计算机二级常用函数公式及解析Word格式文档下载.docx
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否则Range仅表达条件,将对Sum_range中符合条件相应单元格求和。
“SUMIF(B2:
B25,"
5"
)”表达对B2:
B5区域中不不大于5数值进行相加求和;
B5,"
John"
,C2:
C5)”表达先找到B2:
B5中档于"
单元格,再通过这些单元格找到C2:
C5中相应单元格,对C2:
C5中这些相应单元格数值求和。
3、多条件求和函数SUMIFS
也是相加求和,但是对指定区域中满足各种条件单元格求和。
SUMIFS(Sum_range,Criteria_range1,Criteria1,Criteria_range2,Criteria2,…)
Sum_range为实际求和单元格区域。
Criteria_range1为在其中计算关联条件第1个区域;
Criteria1为第1个求和条件,例如条件可以是32、"
Criteria1与Criteria_range1配对使用。
Criteria_range2,Criteria2,…及后来参数可省略,表达附加区域和条件。
Criteria2与Criteria_Range2配对使用,Criteria3与Criteria_range3配对使用……但每个Criteria_RangeN参数区域所包括行数和列数都必要与Sum_range相似。
“SUMIFS(A1:
A20,B1:
B20,"
0"
,C1:
C20,"
<
10"
)”表达对区域A1:
A20中符合如下条件单元格求和:
B1:
B20中相应数值不不大于0、且C1:
C20中相应数值不大于10。
4、平均值函数AVERAGE
求各参数算术平均值。
AVERAGE(Numberl,Number2,…)
与SUM函数类似,第一种参数Number1是必要要给出,Number2及后来参数是可有可无。
若Number1中已经指定完毕所有规定平均值数据(例如通过Number1指定了一种单元格区域,区域中包括了所有数据),就不必再给出Number2及后来参数;
若需要更多数据求平均值再通过Number2及后来参数指定这些数据(普通最多不超过30个参数)。
“AVERAGE(A2:
A6)”表达对A2~A6这5个单元格数据求平均值;
A6,C6)”表达对A2~A6这5个单元格及C6单元格中数据(共6个数据)求平均值。
如图(从略),咱们已为法律一班“潘志阳”同窗计算出了期末总分,现需为她计算平均分。
选中要保存计算成果单元格J3,使其成为活动单元格。
在【公式】选项卡【函数库】工具组中单击“插入函数”按钮,弹出“插入函数”对话框。
在类别中选取“记录”,再从函数列表中选取AVERAGE,单击【拟定】。
在打开“函数参数”对话框中单击参数“”按钮折叠对话框,然后选取区域D3:
H3,如图(从略)。
再次单击“”恢复对话框,单击【拟定】。
再向下拖动J3填充柄到J9单元格,完毕所有同窗平均分计算。
5、条件平均值函数AVERAGEIF
对指定区域中满足给定条件单元格求算术平均值。
AVERAGEIF(Range,Criteria,Average_range)
Criteria为求平均值条件,其形式可以是数字、文本、表达式、单元格引用或函数等,例如32、"
Average_range是可选参数,表达规定平均值实际单元格区域,如果Average_range参数省略,将对Range中单元格求平均;
否则Range仅表达条件,将对Average_range中符合条件相应单元格求平均。
“AVERAGEIF(A2:
A5,"
5000"
)”表达求单元格区域A2:
A5中不大于5000数值平均值;
,B2:
B5)”表达对B2:
B5中一某些单元格求平均,这某些单元格是:
与A2:
A5区域中不不大于5000单元格所相应那某些单元格。
6、求最大值函数MAX和求最小值函数MIN
计算一批数值中最大值(MAX函数)和最小值(MIN函数)。
MAX(Numberl,Number2,…)和MIN(Numberl,Number2,…)
同样第一种参数Number1是必要要给出,Number2及后来参数是可有可无。
若Number1中已经指定完毕所有规定最大或最小值数据(例如通过Number1指定了一种单元格区域,区域中包括了所有数据),就不必再给出Number2及后来参数;
若需要更多数据求最大或最小值就通过Number2及后来参数指定这些数据(普通最多不超过30个参数)。
“MAX(D2:
D6)”表达求D2到D6单元格中最大值;
“MIN(E55:
J55,10)”表达求E55:
J55区域中所有单元格中数值、以及10这些数值中最小值。
7、计数函数COUNT和COUNTA
记录某单元格区域中单元格个数,COUNT是只记录内容为数字单元格个数,COUNTA是记录内容不为空单元格个数。
COUNT(Value1,Value2,…)
和
COUNTA(Value1,Value2,…)
通过Value1,Value2,……指定要计数单元格区域,同样其中第一种参数Value1是必要要给出,Value2及后来参数是可有可无。
“COUNT(A2:
A8)”表达记录单元格区域A2:
A8中包括数值单元格个数;
“COUNTA(A2:
A8中非空单元格个数。
8、条件计数函数COUNTIF
记录某单元格区域中符合给定条件单元格个数。
COUNTIF(Range,Criteria)
Range表达要记录单元格区域,Criteria表达指定条件,当条件为一种值时可直接写出,当条件为一种表达式("
=80"
)时,应将条件用双引号引起来。
“COUNTIF(B2:
)”表达记录出B2~B5中值不不大于等于80单元格个数。
如果单元格D3:
D17中保存有所有学生分数,其中90分以上为先进,计算先进率(90分以上人数占所有人数比率)公式是“=COUNTIF(D3:
D17,"
=90"
)/COUNT(D3:
D17)”。
9、多条件计数函数COUNTIFS
记录某个单元格区域中符合各种指定条件单元格个数。
COUNTIFS(Criteria_rangel,Criterial,Criteria_range2,Criteria2,…)
Criteria1为第1个计数条件,例如条件可以是32、"
Criteria2与Criteria_Range2配对使用,Criteria3与Criteria_range3配对使用。
每一种附加区域都必要与参数Criteria_range1具备相似行数和列数,这些区域无需彼此相邻。
“COUNTIFS(A2:
A7,"
80"
B7,"
100"
)”表达记录单元格区域A2:
A7中不不大于80单元格、并且相应在B2:
B7中单元格不大于100“行数”。
10、排位函数RANK
返回某一数值在一列数值中相对于其她数值大小排名。
RANK(Number,Ref,Order)
Number是需要比较一种数值。
Ref是一组数,可以是一种单元格区域引用。
函数计算成果就是这个数值在这组数中排名。
Order指定排名方式,如果Order为0或不输入话,是降序排列;
如果Order为非0值,则升序排列。
“RANK(95,A2:
A6,1)”求数值95在单元格区域A2:
A6中升序排列第几位。
注意:
在应用本函数时,条件区域也就是括号中第二个数值,应当要选定单元格后摁下F4!
单元格中浮现$A$2:
$A$6才干应用对的!
惯用条件函数和逻辑函数
1、条件判断函数IF
依照一种条件判断条件真假,依照真假分别返回两种不同成果值。
IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
Logical是一种条件;
Value_if_true表达当条件为真时,IF函数成果值;
Value_if_false表达当条件为假时,IF函数成果值。
因而,IF函数使用格式可被理解为“如果(条件,如果真…,如果假…)”
“IF(A2>
=60,"
及格"
,"
不及格"
)”表达如果单元格A2中值不不大于等于60,则返回“及格”字样,否则返回“不及格”字样。
如在单元格A3中输入“=IF(A2>
)”,所示意思是依照A2中分数判断“及格”、“不及格”,将成果存入A3。
2、逻辑函数AND和OR
当需要各种条件具备“并且”、“或者”关系时,要用AND、OR函数表达。
AND(Logical1,Logical2,Logical3,…)和OR(Logical1,Logical2,Logical3,…)
这两个函数所有参数都必要是逻辑判断式(可得到TRUE或FALSE成果判断式)或包括逻辑值数组、单元格(区域)等。
AND函数在当所有参数都成立时,返回TRUE,否则返回FALSE。
OR函数在其中有一种参数成立时就返回TRUE,否则返回FALSE。
若D2为数学成绩,E2为语文成绩,“IF(AND(D2>
=60,E2>
=60),"
合格"
不合格"
)”表达只有数学、语文成绩都及格才是“合格”,有一门科目不及格就是“不合格”。
3、Excel垂直查询函数VLOOKUP
搜索指定单元格区域中第1列,然后返回该区域相似行上任意单元格中数值。
VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)
Lookup_value表达要在区域第1列中搜索数值。
Table_array为要搜索单元格区域。
Col_index_num表达最后要返回数据是该区域第几列值。
例如Col_index_num为1时返回Table_array中第1列值,Col_index_num为2时返回Table_array中第2列值。
如果Col_index_num不大于1,函数返回错误值#VALUE!
;
如果Col_index_num不不大于区域Table_array中总列数,函数返回错误值#REF!
。
Range_lookup参数为TRUE或FALSE,表达查找精准匹配值(TRUE,找不到精准匹配值时返回不大于Lookup_value最大值)、还是近似匹配值(FALSE,当第1列有各种匹配时仅找第一种值),Range_lookup可以省略(省略时视为TRUE)。
若Range_lookup为TRUE或被省略,则必要按升序排列Table_array第1列值,否则函数返回值也许不对的。
如果Range_lookup为FALSE,则不需要排序。
因而在使用VLOOKUP函数时,虽然Range_lookup可以省略,但普通不要省略,而要给FALSE或0值。
“VLOOKUP(0.7,B2:
D10,3,FALSE)”表达在B2:
D10区域中查找,在该区域第1列即B列中找0.7,找到后返回同行第3列即D列值。
如没找到返回错误#N/A。
惯用日期函数
1、提取日期各某些函数YEAR、MONTH、DAY、WEEKDAY
YEAR函数提取某日期年份某些,返回值为1900~9999之间一种整数。
MONTH函数提取某日期月份某些,返回值为1~12。
DAY函数提取某日期日某些,返回值为1~31。
WEEKDAY函数提取某日期星期几星期数,返回值为1~7。
YEAR(Serial_number)、MONTH(Serial_number)、DAY(Serial_number)和WEEKDAY(Serial_number,Return_type)
Serial_number为要被提取某某些一种日期,或具有日期单元格引用。
WEEKDAYReturn_type参数阐明星期表达方式:
该参数为1时,星期日为1、星期六为7;
该参数为2时,星期一为1、星期日为7(符合中华人民共和国习惯);
该参数为3时,星期一为0、星期日为6。
“YEAR("
/12/27"
)”将得到。
当在A2单元格中输入日期“/12/27”时,“WEEKDAY(A2,2)”将得到6(“/12/27”为星期六)。
2、获得当前日期时间函数TODAY和NOW
TODAY函数获得系统当下日期;
NOW函数获得系统当下日期和时间。
TODAY()和NOW()
这两个函数都不需参数,直接写“函数名”+“()”即可。
“TODAY()”即获得当下日期;
“NOW()”即获得当下日期和时间。
一定要分清晰TODAY和NOW,TODAY可以和YEAR、MONTH、DAY混合使用,例如如果需要提取出今天年,就可以这样使用=YEAR(TODAY())
3、构造日期函数DATE
通过给出年、月、日数值,构造出相应一种日期数据。
DATE(year,month,day)
year为年份数值(不大于9999);
month为月份数值(可不不大于12);
day为天数。
例如:
“DATE(,2,4)”将得到“/2/4”日期数据。
4、计算两日期差值函数DATEDIF
计算两个日期之间差值。
DATEDIF(Date1,Date2,"
y"
)或DATEDIF(Date1,Date2,"
m"
d"
)
Date1表达较前一种日期,Date2表达较后一种日期,第3个参数为"
或"
时,函数分别返回这两个日期之间相差年数、月数、天数。
“DATEDIF(A3,TODAY(),"
)”表达计算今天与A3单元格中日期所差全年数。
惯用文本函数
1、文本合并。
这个可以说不算函数,但是又是需要用到,例如说在排名中要写第几名,就要这样写:
="
第"
&
RANK(95,A2:
A6,1)&
"
名"
,需要注意是其中符号必要均为英文。
2、中间截取字符串函数MID。
从一种文本字符串中间截取若干个字符构成一种新文本字符串。
MID(Text,Start_num,Num_chars)
Text为要被截取文本字符串。
Start_num为要截取第1个字符在Text中字符位置,Text第1个字符位置为1。
Num_chars为要从Start_num位置开始截取几种字符,Num_chars必要≥0,如果省略Num_chars参数,则默认其值为1。
若A3单元格中内容为“abcdef”,则“MID(A3,2,3)”将得到内容“bcd”。
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- 计算机 二级 常用 函数 公式 解析