年度框架采购合同合同模板Word格式文档下载.docx
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;
传
真:
3、电子邮件:
。
3.采购订单的承诺。
乙方在3日内对采购订单盖章确认并以送交、邮寄、传真、电子邮件等书面方式书面回复甲方视为对采购订单的承诺;
乙方在甲方发出采购订单3日内书面拒绝甲方或部分变更甲方采购订单的,视为新的要约,甲方有权在3日内确认或拒绝;
若甲方在发出采购订单之日起5日内未收到乙方书面回复的,视为乙方同意接受并履行采购订单,采购订单即产生合同效力;
4.采购订单的变更与撤销。
甲方可根据甲方的具体情况,变更或撤销采购订单;
对采购订单的变更或撤销,甲方须书面通知乙方;
采购订单变更或撤销后,乙方已产生的产品或在制品库存应在3日内向甲方提供清单,经甲方核实确认后,在下一次采购中予以消化和处理,因乙方未及时提供产品与在制品库存清单的,甲方不承担处理义务;
若甲方超过一年仍无法处理乙方库存的,由甲乙双方协商确定乙方损失数额与补偿办法。
第三条:
采购产品与价格(根据实际选择或修改适用)
1.甲乙双方通过(招标、比价、竞争性谈判)采购方式确定采购产品采用固定单价(含税),具体如下:
标的名称
商标牌号
规格型号
数量
单价
小计
交货期
合计
2.采购产品价格按照价格计算公式计算,具体为:
3.采购产品价格以甲方根据实际采购需求,每次采购时参考市场价格
经竞争性比价及协商谈判后确定采购产品的具体价格,乙方应当根据甲方
的指示在规定期限内提交报价单,不得与其他供应商在报价时进行相互商
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议、探底互通等其它不正当行为
第四条:
采购产品的质量要求:
(以下几种方式请选择或修改使用)
1.需要封存样品的,应当由双方代表当面封签,并妥为保存,作为验收的依据;
2.依据国家、行业或甲方的质量标准执行,具体
3.按双方商定的质量要求执行,具体为:
详见技术协议和售后服务协议等补充协议。
4.按样本,样本作为本合同附件。
第五条:
交货期和交货地点
交货期是将采购订单中约定的采购产品送交到甲方所指定地点的时间,如采购合同与订单无特别说明时,交货地点为甲方生产、储运场所。
乙方必须严格遵守采购订单中所规定的交货期与地点交付产品。
乙方如在交货期之前交货时,必须事先得到甲方的认可;
乙方如在交货期内无法交付产品时,必须立即将理由和可能的交货期等信息书面通报甲方,并尽力缩短拖延时间交付采购产品;
如因乙方的责任造成甲方无法在交货期内得到采购产品而导致损失时,甲方可向乙方提出损害赔偿。
第六条:
交货
乙方提交付采购产品时,应根据甲方的要求在交货手续上附上必要的产品装箱清单、采购订单编号、规格与数量等书面资料;
乙方除得到甲方的指示或同意之外,不得采用超量、减量、分批、合并等方式交付采购产品;
未经甲方同意,乙方超量交付时,应立即将多余部分取回。
若乙方不立即取回时,甲方可对超量部分产品暂时保管或委托第三方物流退回乙方,乙方承担相应保管费用或物流费用。
第七条:
产品验收标准和方法
1.乙方按照甲方提供的技术要求、设计图纸,原料要求等资料进行产
合同编号:
201X-00X品加工并接受甲方的随时检验。
甲方以本合同、采购订单、技术协议、甲方采购标准等文件规定的质量要求,图纸或样品作为验收标准。
2.甲方应当自收到采购产品日内完成产品验收,如有质量问
题应当及时向乙方提出书面异议,乙方应当在日内负责处理并通知甲方处理情况,否则即视为默认甲方提出的异议和处理意见。
乙方须在收到甲方书面通知的__日内免费更换、修理或增补甲方发现的任何产品缺陷和短缺,并应在生产过程中立即采取修正及预防措施。
3.产品验收合格,并不免除乙方对甲方的产品质量保证和售后服务责任。
第八条:
不良产品的处理
1.对采购产品在从乙方交货到甲方、并提供给甲方客户后的产品合理使用期限内,或者在双方各类文件中另外规定的质量保证期限内,甲方发现有不良产品的,乙方应承担赔偿责任。
另外,尽管已过上述期限,但因乙方提供的零部件存在潜在的缺陷或严重瑕疵,且因此造成甲方需要更换、召回以及向客户进行赔偿时所产生的费用,同样甲方可向乙方提出赔偿要求,乙方同意并接受。
2.甲方在验收、生产、使用的环节中发现的不良产品,应单独剔除并通知乙方退货;
甲方可选择要求乙方取回不良产品、提供补充替代品或在甲方指示的现场对不良产品进行修理。
甲方也可以在告知乙方所承担费用的前提下,自行(或由第三方)对不良产品进行修理;
甲方在采取以上措施基础上可要求乙方承担赔偿相应质量损失责任的要求,具体索赔的程序按本合同约定进行;
乙方对不良产品未按照甲方的指示予以收回时,甲方可不经乙方认可,用乙方的费用将不良产品退回;
也可以接受乙方的委托或得到乙方的认可将其报废或出售,对应以上处理的损失由乙方承担。
3.乙方明白生产的产品与甲方要求的规格不完全一致、或存在不影响使用质量的瑕疵,但希望作为甲方让步接收产品提供时,必须在交货前向甲方申请。
甲方按照乙方的申请,组织对不良产品进行技术质量评审,若
通过甲方的评审判断为可使用的情况下,甲方可将其作为让步接收产品使
用,并将遵循降低相应比例价格的原则进行结算处理,有关降价幅度由甲乙双方事先约定或协商确定。
无论有无降低价格,都不能免除乙方因使用其不良产品而产生的风险与赔偿责任。
第九条:
质量损失与赔偿
质量损失是指乙方产品质量未满足约定或国家、行业的要求,产品存在不应有的毛刺、切屑、锈蚀和油污、焊渣和焊疤、磕碰及划伤等情况导致在甲方生产及用户现场安装、运行中所造成的所有经济损失,包括但不限于检验检测费、材料费、工时费、差旅费、运输费、损害赔偿费用及其他实际发生的全部费用,质量损失由乙方向甲方承担。
一旦发生质量损失,甲方有权向乙方追偿或从应付乙方的账款中扣减。
第十条:
索赔与异议程序
1.在甲方生产、使用过程中发现乙方所供产品出现质量损失时,经甲方人员确认后,填写相应质量损失索赔单并送达乙方。
乙方应在收到索赔单后7日内进行确认,最迟不超过甲方发出索赔单之日起10日内确认,否则视同乙方认可索赔金额,甲方可在应付货款中予以扣除。
对于在10日内未确认的索赔单,甲方按乙方已经认可处理,汇总赔偿明细及金额,由甲方财务部门在乙方的应付账款中扣除;
若乙方无故不认可甲方提出的索赔,甲方有权采用暂停乙方供货资格、暂停付款、减少乙方供货份额等措施。
2.乙方可在收到甲方索赔单10日内以书面形式向甲方申诉或10日内前来甲方确认,否则视同默认索赔单内容;
甲方在期限内收到乙方的书面申诉或当面异议后,应及时组织相关部门作进一步的调查分析,并出具分析结果,同时通过书面通知乙方;
如乙方对甲方出具的书面结果仍有异议,则甲乙双方可共同委托具有相应资质的第三方中立机构出具鉴定结论,由鉴定结论责任一方承担鉴定费用。
第十一条:
品质保证体系
1.甲方负责根据标准以及甲方产品质量管理要求建立和实
施产品的质量控制。
乙方在全部生产、运输工序中应努力确立和维持一贯的品质保证制度体系,并保证产品与甲方要求的规格一致、确保产品品质的可靠性。
甲方根据需要可以对乙方工厂设备、生产管理、品质管理等实际情况进行调查与审核,可以要求乙方提供生产管理、品质保证等相关材料,乙方应对此给予配合。
2.对产品的品质,不管有无甲方的指示,乙方必须确实履行合同约定和法律规定的义务。
在处理产品质量问题过程中,如有甲方的指示应遵守执行。
3.甲方根据需要,就有关应该个别实施的品质保证事项等内容,乙方保证签订并遵守相应的品质保证合同。
第十二条:
包装要求及费用负担乙方采用确保无损采购产品品质及外观的包装方式包装和运输产品。
包装物原则上不回收,如乙方有回收要求,双方须另行订立回收合同。
运输、保险、装卸费等在交付甲方前的所有费用均由乙方承担。
第十三条:
产品货款支付
1.甲方对每月规定日期内收到的合格采购产品,通知乙方开具相应增值税专用发票,甲方收到相应发票后按照甲方财务处理规定办理应付款财务挂账手续;
2.甲乙双方确定以下货款支付的原则:
(请根据实际补充完善或修改使用)
(1)乙方同意给予甲方累计最高万元赊销额度由甲方无息占用
作为长期合作诚意金,乙方供货金额如超出最高赊销额度的部分,由甲方按月向乙方支付;
(2)乙方同意甲方在应付账款挂账个月后,甲方按月
向乙方支付;
(3)具体付款约定以采购订单约定为准。
3.如甲方不能按期支付货款时,应当及时通知乙方延期支付及预计支付时间,乙方仍应当按照甲方的采购订单要求供应产品。
4.甲方以汇票或电汇等方式向乙方支付合同价款,具体以甲方财务部门确定;
乙方指定收款账户信息如下:
乙方开户名:
乙方开户行:
乙方账号:
第十四条:
售后与质量保证责任
1.双方约定采购产品质量保证期为:
自产品验收合格之日起至甲方对最终用户三包责任的承诺期限终止或产品的合理使用寿命年,以二者中最长期限作为乙方产品的质量保证期;
在产品质量保证期限内,乙方应严格遵守《产品质量法》的有关产品质量保证期内的免费维修、更换及质量赔偿责任。
2.在质量保证期内,如发现乙方使用了不符合标准要求的原材料、零部件、外购件或乙方产品质量发生问题,乙方应积极维修或更换产品,并承担由此产生的一切材料、人工、运输与损失赔偿等费用,甲方有权要求退货并向乙方索赔;
乙方接到甲方通知后,未在规定的响应时间内弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施以避免或减少损失,但由此而产生的风险和费用应全部由乙方承担。
第十五条:
知识产权与保密
1.乙方保证对采购产品享有合法的知识产权,不得剽窃或侵犯他人的合法权益与知识产权,保证任何第三方不能依知识产权的有关规定主张任何权利。
乙方若侵犯第三人合法权益,乙方应向第三人承担全部侵权责任和相关侵权元素的许可使用费用,如因此给甲方造成损失应赔偿甲方全部损失。
2.本合同的条款内容和合同任一方提供的与本合同有关的非公开的商业信息和技术信息(以下统称“保密信息”),只能由本合同各方及其人员为本合同目的而使用。
除本合同另有规定外,对于本合同的条款内容和合同任一方提供的保密信息,未经合同双方或提供方的书面同意,合同各方及其知悉保密信息的人员均不得直接或间接地以任何方式提供或披露给任何第三方。
3.在任何情形下(其中包括本合同终止、解除的情形),本条所规定的知识产权与保密义务应永久持续有效。
第十六条:
违约责任
1.乙方逾期交货的,每逾期一日,须按未交付货款的%支付逾期交货违约金;
逾期交货超过工作日的,甲方有权解除采购订单对应的订单合同,乙方按该违约采购订单全额货款的%向甲方支付违约金。
2.乙方提供的产品须符合本合同约定的品牌、产地、型号、规格、材质与质量标准。
如因乙方提供产品不符合合同约定或出现质量问题的,甲方有权拒收和退货,乙方应及时予以更换并承担由此而发生的一切费用。
若乙方未按甲方要求期限内更换产品的,甲方有权单方通知乙方解除本采购订单合同,乙方需赔偿甲方该违约采购订单全额货款的%的违约金,并赔偿甲方全部经济损失。
3.乙方在履行合同中,如果在售后服务环节接到甲方关于所供产品质量问题的通知后,凡是出现响应不及时、服务质量差等问题的,乙方应向甲方支付违约金元。
4.发生以下情况之一时,甲方有权单方书面通知乙方解除相应采购订单或本合同,并可要求乙方退还甲方已支付的货款;
在第
(1)、
(2)和(4)种的任一种情况下甲方同时有权要求乙方支付货款总额%的违约金:
(1)乙方提供的产品完全不能使用;
(2)乙方明确表示无法供货或甲方有合理理由认为乙方无法供货;
(3)乙方应支付的违约金总额达到货款总额的%;
(4)乙方出现违约行为,经甲方通知后在限定时间内仍不改正的。
5.乙方按合同约定应支付的违约金低于给甲方造成的损失的,并应就差额部分向甲方进行赔偿。
6.如甲方无故拒绝接收乙方产品,甲方应当赔偿乙方因此造成的损
失;
7.其他:
第十七条:
合同的解除本合同在下列任一情形下,双方或非违约方可解除合同:
1.双方通过书面协议解除本合同;
2.因不可抗力致使合同目的不能实现的;
3.在合同期限届满之前,任何一方明确表示或以自己的行为表明不履行合同主要义务的;
4.任何一方迟延履行合同主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行;
5.任何一方有其它违约或违法行为致使合同目的不能实现的;
6.若因项目变更、取消或其他原因,甲方单方通知乙方解除本合同的情形下,甲方单方解除合同通知一经送达乙方合同即被解除,甲乙双方应核算乙方为履行本合同而实际发生的直接损失后协商具体的合同解除补偿方案。
第十八条:
通知
1.根据本合同需要一方向另一方发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等,必须用书面形式,可采用当面送交、邮寄及电子邮件等方式传递。
2.双方邮寄与电子邮件地址如下:
甲方:
联系人:
地址:
邮编:
电话:
Email:
;
乙方:
3.一方变更通知或通讯地址,应自变更之日起个工作日内,以书面形式通知对方;
否则,由未通知方承担由此而引起的相关责任。
第十九条:
纠纷解决程序因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,任何一方可依法向甲方所在地人民法院起诉。
第二十条:
环境、职业健康与安全责任
乙方进入甲方厂区,必须遵守甲方的有关安全、消防、环境的管理规
章制度,主动接受甲方的安全、防火教育和交底,主动配合甲方的相关检查,并对甲方要求其解释的事项作出口头或书面解释,最大限度保护好环境,确保工作人员的职业健康安全。
第二十一条:
合同生效、份数与附件
1.本合同自双方签字并盖章之日起生效,至年月日终止。
本合同一式份,甲方执份,乙方执份,具有同等法律效力。
2.本合同附件是本合同的组成部分,与本合同具有同等的法律效力。
本合同未尽事宜,由双方另行签订书面补充协议;
补充协议与本合同内容不一致的,以补充协议为准。
附件:
1.采购订单
2.
以下无正文)
甲方(签章):
住所:
法定代表人(签名):
委托代理人(签名):
传真:
邮政编码:
年月日乙方(签章):
年月日
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