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10
制定
1.目的
1.1不断提升品质、消除浪费、降低成本、优化流程、提高效率、为公司创造更大的利益,并建立长期有效的运作系统和组织,增强企业体质,提升竞争力;
1.2不断提高员工的改善意识,提升员工的工作技能,激发员工的工作热情和工作士气,塑造全员参与改善、时时改善、处处改善的公司文化,使全员逐渐养成持续改善的习惯。
2.范围
通信事业部全体员工
3.定义
3.1改善:
一种企业经营理念,用以持续不断的改进工作的做法和提高人员的效率等
3.2个案改善金额:
某一时间内,该提案的改善收益金额.
4.职责
4.1事业部提案改善领导小组
4.1.1制定本事业部提案改善总体目标;
4.1.2督导本事业部提案改善落实执行;
4.1.3提案改善相关项目的核定;
4.1.4对提案改善之效益进行审核确认
4.1.5对奖金申请单的审核
4.2事业部提案改善推动小组
4.5.1制定和完善提案改善活动的相关制度;
4.5.2各部门提案改善实施与提案改善报告制作的指导﹔
4.5.3安排相关知识的教育训练课程;
4.5.4促进改善成果的多种形式推广;
4.5.5提案改善收集、整理、公布活动状况,事业部季度、年度提案改善案成效汇总;
4.3提案改善小组
4.3.1提出与实施提案;
4.3.2提案改善效益数据收集,效益计算及说明;
4.3.3依规定在提案改善系统中撰写提案改善计划报告、提案改善结案报告;
4.3.4提供改善成果的佐证资料及实物;
4.3.5协助完成提案改善成果的标准化及推广工作。
5.工作程序
5.1提案之提出
5.1.1提案人员不分职位高低,全员都可参加提案改善活动,针对某项问题开展提案改善,并汇知本部门推动委员以获取改善编号;
5.1.2提案范围不限于本单位内部,也可以提出其他单位改善案;
5.1.3提案人可为个人,也可以为团体提案;
团体提案定义为三人以上,且需包含两个及两个部门以上;
个人提案为三人以下,鼓励团队协作精神。
5.1.4提案人提案一经被采纳立项,领导小组将给予50-150元之间的提案奖励,并且提案人的提案在实施后最终被评为三等奖及以上的,将获得额外500元的奖励,提案人若参与小组改善将参与项目奖励的分红。
5.2提案改善的受理和可行性评估
5.2.1提案在OA系统中有对应编码,数据和文档将存储于提案改善数据中,数据保存期限为5年,若发现重复提案,应通知提案人直接结案。
5.2.2提案编码原则:
系统根据部门代码、日期和流水码自动生成提案编号
XXXXXXXXXXXXXX
流水号(以两位数字表示)
月份日期(分别以两位数字表示)
年份代号(以年份四位数字表示)
所在单位或部门名称拼音缩写(以四位字母表示)
5.3提案改善的立项及改善目标的确定
5.3.1申报项目前需项目组成员依据项目性质或范围确定项目改善目标,并在两周时间内完成项目指标的当前状况的数据收集。
对于某些确实不能量化的项目目标,必须有明确的描述或照片来显示现状,以备项目过程评定。
5.3.2所有改善项目必须由项目组确定项目效益,经财务部门(阿米巴管理小组)及相关部门进行审核,项目收益包括硬性经济收益和软性收益(例如:
满意度提升等)
5.3.3所有改善项目组在确定改善项目、项目小组成立、项目现状确定后,并考虑项目阶段改善目标,明确支撑目标完成的具体的措施,完成《改善项目可行性报告》。
5.3.4事业部提案改善领导小组对《改善项目可行性报告》进行评审,并确认项目的实施与否。
5.4提案改善实施
5.4.1提案人根据自己计划的改善方案开始实施提案根据实际需要提案可由个人或小组或部门来执行,并及时向管理小组反映改善进展;
5.4.2提案改善实施中要注意收集相关的资料图片及佐证资料,以如实反映改善前后质量、效率、成本等的对比和实施产生的绩效,并及时将相关数据和过程作记录。
5.5提案改善项目效果评审与结案
5.5.1提案改善最终项目验收都以收益进行核算,确定收益成果验收周期一般为一个季度(三个月)。
在进行收益核算时需考虑除收益外其他方面的得失,例如:
报废率,其他成本的增加,工序的不平衡。
提案改善管理小组对最后的总收益具有评定权。
5.5.2提案改善达到验收周期后,提案人在两周内提交提案改善结案阶段报告,事业部提案改善评审小组对此报告作出最终评审,并确定收益核算期限。
5.5.3提案收益绩效为提案实施后一个季度(三个月)的收益金额除以3,即一个季度内每月平均收益金额;
绩效分红日为提案实施一个季度后工资发放日。
5.5.3对于生产良率的提升有基础良率的限制。
原则上压铸良率为92%;
CNC为97%,装配为98%,超出基础良率部分的提升才可算为改善。
5.6提案改善分类分级
依以下标准进行提案分类,分类的目的是为了便于管理及查阅。
改善案分类
定义
1.制程改善
有关生产成本降低、作业规范、标准工时、岗位分析、绩效评估、物流、厂房、仓储、人力、产能、成本分析、价值分析等提案改善
2.系统改善
模拟仿真、四大管制系统/制造流程+表单、资讯资源整合、工业安全系统类、人因工程系统类等工作流程、质量体系、工作方法的改善
3.技术改善
生产治具设计、搬运包装改善、检测治具改善、新产品手工具改善、设备改进、模修技术等提案改善、安全控制技术类
4.设计改善
新产品开发结构改善、新产品验证技术改善、新产品材料应用改善、新产品安规系统改善、新产品电子功能改善、模具结构设计改善等提案改善、人因工程设计类等
5.特殊类别
压铸材料减重的优化改善、CNC程序优化改善、包材优化改善类。
5.7提案改善奖励
5.7.1考核奖励办法;
对于前4类改善,能核算出经济收益的,总结报表中应核算出改善收益,并经领导小组审核确认。
根据收益情况按照下表评定奖励等级和奖金。
等级
评分
奖金(RMB元)
核定权限
颁奖方式
总裁奖
提案绩效/月≧30万元人民币
依提案月绩效之
10%金额实施奖励
总经理或执行副总
于评审结果公布后次绩效分红日期发放
金奖
10万元人民币≦提案绩效/月<
30万元人民币
一等奖
5万元≦提案绩效/月<
10万元
事业部提案改善评审小组
集团阿米巴管理小组
二等奖
3万元≦提案绩效/月<
5万元
三等奖
1万元≦提案绩效/月<
3万元
四等奖
5000元≦提案绩效/月<
10000元
五等奖
3000元≦提案绩效/月<
5000元
六等奖
1000元≦提案绩效/月<
3000元
七等奖
提案绩效/月<
1000元
5.7.2团体提案由提案组长对提案之贡献度分配奖金,并将贡献度作为报告内容,并公布于团队其他人员。
5.7.3团体提案奖励上限为20万,个人提案奖励上限为5万。
5.7.4针对一些软性收益绩效提升,无法用收益衡量的,如提高员工士气、改善工作环境、工作流程改善等提案,由领导小组根据改善产生的软性效益评定奖励等级进行奖励。
5.7.5对于第5类特殊类别改善,更多的是体现本职工作的改善,故由领导小组根据改善效果评定等级进行奖励。
而不是按照收益进行奖励。
10000
于评审结果公布后绩效分红日发放
6000
3000
1000
500
100
50
5.7.6关于配件、物料等采购中本职工作的降价,不作为提案改善,归属于采购降本。
5.7.7提案改善评为三等奖及以上的,每个成员个人绩效分加3分,组长个人绩效分加5分;
三等以下,每个成员个人绩效分加1分,组长个人绩效分加2分。
此个人绩效分将作为职位晋升与评级的依据之一,绩效考核分将按自然年累加。
6.相关支持性文件
N/A
7.相关表单
7.1《提案改善项目申请表》见附件
提案改善项目申请表
以下部分由申请人(组)提供
提案改善名称
提案建议人
提案改善编号
提案实施人(组)
问题点分析及描述:
预期改善方法:
预期改善效果:
部门意见:
部门主管签字
事业部总监签字
提案改善评审小组签字
日期:
7.2《提案改善项目成果评审表》见附件
提案改善项目成果评审表
小组成员:
姓名
职务
角色
是否全职
比重
改善实际方法:
改善效果确认:
提案改善实际完成日期:
提案改善收益审核时间:
提案改善产生经济效益及节约成本最终核定:
以下由评审部门填写:
提案改善类型评定:
□制程改善□系统改善□技术改善□设计改善□特殊类别
提案改善等级评定:
奖金发放评定:
事业部评审签字
集团管理评审签字:
集团阿米巴管理签字
评审日期
备注:
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- 关 键 词:
- 全员 改善 制度 方案