机关常用公文写作规范Word文件下载.docx
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C.15
D.17
6.(3分)以下不属于公文的特点的是B
A.公文具有权威
B.公文作者不都是法定作者
C.公文具有特定的效用
D.公文具有规范的体式
7.(3分)试行本属于哪种类型的公文稿本?
A
A.正本
B.定稿
C.副本
D.草稿
8.(3分)公文中,机关标识从上到下排列正确的是A
A.主送机关、抄送机关、印发机关
B.印发机关、主送机关、抄送机关
C.抄送机关、主送机关、印发机关
D.主送机关、印发机关、抄送机关
9.(3分)(A)这一项目对公文送达和办理的时限提出了要求。
A.紧急程度
B.秘密等级
C.保密期限
D.签发人
10.(3分)上行文、下行文和平行文是按公文的(C)进行分类的。
A.行文意义
B.行文目的
C.行文关系
D.行文背景
11.(4分)公文排版后空白处容不下印章位置时,根据《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,正确的做法是BC
A.新加一页
B.调整行距
C.调整字距
D.调整字体
12.(4分)公文中的主送机关标识可以使用机关的ABD
A.规范化统称
B.全称
C.自定义别名
D.规范化简称
13.(4分)(ABD)是对公文用语的特殊要求。
A.严谨周密
B.简明精炼
C.幽默夸张
D.庄重得体
14.(4分)公文的作用有ABCD
A.传达贯彻__的方针政策
B.公布法规和规章
C.请示和答复问题
D.指导、布置和商洽工作
15.(4分)公文中,需用阿拉伯数码标识的是BCD
A.成文时间
B.公文份数序号
C.发文年份
D.印发时间
16.(4分)以下属于公文中的报送词语的是BCD
A.承接
B.呈请
C.呈上
D.呈交
17.(4分)起草公文必须选择正确的文种,其原因是ABCD
A.选择正确的文种有助于文件得到及时、妥善的处理
B.选择正确的文种有利于维护公文的严肃性
C.选择正确的文种能促进公文写作规范化
D.选择正确的文种有利于保证公文的有效性
18.(4分)以下属于公文格式特点的是ACD
A.相对确定性
B.不确定性
C.稳定性
D.规范性
19.(4分)公文写作经常使用的表达方式有ASC
A.说明
B.记叙
C.议论
D.抒情
20.(4分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)在公文的(ABCD)等方面均做了规定。
A.幅面尺寸
B.用纸纸型
C.装订要求
D.排版规则
21.(3分)公文成文时间以领导签发日期为准。
√
22.(3分)xx年颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,不带密级的公文不能编制公文份数序号。
×
23.(3分)任何机关都能使用命令这一文种撰写公文。
24.(3分)不同类型的公文稿本,其形式和作用也不相同。
25.(3分)“特此批复”一般用于文末,表示正文结束。
√
26.(3分)目前,机关单位需要变更或撤销下级机关不适当的决定事项时,应该使用命令。
×
27.(3分)公文正文中,数字可以回行。
28.(3分)“此件可见报”之类的说明事项,属于公文的附注。
29.(3分)国家行政机关公文格式在《国家行政机关公文处理办法》中被赋予法定执行效用。
30.(3分)《国家机关公文格式》(GB/T9704-1999)规定,其他各级行政机关标识的字号小于“__文件”。
机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述
一、公文写作概述
公文共有14个正式文种,分别是:
决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型:
会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定一般写作要求:
分清上行文、下行文、平行文的区别:
主要文体的适用范围:
(1)命令适用于依照有关法律公布行政法规和规章;
宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员;
(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项;
(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;
(4)通告适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项;
(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;
(6)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
平常常写的有会议纪要、报告、、请示等。
:
主要要搭好框架(围绕几个方面)、选好事例(主要工作、突出成效)、提炼好标题(突出典型特点)、先谈成绩再谈不足和努力方向
2.行政公文体式
公文的一般体式包括:
标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等(文电处的职能)。
格式要求三环节:
文头部分行文部分文尾部分
公文的规范体式:
一指撰写公文所采用的语体;
二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体排列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
3.公文写作注意事项
——分清该公文呈送对象是上级、下级还是平行单位
——一般的、公告、通告把握人、事、地、时四个要素
——其他函一类公文可依照规范格式,格式方面都可查找对照
——内容主要是主旨明确、文字精确、条理清楚
(一)明确主旨:
写作目的,通过公文的全部内容所表达的主要观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
(二)、材料准备:
公文材料,包括情况、背景、目的、根据、办法、措施、意见、规定、时问、数字等
1、公文材料的选择。
2、公文材料的使用。
3、公文格式的规范。
4、公文语言与修辞。
公文语言的特点。
公文语言的表述方式。
公文的修辞格。
公文特殊词语的应用
二、新闻稿件的写作要求
新闻的特点是:
新颖、典型。
新闻稿的特征
1、新闻稿的六要素和五部分
六要素:
时间、地点、人物、事件的起因、经过、结果(一般记叙文)五部分:
标题、导语、主体、背景、结语(新闻稿的结构组成)
2、报道新闻的文体新闻稿、通讯稿、评论稿
——晚19点15分——A、精确到时B、晚七时or19点
——单位——写出具体单位名称
——领导介绍——头衔+人名,例市委常委、市委秘书长某某某。
3、特点:
(1)内容真实,事实准确。
(2)迅速及时,有时效性。
(3)简明扼要,篇幅短小。
(300字左右)
4、标题
(1)多行标题(涉及活动的名称)
(2)单行标题(前阶段的活动)
5、如何写好新闻稿
第一、积累新闻素材。
(平时留意部门工作涉及的方方面面,全局性的、局部的、工作成效、典型事迹,也可从制度层面、具体活动、重要工作、弘扬先进等角度入手)
第二、选好新闻题材。
(反映成效、事件、做法——制度建设、创新的工作流程、先进人物)
第三、找准新闻角度。
选好角度就是突出特点、展示内容最吸引人的方面,比如创新举措、突出成效、典型事例、优秀品质、感人事迹等等。
独特的角度能使稿件内容要点马上吸引眼球,容易被关注。
比如:
作为市政府机关管理保障中心,我们有哪些核心工作职责、近期中心任务、周期性的重点工作、突发性的工作、工作的难度在哪里、保障对象是什么、做好保障的流程、保障制度等,都是我们写稿之前要熟知的基本素材,只有熟悉自己所做的事,才能更好地选择要反映的对象。
工作一定要加上适当的宣传,才能使工作成效及时体现出来,作为目前的社会体制,每个单位都希望自己部门的工作能得到肯定、重视,没有宣传报道,很多工作成绩就不为人知,一些亟待解决的问题也不被重视。
宣传报道两大要点:
报什么(对象素材)、怎么报(角度要点)。
新闻三个突出特征:
真实、及时、新鲜。
可是作为市直机关后勤保障中心,做的事情都是一些幕后的服务工作,是为台前的活动、会议、庆典做基础保障的,看起来似乎不容易体现成绩。
但客观地讲,后勤保障工作是一切工作的基础,保障不到位影响到的是整个活动的成败,关系重大。
保障又是复杂的系统工程,必须每个环节都有条不紊、一丝不苟、万无一失,否则就可能因一个小细节的失误导致全局工作深
公文写作规范
为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写
作,特制定本规定。
一、公文写作排版
(一)标题:
正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长
需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;
一级标题“一、”用黑体字3号;
二级标题“
(一)”用楷体字3号加粗;
三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。
(二)正文:
仿宋体字3号,一般每页排22行,每行
排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。
二、公文写作格式
(一)眉首:
一般由公文份数序号、秘密等级和保密期
限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。
1.主体:
一般由标题、主送机关、正文、附件说明、
成文时间、印章、附注等要素组成。
(1)公文标题:
应当准确简要地概括公文的主要内容
并标明公文种类,一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。
(2)主送机关:
是指公文的主要受理机关,应当使用
全称或者规范化简称、统称;
应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。
主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。
(3)正文:
是公文的主体部分。
正文内容要求准确地传达、贯彻__的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。
正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;
数字、年份不能回行。
(4)附件:
是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。
公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.×
”);
附件名称后不加标点符号。
附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。
附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。
(5)成文时间:
以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;
单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;
成文时间置正文右下方,右空4字。
(6)印章:
指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。
(7)附注:
一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。
2.版记:
一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。
版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。
(1)主题词:
是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。
上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。
“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;
词目用3号小标宋体字;
词目之间空1字。
主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。
(2)抄送机关:
是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。
(3)印发机关和印发时间:
印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。
印发机关左空1字,印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。
(4)印发份数:
置印发时间之下,右空3字,用3号
仿宋体字和阿拉伯数码标识。
(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。
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- 机关 常用 公文 写作 规范