建行竞争性谈判邀请函.docx
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建行竞争性谈判邀请函.docx
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建行竞争性谈判邀请函
中国建设银行股份有限公司淄博分行
装修工程采购说明书目录
第一章 谈判须知
第二章合同文件格式
第三章设计文件(图纸)
第三四章谈判文件商务部分格式
第五章谈判文件技术部分格式
附件一:
中国建设银行股份有限公司XX支行装修说明(渠道团队提供)
附件二:
XX支行装修规范要求简表(渠道团队提供)
附件三:
装修谈判规范文集(渠道团队提供)
附件四:
图纸(渠道团队提供)
附件五:
建设银行接受供应商监督集中采购项目公告
第一章 谈判 须 知
谈判 须 知 表
序号
内 容
规 定
1
工程名称
城中支行装修
建设单位
中国建设银行股份公司淄博分行
建设地点
承包方式
包工包料。
质量要求
优良。
谈判范围
详见后附件。
工期要求
合同签订后天。
2
资金来源
自筹。
3
付款方式
金额50万元(含)以下项目,不预付工程款,待竣工验收合格并交付使用后,按照审定价格一次性付款95%,预留5%质保金;金额50万元(不含)以上项目,装修进度达到80%时,支付金额控制在合同金额50%之内;审价完毕后,支付至审定价格的95%,预留5%质保金;项目质保期不少于两年,期满后无质量问题质保金一次性退还施工单位。
4
谈判人资质
要求
具备独立的法人资格,企业法人营业执照(注册资本100万元以上);建筑装修装饰企业二级及以上资质,其他资质根据项目情况确定。
5
谈判时间及
地点
时间:
年月日时前
地点:
6
谈判文件领取及售价
本次采购采用竞争性谈判,我行将按照贵公司提供的电子邮箱发送相关采购文件,请贵公司收到文件后自行打印。
7
谈判有效期
90天(日历日)
8
答疑安排及勘察现场
月日下午看统一勘察现场。
疑问提出时间及地点:
年月日上午时前以书面形式送至或传真至市行财会部同时发送到sd_zb_jhcwb.sd@邮箱中。
答疑回复时间:
年月日下午时前就各谈判供应商提出的问题进行回复。
9
谈判文件份数
1份正本、4份副本。
谈判当日自行带入谈判现场。
10
采购保证金
元,谈判开始前交至。
11
设计费等
施工图设计费:
元,由入围供应商支付,在签订合同前交至设计人。
15
联系方式
谈判单位:
中国建设银行股份公司淄博分行
联系人:
电话:
16
缴存保证金账户信息
开户名称:
开户行:
账号:
一、总则
1、工程说明除谈判须知表规定外:
1.1依据:
邀请函文件及图纸。
1.1.1计划批准文件。
1.2现场情况:
已具备施工条件。
1.3参加谈判供应商应在规定的时间内到指定地点领取谈判文件、施工图纸及有关资料。
1.4本工程按照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国谈判谈判法》、《山东省建筑市场管理条例》等国家和地方有关工程招谈判方面的法律、法规和管理规定,现通过谈判择优选择施工单位。
1.5以本工程图纸和国家、地方和本谈判文件的有关规定为依据。
1.6本工程谈判范围:
施工图纸及装修说明范围内的装饰装修工程。
2、资金来源:
自筹
3、谈判供应商资质与合格条件的要求:
3.1谈判供应商资质见谈判须知表。
3.2谈判供应商必须具有独立法人资格和相应的施工资质,见谈判须知表。
3.3为具有被授予合同的资格,谈判供应商应提供令邀请方满意的资格文件,以证明其符合谈判文件所要求的资格和具有履行合同的能力。
为此,所提交的谈判文件中应包括下列资料(均为原件):
3.3.1开标时必须带有关证明谈判供应商法律地位的原始文件(包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书副本及加盖单位公章的复印件等)。
3.3.2谈判供应商需提供本企业近二年来的工程情况和现在正在履行的合同情况。
详细资料包括:
建设单位、工程规模、质量等级、与业主联系电话等。
3.3.3负责本工程建设的项目经理与组织机构主要成员的简历及派驻现场的主要管理与施工人员情况,出具反映项目经理施工同类工程业绩的证明。
3.3.4提供完成本工程建设的主要施工及测试设备情况。
3.3.5按规定格式提供拟分包的工程项目及拟承担分包工程项目施工单位的情况(如果有)。
3.4参加谈判的法定代表人或授权代表须持本人身份证。
3.5谈判单位提供的优惠条件及承诺。
3.6对本工程的技术建议及其它建议。
4、谈判费用
谈判供应商应承担其编制谈判文件与递交谈判文件所涉及的一切费用。
不管谈判结果如何,邀请方对上述费用不负任何责任。
二、采购邀请函及采购说明
5、采购邀请函及采购说明的组成
5.1采购邀请函及采购说明包括下列文件及所有按谈判须知表第8条所述的谈判疑问回复。
包括下列内容:
第一章谈判须知
第二章合同文件格式
第三章设计文件(图纸)
第四章商务部分格式
第五章技术部分格式
5.2谈判供应商应认真审阅采购邀请函及采购说明中所有的谈判须知、通用条款、专用条款,如果谈判供应商编制的谈判文件实质上不响应要求,其谈判文件将被拒绝。
6、采购邀请函及采购说明的解释
谈判供应商在获得邀请函及采购说明后,若有问题需要澄清,请于谈判须知表规定的“疑问提出时间”前提出,邀请方将予统一解答。
7、采购邀请函及采购说明的修改
7.1在谈判截止时限之前,邀请方随时可能会以补充通知的方式修改采购邀请函及采购说明。
7.2补充通知将以书面(电子邮件)方式发给所有获得采购邀请函的谈判供应商,补充通知作为采购邀请函及采购说明的组成部分,对谈判供应商起约束作用。
7.3为使谈判供应商在编制谈判文件时把补充通知考虑进去,邀请方可以酌情推迟递交谈判文件的截止日期。
三、谈判报价及工程结算
8、谈判报价及工程结算
8.1本工程谈判报价:
8.1.1工程量部分及报价:
执行2003年《山东省建筑工程工程量计算规则》(2010)、《山东省安装工程工程量计算规则》、《山东省建筑工程消耗量定额》、《山东省安装工程消耗量定额》。
报价资料应齐全,必须包括工程详细材料机械使用表。
8.1.2材料部分:
材料清单分甲方指定及乙方自购两部分,材料种类必须齐全,并注明材料名称、品牌、产地、规格型号、单价、数量等(见材料、机械明细表)。
工程承包方式为包工包料,对甲方指定的材料,乙方应根据要求自行购买使用,并将收据原件送交甲方审查并复印留存,材料到货时必须由乙方会同甲方或甲方代表共同验货签收。
8.1.3取费部分:
取费按三类工程,综合工日单价执行山东省建设工程定额人工最低工日单价。
8.1.4谈判供应商不得将下列不可竞争费用改变标准收取:
(1)现场安全、文明施工措施费;
(2)意外伤害保险费;
(3)劳动保险费;
(4)税金;
(5)邀请函及说明中已明确的材料设备价格及暂定费用;
(6)其他法律法规规定不可竞争的费用。
8.1.4报价包含装修前拆除、清理及所有与装修工程有关的费用(包含但不限于行政规划、工商、城管、消防、电检、电视监控检测、环境质量检测、施工期间水电费及地方政府收取的与装修有关的所有费用),同时入围供应商应在工期结束后10日内配合公安、消防、安保部门取得安防及消防合格证书;报价不包括桌、椅、沙发、空调、LED等办公家具。
8.2工程结算:
8.2.1最终工程价款经建行造价部门审计,结算审定价=合同价款+因涉及变更等原因新增项目审定价-因涉及变更等原因减少项目审定价,变更项目以双方共同确认的签证为准。
变更项目审价按《2013年淄博市价目表》下浮5%执行。
施工期间如果邀请方要求增加项目,增加部分由建行造价部门审计后据实结算,如果邀请方要求在原谈判项目中减少部分项目或降低主材标准,减少部分也经建行造价部门审计后,根据审计价,减少入围价,此外一切外围开支(包括办理各种开工手续费)均由入选供应商自行承担。
漏量、漏项、少报工程量、计算失误等情况邀请方均不做找补。
8.2.2工程质量达不到约定标准的部分,一经发现,应要求入选供应商拆除和重新施工,直到符合约定标准,费用由入选供应商承担,工期不予顺延,如验收过程中发现未邀请方邀请施工,材料及工程量擅自变更减少且无法整改的,工程结算时应据实减少入围价。
8.3谈判文件所涉及费用的币种均为人民币。
8.4供应商不得相互串通谈判报价,损害我行和其他候选供应商的利益;不得以他人名义参与谈判或以其他方式弄虚作假,骗取入围。
四、谈判文件的编制
9、谈判文件的语言及文字
谈判文件及谈判供应商与谈判人之间凡与谈判有关的来往通知、函件和文件,以及业务洽商等均使用汉语及中文。
10、谈判文件主要内容
第一部分商务部分
(提供谈判函及完整的预算书,提供主要材料的品牌、规格、单价,并且加盖单位公章,与谈判文件装订在一起。
)
第二部分技术部分
(一)企业概况、资质证书及授权书等
企业概况(包括谈判单位概况表、财务状况表、企业社会信誉等)
营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其他各类证书
法定代表人身份证明书
法定代表人授权委托书
谈判一览表(有关质量、工期、优惠条件等方面的承诺)
投标人对自身承建本工程的有利条件说明
承诺与说明
其他资料;
(二)施工组织设计或施工方案
施工方案及分部分项施工方法
施工进度计划网络图及主要工期控制点
施工总平面图布置图
确保工程质量的技术组织措施
确保工期的技术组织措施
确保文明施工的技术组织措施
现场管理及施工人员配备
劳动力安排计划
工程投入的主要施工机械设备情况及主要施工机械进场计划
降低工程造价的主要措施;
物资材料供应计划
主要材料的品牌、规格、单价
确保安全生产的技术组织措施
季节性施工计划安排
新工艺、新技术的推广应用及质量通病的防治方法
有必要说明的其他内容
(二)项目管理机构配备
项目管理机构配备情况表
项目经理简历表
项目技术负责人简历表
其他辅助说明资料
(三)项目经理业绩
近二年来所承建类似工程概况
近二年来所承建建行工程的情况。
目前正在建设工程概况
近二年来所建工程获奖情况
近二年来所承建工程的业主评价情况。
10.12012年以来获奖情况及重合同守信用情况。
10.2供应商可按照邀请函及采购要求的内容利用表格、图示、文字全面响应该谈判文件,以便更详细全面地说明其能力。
全部参与采购谈判保证金、履约保证金的格式及方式按本须知有关条款的规定执行。
11、谈判有效期
11.1谈判文件在须知表规定的期内有效。
11.2在原定谈判有效期满之前,如果出现特殊情况,邀请方可以以书面(电子邮件)形式向参与谈判供应商提出延长谈判有效期的要求。
同意延长谈判有效期的谈判供应商不允许修改其谈判文件,但需要相应的延长谈判保证金的有效期,在延长期内须知表的规定仍然适用。
不同意延长谈判有效期的供应商书面提出申请并按规定退回参与采购的保证金,不再参与谈判。
12、采购保证金
12.1谈判供应商应提供不少于谈判须知表规定数额的保证金,采购保证金是谈判文件的组成部分。
12.2对于未能按要求提交保证金的供应商,将视为不响应谈判而拒绝。
12.3谈判人与入围供应商签订施工合同后五个工作日内,未入围供应商提交手续后将无息退还参与谈判采购保证金;入围供应商的采购保证金自动转为履约保证金待工程结束后退回。
13、采购预备答疑及勘察现场
13.1谈判供应商应按前附表规定的时间,将要求答复的问题以书面形式(电子邮件)提交邀请方集中采购办公室,邀请方将统一做出澄清和解答。
13.2勘察现场
13.2.1邀请方统一组织对工程施工现场和周围环境进行勘察,勘察现场的费用由谈判供应商自己承担。
13.2.2邀请方向谈判供应商提供的有关施工现场资料和数据,是邀请方现有的能使谈判供应商利用的资料。
邀请方对谈判供应商由此而做出的理解、推论和结论概不负责。
13.3图纸答疑包括所有问题和答复,将迅速提供给所有获得邀请的供应商,以补充通知的方式发出。
14、谈判文件的份数和签署
14.1谈判供应商按本谈判须知表的规定,编制一份谈判文件“正本”和谈判须知表所述份数的“副本”,并明确标明“正本”和“副本”。
谈判文件正本和副本不一致之处,以正本为准。
14.2谈判文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印,并加盖法人单位公章和法定代表人(或代理人)印鉴。
14.3全套谈判文件应无涂改和行间插字,除非这些删改是根据谈判内容在谈判现场发生的修改,现场修改的由谈判代表签字并加盖手印。
五、谈判文件的递交
15、谈判文件的密封与标志
15.1谈判供应商应在谈判文件的正本和副本上标明“正本”或“副本”,并在封面和密封条骑缝处加盖谈判供应商公章和法定代表人(或代理人)印鉴,并注明“开标前不得开封”字样。
15.2如果谈判文件没有按上述规定密封并加写标志,邀请方不承担谈判文件错放或提前开封的责任。
由此造成提前开封的谈判文件将予以拒绝,并退还给谈判供应商。
15.3谈判文件递交至谈判须知表所述的单位地址。
16、谈判供应商应按谈判须知表规定的日期和时间将谈判文件递交给谈判人。
六、谈判
17、谈判
17.1参加采购的谈判供应商代表应签名报到,以证明其出席会议。
谈判供应商法定代表或法定代表人委托的代理人(须持有委托书及本人身份证)必须出席谈判会议。
17.2谈判供应商应持营业执照(副本原件)、资质证书(副本原件)、安全生产许可证原件、项目经理的建造师注册证原件、授权委托书、授托人身份证。
17.3谈判供应商法定代理人或授权代表未参加会议的视为自动弃权。
谈判文件下列情况之一者将视为无效:
17.4.1逾期送达的或者未送达指定地点的;
17.4.2未按要求密封的;
17.4.3无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的;
17.4.4未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
17.4.5谈判供应商递交两份或多份内容不同的谈判文件,或在一份谈判文件中对同一谈判项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按谈判文件规定提交备选谈判方案的除外;
17.4.6谈判供应商名称或组织结构与资格审查资料时不一致的;
17.4.7未按文件要求提交采购保证金的。
17.5谈判时,由工作人员当众拆封,并宣读自己谈判供应商的报价和谈判文件的其他主要内容。
七、现场评审
18、评审原则
评审严格按照公开、公平、公正的原则和采购文件的要求进行
19.1谈判内容的保密:
19.1.1谈判后,直到宣布入围单位为止,凡属于审查、报价和比较谈判的所有资料,有关授予合同的信息,都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露。
19.1.2在谈判文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同过程中,候选供应商对邀请方和评审委员会或评审小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消其谈判资格。
19.3评标的基本标准和方法
19.3.1本工程采用谈判报价、工期、质量措施、信誉综合评价法。
以报价合理、确保质量和工期、主要材料用量适当、施工方法可行、社会信誉高、优惠措施可行等为评标定标的标准,择优确定入围单位。
19.3.2根据谈判文件规定的工期和质量,能保证达到要求者为有效标函,达不到要求者为废标。
19.3.3施工组织设计科学合理,施工计划安排合理完整,劳动力安排、施工机具设备配备、特殊部位、重要部位、检测设备仪器完备,施工安全和现场文明施工组织措施具体、合理、妥当者为佳。
19.3.4企业信誉高,技术力量强,市场行为和业绩好,项目主要管理人员及工程技术人员素质高,近二年来承担同类工程的优良品率高,获国家、省市质量奖多,履行合同情况好者优先入围(需出具相应的证书)。
19.4评审委员会可以要求供应商对邀请函及采购说明中含义不明确的内容作必要的澄清和说明,但澄清或说明不得超出文件的范围或改变文件的实质性内容。
19.5评审委员会经评审,认为所有谈判都不符合谈判文件的要求的,可以否决所有谈判,依法重新谈判。
20、谈判文件的澄清
为了有助于谈判文件的审查、评价和比较,评审委员会和评审领导小组可以个别地要求谈判供应商澄清其谈判文件。
有关澄清的要求和答复,应以书面形式进行,除统一进行二次报价外不允许更改谈判报价或谈判的实质性内容。
但是按照谈判文件规定校核发现的算术错误不在此列。
21、谈判文件的符合性鉴定
21.1在详细评审之前,评审委员会和评审领导小组将首先审定每份谈判文件是否在实质上响应了谈判文件的要求。
21.2如果谈判文件实质上不响应谈判文件的要求,谈判人将予以拒绝,并且不允许通过修正或撤消其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的谈判。
22、谈判文件的评价与比较
22.1在评价与比较时应根据19.3.1款内容的规定,通过对谈判供应商的谈判报价、工期、质量标准、主要材料用量、施工方案或施工组织设计、优惠条件、工程质量保障措施、工期保证措施、安全与文明施工、项目经理及人员配备、企业社会信誉及以往业绩等综合评价,投票推荐入围供应商。
我行不保证价格最低者入围。
23.我行可以对入围供应商进行询问或实地考察;
24.我行有不说明原因拒绝候选供应商入围的权利。
八、签订合同
24、入围通知书
24.1确定出入围单位后,我行以书面形式通知入围供应商,在该通知书(以下合同条件中称“入围通知书”)中明确施工、竣工和保修工程的入围价格(以下合同条件中称为“合同价格”),以及工期、质量和有关合同签订的日期要求。
24.2入围通知书为合同的组成部分。
25、合同协议书的签署。
我行原则上与入围供应商直接签订合同,如有特殊要求,会在采购文件中注明。
如入围供应商无正当理由不能在入围通知书规定的期限内签订合同或签订合同后不能正常履约的,我行有权取消其入围供应商资格并扣罚履约保证金。
九、其他约定
26.入围供应商开工前,须先将采购入围通知书、合同、开工报告、施工图送达我行造价咨询中心,便于我行实施工程监理及后续的决算审核。
27.工期自承包方进场时间算起,工期一旦确定,除不可抗力外不再调整;每拖后一天交付使用,承包方需按工程金额的1‰/天支付我行违约金。
28.我行收到承包方竣工报告后,在30日内组织验收,并在验收后10日内给予批准或提出整改意见书。
承包方按整改意见书进行整改后重新申请验收,如仍不能达到验收标准,则扣项目金额的5%。
工程结束后,承包方须在我行监督下进行室内环境质量检测,如检测不合格,由承包方负责返工维修并承担返工维修费和质量检测费,且按照拖延工期支付违约金。
29.装修材料供应。
包含铝塑板、地砖、墙砖、木地板、卷帘门、防弹玻璃等主要材料,门楣招牌、CCB标识、灯箱海报、联动门等单体构件。
30.入围供应商必须自行施工,不得转包。
31.入围供应商必须接受发包方的设计指导,并根据要求完成施工图纸设计修改,交发包方审定,施工图纸设计费由承包方自行承担。
32.入围后原则上不允许调整方案,如有调增事项必须经建设银行淄博市分行渠道团队及财务会计部共同同意后方可实施,否则由此增加的费用由施工单位自行承担。
网点装修出现质量问题,两年质保期内(验收后算起)由渠道团队通知施工单位组织维修;施工单位不能及时维修的,渠道团队委托第三方维修,维修费直接从施工单位质保金中支付。
33.渠道团队牵头,支行参与每年对供应商进行综合评价,评价内容包括主材使用、工程质量、工期等,评价结果作为供应商入库、使用、退出的重要依据。
装修主材由施工单位按合同约定及时付款,项目决算后支付工程款时,施工单位应提供装修主材付款证明,由渠道团队负责审核,对出现故意拖欠货款,被主材供应商举报经核实的,取消其在建行的施工资格。
第二章合同文件格式(渠道团队提供)
第三章设计文件(图纸,渠道团队提供)
谈判单位如对邀请函及采购说明有疑问,请及时联系
联系人:
电话/传真:
第四章谈判文件商务部分格式
一、谈判报价说明
1、本报价依据本工程谈判须知和合同文件的有关条款进行编制。
2、本报价中没有填写的项目的费用,视为已包括在其他项目之中。
3、本报价的币种为人民币。
4、谈判供应商应将谈判价需要说明的事项,用文字书写与谈判报价表一并报送。
二、采购报价书
中国建设银行股份有限公司淄博分行:
根据中国建设银行股份有限公司淄博分行采购文件要求,遵照《中华人民共和国谈判谈判法》等有关规定,我单位经考察现场和研究邀请行及采购说明、谈判须知、合同条款、图纸和其他有关文件后,为淄博分行xx采购项目提供装修服务。
在此文件中,我方全权代表声明并同意:
1、我方对项目的报价为。
(现场二次报价调整项目为,最终报价)
我方愿意按谈判文件的条件要求承包本次谈判工程的材料、设备采购、施工、竣工,并承担任何质量缺陷保修责任。
2、我方已详细审核全部谈判文件,包括答疑、修改文件及有关附件。
由模糊和误解产生的一切后果,由我方自负。
3、一旦我方入围,我方保证按合同协议书中规定的工期日历天内完成并移交全部工程。
4、我单位保证本工程质量达到标准。
5、我方同意所递交的谈判文件在规定的谈判有效期内有效,在此期间内我方谈判有可能入围,我方将受此约束。
6、除非另外达成协议并生效,贵方的入围通知书和本谈判文件将构成约束我们双方的合同文件的组成部分。
投标人:
(公章及法人章)
单位地址:
法定代表人或授权委托代理人:
(签字或盖章)
邮政编码:
电话:
传真:
开户银行名称:
开户银行账号:
日期:
年月日
三、谈判报价汇总表(按大项填列)
工程
序号
表号
工程项目名称
合计(单位)
备注
一
1
2
3
4
二
1
2
3
4
三
其他
四
总计
谈判总报价(币种,金额,单位)
谈判供应商:
(盖章)
法定代表人或委托代理人:
(签字或盖章)
日期:
年月日
四、预算书
(按现行消耗量定额预算书格式)
五、主要材料、机械明细报价表(分甲方指定及自行采购两张)
工程共页第页
序号
材料名称
规格型号
计量单位
数量
单价(元)
合价
(元)
材料产地
材料品牌
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
注:
所有主要材料都必须注明生产厂家、品牌。
谈判供应商(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
日期:
年月
第五章谈判文件技术部分格式
一、法定代表人身份证明书
单位名称
- 配套讲稿:
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