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员工社保/公积金管理
《员工社保/公积金统计表》
9
员工补贴管理
《员工补贴统计表》
10
员工扣款管理
《员工扣款统计表》
11
其他与工资相关管理
各HR专员
《相关统计表》
表2-1工资表制作和工资发放前数据准备一览表
新进员工统计表
打印日期:
XXXX年X月X日
部门
姓名
职位
身份
合同性质
岗位工资
绩效工资
入职日期
出勤天数
身份证号码
备注
制表人:
审核人:
批准人:
表2-2新进员工统计表
离职员工统计表
离职方式
离职日期
本月工资处理说明
代通知金
补偿金(不计税)
其他工资
表2-3离职员工统计表
调动员工统计表
原部门
原任职位
调往部门
新任职位
薪资变动情况
调动日期
考勤分布
原
新
表2-4调动员工统计表
转正员工统计表
转正前岗位工资
转正前绩效工资
转正后岗位工资
转正后绩效工资
转正日期
出勤情况
转正前
转正后
表2-5转正员工统计表
绩效考核结果表
职位属性
核定岗位工资
核定绩效工资
考核方式
考核周期
计划任务额
实际完成任务额
完成比例
绩效工资核发额
表2-6绩效考核结果表
工资调整统计表
原工资
调整后工资
变动日期
表2-7工资调整统计表
员工考勤统计表
打印日期:
病假
事假
迟到/早退
旷工
带薪休假
其他
表2-8员工考勤统计表
社保/公积金统计表
养老保险
医疗保险
失业保险
住房公积金
工伤保险
生育保险
个人缴纳
公司缴纳
表2-9社保/公积金统计表
员工补贴统计表
补贴类型
核算周期
补贴额度
是否税前
表2-10员工补贴统计表
员工扣款统计表
扣款类型
扣款额度
表2-11员工扣款统计表
表2-12工资表样表
图2-1工资发放通行流程
表2-13付款申请单
部门工资发放汇总表
制表日期:
年月日
工资总额
养老(个人)
养老(公司)
医疗(个人)
医疗(公司)
失业(个人)
失业(公司)
工伤(公司)
生育(公司)
住房(个人)
住房(公司)
考勤扣款
个人所得扣税
其他补贴(+)
其它扣款(-)
工资实发额
公司福利支出合计
公司支出合计
合计:
审批人:
日期:
日期:
表2-14工资发放汇总表
个人所得税缴纳情况表
分档
纳税比例
工资额
税额
人数
3500-5000
3%
5000-8000
10%
8000-12500
20%
12500-38500
25%
38500-58500
30%
58500-83500
35%
83500—
45%
表2-15个人所得税缴纳情况表
工资发放清单
存折/卡号
表2-16工资发放清单
工资领取表
工资
其他补贴
其它扣款
领取人签收
表2-17工资领取表
代发工资协议书(样本)
甲方(银行):
乙方(企业):
为了方便员工储蓄、简化企业单位发放工资手续,经甲方与乙方协商,乙方委托甲方代发其单位员工工资。
为了明确双方职责,保证该项工作的顺利进行,双方协议如下:
第一条:
乙方负责为本单位参加代发工资的员工开立个人银行结算账户,组织员工认真填写《开立个人银行结算账户申请表》(以下简称《申请表》),此表由甲方提供;
并在甲方指定的营业网点开立个人银行账户(代办时乙方应提供员工身份证复印件和填明员工姓名、身份证号的明细表格,并在表格上加盖单位公章,员工身份证复印证件的真实性由乙方验证)。
乙方应在收到甲方开立的活期储蓄存折/储蓄卡(银行结算账户)后十五日内发放到员工本人手中,并告知单位员工及时修改存折/储蓄卡取款密码及查询密码,如因存折遗失、密码泄露等引起的纠纷,由乙方承担责任。
第二条:
乙方应按照甲方提供的磁盘格式的要求,制作代发工资数据软盘(软盘由乙方自行提供)。
第三条:
乙方应在代发工资日前3个工作日(不含代发工作日)内到甲方办理代发工资手续,然后将转账支票、代发工资数据软盘和“代发工资清单”一并送交甲方。
如乙方所提供的软盘与“代发工资清单”不一致及未交手续费等原因而引起的差错事故或造成代发工资延误,均由乙方负责,甲方不承担责任。
第四条:
每月日为乙方代发工资日,因乙方原因造成甲方未能按时发放工资,乙方应向单位员工说明并通知甲方,由此而产生的责任由乙方负责;
如因甲方设备或通讯故障及其他原因造成账务差错时,甲方有权单方面进行账务更正。
第五条:
甲方将乙方提供的代发工资数据入账后,即打印代发工资明细清单,乙方可在代发工资日后到甲方指定的网点进行核对。
第六条:
乙方在向甲方提供磁盘数据前应认真进行核对,甲方业务系统只对乙方提供的磁盘数据中的客户账号进行识别,如因乙方磁盘数据错误造成账号串号,责任由乙方负责,但甲方有义务协助乙方进行查找。
第七条:
如因乙方提供的代发工资磁盘中的账户有误所产生未入账账户,甲方应打印“代发工资未入账清单”一式两份,一份由甲方送乙方处理,一份由甲方留存备查。
第八条:
根据《XXX服务价格管理办法》的规定,对批量代发工资的收费按照每笔元收取,对手工代发工资按每笔元。
每月代发工资后3日内,经甲乙双方对代发工资笔数核实后,由甲方使用“特种转账”传票从乙方账户主动扣划。
如乙方账户存款不足,乙方应在每月代发工资后3日内向甲方补足代发工资费用。
第九条:
乙方员工在XXX银行开立的活期存折或储蓄卡,作为代发工资指定账户的,该账户不得擅自撤销和变更。
若遇乙方员工代发工资的存折或卡遗失,可凭本人身份证明,向其开户的营业机构书面申请挂失;
若遇乙方员工更换了代发工资账户,乙方必须在代发工资前向甲方提供该员工更换后的代发工资帐号,否则引起的一切后果由乙方承担。
第十条:
甲方为乙方代发工资编列的代号为:
第十一条:
本协议有效期一年,从年月日至年月日;
本协议到期后,可由乙方提出申请,甲方同意后,重新签订新的协议。
第十二条:
本协议未尽事宜,双方另行协商。
第十三条:
本协议一式两份,经甲、乙双方法定代表人签字盖章后生效。
甲方(盖章) 乙方(盖章)
法定代表人(或负责人):
法定代表人(或负责人):
年 月 日 年月 日
图2-2银行代发工资协议书样本
发件人:
HR薪酬专员XX
收件人:
XX
主题:
XXXX年XX月工资明细,请查收!
内容:
XX同事:
您好!
以下是您xxxx年xx月的工资明细,请查收!
养老
医疗
失业
住房
个税
工资实发
xx
如有疑问,请咨询HR部门XXX,电话分机:
xxxx,咨询时间:
xx日-xx日下午3:
00-5:
00。
祝工作顺利!
XXX公司HR部XXX
XXXX年XX月XX日
图2-3电子邮件式的工资条
2013年各省最低工资标准一览表
省市
月最低工资标准(元)
小时最低工资标准(元)
实施日期
安徽
1260
13
2013年7月1日
上海
1620
14
2013年4月1日
深圳
1600
14.5
2013年3月1日
广东
1550
15
2013年5月1日
天津
1500
浙江
1470
12
2013年1月1日
北京
1400
15.2
山东
1380
山西
1290
河南
1240
11.7
2013年1月1日
江西
1230
12.3
广西
1200
10.5
2013年2月7日
甘肃
12.7
2013年4月1日
陕西
1150
11.5
贵州
1030
表2-182013年各省最低工资标准一览表
七级超额累进税率表(适用于工资、薪金所得)
全月应纳税所得额
税率
速算扣除数(元)
全月应纳税所得额不超过1500元
3%
全月应纳税所得额超过1500元至4500元
10%
105
全月应纳税所得额超过4500元至9000元
20%
555
全月应纳税所得额超过9000元至35000元
25%
1005
全月应纳税所得额超过35000元至55000元
30%
2755
全月应纳税所得额超过55000元至80000元
35%
5505
全月应纳税所得额超过80000元
45%
13505
表2-19七级超额累进税率表(适用于工资、薪金所得)
劳务报酬所得税适用税率表
级数
每次应纳税所得额
税率(%)
不超过20000元的部分
20
超过20000元至50000元的部分
30
2000
超过50000元的部分
40
7000
表2-20劳务报酬所得税适用税率表
境外人士获取中国境内所得是否征收个人所得税一览表
中国境内居住时间
雇员职位
境内所得境内支付或负担
境内所得境外支付或负担
境外所得境内支付或负担
境外所得境外支付或负担
不超过90日或183日
一般雇员
征
不征
高层管理人员
超过90日或183日
满1年但不满5年
所有人
超过5年
注:
高层管理人员是指公司正、副(总)经理、各职能总师、总监及其他类似管理人员。
表2-21境外人士获取中国境内所得是否征收个人所得税一览表
表2-22代扣代缴个人所得税明细申报表
表2-23年收入12万元以上个人所得税申报表
邮政编码:
有效联系地址:
纳税人姓名:
(税徽)中华人民共和国
个人所得税完税证明
(开具年份)×
地个证×
×
号
填发日期:
开具税务机关:
单位:
人民币元
纳税人姓名
纳税人身份证照类型
纳税人作完税凭证
纳税人身份证照号码
纳税项目
税款所属时期
实缴税额
按11个所得项目分别填写。
如果纳税人没有取得该项所得的,则不填。
这11个所得项目中,除工资、薪金所得按月填写外,其他项目均按汇总数填写。
其中:
1.年终为纳税人开具全年完税证明时,工资、薪金所得按月填写。
2.日常为纳税人开具完税证明时,工资、薪金所得按纳税人需求填写。
合计
——
税款金额合计(大写)
感谢您为祖国繁荣昌盛做出的贡献!
ThankyouforyourcontributiontoChina’sflourishingandprosperity!
税务机关
(盖章)
说明:
1、本凭证手工开票和计算机开票通用;
2、本凭证为一联式,交纳税人作完税凭证(白纸蓝油墨);
3、本凭证左上角税徽标志用红色油墨,标志大小各地税务机关自定;
4、本凭证为竖式打印,具体格式由各地税务机关根据打印设备情况自定;
5、本凭证抬头中央套印国家税务总局统一制发的“税收票证监制章”。
图2-4个人所得税完税证明
第3章法定福利合法化——如何管理社会保险、住房公积金
北京市社会保险、住房公积金缴费基数表
类别
基数核定依据
基数下限
基数上限
北京市上一年职工月平均工资
40%
300%
60%
表3-1北京市社会保险、住房公积金缴费基数表
北京社会保险、住房公积金单位个人缴费比例表
单位比例
个人比例
8%
1%
0.2%
2%+3
行业费率
0.8%
12%
表3-2北京市社会保险、住房公积金单位个人缴费比例表
北京市社会保险单位个人缴费比例表(2013.4-2014.3)
人员类别
内容
养老保险(40%-300%)
失业保险(40%-300%)
医疗保险(60-300%)
工伤保险(60-300%)
生育保险(60-300%)
单位
个人
北京城镇职工
比例
—
2089
3134
15669
外埠城镇职工
北京农村劳动力
外埠农村劳动力
表3-3北京市社会保险单位个人缴费比例表
北京市工伤保险行业基准费率和浮动档次表
行业类别
行业基准费率
行业内费率浮动档次
行业名称
一
0.5
0.2
银行业,证券业,保险业,其他金融活动业,居民服务业,其他服务业,租赁业,商务服务业,
住宿业,餐饮业,批发业,零售业,仓储业,邮政业,电信和其他传输服务业,计算机服务业,
软件业,卫生,社会保障业,社会福利业,新闻出版业,广播、电视、电影和音像业,文化艺术业,
教育,研究与试验发展,专业技术服务业,科技交流和推广服务业,城市公共交通业
0.3
0.4
二
房地产业,体育,娱乐业,水利管理业,环境管理业,公共设施管理业,农副食品加工业,食品制造业,
饮料制造业,烟草制造业,纺织业,纺织服装、鞋、帽制造业,皮革、毛皮、羽毛(绒)及其制品业,
木材加工及木、竹、藤、棕、草制品业,家具制造业,造纸及纸制品业,印刷业和记录媒介的复制,
文教体育用品制造业,化学纤维制造业,医药制造业,通用设备制造业,专用设备制造业,交通运输
设备制造业,电气机械及器材制造业,仪器仪表及文化、办公用机械制造业,非金属矿物制品业,
金属制品业,橡胶制品业,塑料制品业,通信设备、计算机及其他电子设备制造业,工艺品及其他
制造业,废弃资源和废旧材料回收加工业,电力、热力的生产和供应业,燃气生产
和供应业,水的生产和供应业,房屋和土木工程建筑业,建筑安装业,建筑装饰业,其他建筑业,
地质勘查业,铁路运输业,道路运输业,水上运输业,航空运输业,管道运输业,装卸搬运和其他
运输服务业
0.8
1.2
1.5
三
石油加工、炼焦及核燃料加工业,化学原料及化学制品制造业,黑色金属冶炼及
- 配套讲稿:
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