13双击“会计账套查询”,打开图3.14所示页面。
系统编短工貝窗口附加
外观..
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图3.13
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图3.14
(二)科目代码查询功能:
查看和编辑会计科目信息和年初余额等信息。
在图3.15双击“科目代码查询”,打开图3.16。
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1财务数据恢复
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图3.15
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3.16
(三)辅助信息查询
查看和编辑辅助信息台账。
在图3.17双击“辅助信息查询”
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图3.17
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3.18
(四)凭证查询
查询会计凭证。
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外观….
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O财雰数据修K
图3.19
图3.20
2.在图3.20点击W
蝌►bl按钮可以上下翻阅凭证查询,多套账通过
账套。
(五)账薄查询
组合查询总分类账、明细账和辅助信息台账。
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案九鼎财塔数®
转换平台眄4(援权版)
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图3.22
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在图3.22点击窗选择会计科目和辅助信息台账,
份进行查询。
如果是会计账台账组合明细账,点击會后打开图3.23选择“平行方式”进行多个信息
选择。
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图3.23
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3.4.财务数据修改
在进行财务数据检验中,如果出现错误提示,可以在表格界面,直接对原始数据进行修改,避免导入A0项目数据库时发生错误。
1.以修改账套信息为例,在图3.24点击“财务数据修改-账套信息修改”,打开图3.25,
直接在表格中修改相应信息,点击右下角“存盘”即可。
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外加…
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I凭证言询
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图3.24
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图3.25
2.其他财务数据的修改操作方法相同。
3.5.导入A0项目数据库3.5.1.A0准备
在将恢复到转换平台V9.1的数据导入A0前,需要确定计算机已经安装了AO2008版,
并且已经建立了审计项目,明确了导入项目数据库所在目录,具体说明如下:
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图3.28
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图3.26
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顶g卜;
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忌出帀目隔凰
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图3.27
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项目基本信息一顶目基:
$信息二'
顶目基本信息三I顶目基本信息四
项目编圣;
二staoociaoTcoooocooocooooooQooii韭弦不丽目编寻
项目名称:
测试项目埴报車位:
3.为了不影响原始数据,在“测试项目”单击右键选择“新建”7“新建电子数据”
3.29、图3.30。
创建一个新的电子数据,其名称、单位、行业根据实际情况填写,如图
I顶自話审戸3^占母计曲丰i亠底ft荊壯_tE_^绘甘总皆口
一--_
海彗e岂度鶯坯畔皆思蚤+4普亘
a祕遢匍:
图3.29
图3.30
根据图3.31来确定要导入A0某个项目中电子数据存放的数据库路径:
目文件夹(Project)、以项目编号命名的文件夹、数据库文件夹(DataBase),最后在数据库
文件夹下SJFX选择编号最大的文件夹目录。
tt扯(E口训卩叩顾盹聊脚审计实施異统2(阳成如j已戌馆切呵2(37咽QMOOMDOOQtDOO叫氏馭£
阳刊
勒珈这个如;
》删他件夹
Q复制这他件买0将誹文臧布到
Wet
齟代和现场审计实施幕和朗罐目录艷擴黠長下顶目文件夹理固定篩
勵上而疲看舸顶謙号轴前如
砂目录下寻Kfi号馱邮录甩中加即
图3.31
\Project\test2009120700000000000000000001\DataBase\SJFX\33.5.2.导入数据
的财务数据导入AO数据库。
本功能是将通过“财务数据恢复”恢复至转换平台V9.1
1.在图3.32双击“导入AO项目数据库”,打开图3.33,完成以下操作:
舞站!
輾臊寿拥平印冷Ml?
和取)眾绒藐弭二X董口聲加
外观
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U.
二Zi昶些蚩S惣
1廨昜ft蹇恢复i芻数理fete
三三财扇皴«
5词
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1備期启査厲S应箜诲
[*2]账穆查時
1账春肯息憧改i程目f»
;
羽修眾
+Zj参薮衆豊
』=j3<境鑽护Jj祝限转社■■|a静尉旻
图3.32
图3.33
第一步,选择要导入A0项目数据库的财务账套,如“测试单位”
计实施系统2008版\Project\test2009120700000000000000000001\DataBase\SJFX\3
第三步,点击“测试连接…”如提示测试失败,请检查所选目录是否正确,目录中是否
存在“SJFX.mdb”文件;
3.34
软件没有响应,请耐心等待,不要进行其他任务操作,直到出现提示“导入完成”
2.导入成功后,在A0中选中电子数据,点击:
采集转换7财务数据7财务软件备份数
如图3.35O
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IT-izo了Li:
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1•科目属性设置
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_1C,'
4JIImilI
图3.36
2.辅助账参数设置
此功能是查看所恢复财务数据的辅助账信息,不需要体现的辅助账可以删除,如图
3.37。
图3.37
3.6.2.系统维护、权限转让
这两项功能供技术人员在维护系统时使用,在进行数据转换时不需要使用。
专攻冃|百才:
折liimiTs计CM,IMtiTfl*aVbRtb
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旧地.•IH俱甘II说匹IUlriDE-UZOLL'
II竺ILnJlwJI土UIL
CriJe*升
图3.35
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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