毕业论文格式检查使用说明书Word格式文档下载.docx
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页面设置(包括页面大小、页边距、纸张方向)、页眉页脚设置(不同的文档对应不同的页眉)及论文格式。
论文一般包括论文题目、章节、正文、图表、参考文献。
检查的方法是首先确定某一段落(一个回车算一个段落)属于哪个样式,再根据该样式指定的字体、段落进行比对,如果不符合,则出现错误提示。
如图3所示。
图2文件选择界面
图3检查结果界面
图3中第2行显示该文档总字数(包括回车符、标点符号),第3行显示该文档所包含的表格数,如果有表格,则会先检查表格。
下面的每行信息则为错误提示,如“表格1:
对齐方式应为居中。
”,说明表格1的对齐方式与标准不符。
第7行“胡敏敏(2…段落中,该段正文对齐方式应为两端对齐……”,前面的5个字符是段落的起始5个字符,可通过查找定位到错误的段落,然后根据错误提示进行格式修改。
如果文档没有任何格式错误,则会出现一个上传校验码,该校验码将用于论文系统的上传,如图4所示。
一篇文档对应一个校验码,如果一篇已检查合格的文档做过任何修改并保存,必须再次进行格式检查,以重新生成一个新的校验码。
图4开题报告上传校验码
其他文档的格式检查与上述类似,需注意每篇文档使用对应的按钮,如果开题报告文档使用的是“文献综述格式检查”按钮,则会出现页眉不符合要求的提示。
如图5所示。
图5开题报告使用了错误的格式检查按钮
2、论文格式
点击“论文格式”按钮,将出现格式设置界面,里面有多个页面,显示不同内容的格式要求。
如图6所示。
图6论文格式界面
3、检查结果导出
当需要对检查结果保存时,可点击“结果导出”按钮,将出现一个文件保存界面,保存文件的类型为txt文本,选择目录,输入文件名,点击“保存”,即可将检查结果框中的内容保存至相应的文本文件中。
如图7所示。
图7检查结果保存至文件界面
4、格式读入
当你对word文档的格式不确定时,可以点击“格式读入”按钮,检查结果框将会显示该文档的格式,包括页面设置、页眉页脚、每个段落的字体名称、字体大小、段落对齐方式、行间距、首行缩进。
以方便对该文档的格式有所了解。
5、主要格式设置
下面简单介绍word文档的主要格式设置。
以word2007版本为例。
5.1页面设置
页面设置在页面布局中,如图8所示。
需要注意的是页面设置与文档中的节有关,如果一篇文档中有多个节,则每节的页面都需要单独设置。
图8页面设置工具条
鼠标左键双击文档的页眉部分,会出现当前页为第几节,如图9所示。
图9当前页的节
插入“下一节”在2003中是菜单项插入——分割符——分节符类型——下一节,在2007版本中是页面布局——分割符——分节符——下一页。
5.2页眉、页脚设置
不同的文档页眉有所不同,如开题报告页眉为“浙江大学城市学院毕业论文开题报告”,文献综述为“浙江大学城市学院毕业论文文献综述”,外文翻译为“浙江大学城市学院毕业论文外文翻译”,要求文字与页面的两端对齐,中间用空格补齐,整篇文档页眉一致。
页脚为阿拉伯数字页码,居中。
毕业论文的页眉设置比较特殊,在中文摘要页,页眉为“浙江大学城市学院毕业论文摘要”,英文摘要页,页眉为“浙江大学城市学院毕业论文Abstract”,目录页的页眉为“浙江大学城市学院毕业论文目录”,正文的页眉为页面对应的章标题。
页脚也有所不同,在中、英文摘要、目录页,页脚为罗马数字,居中,在正文页,页脚为阿拉伯数字,居中。
5.3文章格式
每篇文章一般包括论文题目、章节标题、正文、图表、公式、参考文献。
在模板中我们对应每一种内容都给出了对应的样式。
如表1所示。
表1论文内容及对应样式
内容
样式
论文题目
论文副标题
【摘要】、【关键词】、【Abstract】、【KeyWords】
摘要和关键词
摘要、关键词内容
摘要和关键词内容
章
标题1
节
标题2
条
标题3
正文
论文正文
图、表
图表文字
图标题
表标题
参考文献
参考文献正文
5.4字体设置
在设置字体时,一般可对一个段落(一个回车算一个段落)整体进行字体设置,字体要求中、英文同时设置,缺一不可。
字体设置一般包含3个部分,中文字体名称、西文字体名称、字体大小。
如图10所示。
图10字体设置
5.5段落设置
每个回车符即成为一个段落,段落的设置也包括3部分,对齐方式、首行缩进、行间距。
如图11所示。
图11段落设置
5.6样式设置
如果使用模板编辑论文,则不需要再对样式进行修改,直接将模板替换自己的内容即可。
如果要显示某段路属于哪种样式,可选中某个段落,点击“开始”工具栏中的“样式”栏右侧的斜箭头,出现样式集,段落对应的样式会用蓝色框标出。
如图12所示。
图12样式设置
6、常见错误
在检查结果栏出现错误时,请先确认对应的段落样式是否正确,然后再更正错误。
有时视觉上正确的内容,由程序检查却会报错。
如在图13中,参考文献已按规定为宋体、小五号、无缩进、两端对齐,但程序检查却报错。
原因是该段参考文献的样式为“论文正文”,程序按照论文正文的标准去检查,当然与正文的要求不符。
此时只需将参考文献部分的样式改为“参考文献内容”即可,而不需要修改其字体、段落。
图13样式错误示例
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 毕业论文 格式 检查 使用 说明书
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